关于项目部印章使用与管理补充规定.docx

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关于项目部印章使用与管理补充规定

关于项目部印章使用与管理补充规定

各子、分公司，直属项目部，机关各部室：

集团公司《公用印章管理规定》颁发实施以来，为防范和规避经营风险起到了积极作用。

但在执行过程中也遇到一些新情况、新问题，尤其是项目部印章使用与管理不规范的现象时有发生，引发了不必要的麻烦和经济纠纷。

为了切实加强对各类公用印章的管理，进一步健全和落实印章使用与管理责任，现对《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》（苏建兴字〔2003〕15号）中项目部印章的使用与管理特作如下补充规定：

一、工程项目部印章的责任范围

集团公司制发的工程项目部印章系非经济类用章，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。

严禁签订任何经济契约，严禁出具任何性质欠条，严禁开具工程量结算凭证。

如因项目施工租赁机械设备及周转材料，采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的，一律使用实施该项目的子、分公司行政印章，并由实施该项目的子、分公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。

二、工程项目部印章的使用与保管

1、项目部印章由实施该项目的子、分公司负责人或实施该项目的项目经理到集团公司办公室领用，领用人必须在《印章使用管理承诺书》（式样附后）上签字后方可办理领用手续。

2、集团公司印章管理部门在出具启用工程项目部印章函件时，必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围，并拓具所启用印章的印模。

3、项目部印章由实施该项目的项目经理保管，使用必须有登记。

项目结束时，项目印章及印章使用登记一起上交集团办公室封存。

4、因特殊情况制发的工程项目部财务专用章，一律由实施该项目的子、分公司财务负责人到集团公司办公室领用并负责保管，（集团公司直属项目部由集团派驻到该项目的财务负责人保管）该财务负责人必须建立项目部财务专用章使用登记台帐，使用必须得到实施该项目工程的项目经理批准。

如未经项目经理批准使用该项目财务专用章致该项目部和集团公司受到损失的，则由保管印章的财务负责人承担全部经济和法律责任。

特此通知，希严格遵照执行。

江苏建兴建工集团有限公司

二○○六年七月二十七日

江苏建兴建工集团有限公司

工程项目部印章管理与使用承诺书

本公司（人）因具体实施集团公司承接的工程，于年月日领用质地规格

的

印章壹枚（印模见左下角）。

为落实责任，承诺如下：

1、本公司（人）知晓《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》及其补充规定精神，知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定，保证严格按照集团公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；

2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；

3、不用本枚印章开具任何内容的欠据；

4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；

5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；

6、不擅自刻制冠有“江苏建兴建工集团有限公司”字样的任何印章，工程竣工交付后六十日内，由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存或切角作废；

7、如因本（公司）人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的，由本（公司）人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。

