办公室人员要做创建学习型企业的表率.docx
- 文档编号:30509868
- 上传时间:2023-08-16
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:20.87KB
办公室人员要做创建学习型企业的表率.docx
《办公室人员要做创建学习型企业的表率.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室人员要做创建学习型企业的表率.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公室人员要做创建学习型企业的表率
办公室人员要做创建学习型企业的表率
来源课件w.5YKJ.OM4 创建学习型企业是时代之召唤,人生之必须。
当前我国正在经历着深刻的变革,科技进步日新月异,知识经济初现端倪,经济飞速发展,社会大步前进,对人的素质要求越来越高,学习显得日益重要与紧迫。
比如,以计算机网络技术为主要标志的信息技术的快速发展和广泛应用,不仅改变着人们的工作、生活方式,而且影响着政治、经济、社会的各个层面。
假如我们不懂计算机知识,不会使用计算机,就不能胜任自己的工作。
面对时代的挑战,只有不断加强学习,用更广博的知识来充实自己,才能紧跟时代的步伐。
就人的一生而言,自从呱呱坠地,睁眼看这个世界就开始学习了,这叫开始认识世界。
可是,一个人倘若只是凭借自己的直接感受、亲身实践去感知外在世界,就是终其一生,也不会获得多少知识。
因为人生如白驹过隙,学海无涯,岂能事事实践?
如果不向前人学习,即使聪明过人,也不可能学得更多、更广泛的知识。
因此,读书学习十分重要。
学习是工作的一部分,在知识经济时代,满足于业余学习已经不够了,而应该把学习纳入到工作之中,使之成为工作的有机组成部分。
一、办公室工作人员为什么应该成为创建学习型企业的表率 打造学习型企业,就必须按照“学习、学习、再学习,提高、提高、再提高,实践、实践、再实践”的要求,坚持不断地开展学习活动,形成浓厚的学习氛围,自觉地加强学习。
办公室工作人员成为建设学习型企业的表率,是工作之需要,是办公室的地位和作用所决定的。
(一)中心地位的作用。
由于办公室兼有执行上级决策、监督执行决策和反馈各种信息等多种功能,对上要当好领导的参谋、助手,对下要检查监督和组织协调,对外要搞好横向联系,因而处于决策—执行—监督—反馈的连环中心。
企业领导面对飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,就不仅要领导班子有合理的群体知识结构,善于精心规划决策,而且需要一批政策水平高、情况熟悉、头脑清醒、思想敏锐、精于谋划的人组成智囊团,这个智囊团就是办公室,其在决策系统中处于中心地位。
办公室代表领导处理全局性的问题,是指挥、控制整个工作的中心部门。
如矿长办公会议的决议,要通过办公室传达下去;各战线、各区队的思想工作情况也要通过办公室反映上来。
所以,办公室在横向关系的协调中,在某种意义上说体现着领导的意图。
办公室又是一个信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。
上级机关的指示、指令,企业的总体规划、目标管理、领导决策以及各种重大活动过程中所形成的文件资料,各区队、各部门的情况反映,各方面的动态等,上下左右,四面八方的信息,都在办公室汇集和综合,并且发挥出信息中心的综合效应。
办公室的中心地位还体现在办公室工作的多向性上。
它的各项专业管理都通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。
既要接受上级部门的指导,又要了解兄弟单位的情况,还要对企业各部门的工作进行指导和组织交流。
所以,办公室就是企业的文秘管理中心、综合分析中心、会议管理中心等等,整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中处于中心的位置。
(二)枢纽地位的作用。
办公室在企业管理中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证企业工作正常运转的枢纽。
如果把企业比作一个人的话,那么,领导班子是大脑,业务部门、执行机构是四肢,办公室则是中枢神经系统。
是办公室把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反馈给大脑,以便让大脑及时调整决策,推动整个肌体的正常运行。
办公室虽然与其他职能部门同属一个序列,但是,其他职能机构是管理层、执行层,办公室则是中介层,直接辅助领导工作。
这些承上启下、上呈下达、左右联系、内外应对、综合处理、照应疏通、协调平衡的活动,大多要靠办公室来承担。
