景诗雅苑五一亲子嘉年华活动策划书资料.docx
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景诗雅苑五一亲子嘉年华活动策划书资料
景诗雅苑
“五一亲子嘉年华”活动方案
目录
1.活动概述-----------------------------------P2
2.现场布置(图)-----------------------------P2
3.活动流程及工作人员安排---------------------P5
4.现场抽奖说明-------------------------------P8
5.游戏设施介绍------------------------------P9
6.设施采购和礼品采购-------------------------P10
7.活动预案-----------------------------------P12
一、活动概述:
1.活动要素:
活动时间:
2015年5月1日~5月6日
活动地点:
景诗雅苑售楼处内外
参与人群:
老业主、新老意向客户、自然到访,亲子家庭。
2.活动目的:
(1)通过活动增加项目的知名度,提升项目品牌力;
(2)以此次活动进一步加大老带新客户;同时也为下阶段蓄积意向客户;
(3)运用活动元素,吸引客户进行二次或以上回访;
(4)以此次活动为契机,通过沙盘,户型模型和置业顾问讲解实现项目宣传载体,增强意向客户的购买信心;
(5)蓄客、挖掘目标客群。
3.活动内容:
精彩演艺,趣味比赛;儿童游乐城堡及各种亲子游戏设施;丰富多彩的抽奖活动;各式各样的精美礼物。
4.活动主题:
景诗雅苑·五一亲子嘉年华
二、现场布置:
1.氛围包装:
关键字:
娱乐、轻松、温馨。
布置充满游戏娱乐的元素装饰。
2.画外音:
工作人员以画外音的形式提醒来宾参与各个游戏环节、抽奖等信息。
3.手绘规划图:
(圆圈是休息的板凳)
4.售楼处外主要布置:
售楼处入口处设置拱门1个,广场放置空飘2~4个,门口西侧移动充气城堡一个,增加现场氛围,吸引眼球。
5.售楼处外活动区布置:
(1)售楼处入口前摆放音响设备。
(2)充气城堡前方设置休息区,及亲子沙漏麦子玉米区。
(3)售楼处入口西侧列队,依次是:
支架画区,陶器画区,蘑菇钉区,串珠区,彩泥区及钓鱼区。
周围多设置座椅板凳。
(4)整个售楼处内外都应有免费WIFI。
(5)售楼处外设置4名左右卡通人物,提供游戏留影(例:
米奇,灰太狼,喜洋洋…)
(6)其他空余地方免费提供轮滑鞋和玩具汽车。
(7)1~2名魔术气球师,为孩子制作各式各样花样气球。
6.售楼处内部布置:
(1)儿童乐园区,位于售楼处东南角,应有:
滑梯,海洋球池,积木,瑜伽球,小木马等游乐设施。
(2)休息区,位于售楼处东侧,应提供茶水,对儿童提供餐点蛋糕及糖果。
(3)户型展示区和沙盘,位于售楼处西侧。
(4)拍照区,位于售楼处西北角,在此摆放多个X展架及宣传图以作为拍照背景。
(5)抽奖区及礼品领取,位于售楼处中心。
三、活动流程及人员安排
1.亲子嘉年华活动流(表格版):
活动时间
活动内容
人员
备注
8:
00
布置会场
安装人员
安装设施,音响。
(消防医护)
8:
00~8:
30
工作人员到岗签到
工作人员
准备自己的工作
8:
30~10:
00
入场填信息
来宾
登记信息,领取抽奖券
10:
00
活动正式开始
主持人
宣布活动开始
1.从10:
00起,每15分钟抽一次奖,每次5名幸运者,并发放礼品;
2.从10:
00起,每半个小时进行一种比赛项目,3~6人一轮,第一名可以领取奖品;
10:
30
已经定房者领取礼品
已定房人
领取四件套
11:
00
当天订房者抽奖抓现金
当天订房人
抽1,2,3等奖(空调);抓现金
12:
00
活动结束
主持人
宣布活动结束(但游乐设施一直到下午5点)
2.亲子嘉年华活动流程(手绘图):
3.亲子嘉年华活动工作人员安排表:
人员属性
人数
职责
所处环节
主持人
1
现场气氛把控,串词
活动全程
礼仪小姐
3名
2名负责竞赛类游戏督导,介绍游戏规则、奖品递送。
1名抽奖活动发礼品。
比赛活动全程、发奖品,及抽奖活动仪式
卡通人物
3名
与来宾握手留影,看护外围
活动全程
签到人员
2名
1.来宾签到登记
2.记录信息给予抽奖号牌
3.告知来宾抽奖内容
签到环节
现场引导(置业顾问)
若干
1.负责来宾引导
2.自由询客
3.来宾流动问题解答
活动全程
现场执行
2名
1.流程把控
2.物料把控
3.整体监督、现场摄影
活动全程
调音师
1名
活动音效把控
活动全程
茶水糕点服务员
2名
准备、补给
活动全程
保安
5名