特此承诺。

附：

印模

承诺人（签字、手印）：

                                                年月日

今天处理一起项目部申请项目章的事宜，因公司所承建的一幢单体工程，工程所在地若距离公司地址位置较远，项目部口头申请一枚项目章使用，此时申请手续应注意下列几点要素：

   1、项目经理应书面申请，附项目经理（建造师）的身份证及亲笔签名。

（注意：

该申请人应是授权的项目负责人）

   2、办公室接到书面申请书后，附上工程材料，由分管副总签批：

     A、工程中标通知书；

     B、建设工程施工合同；

    C、项目承包合同；

     D、项目经理申请书。

   3、项目章启用：

     由法定代表人签署并加盖公司公章授权的项目章，并留印鉴。

XX有限公司

“XX工程项目部”公章的启用通知

各有关单位：

   我司因扩大业务需要于XX年XX月XX日起启用“XX项目部”公章。

该公章仅用于开展XX有限公司在XX投资建设的“XX”工程内业资料业务，其他无效。

   特此通知！

启用章样

XX有限公司

                                                                                    年月日

   项目经理并对授权范围及责任做出相应承诺。

收条与承诺

   兹向XX有限公司领来“XX项目部”公章壹枚，本人承诺该公章仅用于开展XX工程内业资料业务，其他无效。

若引起的经济和法律等责任，均由本人负责。

印样：

                                                                   承诺人：

                                                                             年  月  日

工程项目部管理制度

工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。

一、    工程项目部工作内容：

1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；

2、组织实施招投标，协助签定施工合同；

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；

4、制定并实施工程部管理制度。

二、    工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

  ①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；

  ②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度

①工程部实行定期现场办公室制度（怡和•星国际项目定在星期五上午8：

30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；

②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：

00），班前会制度（星期一至星期五早8：

00）不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度（星期一下午3：

00）及不定期监理例会。

3、检查制度

①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：

每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：

00），组织月大检查或分部分项检查。

请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；

③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；

④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。

三、    工程部岗位责任制

1、工程部经理岗位责任制

①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；

②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；

③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；

④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；

⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；

⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。

2、专业工程师岗位责任制

①工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；

②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；

③组织项目施工审批所需资料；

④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；

⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；

⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；

⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；

⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；

⑨组织起草变更、签证文件；

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。

3、工程部文件资料管理制度：

①    公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；

②    合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。

根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；

③    设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；

④    专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；

工程项目部考核制度

一、奖励制度：

（一）    嘉奖（A类）：

奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放；

1．    对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；

2．    工作中表现突出，创造优良成绩的；

3．工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；

（二）    记功（B类）：

记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；（以下三项节约成本均在5000—10000元以内者）

1．    提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；

2．    杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；

3．    提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；

（三）    记大功（C类）：

（节约成本均在10000元以上者）

  记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。

一、    处罚制度：

（一）警告类（A类）：

情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；

1．    不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；

2．    消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；

3．    不按本部门规定参加例会及其他会议的；

4．    对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的；

5．    不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；

（二）记过类（B类）：

记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评；

1．    不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；

2．    超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；

3．    未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；

4．    在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；

5．    个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；

6．    对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；

7．    半年内受到警告类处罚三次以的；

（三）留岗查看（C类）：

留岗查看处罚：

情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元；情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。

全公司通报批评。

1．    不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特殊情况除外）；

2．    工程整改两次以上仍不能验收通过的（特殊情况除外）；

3．    未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；

4．    工作过程中，过失泄露公司机密的；

5．    工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；

6．    半年内受到记过类处罚两次以上的；

（四）开除（D类）：

开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。

1．    未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的；

2．    接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；

3．    故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的；

4．    留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。

目办公室安全生产责任制

（一）、负责项目特殊工种上岗证的保管及复审工作，配合安全处搞好安全管理人员及特殊工种培训上岗情况。

（二）、合理安排劳动组织，根据气候变化安排作息时间，注意劳逸结合，控制加班加点。

（三）、负责组织职工安全技术培训工作，把职工安全技术培训纳入公司年度培训计划，保证安全管理人员和特种工作业人员持证上岗。

（四）、事故发生后，立即赶赴事故现场，组织抢救伤员及财产，排队险情，防止事故蔓延扩大，协助事故调查组搞好事故调查工作，并作好记录入档。

项目经理安全生产责任制

（一）、项目经理是项目劳动保护和安全生产工作的第一责任者，必须把安全生产工作的重要性提到议事日程。

（二）、认真贯彻执行安全生产、文明施工的方针、政策、法律、法规、文件，并以此为依据结合本项目特点，批准项目的安全生产规章制度和标准。

（三）、组织制定项目的安全目标、规定、规划，审签项目部对各有关安全生产指标及其奖惩内容的承包责任状。

（四）、定期主持召开项目安全工作会议。

提出当月安全目标，组织编制、审批、布置本项目的安全工作。

（五）、保持安全保障体系的有效运行，加强安全检查机构和队伍建设，配备年富力强、懂技术、有能力的专业人员。

（六）、组织技术人员研究制定改善劳动和卫生条件，减轻体力劳动，消除或减轻噪声，治理尘毒，保护环境的措施和规划，保证安全技术措施经费和其它安全措施经费。

（七）、经常对各级领导和部门领导进行安全生产的方针、政策、安全知识、安全生产责任制等方面教育。

并通过他们对工人经常进行安全生产、遵章守纪教育。

（八）、主持重大伤亡事故的调查分析，提出处理意见和改进措施，并督促实施。

项目总工程师安全生产责任制

（一）总工程师安全生产责任制：

1、组织技术人员，编制、审批安全生产组织设计和技术措施。

2、组织安全生产专业技术人员，为完善、改进和提高安全设施，机械设备的安全作业，编制操作规范、技术措施。

3、解决在生产过程中发生的安全重大隐患的处置技术方案。

4、督促检查安全生产技术措施和操作规程的落实执行情况。

文明施工管理制度

1、为了推行现代管理方法，科学地组织施工，做好施工现场的综合管理，使施工现场保持良好的施工环境和最佳施工状态，根据建设部《建设工程施工现场管理规定》、《建筑施工安全检查标准》（JGJ59－99），河北省《河北省建筑施工文明工地检查评分办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。

