企业科技管理骨干培训方案.docx
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企业科技管理骨干培训方案
石油企业科技管理骨干培训方案
石油企业科技管理岗位骨干的培训目标是为集团公司科技管理岗位提供适应企业生存和发展需要的科技管理人才,包括集团公司和中油股份公司所属单位的技术管理部门、研究开发机构负责人以及企业生产单位中主管科技工作的领导同志,这是集团公司进行技术创新和产业升级中的重要人员。
因此,在实施方案中,我们必须以此目标为中心,通过科技管理岗位职责的分析来确定培训需求进而通过教学设计及培训项目的运行管理等具体手段来实现上述培训目标。
一.国际石油合作财务经理岗位培训需求分析
1.岗位职责的内涵
岗位职责是指本岗从业者必须承担的职能和责任。
它应对本岗所担负的工作任务、工作范围、责任和权限具有明确的描述,目的是搞清这个岗位的人必须做什么、不能做什么。
岗位职责通常应包括以下几方面的内容:
(1)本岗位应完成的工作内容、工作量、工作质量及期限要求,统称为工作责任;
(2)二是本岗位的工作权限;
(3)三是本岗位的与其他岗位、层次间的关系。
2.国际石油合作过程中财务经理在组织中位置(见下表)
石油合作项目组织机构
联合
外方公司管理委中方公司
员会
财务经理
作业部财务部行政部采办部HSE部人事部
3.国际石油合作过程中财务经理的岗位职责分析
按上述岗位职责的含义,结合国际石油合作财务经理在其组织中位置,分析出国际石油合作财务经理的具体岗位职责如下:
为更好地落实国际石油合同,有效维护合作各方的权益,在国际石油合作中,财会人员的岗位职责一般包括会计核算和财务管理两方面。
从组织会计核算来看,财会人员应该能够根据石油合同和石油合作的特点,设计建立一套有效的会计核算系统,包括凭证、科目、报表的设计和编制,以及各业务的会计核算办法,有效组织材料、设备、工资、成本费用等的核算。
从财务管理方面来看,财会人员应该能够根据石油合同和石油合作作业的需要,组织编制预算,有效融通资金,正确组织税款缴纳,充分利用税收优惠政策,实行有效的内部控制。
归纳起来,国际石油合作中的财会工作可分为五个岗位,有以下几方面的任务:
1.预算会计
组织协调石油作业的预算编制
监督、控制年度预算的执行,反映、报告预算执行结果
对预算执行结果进行分析,提供相关的决策资料
2.筹资会计
在不同作业阶段及不同合作方式下用不同的方法从不同的渠道筹集联合作业所需的资金
编制月度筹款通知书
处理资金筹集和资金运用的关系,资金筹集和年度预算、月度预算的关系,处理资金筹集和合作伙伴的关系
3.财务会计
熟悉有关部门凭证设计,各套帐的科目设置,业务会计处理方法
编制会计报表
4.税务会计
熟悉作业所在国的税法、纳税程序、税收优惠政策
进行税收的会计处理和合理避税
5.控制会计
利用财务预测、会计核算,向经理提供有关的决策资料
拟定日常财务工作的规章制度,包括会计核算制度,物资管理制度,现金收付制度,财务计划和预算制度等
处理协调内外部财务关系和财务分歧
审核批准各项财务工作的报告、报表
合理安排工作,设置机构,实行有效的内部控制
4.根据上述岗位职责,分析岗位职责能力
岗位必备能力应包括三个部分:
1.胜任此岗位必须具有的业务能力、实际技能。
它应包括调查研究能力、分析判断能力、决策能力、组织协调能力、开拓创新能力、社交能力、业务实践能力、理解意图能力、文字表达能力等;
2.为了形成上述能力必须具备的专业知识、专业基础知识的文化知识,对财务经理而言专业基础知识应包括与石油相关的多方面基础知识及其最新发展、企业管理知识及现代化管理的新进展、政策法规知识、外语知识、计算机知识等;
3.思想品德、职业道德、工作经历方面必须满足岗位要求。
5.分析国际石油合作财务经理所应具备的岗位职责能力
从财会人员的职责可以看出,作为一名合格的财会人员,除了要熟悉我国现行石油财会处理的一般方法,了解国内石油项目预算的编制程序,资金筹措渠道及筹资方式,掌握我国税收的有关规定外,还必须掌握国际石油合作中的预算编制标准和程序,会计核算方法,资金筹措方式,了解国际石油税收的征纳及税收的会计处理,学会对资金、成本、预算、库存、资产、帐务等方面进行相应的控制,保证国际石油合作资金的合理运用。
