分团委学生会工作手册.docx

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分团委学生会工作手册

分团委学生会工作手册

第一部分部门介绍4

一、分团委4

（一）组织部4

（二）信传部4

（三）实践调研部5

二、学生会5

（一）秘书处5

（二）宣传部6

（三）外联部6

（四）文艺部6

（五）体育部6

（六）生活部6

（七）科技部7

（八）志愿者管理中心7

第二部分制度与流程7

一、预算报销制度7

二、人事管理制度8

三、副书记助理工作制度.........................................................................9

五、绩效考核制度..................................................................................11

组织构成：

第一部分部门介绍

一、分团委

（一）组织部

东华大学环境学院分团委组织部主要围绕党的中心工作，结合青年团员的实际，开展团的思想建设、组织建设工作，为党的中心工作服务。

主要职能

1.根据校团委的要求布置、检查、总结团的组织工作，指导、帮助院团委的组织工作；

2.即时了解、检查各团组织的组织建设情况，对团委的活动提出计划和建议，向校团委汇报实施的有关工作，做好团建创新工作；

3.加强与各团组织的联系和交流，对基层团支部的主题团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助；

4.对团干部进行教育和培训，制定团校培训计划；

5.认真组织好每年度的团员教育、年度注册评议工作；

6.做好团员的奖励和处分等方面工作：

评选表彰先进集体、

优秀个人；检查团员违反团章团纪情况，对未及时按团的有关章

程行使团内纪律的基层团组织给予督促及处理；

7.指导基层团委做好“入党推优”工作；

8.做好团组织建设的其它管理工作：

团费收纳、上缴和留用团费的管理工作；团员证的颁发、补办；及时进行团员及团干部变动情况的调查统计工作；

9.组织开展“一团一品”及星级团支部评选活动；

10.配合团委老师抓好团干部的作风建设；

11.完成团委老师交办的其它工作。

（二）信传部

东华大学环境学院分团委信息传播中心，又称“信传部”。

主要有三个部分的工作：

环院采风制作、记者团、易班小组。

主要职能

1、第一时间了解把握本院的学习生活动向，通过制作《环院彩风》以杂志的形式让同学们了解环境学院实时动态。

2、出席相关会议及活动，主持召开信息传播中心部门例会。

3、负责易班的讯息发布以及工作建设。

（三）实践调研部

东华大学环境学院分团委实践调研部主要由撰写调研报告、完成舆情工作以及暑期社会实践三部分工作组成。

主要职能

1、通过策划组织对一系列课题的调查研究，探求对全院学生学习、工作、生活上所遇问题的解决办法。

2、出席相关会议及活动，主持召开实践调研部部门例会。

3、协助分团委各部门开展工作，负责院系的暑期社会实践

工作。

4、负责学院舆情撰写工作。

二、学生会

（一）秘书处

（1）学生会的财务管理、资料档案管理以及内务管理。

（2）负责收集整理学生会其他各个部门的活动策划，制作工作简报、活动总结等资料。

（3）负责学生会各部门的交流合作、绩效考核、内部培训等事宜。

（4）负责学生会日常活动物品的采购及报销。

（5）负责安排部长例会及学生会各类信息的通知。