2、项目经理是施工现场文明施工的第一责任人，全面负责施工现场的文明施工管理工作。

要建立以项目经理为首的施工现场文明施工领导小组，领导现场文明施工的开展。

3、确定文明施工管理目标，并将目标管理责任明确分工，分解到人，各负其责，分工协作，齐抓共管，确保文明施工管理目标的实现。

4、创建省级文明工地的项目工程，要在工程开工时列入计划，并及时向当地安监站提出申报申请，接受安监站的监督考核。

（1）工程在开工前依照下列标准建筑面积达到下列要求的必须申报文明工地。

①、市级文明工地：

在各县（市）区工程建筑面积必须在4000平米以上；在市中心地区工程建筑面积必须在5000平米以上。

市级样板文明工地：

在各县（市）区建筑面积必须在5000平米以上；在市中心地区工程建筑面积必须在6000平米以上。

②、省级文明工地：

在县（市）区工程建筑面积必须在4000平米以上；在省直辖市市区工程建筑面积必须在6000平米以上。

省级样板文明工地：

在各县（市）区工程建筑面积必须在8000平米以上；在省直辖市市区工程建筑面积必须在12000平米以上。

（2）、市、县主干道两侧建筑面积8000平方米以上或工期一年以上的工程，施工现场的道路、作业场地要采用砼硬化。

达不到以上工程规模的可采用砂石硬化，但必须保证无浮土，排水设施必须良好，不积水。

具备条件的施工现场春夏秋季要种植花草树木搞好绿化。

（3）、施工现场的各种建筑材料、构件、料具和建筑垃圾要按施工总平面图指定的区域分类，堆放整齐，并制作统一标牌进行标识。

（4）、项目部要建立消防领导小组，建立、健全各级消防责任制，制定消防制度，配齐消防人员和灭火器材。

高层建筑（30米以上）要配置专用的消防管道和器具，并随层设置消防阀门。

管道直径不小于50毫米，设加压泵和泵房，要有专用电源和水源。

5、项目经理部要根据现场实际，结合上级规定和公司有关制度，制度本项目文明施工管理措施（制度），并组织落实，主要包括：

（1）、施工现场文明施工管理措施。

（2）、施工现场治安防范措施（治安保卫制度）。

（3）、施工现场消防工作安全措施。

（4）、施工现场保健急救措施。

（5）、施工现场防粉尘、防噪声及施工不扰民措施。

（6）、施工现场宿舍保暖，防煤气中毒，消暑和防蚊叮咬措施。

（7）、门卫制度、食堂、厕所卫生责任制等项制度。

6、检查制度。

公司在检查安全生产的同时检查文明施工管理工作，项目部也要按定期安全检查的规定检查文明施工管理，并按部颁标准和评分办法对受检工地做出评价，检查结果应与管理人员的奖金挂勾。

平时要做好现场文明施工的经常性检查，通过发现不足，认真整改，使施工现场始终保持较高的文明施工状态。

7、持证上岗制度。

施工现场实行持证上岗制度。

进入施工现场应佩工作卡，物种作业人员及安全管理人员发表持证（或复印件）上岗。

8、会议制度。

施工现场应坚持文明施工会议制度，定期分析文明施工情况，协调解决文明施工中出现的问题，保证文明施工在现场健康地开展。

9、施工现场围栏作业

（1）在市区主要路段的工地周围应用硬质材料连续设置不低于2.5m的围挡，在一般路段的工地周围应用硬质材料连续设置不低于1.8m的围挡。

围挡要坚固美观。

（2）、要有墙帽，临街墙面正中书写名称或宣传标语。

（3）、施工现场进出口按规定设置标准的大门，门头设置企业标志，门柱书写宣传标语，门头要加设灯箱，夜晚要亮。

（4）、大门进口处设置七牌二图（工程概况牌、安全生产纪律牌、三清六好牌、文明施工管理牌、十项安全技术措施牌、工地消防管理牌、佩戴安全帽牌、施工平面图和现场安全标志布置总平面图）。

