高校二级学院办公室主任岗位职责共17篇.docx
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高校二级学院办公室主任岗位职责共17篇
高校二级学院办公室主任岗位职责(共17篇)
高校二级学院院长岗位职责
1、根据学校发展规划,负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实验室和实习基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。
2、抓好专业建设,根据学校专业建设的规划要求,会同副院长组织专业方向、教学计划、课程设置、教育改革、教务管理等专业建设工作,组织教学团队,积极开展教研活动与精品课程建设。
3、抓好科研工作,召集并主持学院学术委员会等会议;会同副院长组织科研团队,积极开展科学研究和科技工作;组织选拔学科带头人,培养学术梯队。
4、抓好人事管理,根据学校师资队伍建设的规划要求,会同学院党委书记拟定师资队伍建设规划,师资定编计划、引进计划、培训计划等;负责组织聘任工作、年终考核和业务考评,督促、检查教学和行政人员做好自己的本职工作。
5、抓好财务管理,根据学校财务制度和工作的相关要求,负责学院经费的合理使用、批准签字,主持学院校内津贴的发放工作,按照学校的有关精神和学院的相关规定,公平、公正、合理地发放各项校内津贴。
6、抓好资产管理,根据学校资产管理的要求,会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的申报,登记、报废与清产核资等工作。
7、代表学院负责学院与其他兄弟院校的联系,积极拓展与地方政府与企业的联系,努力提高学院的经济效益和社会影响力。
8、兼管学院工会工作。
9、与学院党委书记一起做好安全工作、招生与就业等学生工作等。
XX大學二級學院院办公室主任岗位职责
负责办公室行政全面工作。
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用,做好院领导的参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作,协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文,负责学院文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。
7、协助院长做好财务出纳工作。
8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。
XX大學二級學院院办公室副主任岗位职责
专职教学秘书(教务考务)
1、协助教学副院长,处理教务日常教学事务工作。
2、负责期终学生评教工作,参与课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查,广泛收集教学第一线的反馈意见,及时汇报院领导,或视情况向学校有关部门通报。
3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。
4、负责全院教学工作量的复核工作。
5、负责学生上课考勤统计上报工作。
6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。
按照考务工作要求,做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作,负责学生试卷的验收归档保管工作。
7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。
负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。
8、按时完成领导交办的其他工作,重大事情处理做到事前请示,事后汇报。
学院办公室主任岗位工作职责
岗位主要工作项目
1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。
3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。
4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
5、负责公章的保管与使用。
6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。
7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。
8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。
9、负责外来客人的接待、安排工作。
10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
二、主要工作指标
1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。
2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。
3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。
4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。
5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。
6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。
7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致,为师生服务满意率100%。
一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。
加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向
领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。
五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章,在校长、书记安排下签发有关介绍信,出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。
出处
一、主持学院办公室全面工作,协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作;
二、负责组织安排学院各种会议和重要活动,做好必要的记录,并抓好落实;
三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等,转达至院主管领导和各系(部),做好院领导与各系(部)的协调工作;
四、管理好院行政、总支印章,并做好使用登记工作;
五、做好各种文件的处理、保管、保密工作,以及各种报表的统计工作;
六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理;
七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作,定期开展安全工作检查并做好记录;
八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。
九、做好学院教职工的计划生育工作;
十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作;十
一、完成学院党、政领导交办的其他工作。
办公室部门职责
1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
2、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,
6、负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。
7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
8、负责编写公司年度大事记。
9、负责公司的各种后勤服务工作,包括:
伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
10、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
一、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。
二、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。
三、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
四、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
五、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。
六、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
七、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
八、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
九、负责公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。
十、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。
十一、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。
十二、负责办理公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。
做好企业干部、职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
十三、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。
十四、负责做好对员工的教育培训工作,按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。
十
五、完成总经理交办的其他工作任务
篇一:
办公室主任岗位职责——史上最全汇总
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?
对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考!
某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本,希望对从事办公室主任工作的职场人员,能有所帮助!
企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容,企业如何制定此职位的岗位职责。
以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文,请参考。
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作。
直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
1.2全面负责董事会办公室的各项工作;
1.3协助总经理处理日常事务;
1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
1.12负责做好重要公文的审稿工作;
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
1.21负责处理职工奖惩事宜;
1.22负责做好工资计划的审核工作;
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
1.28负责与其它部门的工作协调;1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;
2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;
2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;
2.1.10有权按规定接待外来客人;
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;
2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2管理接口2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求:
3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;
2)具有8年以上相关管理工作经验。
百货公司总经理办公室主任岗位职责
2004-10-2517:
34:
23分享至
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关键字:
百货店总经理办公室主任
直属上级
公司总经理室。
直属下级
公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。
任职要求
1、具有大学本科以上文化水平。
2、具有五年以上相关工作经验。
3、品行端正,有强列的责任心和事业心。
4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。
5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。
篇二:
公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。
按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的
7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并
做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现
5具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为
公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施;制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。
1516篇三:
综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、
人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,
明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、
请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规
章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做
好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公
司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司
机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。
拟定和实施职工后勤服务工作,包括:
膳食、
医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为
举止、
礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
篇四:
办公室主任的岗位职责
办公室主任岗位职责
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的作用。
办公室主任岗位职责实践表明,公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。
那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?
1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
3、完成总经理交给的各项工作与任
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- 高校 二级 学院 办公室主任 岗位职责 17