学校人事业务一至十二月待办事项一览表.docx
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学校人事业务一至十二月待办事项一览表.docx
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学校人事业务一至十二月待办事项一览表
◎學校人事業務一至十二月待辦事項一覽表(簡化版)謝雅雯製表
月份
待辦事項
完成日期
表件內容
備註
一月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
屆退公教人員長青座談會參加名冊
一月中旬(函知填報)
屆退公教人員長青座談會參加人員名冊(A4)
公務人員行政中立訓練計畫執行情形報告(半年)
一月一日前
機關暨所屬機關學校辦理公務人員行政中立訓練(適用、準用對象)人數統計表兩份
函報市府人事室
月退休人員退休金
一月十六日前
支兼領月退休金申請名冊、計算單
人事費項下支應
月退休人員年終慰問金
農曆年二十日前
年終慰問金暨發放清冊
人事費項下支應
退休人員照護事項
春節二十日前
三節慰問金發放印領清冊
人事費項下支應
國賠事件處理情形(半年一次)
一月五日
計六表
無則免報
敬老津貼媒體檔傳輸(自然人憑證→機關與個人)
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
品管圈成果報告
一月
品管圈成果報告書請自動報送
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
市府勞工局
倒垃圾運動實施成果報告
每季之次月10日前
倒垃圾運動實施成果報告表
等候函示再報
性騷擾申訴案件公務報表
每年1月5日前
性騷擾申訴案件公務統計報表
退休合理化方案情形調查表
每季5日前
退休合理化方案情形調查表(1、4、7、10月5日前)
國高中寄居仁、國小寄忠孝
人事人員核心能力評鑑
每年至少做一次
A8
赴大陸人數統計表
每季5日前
赴大陸人數統計表.xls(1、4、7、10月5日前
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
/pstm/
二月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
志工服務成果填報
二月十五日前(網路)
推動公教志工志願服務成果表
人事服務網
各機關未足額進用身心障礙人員及提報○○年身心障礙特考缺額調查表
約每年二月、十月調查
各機關未足額進用身心障礙人員及提報○○年身心障礙特考缺額調查表(A3灰)
子女教育補助費申請
開學後3個月內
子女教育補助費申請表
敬老津貼媒體檔傳輸(自然人憑證→機關與個人)
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
市府勞工局
召開校務會議
每年2、8月
校長召集校務會議,人事室發開會通知單
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
/pstm/
三月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
敬老津貼媒體檔傳輸(自然人憑證→機關與個人)
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
市府勞工局
歷年退撫調查七表
約每年3-4月
歷年退休、撫卹、撫慰、屆退管制、55歲、及其他自願退休調查(請詳看xls的每一分表內容)
依函;國高中送居仁、國小送忠孝彙整
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
◎學校人事業務一至十二月待辦事項一覽表謝雅雯製表
月份
待辦事項
完成日期
表件內容
備註
四月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
公務人員平時考核紀錄
每年四月、八月
公務人員平時考核紀錄表(甲表→主管人員、乙表→非主管人員)
校長逐次召集四款
四月一日-五月底
申請逐次召集處理名冊
請頒資深優良教師
約每年四月
推薦表、名冊、統計表
敬老津貼媒體檔傳輸(自然人憑證→機關與個人)
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
品管圈成果報告
四月
品管圈成果報告書請自動報送
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
市府勞工局
倒垃圾運動實施成果報告
每季之次月10日前
倒垃圾運動實施成果報告表
等候函示再報
55歲專案退休人員送件
4月1日至8日
退休事實表(8月擬退者)
退休合理化方案情形調查表
每季5日前
退休合理化方案情形調查表(1、4、7、10月5日前)
國高中寄居仁、國小寄忠孝
調查是否委託教師介聘工作
約4~5月
委託市內介聘、外縣市介聘同意書(召開教評會)
調查教師缺額
約4-6月
赴大陸人數統計表
每季5日前
赴大陸人數統計表.xls(1、4、7、10月5日前
因公傷殘慰問金統計表
每年4月15日前
銓敘部網站填報因公傷殘慰問金統計表
自然人憑證填報
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
五月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
敬老津貼媒體檔傳輸(自然人憑證→機關與個人)
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
候用教師甄選工作籌備
依各輔導區分組輪流
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
六月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
辦理申請自願退休人員案
視各年退休人數
退休事實表
辦理教師介聘工作
約六月中旬
申請介聘積分表
各項委員會選舉
約六月下旬至八月底前
教職員成績考核委員會、公務人員考績委員會、校務會議代表、教師評審委員會
考核委員任期9/1~8/31
教評會任期9/1~8/31
校務會議代表8/1~7/31
公務人員兼職情形表
6月15日前
公務人員兼職情形表
退休人員照護事項
端午節二十日前
三節慰問金發放印領清冊
人事費項下支應
敬老津貼媒體檔傳輸(自然人憑證→機關與個人)
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
市府勞工局
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
◎學校人事業務一至十二月待辦事項一覽表謝雅雯製表
月份
待辦事項
完成日期
表件內容
備註
七月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
公務人員行政中立訓練計畫執行情形報告(半年)
七月一日前
辦理公務人員行政中立訓練(適用、準用對象)人數統計表兩份
函報市府人事室
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
市府勞工局
月退休人員退休金、年撫卹金
七月十六日前
支兼領月退休金申請名冊、計算單、年撫卹金名冊、計算單
人事費項下支應
辦理候用(代理)教師甄試工作
約七月底前
辦理教職員成績考核案件
七月底至八月
考核清冊等
國賠事件處理情形(半年一次)
七月五日
計六表
函報市府(法制室)
敬老津貼媒體檔傳輸
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
退休合理化方案情形調查表
每季5日前
退休合理化方案情形調查表(1、4、7、10月5日前)
國高中寄居仁、國小寄忠孝
推動業務委託民間辦理情形管制表
7月5日前(半年)
推動業務委託民間辦理情形管制表
倒垃圾運動實施成果報告
每季之次月10日前
倒垃圾運動實施成果報告表
等候函示再報
赴大陸人數統計表
每季5日前
赴大陸人數統計表.xls(1、4、7、10月5日前
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
八月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
志工服務成果填報(8月不用報啦)
改1年報1次(2/15)
教職員一覽表
學期開始
教職員一覽表
兼任行政職務教師報備名冊
學期開始
兼任行政職務教師報備名冊
財產申報人員名冊
學期開始
財產申報人員名冊
教師聘期聘書
八月一日
教師聘書、行政兼職聘書、考核兼職聘書、考績兼聘書
新進教師敘薪案
八月一日
敘薪通知書(介聘、候用、代理、公費分發生)
副知市府
新進教師公保、健保、退撫異動
八月一日
公保、健保名冊、退撫加入名冊
公務人員平時考核紀錄
每年四月、八月
公務人員平時考核紀錄表
敬老津貼媒體檔傳輸
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
勞工局
教育局學校概況表
學期開始
學校概況表(學校專區─填報資料)
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
九月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
子女教育補助費申請
開學註冊後三個月內
子女教育補助費申請表
在職進修人員名冊
九月十日前
教師申請在職進修學位人員名冊
教師三款緩召
開學後一個月內
申請緩召處理名冊.