适当位置设置宣传栏、读报栏、黑板报、安全标语等。

（5）、场门口设警卫室，警卫人员佩戴标志。

非施工人员不得擅自进入施工现场。

（6）、施工管理人员要佩戴工作卡进行标识。

10、施工现场管理

（1）、工地主要道路、加工场所、机械基础等要做硬化处理。

施工现场的道路要畅通，排水设施要完善，保证无浮土，不积水。

（2）、进入施工现场的安全防护用品，必须选购符合国家、行业规定、具有《产品生产许可证》、《出厂产品合格证》、《产品准用证》的产品。

（3）、建筑物主体施工必须使用合格的密目式安全网封闭严密。

（4）、建筑物材料、构件、料具要按总平面图布局堆放整齐，并挂定型示牌。

建筑废料，建筑垃圾要设固定存放点，分类堆放并及时清理。

易燃易爆物品要分类存放，严禁混放和露天存放。

（5）、施工机械设备要按总平面布置图规定的位置设置，挂统一规定的安全操作规程牌。

中小型机械要搭设符合标准的防护棚，棚内地面必须硬化，有排水措施。

（6）、保持场容场貌的整洁，做到活完场地清。

（7）、施工现场要建立消防组织，分清职责，配备足够的灭火器材和义务消防人员，高层建筑要配置专用的消防管道和器具，要有满足消防要求的电源、水源。

（8）、现场动火要办理动火手续，动火时要设专人监护。

（9）、施工现场要设置吸烟室，禁止随意吸烟。

（10）、温暖季节搞好绿化布置。

11、现场生活及办公设施

（1）、施工现场的施工工作区与办公、生活区要有明显的划分界线，并设置坚固美观的导向牌。

（2）、禁止在在建工程中安排职工住宿。

（3）、职工宿舍用粘土机砖砌筑（24墙），室内高度不低于2.6米，石棉瓦尖屋顶，钢窗、钢门、墙面抹灰刷白，地面抹水泥砂浆。

（4）、宿舍要坚固、美观、保温、通风，按季节设置保暖、防煤气中毒、消暑和防蚊虫叮咬措施。

宿舍设置单人床或上下双层床，禁止职工睡通铺。

生活用品要放置整齐，保持宿舍周围环境卫生和安全。

（5）、宿舍内严禁使用电炉子或私自接电源线。

（6）、现场会议室（办公室）要整齐悬挂镶于框内的岗位责任制度。

（7）、施工现场应设水冲式厕所，高层建筑应设临时厕所，严禁随地大小便，厕所要设纱门、纱窗，建立厕所管理制度，设专人负责管理，并符合卫生要求。

　（8）食堂距厕所、垃圾场30米以上，采用粘土机砖砌筑24墙，室内高度不低于2.8米，石棉瓦尖屋顶设透气窗，墙面抹灰刷白，水泥砂浆地面。

灶台镶贴瓷砖，设置排水设施，设有防尘、防鼠害设施，并符合卫生要求。

　（9）、食堂必须办理卫生防疫部门颁发的卫生许可证，建立食堂卫生管理制度，炊事人员要有健康证，穿戴白色工作服上岗。

（10）、现场应设淋浴室，夏季能保证职工按时洗浴并符合卫生要求。

（11）、现场生活区建立职工活动室，保证职工业余时间的学习和娱乐。

（12）、现场设立饮水处，保证供应卫生饮水。

（13）、生活垃圾要袋装或成盛放在带盖容器内，并设专人及时清理。

（14）、工地应配备保健医药箱，并设置专用的急救器材料和经过培训的急救人员，小的外伤能够自行处理，大的伤情能够及时正确的处置。

要经常开展卫生防病宣传教育，提高职工的安全、卫生防病意识。

12、施工现场的治安综合治理

（1）、加强对职工的政治思想教育和治保教育，在施工现场内严禁赌博、酗酒，传播淫秽物品和打架斗殴。

（2）、加强对施工人员的管理掌握人员底数，及时按有关部门的要求办理暂住证。

（3）、将现场治安保卫责任分解到人，措施落实到位，严防盗窃、破坏等治安案件的发生。

13、防治环境污染的措施

（1）、妥善处理泥砂浆水，未经处理不得直接排得城市排水设施和河流。

（2）、除设有符合规定的装置外，不得在现场熔融沥青或者焚烧油毡、油漆以脱离其它会产生有毒有害烟和恶臭气体的物质。

（3）、用密封式的圈筒管道或者采取其他措施，处理高处废气物，严禁由高处向下抛撒。

（4）、取有效措施控制施工过程中的扬尘。

（5）、施工现场的有毒有害弃卫生所应做妥善处理，禁止将有毒有害废弃物用做土方回填。

（6）、产生噪声、振动的施工机械，应当采取有效控制措施，减轻噪声扰民和职业危害。

（7）、运输散体、流体建筑材料或清运垃圾等，载体要严密，装运要适量，运输中不得撒漏飞扬，污染市容。

建筑垃圾要清运到当地规定的地点卸放。

（8）、于受技术、条件限制、对环境的污染不能控制在规定范围内的单位，事先报请当地人民政府的建设行政管