具体有以下要求:
(一)业务技能—一般要求
1.学历,外语,计算机应用
2.具有国内财务管理、会计核算经验
3.懂得计划,预算和内部控制
4.熟悉银行,税务和保险业务
5.了解有关法律,法令,条例和相关政策,规定
6.具备相关知识:
地质勘探,地球物理,钻井,采油
(二)业务技能—高标准要求
1.熟练掌握石油合同,补充协议,销售合同及会计程序的内容
2.准确运用上述合同,协议中的条款和程序进行分成,回收和计算利息
3.学习,参与作业者的计划,预算,融资,核算,内部控制和项目评价
4.学习和掌握作业者的财务政策,福利制度及各类标准和规定
5.学习和掌握作业者的报告系统,会计软件,采办招标
(三)敬业精神
1.政策性强—思想进步,对外合作条例是基础,合同是前提
2.责任感—时间性,目标性,发现问题和解决矛盾
3.约束力—自控力,外事纪律,保密观念
4.相容性—尊重,协作,支持,配合,不卑不亢
5.主动性—参与感,积极性,抓住机会
6.灵活性—大事不糊涂,双赢为原则
7.求知欲—勤学上进,争取培训机会
6.参加培训学员素质现状分析
通过上述石油对外合作财务经理人员的岗位职责的分析我们得出石油对外合作财务经理人员所应具有的专业素质和岗位工作能力。
下面我们将分析参加国际石油合作经理培训人员素质现状,从而达到我们“干什么学什么,缺什么补什么”的培训目的。
根据人教局给我们提供的参加国际石油合作商务类培训(财务)培训人员的基本情况介绍,我们发现学员中的绝大多数年龄在25-35岁,所学专业多为财务会计和经济管理,现从事专业也多为财会类。
通过上述分析可以看出,这些学员要适应国际石油合作财务经理岗位,所缺主要知识素质为:
1.国外石油公司会计核算方法方面的知识素质;
2.管理方面的知识素质;
3.法律、法规方面的知识素质;
4.国际石油合作方面的经验素质等。
二.国际石油合作财务岗位培训教学设计
针对以上情况,我们认为,在整个培训过程中,除了进一步规范学员已有的财务知识外,还要补充必要的西方会计理论,介绍西方石油公司的财会执行实务。
通过培训,使学员了解国际石油合作财会岗的运作规律及机制,熟悉相关的法律、程序、科目,能够独立处理业务,编制各种报表,为他们尽快熟悉、开展财会工作打下一个比较坚实的基础。
(一)教学内容
1.基础知识
标准合同
2.专业知识
国际金融
财务代表的职责和任务
国际石油勘探开发会计核算
石油联合作业预算编制
石油联合作业会计程序
石油联合作业成本控制和成本分析
国际石油合作税务
国际石油合作项目经济评价模型(上机模拟操作)
3.相关知识
法律基础知识
健康、安全、环保
中西方文化比较
国外油公司运行机制
谈判
外事礼仪
(二)、师资配备。
上述教学内容确定之后,确定好教师也是提高培训成效的关键。
针对不同课程选择相应培训教师的原则有以下几点:
1.基础知识课程的培训教师的选择
(1)理论造诣高,知识储备量大,掌握学科前沿的最新发展动态。
选择教师既要考虑他的理论程度,又要考虑和本专业挂钩,这样学员才能够学有所获,学有所用;
(2)具有丰富的讲课经验。
这一条也是在定教师时考虑的重点。
根据原有的经验,有的教师具有丰富的实际经验,但由于缺乏讲课技巧,讲的内容不成系统,缺乏理论的提高。
讲课效果也不是很好;
(3)教师具有挑战性。
这里所说的挑战性,包含以下三个方面的内容:
一是信息灵通;二是目标明确,有简有繁,重点突出;三是教法新颖。
2.国际石油合作财务经理实务培训教师的选择
(1)具有一定国际石油合作财务经理工作经验,熟悉国际石油合作项目现状,了解国际石油合作财务经理人员所面临的问题的国际石油合作项目岗位从事经营管理的相关人员;
(2)掌握较多财务管理实务方面的资料;
(3)具有较强语言表述能力。
(三)教材准备
根据企业人员培训以能力培训为主的目标,以及财务经理人员的工作实际,国际合作商务人员培训的培训教材由三部分构成:
1.培训课程的培训提纲
