考勤系统中考勤规则设定详解.docx

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考勤系统中考勤规则设定详解

考勤系统中考勤规则设定详解（总10页）

考勤系统中考勤规则设定详解

功能

　　●设定每一笔打卡记录判断是否正常的标准

作用

　　●设定考勤刷卡的规则，是系统分析判断记录是否正常的依据。

　　●指定上班日期。

　　●设定各种工时的计算方法。

提示

一、项目说明

　　●编号

　　   规则的编号，系统中可以设置多个规则，每个规则设定一个不同的编号。

　　●名称

　　   规则的名称，方便识别记忆

　　●其它说明

　　   对规则的特性做补充说明，可以为空。

二、基本规则

　　●上班允许提前时间（分钟）

　　   在上班时间时，允许提前打卡的有效时间。

如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。

　　●下班允许推迟时间（分钟）

　　   在下班时间时，允许推迟打卡的有效时间。

如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。

上述两项，如果在班次设置中

　　   有效，则以班次设置数据为准。

　　●刷卡间隔（分钟）内无效

　　   两次刷卡的间隔时间，在该间隔内刷了多次卡，也只能算做一次有效。

　　●上班先早后迟

　　   如果该项有效，上班的时候在上班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取上班时间前最接近上班时间的

　　   刷卡记录

　　●下班先早后迟

　　   如果该项有效，下班的时候在下班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取下班时间前最接近下班时间的

　　   刷卡记录

　　●超出规定时间刷卡范围列出打卡记录

　　   如果该项有效，在刷卡时间超出了规定的时间范围，在日报表中可以列出打卡时间，方便查对。

如果无效，超出规定刷

　　   卡时间范围的，就不显示刷卡时间。

　　●上班最早刷卡优先

　　   如果该项有效，在上班的时间前刷了多次卡，系统也将只取最先刷卡的记录。

　　●下班最后刷卡优先

　　   如果该项有效，在下班的时间后刷了多次卡，系统也将只取最后刷卡的记录。

　　●自动套班不成功时列出打卡记录

　　   如果系统使用了自动套班功能，但根据打记录又套不到合适的班次，在日报表中将会列出当天的打卡记录。

　　●迟到时间在（分钟）内不计

　　   该时间规定迟到的允许时间，只要迟到在该规定的时间范围内，系统将不做迟到计算。

　　●早退时间在（分钟）内不计

　　   该时间规定早退的允许时间，只要早退在该规定的时间范围内，系统将不做早退计算。

　　●迟到超过（分钟）刷卡无效

　　   该时间规定迟到允许最长的时间，只要迟到超过该规定的时间范围，系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。

　　●早退超过（分钟）刷卡无效

　　   该时间规定早退允许最长的时间，只要早退超过该规定的时间范围，系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。