（二）宣传部

（1）负责学生会所有活动的海报、横幅、传单、展板等各类宣传品的制作。

（2）与校学生会信息传播中心沟通各类宣传事宜。

（3）配合院学生会各部门进行活动现场布置的工作。

（三）外联部

（1）负责校际合作与交流，树立学生会对外的良好形象。

（2）根据实际情况，为学生会各类活动寻求赞助资金。

（3）组织学院内部的交流沟通。

（四）文艺部

（1）开展各类文艺类活动，丰富课余生活，激发广大同学对文艺活动的热情。

（2）迎新晚会与五四歌舞会及其他各类晚会的组织筹划。

（3）组织并联系同学参加学校开展的文艺活动和演出。

（五）体育部

（1）积极开展各类体育活动，为学院同学提供体育锻炼机会，提高广大同学的身体素质。

（2）协助学校开展体育节和运动会的工作。

主要工作重心是开展各类体育活动，比如、新生篮球赛、羽毛球赛、网球精英赛等。

（六）生活部

（1）积极了解同学日常生活和学习中遇到的问题和困难，并及时汇总意见，向有关部门反映，维护学生权益，担任学生与管理部门之间沟通的桥梁。

（2）展开各类关注同学日常生活的活动。

（3）协助校有关部门开展各类生活类活动。

（4）综合各类意见，负责学院实事工程。

（5）提案工作的整合。

（七）科技部

（1）配合院系党政，积极宣传，贯彻我院办学指导思想，及时传达各类教学信息。

（2）组织各类专业知识的学习，协助院系做好各项学术活动的组织、宣传工作。

（3）引导并组织学生积极参加各类科技活动、学术竞赛。

（4）举办系列学术讲座及实践活动（新生辩论赛）。

（八）志愿者管理中心

（1）策划、组织志愿者活动，管理志愿者。

（2）继续发展水滴工程志愿队。

（3）配合学院内部完成各种活动。

第二部分制度与流程

一、预算报销制度

各部门在每学期开学时要上交一份本学期的开支预算到秘书处（包含本学期打算举办的活动经费和本部门需更新的器材设备的费用）。

购买和开票报销的顺序如下：

1、部长先列好所需物品清单，并注明价格范围。

2、报一份购物清单给分管副主席签字，副主席签字后汇报主席。

3、审批后部长把签字的购物清单交给秘书处，由秘书处进行采购或各部派人员采购。

4、物品采购完毕后，秘书处统一保管好发票。

整个活动完后，秘书处要把发票整理好，列上结算清单，再统一报销。

报销时间定为每周部长例会。

其余时间院办不接受报销。

如遇突发情况，各部急需购买物品时，开发票要注意以下几点：

（1）必须开正式发票，不能开收据，抬头为东华大学；

（2）发票上面不能写带有笼统概念的报销项目，例如：

宣传用品，办公用品，学习用品，文艺用品，体育用品，饮料等词语。

如果一次报销的东西太多的话，须把金额最大的几样写出来，然后把小样的写几样再用一个“等”字，但还要付上一份购物单，发票和购物单都要盖有该商店的公章；宣传部刻字打印作条幅时，须注明条幅所包含的内容和时间。

（3）在发票背面左上角用钢笔，签上经手人和证明人的姓名。

如价格悬殊太大的，先上报分管副主席，同意后再购买。

各部门如没遵守以上规定而出现发票问题的，各部部长、主任要自行负责解决。

秘书处必须对分团委学生会的财产进行登记造册，并进行统一管理，有需要借用的，应先写张借条申请，并注明何时归还。

对使用不当而造成丢失或损坏的物品要赔偿。

二、人事管理制度

招新时间为每学年新生入校后一至两周内进行宣讲招新，各部门依据实际情况自行定夺，但不可过多，先面试第二志愿部门，后面试第一志愿部门，一面由各部长自行选择，二面由所有部长、分团委副书记及学生会主席团成员进行面试。

