原材料类物资专项轮胎竞争性谈判文件模板.docx
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原材料类物资专项轮胎竞争性谈判文件模板
XX有限公司2012年第一批
原材料类物资专项——轮胎
2015年从化供电局负荷管理终端建设及改造(第二批)
竞争性谈判文件
承办部门/单位:
XX有限公司从化供电局
采购代理机构:
XX有限公司
二〇一五年十一月
竞争性谈判采购邀请函
公司:
XX有限公司受承办部门/单位XX有限公司从化供电局的委托,对2015年从化供电局负荷管理终端建设及改造(第二批)进行竞争性谈判采购,承办部门/单位邀请贵公司对上述项目进行封缄报价。
竞争性谈判文件发售方式(时间、地点、价格):
2015年月日至2015年月日,每日上午9时00分至11时00分,下午14时00分至16时30分,在XX有限公司(XXXX号八楼)发售竞争性谈判文件,竞争性谈判文件费:
100元/份(只接受刷卡,不接受现金支付)。
报名须提交的资料:
营业执照、组织机构代码证复印件(加盖公章);招标文件(评审)领取记录表。
报价文件递交方式(地点、份数、截止时间):
报价文件递交地点:
XX有限公司(XXXX号)。
报价文件份数:
4份,正本l份,副本1份,电子版2份
报价截止时间:
见竞争性谈判文件第一章前附表
承办部门/单位:
XX有限公司从化供电局
联系人:
XXX电话:
********-77012
竞争性谈判采购代理机构:
XX有限公司
联系人:
XXX电话:
******** 传真:
********
联系地址:
XXXX号
报价文件必须于报价截止时间前交到上述地点。
承办部门/单位不受理报价截止时间以后的任何报价文件。
承办部门/单位:
XX有限公司从化供电局
竞争性谈判采购代理机构:
XX有限公司
2015年11月
第一章供应商须知1
1.总则3
2.竞争性谈判文件3
3.报价文件3
4.报价5
5.报价文件开启5
6.竞争性谈判采购评审5
7.合同授予6
8.纪律和监督6
9.需要补充的其他内容7
第二章合同文本8
第三章技术、质量、服务及其他要求21
一、技术(规范)标准21
第四章报价文件要求22
一、报价函格式22
二、法人代表证明书及授权委托书23
三、资格文件23
四、报价文件23
五、技术、服务和质量情况23
六、售后服务方案、承诺书24
七、供应商廉洁承诺书(格式)24
八、供应商关联企业情况声明25
第五章评审办法27
一、竞争性谈判工作组的组成27
二、竞争性谈判原则和竞争性谈判程序27
三、采购评审细则27
第一章供应商须知
供应商须知前附表
序号
条款名称
编列内容
1
承办部门/单位
XX有限公司从化供电局
2
采购代理机构
名称:
XX有限公司
地址:
XX市XXXX号(天河城东门对面)
联系人:
XXX电话:
******** 传真:
********
3
项目名称
2015年从化供电局负荷管理终端建设及改造(第二批)
4
建设地点
XX市
5
资金来源
落实情况
企业自筹资金落实情况:
100%
6
采购内容
根据网公司要求,对不满足停电时间统计、电压监测等功能的终端需进行改造,2015年第二批次计划改造负荷管理终端164台。
甲供材料:
164只负荷管理终端和模块、60只低压电流互感器和164个试验接线盒;乙供材料:
线材ZRBVV-2.5mm²、ZRBVV-4mm、RVV-P2-2*0.75mm²和相关辅材。
7
标段划分
本项目分1标段,每个标段1名成交供应商。
8
服务周期
(或工期)
以签订合同为准
9
质量要求
满足国家、行业相关规范标准,质量达到合格标准。
10
供应商资格条件及其他
1中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
2能提供合法有效的营业执照或企业法人营业执照。
3能提供有效的组织机构代码证和税务登记证。
4经营范围必须涵盖所投标内容。
5提供业绩说明文件。
6非联合体投标。
7安全资质要求:
具备安全生产许可证。
8施工资质:
具有国家电力监管委员会颁发的《承装(修、试)电力设施许可证》五级(或以上)。
9业绩要求:
具备类似或相关的项目施工经验3次以上。
11
有效报价
报价在不低于成本且不高于最高限价范围内有效。
12
竞争性谈判最高限价
15.022659万元(不含税)
13
报价文件份数
正本1份,副本1份,电子版2份(电子版仅限PDF格式)。
14
是否允许递交备选报价方案
不允许
15
报价截止时间
2015年11月12日14时30分
16
递交报价文件地点
报价文件接收单位:
XX有限公司从化供电局
报价文件递交地点:
XX市XXXX号8楼前台(天河城东门对面)
注:
递交文件后请在8楼评标室外等候谈判。
17
代理服务费
1)代理费类型:
工程类。
2)代理服务费:
由成交供应商支付。