3名外围,2名室内,把控现场秩序
活动全程
四、现场抽奖及领取礼品说明
1.抽奖活动具体说明:
一是:
十点前到场的所有来宾登记信息后,都可以参加。
抽奖方式是:
十点开始的每15分钟一次的抽奖,每次抽5名幸运者。
奖品设置有:
雨伞、笔记本、电影票及代金券等。
二是:
当天成交的客户可参加两次抽奖
(1)现场手抓金
抽奖方式是:
凡是活动当天成功签约的客户,均可参加手抓金现场抽奖一次。
奖品设置有:
签约客户手抓金的最大金额为所购房源的优惠金额。
(手抓金只能抵购房房款,客户不得带走)
(2)现场抽大奖
抽奖方式:
凡是活动当天成功签约的客户,均可参加现场抽奖一次
奖品设置:
一等奖1名:
空调一台
二等奖3名:
电饭煲一个
三等奖5名:
电磁炉一个
参与奖不限:
保温杯一个
所有奖品摆放整齐并贴上奖字
2.领取礼品活动说明:
一、凡是来到活动现场的朋友,都可以领取精美日用品一份;
二、凡是之前订房和活动当天订房的,都可以凭票据领取品牌四件套一套;
三、老带新客户订房的,老客户可以领取物业管理费抵用券3000元。
五、游戏设施介绍(配图)
1.游乐设施简介:
(1)儿童钓鱼池;
(2)儿童蘑菇钉版和串珠;(3)彩砂和橡皮泥;(4)陶瓷画区;(5)水彩画支架画区;(6)沙漏麦子玉米区;(7)移动充气城堡;(8)电动玩具汽车;(9)滑梯海洋球(室内);(10)拍照区(室内)。
等
2.游戏设施形态配图:
3.现场游戏安全须知:
(1)进入现场游玩耍时,不可推挤、争抢,要排队守秩序。
(2)各种宠物均不得进入现场。
(3)游戏时禁止做任何危险动作,例如:
攀爬,投掷。
(4)不得在现场上乱跑乱窜,防止撞伤。
(5)儿童不得从充气城堡内向外跳出,防止摔伤。
年龄小于3岁和超过10岁的儿童不得进入充气城堡内。
(6)请维护好场地清洁,不可乱丢垃圾、及对人身安全产生隐患的物品。
(7)场内设施属于公共设施,如有人破坏应照价赔偿,致使他人受伤则依法处理。
(8)进入现场请做好相关防护措施,若造成损伤或伤害,自行负责。
(9)家长自行看护好自己的孩子,自己负责。
现场工作人员只负责维护秩序,不负责照看孩子。
六、设施采购和礼品采购
1.礼品采购:
(一天的量)
(1)到活动现场均有的“日用品”300件;
(2)每15分钟抽一次奖的“雨伞”10个,“笔记本”10个,“电影票”10张,“代金券”10张。
(可以增数量减种类)
(3)订房领取的“四件套”400套;
(4)订房抽奖的“空调”1台,“电饭煲”3个,“电磁炉”5个,保温杯20个。
(小家电可以更换其他)。
2.设施采购或者租赁
(1)售楼处内部儿童滑梯1~2个;
(2)售楼处内部儿童海洋球池1个,附1000个海洋球;
(3)售楼处内部儿童乐园中积木两套,瑜伽球两个,小木马2个等其他玩具;
(4)售楼处内部X展架和宣传海报订制;
(5)售楼处内外提供休息的小板凳60个;
(6)音箱音响设备,拍立得照相设备;
以上需要自行购买,以下设施可以租赁也可以直接外包。
(1)充气移动城堡;
(2)麦子沙漏,配套铲子沙漏工具10套;
(3)卡通人物衣服3套;
(4)支架画画和陶瓷画画,配套颜料,调色盘,画笔。
因为成品可以带走,所以需求量大。
(5)蘑菇钉钉板带穿线玩具,6套;
(6)彩色橡皮泥20套,可以一直用也可能被带走。
(7)一张凹版桌,装彩砂,配套空心积木模具2套多个;
(8)魔术气球200个(不够再补);
(9)一个铁皮池子里面放彩色小石头水草装饰,配套塑料海洋玩具和钓鱼竿,补鱼网30个,(不够再补)。
另联系送锦鲤,要少量多次,避免鱼的死亡。
(还可以配些很小的塑料小鱼缸,让孩子带走一到两条鱼)。
(10)电动汽车3辆,轮滑鞋8双。
(场地允许的话)
上面这些可以直接外包出去。
七、活动预案
1.活动预备方案:
突发状况一:
下雨
室外活动可以在室内进行的,移至室内。
情况不允许的予以取消。
活动共持续6天,抽奖竞赛活动并不只受一天限制。
突发状况二:
现场人气低迷或过旺,售楼处内部过于拥挤
低迷时现场小伙伴补足人气,带动气氛。
现场保安注意维持秩序,确保人身安全。
突发状况三:
现场出现对游戏环节有冲突的参与者
活动执行方,出面单独处理,维持现场状况。
突发状况四:
现场有游戏环节机器出现损坏
(1)查明损坏原因,由损坏人赔偿;
(2)以最快的时间补齐损坏机器;(3)活动执行方,维持现场次序。
2.注意:
活动前进行安全检查,活动中要有交通疏导。
且做好防护,避免火灾和踩踏事件。
另做好灭火措施和配备紧急医药箱。
最后,预祝景诗雅苑,五一亲子嘉年华活动,圆满成功。
谢谢!
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