所以,办公室实际上犹如铁道系统中的枢纽站,水陆联运的交汇点,处于整个企业管理系统中的总控制地位。
(三)窗口地位的作用。
办公室对于上、下级和其他兄弟单位来说,是信息网络中心,处于联络站的地位,是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。
办公室负责接收处理来文来函,接待上级领导的视察、检查和兄弟单位负责人的参观访问,处理各种公务往来。
一般与外界的联系,都首先经过办公室,外界对企业的第一印象也常常是看办公室的精神面貌、思想作风、管理水平与工作效率等。
企业领导得到外界的各种信息,也首先通过办公室这个“窗口”。
总之,办公室是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是传递信息的中枢,是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。
因此,办公室精神面貌的新旧、思想作风的优劣、工作效率的高低、工作质量的好坏,直接关系到上级的各项方针政策的贯彻落实,直接关系到企业的形象和声誉。
也正是因为办公室地位和作用的重要,要求办公室工作人员素质要高、作风要好、能力要强。
所以,办公室工作人员应该成为创建学习型企业的表率。
二、怎样才能成为表率 办公室工作人员要成为创建学习型企业的表率,就要不断加强学习,提高政治业务素质,主要应该学习以下三个方面的内容:
第一,要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,提高政治理论水平。
办公室工作人员首要的是讲政治,包括政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治鉴别力和政治敏锐性。
应该高标准、严要求,理论上的成熟是政治上成熟的理论基础,要认真学好理论。
第二,要认真学习党的路线、方针和政策。
通过广播、电视和报刊,认真学习党和国家领导人的重要讲话,深刻理解精神实质。
办公室的工作人员就是要比一般人员要学习得深一些、透一些。
同时,要养成看《新闻联播》,读党报党刊的习惯,通过这些渠道可以了解世界发生的大事及党和国家的大政方针。
否则,信息不通,知识贫乏,孤陋寡闻,就很难适应办公室工作。
第三,要认真学习经济、科技、历史、法律等方面的知识。
办公室工作人员在认真学习马克思主义理论和党的方针政策的同时,还要尽可能地学一些关于社会主义市场经济、现代科学技术、法律和历史等多方面的知识,以充实自己,开阔眼界,不断提高工作水平。
首先要学习经济知识。
面对经济全球化,我们的知识结构、工作方式都有一个适应和调整的过程,这就需要我们学习社会主义市场经济知识,不断提高运用经济规律的能力。
其次要学科技。
科学技术作为第一生产力,在社会生产和国民经济发展中,起着关键的作用,我们必须学习和钻研现代科学技术。
三是要学习法律。
依法治国是党领导人民治理国家的基本方略,是发展社会主义市场经济的客观需要,是社会进步的重要标志。
学法、知法是守法、执法的前提,作为办公室工作人员必须提高自身的法律素质,增强法制意识,提高依法办事的水平。
四是要学习历史。
中华民族以历史悠久而著称于世,通过学习历史,总结历史经验教训,不仅可以辩美丑、识善恶、学做人的策略,而且还可以认清国家、民族的过去,以便更好地创造未来。
所以,一定要认真学习历史,特别是近代史、现代史和党的历史,这有助于我们认识和掌握中国社会发展的客观规律。
上面谈了怎样加强学习和学什么的问题。
下面谈一下怎样学习才能收到良好效果的问题。
我们认为应该做到以下三点:
一是虚心勤奋。
毛泽东同志说:
“虚心使人进步,骄傲使人落后”。
勤奋是长期艰苦劳动的结果,不愿意付出汗水的人,就永远尝不到勤奋的甘甜,要想学点真东西就得靠虚心勤奋。
勤奋要靠自觉、靠毅力。
要养成读书学习的良好习惯,坚持每天抽出一定时间用在学习上,日积月累就会学到很多知识。
二是刻苦钻研。
学习必须认真钻研,深入思考,力戒浅尝辄止,敷衍应付。
只有在阅读中善于提出问题,并认真去思考,才能深入进去,达到由此及彼、由表及里,真正掌握精神实质的目的。
做学问就是要学要问,光学不问,只做了一半;又学又问才是完整的学问。
读书学习中,难免会遇到难读懂的问题,这就要问,一要问书,二要问人。
学是思的基础,思是学的补充。
学而思,思而学,是古人成功的经验总结,是人类进步的动力和源泉。
阅读之际能够加上自己的独立思考,就能够循序渐进。
三是联系实际。
学习既要向书本学习,也要向实践学习。
作为办公室工作人员要联系办公室工作实际,有针对性地学习,收获会更大。
特别是要结合不同领导的讲话风格,多学习、多思考、多探讨,不然就写不出符合领导思想的稿子,写不出富有新意的东西。
三、办公室工作人员应有的思想和作风
(一)爱岗敬业。
办公室每位工作人员,都应当具备优良的业务素质和高尚的职业道德,这不仅是任职的基本要求,也是应具备的基本素质。
