公文写作经验材料.docx
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公文写作经验材料
公文写作,经验材料
篇一:
公文写作经验
公文写作经验、体会
很感谢张局、吕主任给我这个时机,与大家一起学习交流。
下面,我想结合自己多年来的公文写作及学习的过程,从“工作理念、工作套路、工作技巧〞几个方面来谈谈自己的几点心得和体会。
抛砖引玉,说得不对的,请大家批评指正。
一、工作理念
工作理念是一个人对自己所做的工作的最根本、最合理的看法与认识。
要做好一项工作,个人理念很重要。
细想一下,对公文写作,我常年保持了以下四种理念:
〔一〕把事当成重要的事。
不管写什么材料,发布哪一种公文,都是一种公务行为,一种事关组织开展的公关行为。
我想我们应该从维护组织利益、提升部门形象的角度出发,高度负责地做好公文工作。
当然,要把这个事当成重要的事,除了上面的这一层意思,也因为这是我们的工作,我们的饭碗,事关我们个人的利益、荣誉以及前途。
所以,于公于私,我们都应该在内心里对这个事高度重视。
〔二〕不把人当成是“个人〞。
呵呵,这不是在骂人,大家别误会。
我的意思是说,写作的时候,要把自己当成是一个组织一个机构,而不是“个人〞。
以单位名义写作的时候,你就是这个单位,就是要表达单位的意图;代领导写讲话稿的时候,你就是那位领导,就是要表达领导的意图,其实往往也就是领导所在的单位的意图。
总之,就是写作的时候,不要掺杂个人的喜好、情绪,而是必须表达领导的意图、单位的意图。
〔三〕肯于吃苦耐劳、善于苦中取乐。
大家都知道,公文写作是件
苦差事。
从事这项工作,就要有肯于吃苦耐劳的精神准备和工作作风。
相信大家都有体会,从领受任务到工作完结,期间的劳心伤神真是难以言表。
既然这么苦,那何乐之有?
当然有。
好的公文,对实际工作能产生巨大影响;好的公文,会得到领导和同志们的肯定和赞扬;好的公文,能让自己在社会上赢得良好的声誉;从事公文写作,还能让你不断扩展知识面和增长才干。
看到这些,难道不让人有自豪感、不让人感到快乐吗?
〔四〕做到嘴上有门、手中有劲。
为什么要嘴上有门,我认为公文在未经领导审定前,相关内容不应随便对外说。
特别是有的时候,领导在交代任务时,为使我们加深理解,会告知一些背景情况。
这个时候我们就要分清哪些能说,哪些不能说。
如果以为自己知道一点所谓的内幕,就嘴上没门、到处炫耀,就有可能给工作带来被动和消极影响,自己也可能因为违纪而被追责。
说到手中有劲,我想这个好理解,就是要有较强的业务能力,能按领导要求按时按质交稿,不耽误工作。
二、工作套路
〔一〕明确目的。
接到写作任务,首先明确自己劳神费力写的这篇稿子是干什么用的。
目的不明确,只顾低头拉车、不抬头看路,那是傻干,累死也无功。
搞清楚了目的,之后的写作就要围绕这个目的来进行,不让一句话、一个段落、一个思想脱离这个目的,多余的话一句不说,该说的话一句不少。
〔二〕谋篇布局。
写作之前,必须安排好文章的结构:
全文分几局部,先写什么,后写什么,做到心中有数。
结构安排好之后,就是围绕主旨来组织材料。
手头现有的材料有哪些,还有哪些材料需要补充,材料如何引用、引申,要做一个梳理,准备充足。
再之后就是具体写作。
在此过程中,要求自己做到:
格局简洁明了;用词标准,不用陈辞滥调;文字不多但内
容丰富。
说到这里,我特别想说一下,对于工作亮点的提炼。
我们人社工作业务范围很广,亮点自然少不了。
为突出工作亮点,我通常会做以下处理:
一是选取最精华的内容,采用排比、递进句式,使公认的亮点在公文中显得更有气势、更突出;二是把看似分散的一些工作找出共同点进行归类,给他们戴上一顶好看的“帽子〞使其成为亮点。
如在2022年写有关“十一五〞人社工作的材料的时候,我概括了三句话:
“十一五〞人社工作实现了三个转变:
由单一突破向整体推进转变,由城镇劳动保障向城乡统筹转变,由政策框架向制度标准转变。