成交供应商向代理机构XX有限公司支付,金额为固定包干价格人民币1400元(大写:
人民币壹仟肆佰元整)。
费用支付方式:
成交供应商在领取成交通知书前向代理机构XX有限公司一次性支付。
代理机构同时向缴费单位开具发票。
3)如为汇款,其汇款账号:
收款单位:
XX有限公司
开户银行:
中国工商银行广州粤秀支行
账 号:
****************
1.总则
1.1项目概况
1.1.1本项目按照《中国南方电网有限责任公司非招标采购方式管理办法》及《广州供电局非物资采购管理办法》的有关规定,实行竞争性谈判采购,通过竞争性谈判择优选定成交供应商。
1.1.2承办部门/单位:
见报价须知前附表。
1.1.3竞争性谈判采购代理机构:
见报价须知前附表。
1.1.4项目名称:
见报价须知前附表。
1.1.5建设地点:
见报价须知前附表。
1.2资金来源和落实情况
1.2.1资金来源:
见报价须知前附表。
1.2.2资金落实情况:
见报价须知前附表。
1.3竞争性谈判范围、服务周期和质量要求
1.3.1竞争性谈判范围:
见报价须知前附表。
1.3.2服务周期:
见报价须知前附表。
1.3.3质量要求:
见报价须知前附表。
1.4.供应商资格要求:
见报价须知前附表。
1.5.费用承担
供应商准备和参加报价活动发生的费用自理。
1.6.保密
参与竞争性谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.7.语言文字
除专业术语外,与竞争性谈判有关的语言均使用中文。
必要时专业术语应附有中文注释。
1.8.计量单位
所有计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
2.竞争性谈判文件
2.1.竞争性谈判文件的组成
本竞争性谈判文件包括:
(1)报价须知;
(2)合同条款;
(3)技术要求;
(4)报价文件要求;
(5)评审办法。
根据本章第2.2款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改,构成竞争性谈判文件的组成部分。
2.2.竞争性谈判文件的澄清及修改
当竞争性谈判采购内容发生变动时,承办部门/单位或代理机构将以书面形式通知所有参加竞争性谈判的供应商。
3.报价文件
3.1报价文件的组成
3.1.1报价文件应包括下列内容:
●法定代表人身份证明、授权委托书(如委托他人办理,应附此证书);
●报价函
●资格文件
●技术、服务和质量情况和承诺(格式自定);
●经济文件(报价构成);
●售后服务水平和承诺(格式自定);
●供应商廉洁承诺书
按本须知前附表规定提供或供应商认为有必要提供的其他资料。
3.2.报价价格
3.2.1报价
3.2.1.1供应商的报价为在项目实施期和保修期内,完成竞争性谈判文件规定的工作内容的各项费用,供应商根据采购内容自行测算报价。
3.2.1.2有效的供应商报价:
见报价须知前附表。
3.2.2实施过程中,成交供应商对外的交涉与纠纷,以及所造成的损失,除竞争性谈判文件中有明确规定者外,均由成交供应商自行解决。
如确需承办部门/单位进行协调时,协调解决问题所发生的一切费用仍由成交供应商承担。
3.2.3报价函的总价或报价截止前供应商最后修正的总价在成交后即为签订合同总价的唯一依据,承办部门/单位、供应商双方均不得修改。
3.2.3.1如报价函总价与报价书总价不一致时,以报价函为准;
3.2.3.2如报价金额大写与小写不一致时,以大写为准;
3.2.3.3报价函总价与分项报价合计数不一致时,以报价函总价为准,但在签订合同时由成交供应商修正分项的价格使之等于总价。
3.2.4供应商报价总额一经成交后,即作为成交供应商与建设单位签订该项目合同的总价。
3.2.5供应商所填写的单价和合价全部采用人民币表示。
(计算结果建议保留两位小数)
3.2.6竞争性谈判采购最高限价:
见报价须知前附表。
3.3资格文件的组成
按见报价须知前附表要求。
3.4报价文件的编制
3.4.1报价文件应按第四章“报价文件要求”中要求的格式进行编写,如有必要,可以增加附页,作为报价文件的组成部分。
3.4.2报价文件应当对竞争性谈判文件有关服务周期、质量要求、技术标准和要求、竞争性谈判范围等实质性内容作出响应。
3.4.3报价文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。
委托代理人签字的,报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。
报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
每份完整的文件的正、副本均应由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签署并加盖供应商法人公章(签署并盖章的内容包括:
