后勤管理常用表格完整优秀版.docx
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后勤管理常用表格完整优秀版
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
使用人姓名
驾驶员姓名
牌照号码
车名
车身号码
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
购置价格
经销商
附属品
□收音机□放音机□热风□冷风
驾驶员
住址
住址
●派车单
派车单
使用部门
随行人数
起止点
及时间
事由
车号
行车里程
行车时数
管理
部门
主管:
经办人:
使用
部门
主管:
使用人:
●借车审批单
借车审批单
借用人
事由
借用时间
预定行程
实际行程
驾驶人
准借车辆(车型、牌号)
借车须知
1.本单位员工因事急需,在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。
2.借用车辆必须在当天下班前回收,不得在外过夜。
3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。
4.借用时间内车辆故障或损坏,借用人应负责修理费用或赔偿。
5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故,概由借用人自行负责。
6.用车人用车后三日内向总务处交清油费。
7.申请单一式两联,一联交总务处,一联交车辆配属部门备查。
总务处:
车辆主管:
借用人:
申请日期:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单
(一)
填表日期:
年月日
车型
车号
驾驶员姓名
请修项目
估计金额
维修预算
累计已动支预算
尚余预算
损坏原因
审核意见
主管:
管理员:
请修人:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单
(二)
年月日编号:
车号
里程数
责任人
请修项目
估计金额
修理厂
损坏原因
审核意见
主管:
复核:
管理员:
请修人:
●领油单
领油单
领油日期
牌照号码
级别及数量
高级汽油
普通汽油
柴油
机油
领油时里程表指数
附记
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
本车耗油标准公里/公升
本月行驶公里
耗油量公升
已报油量公升
应补油量公升
上月结存公升
本月领油公升
本月耗油公升
本月结存公升
经办:
司机:
●油料库存月报表
油料库存月报表
项目
种类
高级汽油
普通汽油
高级柴油
合计
公升
金额
公升
金额
公升
金额
公升
金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注:
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
年
项目
金额
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
合计
本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
申请人
单位
车号
报支期间
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
小计
主管:
领款人:
填表日期:
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
经理:
会计:
填表:
●交通事故报告表
交通事故报告表
年月日
车号
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管:
管理员:
责任人:
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
发生时间年月日上午·下午时分
事故种类
1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)
2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)
3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)
发生地点
事故原因
事故情况
现场概图
共乘者
见证人
当事人
对方
姓名
姓名
单位
公司名
本人地址
本人地址
联络处
公司地址
车种年份
车种年份
车牌号码
车牌号码
驾照号码
驾照号码
保险公司
保险公司
保险单号码
保险单号码
损失额明细
损失额明细
损失部分
损失部分
备注
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
使用车辆预
定起止时间
自月日时
使用车辆实
际起止时间
自月日时
至月日时
到达地点
(含经由)
到达地点
(含经由)
任务
任务
备注
备注
申请部门:
●住宿登记表
住宿登记表
宿舍号码
住宿人员姓名及住宿时间
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡
使用日期:
年月日借用人:
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(项目)
备注
总务后勤管理
职责、流程、表格
一、总务后勤主管岗位职责
二、总务后勤专员岗位职责
三、宿舍管理专员岗位职责
四、食堂管理专员岗位职责
五、保洁人员岗位职责
六、绿化人员岗位职责
七、食堂卫生检查表
公司名称:
地址:
每周/每日
日期
设备名称
炊具
冰箱
操作台
水槽
菜板
排水沟盖子
其它
清洁人签字
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
备注:
×表示预定清洁;√表示已完成清洁。
八、住宿人员管理表
1.住宿申请表
填填日期:
姓名
任职单位
到职
年月日
职称
籍贯
性别
出生
年月日(岁)
学历
学校科系□毕业□肄业
本人户籍地址
家长
姓名
关系
紧急
联络人
关系
爱好
申请
理由
入舍
年月日
人事
审核
床位
楼室号
领
用
公
物
棉被
领物签章
退舍移交登记
总务登记
床垫
枕头
单位主管
枕套
被套
舍监
钥匙No.