退休人員照護事項
中秋節二十日前
三節慰問金發放印領清冊
人事費項下支應
敬老津貼媒體檔傳輸(自然人憑證→機關與個人)
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
市府勞工局
教育類定期公務報表
每學年1次
表1、7、8(學校概況、教師資料、職員工友校警年齡分組(pemis2k統計子系統─高中職及國中小人事查報)
教務處主辦彙整
教育優先區報表
每學年1次
表六~1(教師流動率)、學校指標界定調查紀錄表
總務處主辦彙整
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
◎學校人事業務一至十二月待辦事項一覽表謝雅雯製表
月份
待辦事項
完成日期
表件內容
備註
十月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
各機關未足額進用身心障礙人員及提報○○年身心障礙特考缺額調查表
約每年二月、十月調查
各機關未足額進用身心障礙人員及提報○○年身心障礙特考缺額調查表(A3灰)
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
市府勞工局
敬老津貼媒體檔傳輸(自然人憑證→機關與個人)
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
品管圈成果報告
十月
品管圈成果報告書請自動報送
倒垃圾運動實施成果報告
每季之次月10日前
倒垃圾運動實施成果報告表
等候函示再報
退休合理化方案情形調查表
每季5日前
退休合理化方案情形調查表(1、4、7、10月5日前)
國高中寄居仁、國小寄忠孝
赴大陸人數統計表
每季5日前
赴大陸人數統計表.xls(1、4、7、10月5日前
人事業務績效考核
約每年10月中下旬
人事業務績效考核書面報告(一式5份)
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
十一月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
市府勞工局
敬老津貼媒體檔傳輸(自然人憑證→機關與個人)
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
十二月份
人事服務網e-cpa應用管理
每月7日前(線上)
人事資料報送查詢(每月至少一次異動檔)
A2人力資源管理系統四表(必報送正確人數)
A3公教人員待遇管理系統(必報送,成績下月計算)
A4調查表系統(每月必隨時進入查看)
A7人事資料考核系統(每月必隨時進入查看)
人力資源管理系統e-cpa
每月7日前(線上)
進用身心障礙人員及原住民情形調查表、技工工友駕駛調查、各機官預算暨現有員額調查等四表
進用身心障礙人員情形表
(9406起免報送)
每年六月、十二月五日前
進用身心障礙人員情形表(A3)
請自動報送
訓練進修統計表
十二月底前
訓練進修統計表
進用身心障礙人員申報表
每月一日(線上)
身障雇主專區填報申報表(公保機關代碼)
市府勞工局
公務人員兼職情形表
12月15日前
公務人員兼職情形表
敬老津貼媒體檔傳輸(自然人憑證→機關與個人)
每月三日前
1..一次退休金2.月退休金
勞保局
歲專案退休人員送件
12月1日至8日
退休事實表(2月擬退者)
赴大陸人數統計表
每月10日前
填報前一月赴大陸人數統計
移民署網站
※健保繳納通知單約每月25日前交寄,30日前需繳納完畢(得寬限15日),如未收到通知單,請務必主動告知健保局。
※人事服務網─應用管理系統─調查表系統,內含有每月、每季、或每年應填報之調查表,請隨時進入查看填報。
(含提高英語能力調查表、軍公教退休人員調查表、業務委託民間辦理情形調查表、永續發展訓練、消費者保護研習、英語社群、臨時人員調查表、違法出租證照調查表、婚喪生育及子女補助費調查、退休再任人員調查表、退休人員照護事項調查等等)
※各類e-cpa報表請務必於每月1-2日填報完畢,才不致第一週成績未達滿分(人力、待遇、異動、調查表),雖然第一週已不產生成績,但如有錯誤,也能及時修改處理。
※遇有兼任政風業務同仁,也請每月5日前填報當月執行情形統計表及採購案件一覽表(總務主任填)。
※新增每月10日前報送前一個月獎懲統計表(含獎懲內容、人次、種類),限機關。
※新增每年1、4、7、10月5日前報送退休合理化方案情形調查表。
※新增每年1、4、7、10月5日前報送赴大陸人數統計表。
※新增每月請至內政部移民署網站填報赴大陸人數統計表。
※新增每年4月15日至銓敘部網站以自然人憑證填報因公傷殘慰問金統計表。
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