①封面页(或扉页);②报价文件格式内容有要求的)(公章复印无效)。
3.4.4报价文件份数见报价须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时,以正本为准。
3.4.5报价文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见报价须知前附表规定。
3.5限时最后报价。
谈判工作组根据供应商的报价及谈判情况,可要求供应商进行多轮报价,所有参加谈判的供应商在规定的时间内提供最后报价及有关承诺,并以书面形式确认。
4.报价
4.1报价文件的密封和标记
4.1.1报价文件的装订要求:
所有资料可装订在同一册(分开正本、副本)。
4.1.2法定代表人资格证书、授权委托书(如委托他人办理,应附此证书)原件装订于报价文件的首页。
报价文件的包装必须密封,封套上应写明的其他内容见报价须知前附表。
封口处要贴密封条并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签字并加盖供应商公章。
4.1.3报价文件的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样,当副本和正本不一致时,以正本为准。
并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人在封面(扉页)签字并加盖供应商公章。
4.1.4如果没有按上述规定密封并加写标志,承办部门/单位将不承担报价文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封或未按竞争性谈判文件要求密封的报价文件供应商将不予受理。
4.2报价文件的递交
4.2.1供应商应在报价须知前附表规定的报价截止时间前递交报价文件。
4.2.2供应商递交报价文件的地点:
见报价须知前附表。
4.2.3除报价须知前附表另有规定外,供应商所递交的报价文件不予退还。
4.2.4递交时应出具法定代表人证明、授权委托书(如委托他人办理,应附此证书),否则不予接受。
4.2.5逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,承办部门/单位不予受理。
4.3报价文件的修改与撤回
4.3.1在报价须知前附表规定的报价截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的报价文件,但应以书面形式通知承办部门/单位。
4.3.2供应商修改或撤回已递交报价文件的书面通知应按照本章第3.4.3项的要求签字或盖章。
4.3.3修改的内容为报价文件的组成部分。
修改的报价文件应按照本文件规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
5.报价文件开启
供应商应在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件,由竞争性谈判工作组全体人员共同开封并记录。
6.竞争性谈判采购评审
6.1竞争性谈判工作组
承办部门/单位按照有关规定成立竞争性谈判工作组,成员包括承办部门/单位代表以及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分二。
专家将从XX有限公司评标专家库中随机抽取产生。
6.2竞争性谈判采购评审原则
谈判工作组应当根据谈判文件确定的评定签约标准,按照符合采购需求且质量、报价和售后服务综合评议最优(即综合得分最高)的原则,对供应商提出的最后报价及承诺进行评审,向承办部门(单位)提出竞争性谈判采购报告并推荐综合得分最高者为成交供应商。
6.3竞争性谈判采购评审
竞争性谈判工作组按照第五章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对报价文件进行评审。
第五章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为竞争性谈判采购评审依据。
7.合同授予
7.1确定方式
承办部门/单位依据竞争性谈判工作组推荐的成交候选人确定成交供应商,承办部门/单位应当确定排名第一的成交候选人为成交供应商。
7.2成交通知
承办部门/单位以书面形式向成交供应商发出成交通知书,同时将成交结果通知其它的供应商。
7.3签订合同
7.3.1承办部门/单位和成交供应商应当在成交通知书发出后,尽快根据竞争性谈判文件和成交供应商的报价文件订立书面合同。
成交供应商无正当理由拒签合同的,或者在签订合同时向承办部门/单位提出附加条件或者更改合同实质性内容的,承办部门/单位取消其成交资格;给承办部门/单位造成的损失,成交供应商应当予以赔偿。