在每个“转变〞下面,列举了一些工作事项。
这样做,工作亮点“亮〞了,文章也“亮〞了。
〔三〕改中求精。
就是把写成的文稿先放一放,不急于修改。
自己那么先休息一会或读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
这样往往可以发现很多问题。
如果还有不满意或把握不准的问题,要及时请教领导或高手。
同时,要多请高手帮助修改。
有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次;提出几条修改意见,可以使人受益匪浅。
〔四〕归纳总结。
稿子经领导修改、审定后,我都会认真看看领导都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。
同时,自己也会做一个总结:
写这个稿子的过程中,有哪些方面做得不够好,有哪些地方连自己都很得意。
注重总结得失,也会促进自己水平的提高。
三、工作技巧
〔一〕加强学习、提高修养。
从事公文写作工作,需具有一定的政治理论水平和文字功底,要熟悉和掌握政策法规,要熟悉本机关、本部门的业务和有关情况,对其他领域的知识也需有所涉猎。
要做好这项工作,必
须加强学习。
就我个人而言,我注重通过以下途径学习:
一是多看上级文件、材料,从中学习正规的政府公文是怎样写的,从中了解上面又有哪些新精神、新观点和新要求。
像省政府、市政府的文件,应多看看。
省厅的材料、市政研室的材料,我觉得质量挺高,我看得也比拟多。
二是多看官方报纸、网站,如人民网、新华网、中国就业网、中国社会保障网、南方日报等。
通过这些媒体,学习新公布的政策法规及其解读,留意政治术语的表述和写法,留意对某项工作专家学者的观点,了解一些新词汇的含义,如最近出现的“供应侧改革〞。
三是看书学习。
其实看书是一个很好的学习途径,惭愧的是因为阅读途径多了,眼睛又开始老花,现在看书比以前少了,但心里还是想着要多看点书、多读点书为好。
此外,抓学习的同时,我还注重个人修养,尤其是文化修养、心理修养,因为这是我们为人做事的根底和根。
〔二〕眼观六路、耳听八方。
俗话说“巧妇难为无米之炊〞。
联系到我们的写作,“米〞从哪里来?
我认为是通过“眼观六路、耳听八方〞,不断积累而来。
没有丰富的素材积累,想写出佳句、美文是不可能的。
以前在综合调研科、办公室写材料的时候,对素材的积累我大致是这么做的:
在电脑里弄一个资料文件夹,然后分类收集。
比方:
综合资料,我按“国家层面〞、“省层面〞、“市层面〞和“区层面〞分类,收集全国两会报告里关于人社工作的信息、各级政府人社工作会议的资料等;专门资料,我按业务工作分类,像这是医疗保险的、这是关于和谐劳动关系构建的,等等。
还有就是特色资料,收集一些在网上看到的好文章里截取的资料,跟领导调研听到的一些鲜活的语言,像“和谐社会好、门诊有医保〞之类的,等等。
资料越齐,工作起来就越方便。
在此,我也建议大家,要舍得花时间花精力去积累资料,因为它会让你在工作中尝到越来越多的甜头。
〔三〕克服弊病、力求“四〞话。
首先谈谈克服弊病,主要想跟大家交流一下网上公文复制的问题。
网上资源很多,各种类别的公文都有。
到网上复制一篇,改一下数字、有关名称,然后交稿,很省事。
但我们不妨想想,如果长此以往,自己还会动脑还能动笔吗?
而且,如果碰上要写地域性、针对性强的公文,怎么办?
难道跟领导说:
等网上有了再干吧。
我也上一些公文网站去看,起初主要是想看看别人怎么写,坦白说也有过想下载一篇的时候。
但我发现,网上的文章大都千篇一律,没有特色,参考一下还行,“拿来主义〞实不可取,因为对工作无益,对自己的成长无益。
我觉得,如果有了到网上复制的习惯,应坚决改、尽快改。
好,我再谈谈力求“四〞话的问题。
第一是不讲正确的废话。
有道理但没有实际作用和指导价值的话,就是正确的废话,也是最不受人待见的空话套话。
比方:
在什么什么的正确领导下、一定要与人民群众保持血肉联系?
?