若未通过志愿部门面试，将会征求面试者同意后对其做出相应调剂，若不同意则视为放弃。

各部门每周按《例会时间安排表》上时间开会，如实记录部员出勤情况，对缺勤者应询问缺席原因并如实记录。

各部部员一旦确定，原则上不应出现提前退部的情况，各部之间部员不可调换，若有特殊原因应请示副书记及主席团最终决定。

3、副书记助理工作制度

副书记助理实行两周轮换管理制度；两个助理分别轮换管理实践调研部及信传部，每周向副书记进行工作汇报。

同时，协助副书记联络组织部工作。

此外，要求工作态度认真、积极负责。

四、部门工作制度

（1）分团委副书记协助分团委书记，联络学生会主席团，主持组织部、实践调研部、信传部的工作。

（2）秘书处由副主席直接领导负责。

（3）学生会主席主持学生会全面工作，制定学年计划，检查督促各部门工作，定期召开主席团例会，听取各方面工作报告，并及时向分团委副书记及书记汇报工作。

（4）学生会副主席指导各部门部长开展各项活动。

学生会副主席视每届不同情况，分别分管2—3个部门，实行问责制，副主席要对所分管的部门负责，做好协助管理工作。

若主席任期内离任，由副主席报分团委书记审议，履行主席职责。

（5）分团委学生会各部部长职责：

①每学期开学上交学期总计划。

②各部长根据总计划，制定具体活动计划，于具体活动实施前的部长例会详述活动内容。

③活动完成后要及时上交工作总结，并做好本部干事的考核反馈工作。

④定期召开部门例会，总结部门干事在工作中的表现。

⑤根据部门干事表现，发挥其特长，调动其积极性，帮助其发挥内在潜力。

各部门部长负责本部门的所有的活动实施，为第一负责人，在主办或者承办的某些大型活动中，若无特别分派，所有负责该活动的部长均为第一负责人。

下级需在规定的时间内完成上级指派的工作，在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映，但在工作进行过程中要服从上级的安排，努力完成任务。

（6）各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团结气氛，增强部门凝聚力和战斗力，工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。

（7）分团委学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念，按时到岗，主席团例会及部门会议无特殊理由不迟到、不早退。

有事向负责人请假，若发生特殊情况临时要离开岗位，需向负责人报告并说明原因后方能离开，以确保工作交接顺利，不影响整体工作进度。

（8）分团委学生会会议制度、每次各部门例会由部门内某部员进行会议记录，格式为部门、时间、记录人、会议主要内容、出席人员等等，有便于副书记及主席团进行考核。

（9）分团委学生会活动经费每年由党、团组织根据分团委学生会活动专项拨价，由秘书处统一管理使用，用于分团委学生会的各项活动，经费使用受全体学生会成员监督。

（10）分团委学生会应发挥主动性，利用社会力量多渠道解决活动经费问题，如社会实践，科技服务创收和社会资助、赞助、募捐等合理收入。

四：

部门活动制度

（1）各部门于每次部长例会将下一个月的活动报给秘书处，同时将活动的具体相关准备上报副书记及主席团，由副书记、主席团和部长团对活动内容进行审核。

于会上审核通过后开始准备活动。

（包括a.场地租借b.活动预算，物品采购。

c.活动赞助d.活动宣传e.通知参与人员f.分发请贴，邀请各位嘉宾g.现场场地布置。

）

（2）对于一些必须参加的大型活动或分团委学生会重要活动，要求分团委学生会全体成员必须参加。

在正常情况下，活动的举办部门应听从主要负责人的安排，提前到场布置，其他部门的所有人员应在活动正式开始前十分钟到场。

（3）活动后期，若活动于当日晚六点前举办，则于当日晚10点前将活动通讯稿（经部长修改后的稿件）发给秘书处，秘书处修改后上交校秘书处以及信传部，信传部进行及时推送。

若于当日晚六点后举办，则于第二日白天10点前将稿件发给秘书处，秘书处修改后上交校秘书处并发给信传部，信传部及时进行推送。

五、东华大学环境学院绩效考核制度

为加强我院对学生干部的管理，不断提高学生干部的综合素质，培养学生干部自我教育、自我管理、自我提高的意识，使我院学生工作进一步制度化、规范化、科学化、有序化，做到有章可循、有据可依，特制订本考核细则，作为期末各部门优秀干事、优秀学生干部评优的主要依据。