　　●工时中扣除迟到时间

　　   该项有效，则在统计的正常工时中扣除迟到的时间。

　　●工时中扣除早退时间

　　   该项有效，则在统计的正常工时中扣除早退的时间。

　　●迟到早退时间不计入旷工

　　   该项有效，则迟到早退的时间不计算为旷工时间，反之则计算为旷工时间。

　　●周日或假日计算迟到早退

　　   该项有效，则在周日或假日加班时也计算迟到早退的情况，反之，在不计算迟到早退。

　　●提前或推迟加班计算迟到早退

　　   该项有效，如果选择了提前上班算加班的情况下，而刷卡时间又在规定提前的时间后面刷卡，则算做迟到。

例如规定 

　　   9：

00上班，提前30分钟算加班，则要求在8：

30前刷卡，在8：

30后刷卡则计为迟到。

下班推迟算加班的情

　　   况与此类似。

　　●轮休计算迟到早退时间

　　   在规定了轮休时间时，如果休息时间超过了规定时间，将记做迟到早退。

　　●日常浮动加班时计算迟到时间

　　   如果设定了日常加班可以浮动，而该项又有效，则加班上班不能迟到，但下班可以浮动，不限制。

反之，则加班上、

　　   下班都不统计迟到早退。

图示

三、加班规则

　　●启用工时乘加班倍率

　　　该项有效，则统计的加班时间是实际的加班时间乘以倍率。

　　●需要加班单确认

　　　该项有效，则加班是否有效，需要看是否有登记加班单，如果没有加班单，及时有打卡加班，也是无效。

　　●工时不足一天用加班时间补足

　　　当天的工作时间没有达到规定的要求，如果加班时间段有加班，则可以用加班时间段的加班时间自动补足到要求的时间。

　　●轮休时间不计加班

　　　轮休的时间虽然是超出正常的上班时间，但也不当作加班。

　　●周日不加班算旷工

　　　有效时，虽然周日休息时间，但如果没有按照要求的加班时间上班，也会当作旷工。

　　●假日不加班算旷工

　　　有效时，虽然假日休息时间，但如果没有按照要求的加班时间上班，也会当作旷工。

　　●加班时间不计入班段平时工时

　　　提前打卡和推迟打卡的加班时间，不统计到班段工时中，计算作加班。

　　●提前上班（分钟）算加班

　　　上班时，提前刷卡时间超出该规定的时间，提前的时间部分可以当作加班时间。

　　●推迟下班（分钟）算加班

　　　下班时，推迟刷卡时间超出该规定的时间，推迟的时间部分可以当作加班时间。

　　●周日、假日加班时间超过（小时）超出部分计平时加班

　　　该项有效，周日、假日加班的时间在规定的时间内算做周日或假日加班时间，超过的部分将当作平时加班。

如果无效，则

　　　全部加班当作周日或假日加班时间

　　●日常加班时间超过（小时）额外扣除（小时）

　　　日常加班时间超过规定的小时数，再将超出部分扣除指定的小时数，如果设定扣除0，则多余的加班时间全部扣除。

　　●周日假日常加班时间超过（小时）额外扣除（小时）

　　　周日假日加班时间超过规定的小时数，再将超出部分扣除指定的小时数，如果设定扣除0，则多余的加班时间全部扣除。

图示

四工作日设定

　　●星期选择

　　　选中的为需要上班的日期，没有选中的是休息的日期。

在没有选择的日期上班，就算做周休加班。

　　●休息开始时间、休息结束时间

　　　指定算做当天的开始时间和结束时间。

　　●按日期方式设定休息日

　　　该项有效，就可以以月为单位按照设定的日期休息。

　　●每天工作时数

　　　指定每天的工作时数，用来计算每天的工作天数，如每天工作时数是8，而时间上班时数是12，则工作天数是天。

　　●每天工时大于（小时）正常

　　　指定一天的工作时数，便于统计工时小于指定数据的天数。

图示

五自动套班

　　●允许使用自动套班

　　　使用该规则的人员可以自动套班。

　　●计算请假和缺勤

　　　自动套班时，统计请假和缺勤。

　　●回溯匹配最佳刷卡记录

　　　根据匹配到的班次，再来匹配最合适的记录。

　　●匹配最佳班次

　　　根据刷卡记录匹配最佳的班次。

　　●排班错误时再使用自动套班

　　　排班了，但打卡记录与排的班不匹配，则系统自动根据记录再来匹配最合适的班次。

　　●自动匹配所有班次

　　　匹配班次时，系统匹配允许的所有班次。

图示

六计算方法

　　●计算取整（分钟）

　　　计算取整的方法是以指定的时间为单位，按照四舍五入、去尾、进一等方式计算，如：

加班计算取整为30分钟，实际加

　　　班45分钟，选择四舍五入方式，则可以当作30分钟，选择去尾方式计算，则当作30分钟，选择进一方式计算，则当作

　　　60分钟。

　　●计算保留小数（）位

　　　计算结果在报表中显示的小数位数。

　　●上班时间在（开始时间）到（结束时间）算当天工时

　　　设定的开始时间到结束时间必须刚好是24小时（一天），如设定06：

00到30：

00，则第二天6：

00之前的上班时

　　　间在统计报表时都算做前一天的

　　●时段工时在（）到（）小时之间有效

　　　该项规定最小和最大的工时时段长，一个上班时间段小于规定的最小时长或大于最大的时长，则无效。

　　●迟到早退计算精确到秒钟

　　　该项有效则判断刷卡时间时计算精确到秒钟

　　●工时以排班或以当天较大的为准

　　　计算当天的工作天数以班次规定的时间为准

　　●按每个班段手工设定的值计算天数

　　　当天的上班天数按照在班次中设定的数值计算。

详见上班时间定义 

图示

七其他规则

　　●中途外出（）分钟扣工时

　　　在上班时间，外出超过规定的时间将扣除当天工时。

外出时，第一次刷卡，是外出，第二次刷卡，是返回卡。

所以必须要

　　　有两次刷卡记录，否则，不当作为外出

　　●请假计算起始（）分钟

　　　请假时间在该规定的时间内，则不计请假。

　　●允许中班夜班重复计算

　　　当一个班段时间同时包含中班和夜班时，可以同时计算一次中班和一次夜班。

　　●忽略排班及自动套班，以实际刷卡时间计算工时

　　　不按照班次规定时间计算工时，而是以刷卡记录的实际时间计算工时，第一次刷卡算做上班，第二次刷卡算下班，依次类

　　　推判断上下班刷卡时间，以计算出上班时间。

主要用在上下班时间不固定的情况

　　●中班计算时间（）

　　　指定中班的时间，当上班时间包含该时间，则当作一次中班次数

　　●夜班计算时间（）

　　　指定夜班的时间，当上班时间包含该时间，则当作一次夜班次数

　　●跨天刷卡不显示为32：

00格式

　　　该项无效，则上班时间超过24：

00的情况，在报表中都显示为打卡时间+24：

00，如26：

00表示到第二天

　　　2：

00。

否则按照实际时间显示。

　　●卡钟分上下班

　　　按照指定的上班卡钟和下班卡钟区分判断上下班记录。

需要登记卡钟时指定卡钟是用来上班还是下班。

详见设备管理软件

　　　中说明。

　　●单次打卡算缺勤

　　　该项有效，在一个上下班时段内，只打了一次卡，将被当作缺勤，算做旷工。

反之，不当作旷工。

　　●上班记录MARK

　　　在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做上班记录

　　●下班记录MARK

　　　在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做下班记录

　　●未定义MARK值

　　　在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做无效记录。

　　　记录中MARK的产生方法，需要在考勤机上设置考勤机时间段及时间段对应的MARK值，详见设备管理软件操作方法 

图示

八 注意事项

　　●可以根据不同人员，不同情况设定多种规则。

　　●同一人员，不同的日期可以指定不同的考勤规则。

　　● 考勤规则可以在建立人事资料时指定，也可以在考勤系统中分配，还可以与班次关联配对，使用不同的班次就可以使用对　　　应的规则