在此情况下,承办部门/单位可将合同授予排名次之的成交候选人,或重新竞争性谈判。
7.3.2履约双方不得背离本竞争性谈判文件中合同条款实质性内容签订合同。
8.纪律和监督
8.1对承办部门/单位的纪律要求
承办部门/单位不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
8.2对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通报价或者与承办部门/单位串通报价,不得向承办部门/单位或者竞争性谈判工作组成员行贿谋取项目,不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取项目;供应商不得以任何方式干扰、影响竞争性谈判采购评审工作。
8.3对竞争性谈判工作组成员的纪律要求
竞争性谈判工作组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及竞争性谈判采购评审有关的其他情况。
在竞争性谈判采购评审活动中,竞争性谈判工作组成员不得擅离职守,影响竞争性谈判采购评审程序正常进行,不得使用第五章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行竞争性谈判采购评审。
8.4对与竞争性谈判采购评审活动有关的工作人员的纪律要求
与竞争性谈判采购评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及竞争性谈判采购评审有关的其他情况。
在竞争性谈判采购评审活动中,与竞争性谈判采购评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响竞争性谈判采购评审程序正常进行。
8.5投诉
供应商和其他利害关系人认为本次竞争性谈判活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。
8.6廉洁
执行中国南方电网有限责任公司的相关规定。
9.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:
见报价须知前附表。
第二章合同文本
广州供电局技改工程施工承包合同
一、技改工程施工承包合同
1、工程项目
2、双方的一般权利和义务
3、合同工期
4、检验
5、合同价款
6、工程分包
7、其他
二、合同附件
附件1:
技改工程施工承包合同通用条款
附件2:
工程质量保修书
附件3:
安全协议书
甲方(发包人):
乙方(承包人):
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方就本合同项下建设工程施工事项协商一致,订立本合同。
一.工程项目
1.工程名称:
2.工程地点:
3.工程内容:
4、承包方式为乙方包工、(包料/部分包料)、包工期、包质量、包安全、包文明施工。
二.双方一般权利和义务
1.甲方委托乙方办理的工作及费用安排(指施工前期涉及的道路开挖、征地拆迁、青苗补偿、接水接电等准备事项):
;
2.乙方应做的其他工作(指通用条款所列乙方工作以外需承担的其他工作):
三.合同工期
本合同项下工程的工期为日历天,开工日期暂定为:
年月日,以发包方或监理单位发出的开工通知规定的开工日期为准。
四.检验
本合同项下工程需要进行中间验收的情形为:
;
五.合同价款
1.本合同总价款双方约定按以下第种方式确定。
(1)固定价格。
即本合同总价款为人民币,大写:
,该工程总价款为甲方提供的完整施工图纸对应工程内容的包干价。
(2)可调价格。
即本合同价款暂定为人民币,大写:
。
具体价格的调增或调减按以下方式进行:
。
2.预付款
工程预付款双方约定按以下第种方式确定。
(1)本合同不支付预付款。
(2)本合同签署生效后60个工作日内,甲方向乙方预付合同价款的%,即人民币万元作为本工程预付款。
3.工程款(进度款)支付
双方约定,按照下列第种方式支付:
(1)本工程不采取进度款支付方式,工程完工经甲方验收合格后,在60个工作日内支付工程款至合同总价款的95%,余款5%作为质保金,在工程保修期届满后60个工作日内,按本合同约定支付乙方,如合同金额不超过5万元,不需要扣留质保金,上述付款付至100%。
如根据合同约定需对合同价款进行审核,则在工程竣工验收合格及经甲方指定的造价审核机构审核后60个工作日内,支付工程款至审核造价的95%,余款5%作为质保金,在工程保修期届满后60个工作日内,按本合同约定支付乙方。
如合同金额不超过5万元,不需扣留质保金的,上述付款付至100%。
(2)本工程采取进度款支付方式:
工程进度达到%后60个工作日内,累计支付工程进度款(包括预付款)至%即人民币万元;工程进度达到%后60个工作日内,累计支付工程进度款(包括预付款)至%即人民币万元;经甲方验收合格后60个工作日内,支付工程进度款(包括预付款)至95%,余款5%作为质保金,由甲方在本合同工程保修期届满后60个工作日内,按本合同约定支付乙方。