其他
总务主管
备注
2.住宿人员资料卡
编号:
填写日期:
姓名
性别
☐男☐女
室号
出生年月
单位
到职日期
入住日期
最高学历
籍贯
家长姓名
姓名
住址
关系
紧急联络人
姓名
住址
关系
参加社团
宗教信仰
兴趣
考核记录
备注
3.宿舍分配申请表
填写日期:
姓名
性别
服务单位
职(位)称
进公司日期
现在住所
起讫地点
~
单程公里数
预定使用时间
年月日起
实际使用单位
申请分配理由
总务科意见
主管单位意见
总经理
财务单位
管理单位
主管单位
经理
主管
主
经理
副理
主管
主办
4.住宿登记表
宿舍号码
住宿人员姓名
住宿时间
5.宿舍检查登记表
填写日期:
宿舍号
宿舍长
检查结果(各种项目)
备注
制表:
6.宿舍物品借用卡
借用人:
填写日期:
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱钥匙
枕头
门钥匙
拖鞋
九、清洁卫生管理表
1.卫生区域划计划表
区域
部门
仓库
走道
空地
厂外环境
水沟
清洁说明
2.清洁工作安排表
月日至月日页次
姓名
日期
清洁
项目
考核
日期
清洁
项目
考核
3.卫生状况检查表
检查项目
良好
一般
较差
缺点事实
改善项目
着装
茶杯、烟缸
门
窗
地板
办公桌椅
办公用具
工作桌椅
楼道
卫生间
其他
4.清洁卫生评分表
评分部门
评分员
日期
评分项目
最高分值
评分
备注
一般安全
15
消防器具
10
走道通路
15
工作区域整洁
15
环境整洁
15
办公桌椅及办公室整洁
15
设备维护状况
15
建议及评语
十、员工宿舍管理流程
1.宿舍管理方案制定流程
2.员工入住宿舍管理流程
十一、员工食堂管理流程
②执行采购
③采购登记
领用加工
④餐具清洁管理
餐具清洁、整理
食堂安全、卫生清洁
用餐服务
⑤食堂安全、卫生管理
⑥用餐管理
①提出采购申请
十二、清洁卫生管理流程
是
资料存档
形成清洁卫生标准
②执行清洁卫生标准
给予处罚
否
①制定清洁卫生标准
③定期检查卫生状况
填写《环境卫生检查表》
十三、企业绿化管理流程
施工组织设计报验申请表
编号:
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致:
我单位已完成了工作,现呈报如后,请予以审查和批复。
附件:
项目经理:
施工单位(章)
年月日
审查意见:
监理单位:
总监理工程师:
工程
施工组织设计
编制(技术负责人):
审核(项目经理):
审批(公司总工):
施工单位:
编制日期:
施工组织设计(方案)审批表
编号:
工程名称
结构类型
结构层次
建筑面积
我项目部根据施工合同和施工图设计的要求已完成了工程施工组织设计(方案)的编制,并经公司技术部门组织审查批准,请予审查。
附:
施工组织设计(方案)。
项目经理/日期:
项目部(章)/日期:
专业监理工程师审查意见:
专业监理工程师/日期:
总监理工程师审核意见:
总监理工程师/日期:
监理单位(章)/日期:
建设方审批意见:
工程代表(专业工程师)/日期:
工程管理部经理/日期:
施工组织设计方案审批记录编号:
工程名称
建筑单位
建筑面积
结构类型
合同工期
施工单位
设计单位
编制单位
编制人员
编制时间
报审时间
审批时间
审核部门
审批负责人
审批意见:
工程开工/复工报审表
编号:
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致:
我方承建工程,已完成了以下各项工作,经自检合格,具备了开工/复工条件,特此申请施工,请核查并签发开工/复工指令。
附:
1.开工/复工报告(按国标监理典型表式)
2.(证明文件)
承建商(章)项目经理/日期
监理审查意见:
监理单位总监理工程师/日期
建设方审批意见:
工程代表(专业工程师)/日期工程管理部经理/日期:
单位工程开工报告表
编号:
工程名称
工程地点
建设面积
结构类型
层次
建设单位
工程造价
承包
方式
施工单位
计划进场人数
实际进场人数人数人数
预定开工日期
计划竣工日期
国家定额工期
合同协议竣工日期
审查意见
单
位
工
程
开
工
的
基
本
条
件
设计经过审查、图纸已会审
道路基本畅通
场地平整基本就绪
现场供水供电已通
施工组织设计(施工方案)经过审批
(1)施工技术措施已确定
(2)施工图纸预算和施工预算已编制完毕
(3)主要材料已进场,并能保证供应
(4)成品、半成品加工构件保证供应
(5)主要施工机具设备已进场
(6)劳动力已落实,进度计划已编制
施工单位:
(签章)
年月日
监理单位:
(签章)
年月日
建设单位:
(签章)
年月日
复工申请表