忠于职守,爱岗敬业就是基本素质的具体表现。
爱岗敬业就是安心本职工作,热爱本职工作,对本职工作一丝不苟和肯于为本职工作奉献才华。
只有这样,才能干一行、爱一行、专一行,精益求精,更上一层楼。
忠于职守。
就是要正确认识办公室工作的社会意义和社会价值。
我们的岗位不论是自己选择的还是组织安排的,不论是从事领导工作还是具体工作,都要有爱岗敬业的精神,一丝不苟,兢兢业业地对待工作中的每一个问题,认真处理好工作中的每一个环节。
精益求精。
爱岗敬业不仅表现为对本职工作的热爱,还表现为对本职工作认真负责、勤奋努力、不断进取的实际行动。
工作中不能安于现状,抱残守缺,固步自封,不思进取,而应当积极探索,勇于开拓,严格要求,充满活力。
对于工作一般的成果不行,必须是高质量、高水准的,这就是精益求精。
精益求精应该成为办公室工作人员的工作标准和境界。
勇于负责。
工作中要敢于坚持原则,并能主动承担由于工作行为所产生的一切后果。
这就要求我们有高度的责任感和使命感,坚持原则,实事求是,不投机取巧,不文过饰非,不推卸责任,要及时检讨自己在工作中的失误和过错,以弥补和消除自己的浅见与过失给工作带来的消极影响。
(二)注重效率。
当今的社会是一个快节奏的社会,我们要惜时如金,争分夺秒,注重效率。
树立雷厉风行、高效运转的工作作风是时代的要求。
讲求实效,快速准确地处理工作上的各种事务,是对办公室工作人员业务道德规范的基本要求。
保证时效。
要提高效率,首先要雷厉风行,不拖、不等、不靠,有强烈的时间观念和效率观念。
同时要统筹安排,合理分配时间,减少工作中的繁文缛节,缩短处理工作流程和运作周期,提高时间的利用率。
要分清工作主次,明确工作的轻重缓急,优先处理迫在眉睫,刻不容缓的紧急公务,同时也要做出妥善安排,处理好其他工作。
此外,还要充分发挥现代办公设备和条件的方便快捷优势,积聚零散时间,防止浪费时间。
准确无误。
就是要有强烈的责任心,要有娴熟的职业技能。
要吃透政策,明确意图,摸清情况,选择适当的行为方式和方法,谨慎应对可能发生的意外情况。
要不断寻找工作中的差距,发现问题要及时,处理要得当,万万不可因小失大。
注重质量。
雷厉风行,注重效率,不是为了标新立异,而是为了讲求时效,注重效果,其根本目的在于保证我们的工作对企业产生良好的效益。
图虚名而不考虑可能产生的消极后果,只是盲动和蛮干,往往是徒劳无功,甚至产生消极影响。
因此,要以务实高效的态度,保质保量地完成工作任务。
(三)工作创新。
创新是内部矛盾运动规律的客观反映和必然要求,是工作推进的不竭源泉。
有创新才有发展,有创新才能谈质量。
而工作创新又是全方位相配套的完整体系,其中包括观念创新、体制创新、方法创新、作风创新,也包括学习运用现代科学技术,增强管理和各项工作的科学性与科技含量。
办公室的工作通常是按部就班多,开拓发展少;领导交办多,主动开辟新领域少;按老办法实施多,抓新理念、新思维少。
针对这种情况,办公室工作人员就是要树立创新意识,在工作上寻求新的突破,以适应新形势的要求。
(四)团结协作。
团结就是力量。
善于与人共事,团结协作,既是做人的美德,也是做好工作的重要前提和保证。
一是有一个团结和谐的领导班子;二是有一个团结和谐的集体。
领导与同志之间,互相支持,互相关心,互相尊重,这很难得。
工作中出现一些矛盾是难免的,也是正常的。
关键是遇到矛盾后怎样对待,如何处理。
矛盾处理得好,工作就会进步。
本来很小的事情,因为处理不好,再加上有的人心胸狭窄,矛盾越积越深,就会影响团结,影响工作。
所以,办公室工作人员都要学会大度对人。
一个人有宽宏的度量,才会有知心朋友。
在处理同事之间的关系时,一是看人要客观、全面,多看别人的优点,多看自己的弱点;二是要理解对方的难处,多为别人着想,学会换位思考;三是要尽量避免正面冲突,不说冲动的话、伤人的话;四是要关心、帮助、体贴别人,对人宽,对己严。
在与人打交道时,我们应该友善对待同志,对待朋友。
友善会使使你的品质升华,生命充满快乐。
一个善于宽容、体谅他人的人,一个心地善良、心平气和的人(本文权属文秘之音所有,更多请登陆网络.m查看),一个具有自制力和忍耐力的人,总能找到工作和生活中的幸福。
或者说一个人的幸福、快乐,很大程度上取决于本人的优良品格。
有幸在一起工作,是一种缘份。
每一个人都应该珍惜这种缘份。
干事业需要良好的环境,良好的环境需要大家共同创造。
大家在政治上要互相关心,在工作中要互相支持,在生活上要互相爱护,形成团结和谐的氛围。
团结很重要,它是做好工作的基础。
融洽的人际关系,不仅能提高工作质量和工作效率,还能使大家心情舒畅、身心健康。
来源课件w.5YKJ.OM4
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 人员 创建 学习 企业 表率