每次评优，将在所有部门部长和副部长中选出5名部长、2名副部长作为学院季度优秀分团委学生会干部，由部长的自荐以及部长团、副书记及主席团的整体考核为标准。

每次评优，将在所有部门干事中选出绩效考核分数最高的干事，从中选出5名干事作为本季度优秀分团委学生会干事。

这些都将作为校五四评优的推荐依据。

每学年换届选举时评选结果将作为部分依据。

具体考核标准如下：

考核对象：

分团委学生会部长团及干事

考核周期：

每学年两次

考核计分标准：

百分制。

考核内容：

基本规章制度40% + 绩效考核30% +工作报告20%+ 学业成绩10%。

具体执行流程：

1）分团委学生会拟定基本规章制度与绩效考核的相关内容，交由学委会审核，通过后具体执行。

2）各部长每次例会、活动之后，评价部门成员表现，填写相关考核表并于部长例会时上交。

例会后，主席团评价部长团的表现并填写相关表格。

3）各部长、副部及干事于11月底、4月底提交工作报告，并按照意愿准备之后的竞选材料。

4）届时根据时间安排及通知进行答辩，从而确定优秀分团委学生干部及干事。

（一）基本规章制度（40%）

1、分团委学生会各成员必须严格遵守规章制度，定期召开部长例会、各部门例会，要求相关成员必须准时参加，不得无故缺席，无故迟到两次按缺席一次处理，迟到时间超过15分钟则按一次缺席一次处理。

无故迟到一次扣5分，缺席一次扣15分。

2、会议期间，谈及正事应严守秩序、不得喧哗吵闹，轻微者扣5分，严重者扣10分，再者扣20分，扣完为止。

3、无特殊情况，会议或活动期间不得无故早退，无故早退按缺席一次处理，扣15分。

（二）部门绩效考核制度（30%）

 针对部门工作性质，部门绩效考核分职能部门（秘书处、宣传部、组织部、实践调研部、信传部）和活动部门（文艺部、体育部、生活部、科技部、外联部、志管部）两种进行，分别实行两套考核制度如下：

职能部门：

一、卫生执勤

1、 分团委学生会各职能部门需按照秘书处制定的“部门卫生执勤表”并根据秘书处的临时通知定期轮流打扫分团委学生会办公室卫生，由副书记及主席团负责监督检查，检查结果讲按以下评分细则评分

2、 学办卫生基本评分细则

（1）卫生状况：

桌面、地面、阳台、柜面等物品摆放整齐，有条理，无积灰。

（2）工作态度：

接到打扫通知在规定时间前及时打扫。

二、日常工作考评（此项标准由各个部长根据部门情况确定，参考项目如下）

1、 工作态度（包括各项文件的书写、收集、汇总、整理、上传是否准时等）

2、 工作能力（包括活动简报、调研报告、新闻稿的书写能力、海报视频的制作能力等）

活动部门：

一、活动材料

1、 各活动部门于活动前需将活动材料，包括活动计划书、申请表（只针对申请附加分和互动考察的活动）、预算表、统一于交予秘书处。

2、 活动结束后三日内，各活动部门需将关于该活动的总结报告附干事考评交至秘书处。

 二、活动参与制度

1、 对于一些必须参加的大型活动或分团委学生会重要活动，要求分团委学生会全体成员必须参加，缺席一次扣15分。

2、 在正常情况下，活动的举办部门应听从主要负责人的安排，提前到场布置，其他部门的所有人员应在活动正式开始前十分钟到场，无故迟到扣5分，缺席一次扣15分。

三、活动考评（此项标准由各个部长根据部门情况确定，参考项目如下）

1、 工作态度（包括参与度、积极性、团队意识）

2、 工作能力（包括应变能力、创新能力、沟通能力、组织策划能力）

以下给出示例：

各干事参与部门活动的情况由部长打分，分为：

1.活动的组织策划（0-30分）

2.参与程度（0-20分）

3.表现（0-20分）

4.总结（0-20分）

5.附加分（0-10分）

其中，组织策划这项可以根据该成员平时在例会讨论中的表现，如创新能力，可行性分析，大局观等方面；参与程度一项是考核干事在各项活动中的出勤情况；表现一项可以从活动过程中的态度是否积极配合，能否随机应变。