编号:
共页第页
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致:
我方接到编号为工程暂停令,现已按要求完成了
工作,特申请复工,请予复查。
详细内容:
附件:
承建商(章):
项目经理/日期
监理复查意见:
监理单位(章)专业监理工程师/日期总监理工程师/日期
建设方审核意见:
工程代表(专业工程师)/日期:
工程管理部经理/日期:
监理工程师通知单
编号:
共页第页
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致:
事由:
内容:
附件:
监理单位(章)
专业监理工程师/日期:
总监理工程师/日期:
抄送:
建设方
监理工程师通知单回复单
编号:
共页第页
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致:
我方接到编号为的监理工程师通知后,已按要求完成了工作,现报上,请予以复查。
详细内容:
附件:
承建商(章)
项目经理/日期
监理复查意见
监理单位(章)专业监理工程师/日期:
总监理工程师/日期:
建设方审核意见:
工程代表(专业工程师)/日期:
工程暂停令
编号:
共页第页
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致:
由于
原因,现通知你方必须于年月日时起,对本工程的
部位(工序)实施暂停施工,并按下述要求做好各项工作。
附件:
监理单位(章):
专业工程师/日期
总监理工程师/日期
建设单位意见:
工程代表(专业工程师)/日期:
工程管理部经理/日期:
工程复工令
编号:
共页第页
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致:
经检验,号“工程暂停令”指令的停工原因已经消除,已具备复工条件,请你方于年月日时开始复工,并注意做好以下各项工作:
项目监理机构
总监理工程师
日期
建设单位意见:
工程代表(专业工程师)/日期:
工程管理部经理/日期:
注:
1.当非承包单位原因的停工,在具备复工条件时,同样使用本复工令;
2.本表一式三份,建设单位、承包单位和监理单位各一份。
事故报告单
编号:
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致(监理单位):
年月日时,在发生的事故,报告如下:
1事故原因(初步调查结果或据现场报告情况)
2事故性质:
3造成损失:
4应急措施:
5初步处理意见:
待进行现场调查后,再另作详细报告
承包单位:
项目经理/日期:
本单由承包单位即时呈报给监理单位、建设单位各一份,承包单位自保留一份。
进场施工设备报验单
编号:
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致:
下列施工设备已按合同规定进场,请查验签证,准予使用。
承包单位:
项目经理/日期:
设备名称
规格型号
数量
进场日期
技术状况
拟用何处
备注
审核意见:
经查验:
1性能、数量能满足施工需要的设备:
2性能不符合施工要求的设备:
3数量或能力不足的设备:
结论:
□请尽快按施工进度要求配足所需设备,□符合规定要求,准予使用。
监理单位:
监理工程师:
总监理工程师:
由承包单位呈报二份,查验后监理单位留档一份,另一份退承包单位。
施工测量放线报验申请表
编号:
合同编号:
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致:
我方已根据合同图纸要求完成工程,经自检合格,请予以检查和验收。
附件:
测量及放样资料附后,
□1、桩心点的绝对坐标值及复检坐标值
□2、桩心点的平面布置图等
□3、其他测设成果图和资料
项目经理/日期承建商/日期
监理工程师复查意见:
□经查验同意验收
□纠正偏差后再报
存在偏差情况有:
专业工程师/日期
监理单位(章)总监理工程师/日期
建设方代表查验结果:
□符合验收要求
□存在偏差,整改纠正后再报验
工程代表(专业工程师)/日期
混凝土浇灌令
编号:
工程名称
承建商
建设单位
监理单位
致:
我方承担的(单位工程)(浇灌部位)的准备工作已完成(见附表),特申请进行混凝土浇灌,请予审查和批准。
浇灌部位:
浇灌日期
计划年月日时
核定年月日时
浇灌条件检查核实内容
施工自检意见
监理核实意见
隐蔽工程记录签证情况
预留预埋情况
模板稳固性及湿润情况
混凝土配合比及计量设
施准
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