等等。
这一类的正确废话,以前常见,但现在在公文中越来越少见了。
我们应与时俱进,尽量不写、不说正确的废话。
第二是多说朴实生动的话。
简洁真实、严谨周密、恰如其分,这是公文语言的根本要求。
堆积一些华美的辞藻,甚至用生僻的字眼来显示自己多有文化,我认为都是不可取的。
大家可能都听过一个笑话:
秘书在稿子中写了一个生僻字,领导不认识,在台上一急,一句话就脱口而出,“这是什么鸟字〞。
第三是多跟高手谈话。
其实也就是多向高手学习。
这种谈话,不一定非得是面谈。
看看高手的文章,听听他的演讲,都可以,都是一个学习的过程。
和臭棋篓子下棋,你会越下越臭。
所以我觉得,不要在臭棋篓子那里浪费时间,多向高手学习,你会发现精彩不断、收获不断。
篇二:
浅谈典型经验材料写作
浅谈典型经验材料的写作
典型经验材料是指向上级党委政府或上级业务主管部
门汇报一个地区、一个部门、一个企业、一个行业整体工作或单项工作的经验做法,以期推动一个省、一个市〔县〕、一个系统、一个行业的该项工作,它对于提升一个地方的知名度、美誉度,争取上级的政策资金工程起着“桥头堡〞和“窗口〞的作用。
典型经验材料根据实际情况,一般可分为三种类型:
汇报式,特为上级领导来当地视察检查工作时而准备,兼顾书面语和口语。
交流式,特为参加上级党委、政府举办全局工作会议〔例如,经济工作会议〕或上级业务主管部门举办的系统会议〔例如,全省移民后扶政策落实工作会议〕而准备,一般以口语为主。
约稿式,特为向上一级党报党刊或业务报刊创办的专栏投送稿件而准备,一般以书面语为主。
一、典型经验材料的结构
一般来说,典型经验材料的结构应包括如下几个局部:
〔一〕标题。
通常是把典型经验高度集中地概括出来。
既包含正文中各局部典型经验的内容,又不是这些内容的简单重复,可以说是典型经验的主题。
〔二〕开头。
一般是展示典型经验的背景和突出的成果〔成效〕。
背景包括典型的自然情况、历史变革和社会背景,
既要写出典型经验出现的环境〔自然、人文环境〕,又不能冗长啰嗦。
成果〔成效〕要概括写出最为突出之处,并尽可能与背景相映衬。
有时,也可将成果〔成效〕放在材料的最后一局部来写。
〔三〕主体。
对典型经验的具体展开,是典型经验材料的核心局部。
写这局部内容,一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个局部。
每个局部〔一级观点〕都要紧紧围绕标题,效劳于标题,说明标题;各局部之间要有内在联系,但不能互相重复,互相包含,要相对独立地处在一个统一体内〔全文一般有三或四个局部,以不超过五个局部为宜〕。
一般来说,这局部内容的表述,应既有思想,又有具体做法,既有面上的综合,又有点上的说明,还应有一些必要的数据。
二、典型经验材料的写作要求
总的来说,典型材料要做到吸引人、感动人,可学、可信。
起到教育人、鼓舞人、推开工作落实、赢得支持认可的作用。
具体要做到以下几点:
〔一〕事实要真。
“真实〞是典型经验材料的生命,要求人物要真、事迹要真、做法要真、数据要真。
一是不准道听途说。
不能偏听偏信,将未经核实的“先进事迹〞和“经验〞写入材料。
二是不准张冠李戴。
就是做到“丁是丁,卯
是卯〞,既不能将发生在“张三〞身上的事迹换到“李四〞身上,又不能将“甲地政府〔部门、企业〕〞发生的事换成“乙地政府〔部门、企业〕发生的事〞。
三是不准人为拔高。
就是要“量体裁衣〞,不能为追求轰动、示范效应,人为找闪光点、摄亮点。
〔二〕语言要精。
总结典型经验,主要是通过实实在在的事实说话。
这就要求在语言文字的表述上,一定要善于选择那些实在、贴切的词语。
一是要多写短话。
尽量用简短的语言,用短句表达最丰富的意思。
但凡能用较少的话把事情说清楚的,就不要把话拉长。
二是要多写管用的话。
尽可能不选用做修饰成分或言过其实的形容词,不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。
三是多写朴实的话。
多用耳熟能详的语言,多用群众的语言,多用生动的语言,让听众〔读者〕有一种亲切感,身临其境。
〔三〕结合要好。
典型经验材料一定要富有时代气息、生活气息,给人以沁人心脾的感觉。
一是要领会上情。
就是要围绕党的路线、方针、政策来构思立意、选材布局,例如,党的十六大以来,科学开展观、构建和谐社会、改善民生、宏观调控等等成为一个时期的热门话题,一定要领会精神实质,融会
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