处理突发情况的能力等方面给出分数；活动总结可以参考干事的个人总结和平时所交的策划，根据干事活动后的思考和领悟打分。

（3）工作报告（20%）

主席团根据部长团提交的工作报告对部长团进行考核，部长团根据干事提交的工作报告对干事进行考核。

工作报告应包括：

具体工作（若有活动，需附上活动策划及成果）、活动参与力度、活动效果、对分团委学生会产生的影响等。

（四）学业成绩（10%）

通过辅导员，根据各个干事各学期的绩点大致排名对各个干事处理工作和学习的时间管理能力做出大致的考评，按专业排名评分，前5%计100分，前20%计80分，前50%计60分，前60%计40分，前70%计20分，前80%计10分。

有挂科科目不计分。

                                                  环境学院分团委学生会

附表：

单据编号：

________

环境学院分团委学生会经费报销清单

（单位：

元）

部

（单位：

元）

（单位：

元）

活动

编号

时间

项目

金额

经办人

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

活动用品

办公用品

宣传

交通

餐费

总计

实报金额

报销款项签收

清单提交人确认签章

负责人（学生）签章

负责人（老师）签章

经办人确认签章

财务主管签章

签章

备注：

1、本单据请如实填写，不得增行或删行，填写时务必按照以下格式：

（1）时间一栏填发票产生时间，填写方式“xx月xx日”；

（2）项目一栏填详实报销内容；（3）金额一栏只需填写报销金额的数字即可；（4）经办人填写经费产生者的名字；（5）备注栏里填写经费使用目的，若该笔经费是抵充的话，请在备注栏里注明用xx发票抵充；（6）负责人（学生）为秘书处部长，负责老师为所在学院分团委书记，填写完毕后，请盖上所在学院分团委的公章。

2、单据上交时请一式两份，一份由分团委学生会留档，一份由各部门留档，请留存6个月，以备查验。

3、本清单除了所有签章，其余部分均需电子版填写，上交清单时需将电子版一并上交。

环境学院分团委学生会规章制度评分表（干事）

部门名称：

日期：

年月日

部员姓名

出席情况

秩序

附加分

一句话总评

总分

注：

部员中应包括副部；

出席情况（30分）：

准时到席计15分，迟到或缺席按制度标准扣分；会议结束后离席15分，早退按制度标准扣分。

（有特殊情况需注明）

秩序（50分）：

见会议制度。

附加分（20分）：

对会议内容有帮助的点子或与接下来的相关工作有帮助者，进行相应加分。

环境学院分团委学生会规章制度评分表（部长团）

日期：

年月日

姓名

出席情况

秩序

附加分

一句话总评

总分

注：

姓名中包括副书记助理；

出席情况（30分）：

准时到席计15分，迟到或缺席按制度标准扣分；会议结束后离席15分，早退按制度标准扣分。

（有特殊情况需注明）

秩序（50分）：

见会议制度。

附加分（20分）：

对分团委学生会工作有推进作用相关点或在会议中促成相关活动者，进行相应加分。

环境学院分团委学生会绩效考核表（活动部门）

所属部门：

日期：

年月日

姓名

活动参与度（25）

前期准备工作（10）

活动组织情况（20）

活动效果（15）

活动总结（15）

活动卫生

（15）

总分

环境学院分团委学生会绩效考核表（职能部门）

所属部门：

日期：

年月日

姓名

工作态度（45）

工作能力

（30）

活动参与

（20）

卫生执勤

（15）

总分

环境学院分团委学生会总结报告及答辩评分表

所属部门：

姓名：

日期：

年月日

报告书完整度（25）

与工作契合度（20）

提问环节（15）

时间控制（10）

PPT美感（15）

答辩技巧（15）

总分

环境学院分团委学生会总评表

所属部门：

日期：

年月日

姓名

规章制度评分（40%）

绩效评分（30%）

总结书评分（含答辩）（20%）

学业成绩（10%）

总分