如合同金额不超过5万元,不需扣留质保金的,上述尾期进度款支付至100%。
如合同价款为可调价格,则上述尾期进度款按经甲方指定的造价审核机构审核后的造价支付,其他批次的进度款支付则按本合同约定的暂定价款支付。
六.工程分包
1、本工程发包人同意承包人分包的工程:
。
2、分包施工单位为:
。
七.其他
1、双方约定的其他事项:
本合同项下工程项目,甲方因故取消,乙方应在收到甲方项目取消通知书后60个工作日内向甲方全额退回甲方已向乙方支付的合同价款。
2、履约担保
按照下文通用条款的约定,需要提交履约保函的,履约保函的金额为本合同总价的3%,计人民币万元。
如合同价款为可调价格,则履约保函的金额按本合同约定的暂定金额的3%计收。
3、技改工程施工承包合同通用条款作为为本合同附件,是本合同的有效组成部分,相关事项本合同未作约定的,按技改工程施工承包合同通用条款执行。
如本合同技改工程施工承包合同通用条款约定不一致的,以本合同为准。
4、本合同经甲乙双方签字盖章即生效。
本合同一式份,甲方执份,乙方执份,具有同等法律效力。
甲方:
(盖章)
乙方:
(盖章)
负责人:
(签名)
负责人:
(签名)
委托代理人:
(签名)
委托代理人:
(签名)
地址:
地址:
邮政编码:
邮政编码:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
银行帐号:
银行帐号:
签订日期:
年月日
签订日期:
年月日
附件1
技改工程施工承包合同通用条款
1.词语定义
下列词语除另有约定外,应具有本条所赋予的定义:
1.1部分包料:
指除甲方供应的材料设备以外,其余用于工程的材料、设备由乙方承包。
1.2竣工结算资料:
指本合同项下工程验收合格后,乙方应向甲方提交的结算资料,包括以下内容:
a.固定价格:
中标通知书、工程结算书及现场签证单、竣工报告、合同、发票等。
b.可调价格:
造价审核报告、审核汇总表、合同、发票、竣工报告等。
1.3竣工资料:
指本合同项下工程完工并具备验收条件时,乙方向甲方提请验收时应提交的资料,包括以下内容:
a.竣工图纸;b.厂家资料:
出厂说明书、试验记录、检验报告、合格证、装箱清单、使用和调试说明书、技术说明书、用户手册等。
c.质量文件:
测试报告、安装调试报告、试验报告、质量检验评定表、材料检验报告、质量记录表、产品质量证明文件、出厂检验文件等。
d.竣工验收;涉及各环节的验收记录、工程竣工报告及验收文件、工程安装、调试、试验记录等。
e.施工资料:
开工报告、施工方案及组织设计、工程总结、施工记录、工程会议纪要、施工进度计划、设计变更单及工程联络单等。
1.4费用:
指不包含在合同价款之内的应当由甲方或乙方承担的经济支出。
1.5书面形式:
指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
1.6不可抗力:
指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
1.7小时或个工作日:
本合同中规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);规定按个工作日计算时间的,开始当个工作日不计入,从次日开始计算。
时限的最后一个工作日是休息日或者其他法定节假日的,以节假日次日为时限的最后一个工作日,但竣工日期除外。
时限的最后一个工作日的截止时间为当日24时。
2.合同文件及解释顺序
2.1合同文件应能相互解释,互为说明。
除另有约定外,组成本合同的文件及优先解释顺序如下:
(1)技改工程施工承包合同
(2)中标通知书
(3)投标书及其附件
(4)附件1技改工程施工承包合同通用条款
(5)标准、规范及有关技术文件
(6)图纸
(7)工程量清单
(8)工程报价单或预算书
(9)合同其他附件
附件2工程质量保修书
附件3安全协议书
合同履行中,甲、乙双方有关工程的洽商、变更等书面协议或协议性质的文件视为本合同的组成部分。
2.2当合同文件内容含糊不清或不相一致时,在不影响工程正常进行的情况下,由甲方乙方协商解决。
甲方有委托监理的工程项目,双方可以提请负责监理的工程师作出解释,双方协商不成或不同意负责监理的工程师的解释时,按本通用条款第23.1款关于争议的约定处理。
3.图纸提供
如工程需要,甲方应向乙方提供图纸,乙方对于甲方提供或复制的图纸负有保密义务,不得向第三人提供、复制或转让或用于其他用途,否则,一切后果由乙方承担,工程质量保修期满后,除乙方存档需要的图纸外,应将全部图纸退还给甲方。
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