岗前培训不同于一般的学历教育,它针对的目标是缺什么补什么,而非系统的知识,因此培训教师准备的培训大纲就成为培训的内容主线;另一方面,结合培训实施的电化教学手段,培训大纲也极大的节约了教师的板书时间,从而提高了培训效率。
2.培训资料包
由培训项目负责人要求,培训教师负责从大量相关的资料中筛选出与培训课程联系最紧密,最有价值的一部分资料,这部分资料主要作为培训课的课堂补充,供培训学员课下阅读,以拓宽学员的视野。
3.实际案例资料
由培训负责人要求,实务培训教师准备的国际石油合作财务经理岗位实际工作的典型事例的理论提升书面材料。
4.参考书目
由培训课教师提供,供培训学员进行深入学习研究之用。
(四)确定教学方法。
国际石油合作财务类培训班采用的教学方法主要包括:
1.讲授式教学法:
对于基础知识课程主要以讲授为主,并辅之以辅导;
2.研讨式教学法:
对于当今社会大家关心的热点问题,并与专业有关联的,主要以外请专家研讨为主;
3.案例教学法:
对于专业实务性的课程,结合具体实际工作,采用案例教学方式;
4.其他教学方法:
除以上几种教学方法外,还采用情景模拟教学方式,进行拓展性训练,既开阔了学员的视野,又增强了对理论知识的理解。
(五)确定考核方法:
国际石油合作经理培训考核共分两部分,专业课考核和综合面试,其中专业课成绩占总成绩的40%,而综合考试成绩占总成绩的60%。
专业课考试由任课教师进行,随堂考。
而综合课组成专家考试小组,学员抽签进行。
专家的组成包括:
集团公司人教局的有关负责人员、国际合作局的有关负责人员、学院培训部主管教学的有关人员。
三.教学运行及管理
(一)以培训教学设计为中心划分单元学习模块
根据国际石油合作商务类财务岗位培训教学计划,在教学运行中按照单元模块进行。
在教学上安排以模块教学的方式进行教学。
这样安排的目的是使学员在指定的时间段内所学知识具有联系性,可极大地提高学员学习的效率。
(二)保证教学计划的运行,建立项目管理的模式
教学计划的顺利运行,是培训教学目标得以实现关键,而建立一个有效的项目管理模式,则是保证教学计划顺利运行的重要手段。
建立国际石油合作培训项目管理模式的根本,在于建立培训项目的程序化管理,以培训时间为顺序,培训各阶段的具体工作内容如下:
1.学员入学前
(1)联系教师:
按运行表排定的时间,以电话或登门拜访的形式,与授课教师取得联系。
同时和各任课教师商定以下几件工作:
一是为本期培训班授课的时间、地点、课时数;二是授课内容、形式、深度;三是使用什么教材,要求每个授课教师准备一份授课提纲提前下发给学员。
(2)物质准备:
包括与电教、住宿、食堂、车队、文体馆等有关部门的联系,还包括购买教材、文具等必备用品。
(3)打印好教学计划,课程表及讲课提纲。
(4)将以上物质内容全部装入学员培训资料包。
2.组织学员报到:
(1)妥善组织,热情服务接待,有序报到。
实行一条龙服务。
(2)收回“学员登记表”,并尽快统计,打印出名单。
统计的内容包括:
本班学员的姓名、年龄、职务、职称单位、联系电话等。
(3)通过报到期间的短暂接触,初步物色班干部人选,标准是那些善于表达,思维敏捷,既有见地,又热心公益的学员。
(4)通知学员第二天要做的事情。
3.组织开学典礼:
开学第一天要做的工作包括:
向学员介绍培训教学计划;组织学员互相认识;分组;选出班委。
4.学员结业:
要做的工作包括:
布置学员总结;培训成果公布;组织一次集体活动,增加学员的团队意识。
四.教学评价及反馈
培训的评估是培训组织者与任课教师共同关心的问题。
科学、公正的评估有助于帮助培训组织者发现问题,总结经验,从而为培训质量的不断提高打下坚实的基础。
国际石油合作财务骨干人员的培训评估包括培训前学员基本情况调查、培训中教学检查、培训后的总结反馈等方面。
(一)学员基本情况调查
在培训开始前,通过各种渠道了解待培学员的学历水平,工作年限,所学专业及其现在所从事的工作,有的放矢,使教学活动更具有针对性和实用性。
(二)教学检查
教学检查是培训过程中进行的培训评估,目的是及时发现问题,在培训过程中进行及时调整和改进。
教学检查包括:
1、教学过程中对任课教师备课情况进行检查,并依据培训目标提出建设性意见。
同时填写教师备课情况检查表,以备事后总结。
2、经常性地跟班听课,及时倾听学员反映,同时填写听课记录表,以便及时对课程作适当调整。
3、进行教学质量问卷调查,及时了解学员对各专题课程的评估。
国际石油合作采办骨干人员教学质量问卷包括课程设计的必要性、课程时间安排的合理性、课程内容与实际岗位工作的联系程度、学员对教师提供教学资料的满意程度以及学员对教师授课的满意程度五项基本内容,并以学员培训前对课程内容的了解程度作为参照项,一方面作为对学员基本情况的调查,同时对分析评估结果起辅助作用。
如下图所示:
国际石油合作财务人员培训班教学质量评估表
课程名称:
授课教师:
1、课程的设置非常必要有必要没有必要
2、课程的时间太长合适太短
3、我以前对课程内容非常熟悉了解一些一点不知道
4、课程将对我今后的工作帮助很大有益联系不上
5、课程所提供的资料非常好较好资料太少与课程联系不上
6、我对所提供资料的建议:
7、授课人的表现非常好较好一般还行不好
8、我对这门课的其他要求与建议:
教学质量评估表在每个专题结束时发至学员手中,由学员根据自己对该课程的感觉填写。
(三)总结反馈
教学检查虽可以及时了解情况,及时改进,但一些在培训准备中没有事先安排的问题仍很难得到根本解决,因此还必须通过对问卷调查的认真总结,掌握学员对整个培训的整体印象,为下一期培训做好准备。
通过培训后对教学质量评估认真的总结分析,促进了培训质量的提高。
此外,培训结束后,我们还尽可能与学员单位或学员本人保持一定的联系,不断反馈培训效果,改进培训工作,提高培训质量。
五.结论与建议
上述培训实施方案是通过集团公司国际石油合作四期培训的探索,以及三期国际石油合作财务经理培训的实践而逐步完善的。
实施方案四个方面的内容在整个培训体系中是相辅相承的。
首先,培训方案的教学设计是整个培训实施方案的核心。
培训的目的就是培训教学计划的实施,从而实现培训目标。
而需求分析则是整个培训实施方案的基础和前提,教学设计的成功与否,必须以培训前的培训需求调查分析为出发点,只有进行充分认真的需求调查分析,才能达到因人施教、困岗施教的培训目标;其次,教学运行与教学管理是教学设计得以实施的保证。
严格的培训项目管理,优化的培训运行模式,可使培训教学计划有步骤、有效果地加以实施,最终完成培训内容和培训任务。
最后,培训评估也是培训实施方案中的一个必不可少的环节,它同其他三个方面的内容一起构成一个完整的培训实施方案。
培训项目实施完成以后,通过对培训项目各个环节进行认真的综合评估,可以及时地反馈两方面的信息:
一是关于培训的信息。
包括培训教学计划、师资配备、教材资料、教学方法、教学管理工作等方面的信息,培训项目负责人可通过对上述反馈信息的分析,对培训工作进行相应的调整,使培训工作不断得以完善。
二是关于学员培训的效果反馈,客观的学员培训效果反馈是学员综合培训成绩的重要依据,是对送培单位的负责交待。
集团公司国际石油合作未来培训展望
集团公司国际石油合作商务类岗位培训迄今已进行了七期,其中财务经理培训进行了三期,培训实施方案也通过摸索实践得到逐步完善。
同时石油管理班干部学院作为培训的主办单位,在石油国际合作培训方面也积累了相当多的经验,无论是在培训内容设计、培训师资配置,还是在培训运行管理及培训考核评估均逐渐形成一个较为完整的培训体系。
稍感欠缺的是针对这样一个实践性很强的培训项目,没能进行相应的岗位实习安排,如果今后在这样的培训项目中将相应的岗位实习作为培训的一个阶段补充进去,相信一定会得到更好的培训效果。
另一方面,经过这七期的岗前培训,已经大大地丰富了各石油部门的国际合作人员储备,今后国际石油合作的培训工作的发展方向应该重点放在在职人员的岗位培训上,通过对在岗工作人员的培训,不仅可以提高培工作人员综合素质水平,而且可较大水平地提高集团公司国际合作工作效率。
因此,我们建议,本着提高集团公司国际合作水平的宗旨,尽快进行国际合作在职人员岗位培训的部署。
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