办公电脑采购招标文件.docx
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办公电脑采购招标文件
招标文件
采购编号:
项目名称:
伟易实业股份有限公司办公电脑招标采购
2015年月
安徽工程科技学院国资处招投标办公室
第一章招标邀请公告
伟易实业股份有限公司计划招标采购一批办公电脑,欢迎具备条件的供应商参加投标:
一、采购项目名称、编号及内容:
1、项目名称:
伟易实业股份有限公司办公电脑招标采购
2、采购编号:
3、采购内容:
办公电脑台(具体内容详见招标文件)
4、采购方式:
公开招标
二、供应商资格
1.投标人须为中国境内注册的具有独立承担民事责任能力的独立法人;
2.有良好的商业信誉;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.在经营活动中没有重大违法记录。
三、投标截止时间及投标文件送达地点:
1、截止时间:
年月日点;
2、送达地点:
四、招标文件的售价
人民币0元。
五、招标文件下载:
下载时间:
年月日至年月日
招标文件下载
六、联系方法:
招标单位:
地址:
邮政编码:
联系人:
联系电话:
邮 箱:
安徽工程科技学院国资处招投标办公室
2015..
第二章投标人须知
一、总则
1、适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的货物及服务采购。
2、本次招标方式、合格的货物和服务、合格的投标人
2.1本次招标采取公开招标方式。
2.2投标人必须是有能力提供所招标之货物及服务的供应商。
2.3投标人必须遵守国家有关的法律、法规和政策。
2.4合格的货物必须是全新的货物。
2.5国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
2.6进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
并且必须提供相应报关单。
2.7投标人应保证,采购单位在中华人民共和国使用该货物及服务时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
3、投标费用
3.1投标人应自行承担所有与参与投标有关的费用。
不论投标的结果如何,安徽工程科技学院国资处在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
4、招标文件包括:
4.1招标邀请公告
4.2投标人须知
4.3招标项目要求
4.4合同主要条款及格式
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由投标人承担。
根据《中华人民共和国政府采购法》有关条款规定,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。
4.5投标文件格式
5、招标文件的澄清
5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式提出,招标办将对收到的澄清要求以书面形式予以答复。
6、招标文件的修改
6.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标办均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改;招标文件的修改将以书面形式,包括传真,通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人应立即以传真形式回复招标办,确认已收到修改文件。
6.2为使投标人编写投标书有充分的时间对招标文件的修改部份进行研究,招标办有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知所有购买招标文件的投标人。
三、投标文件
7.投标文件计量单位和使用文字
7.1投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
7.2投标文件应使用中文编制,投标文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本。
对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件,由此引起的对投标人不利后果的,招标办概不负责。
8.投标文件的组成和顺序
8.1“法定代表人授权书”原件(统一格式);
8.2投标函(统一格式);
8.3投标人资格声明(统一格式);
8.4投标公司资质材料:
投标人法人营业执照副本复印件,税务登记证、组织机构代码证复印件,投标人法人代表人身份证及被授权人身份证复印件等资料(复印件需加盖单位公章);营业执照上注明的经营范围必须涵盖本次采购内容之要求;
8.5开标一览表(统一格式);
8.6供货及投标报价表:
所有报价均以人民币报价,所报价格包括所需设备的单价、总价、运费、以及为使用户正常操作与维护所必须提供的技术培训服务费等;投标报价只允许一个方案,一个报价,多方案、多报价的投标将不被接受;投标单位必须提供投标产品的品牌、型号、配置、生产厂家等,有附件的必须列出所配附件清单和价格(统一格式);
8.7规格响应表:
必须详细列出投标产品规格及技术参数(统一格式)
8.8产品必须提供制造厂家授权书(统一格式),产品彩页或说明书。
8.9产品供货时间;
8.10售后服务承诺及优惠条件,投标单位必须对产品的售后质保、服务、现场安装调试、维修及培训、技术支持等做出具体的承诺;
8.11对本次投标的详细说明(投标人视需要自行编写);
8.12公司简介;
8.13银行出具的资信证明;
8.14投标公司业绩材料:
近年来在高校及政府类似招标采购活动中的中标史(以合同为准);
8.15其他可以证明投标人资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料;(资格证明文件均需提供原件);
8.16投标人必须提交“8.1-8.10”款规定的资料,否则,投标文件将因未实质响应招标文件而被废标;以上各项资料均需加盖投标单位公章。
8.17投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的投标结果。
9.投标文件编制说明
9.1投标文件按统一格式、顺序编写,投标书应编目编码装订成册密封。
10.对本次投标的详细说明的编制
10.1对本次投标的详细说明由投标人视各自的情况自行编制,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
10.2对本次投标的详细说明可以包含(但不限于)以下内容:
10.2.1货物组成说明,货物性能的详细描述;
10.2.2主要配件、结构明细表(包括名称、规格型号、生产厂名);
10.2.5货物安装、验收标准;
10.2.6详细的交货清单、交货安装计划;
10.2.7投标人提出的合理化建议(如对采购货物的规格、配套货物提出更为合理的替代方案等);
10.2.8货物的技术服务和售后服务的内容及措施;
10.2.9同类货物的销售业绩。
11.投标报价
11.1投标人对《供货及投标报价表》中的全部货物和服务的报价应包括劳务、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
11.2投标人应按《供货及投标报价表》中的全部货物和服务计算单价和总价。
《供货及投标报价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或被授权人签署。
11.3投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其投标书将被拒绝。
11.4一项投标内容只允许一个报价,招标办不接受任何有选择性的投标报价。
11.5投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示。
11.6最低报价不能作为中标的保证。
12.履约保证金
12.1.供应商在签订合同时必须提交中标金额5%的履约保证金。
履约保证金的形式可以是银行保函或转帐支票、汇票。
12.2履约保证金可直接汇入以下账户:
开户行:
账户名称:
银行账号:
12.4供应商履约保证金,在履行完合同后,不计利息一次付清。
13.投标文件的有效期
13.1自开标日起60天内,投标书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。
13.2在特殊情况下,招标代理人可与投标人协商延长投标书的有效期。
这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,拒绝接受延期要求的投标人的投标将被拒绝。
14、投标书份数:
正本一份、副本一份,均须加盖公章,并由投标人法人代表或其授权代表签字。
并明确标明“正本”、“副本”,正、副本不一致时,以正本为准。
15、投标书正、副本均应装入投标文件袋中,并在密封处加盖公章,并应注明投标人名称、投标项目名称、标书编号。
16、投标书的递交:
按招标办规定的时间、地点现场投标,开标后所有的投标书均不得修改和撤回。
投标截止日期后的投标书,将被拒绝。
17.投标截止时间
17.1投标文件必须在投标截止时间前派人送达到《招标邀请公告》中规定的投标地点。
17.2招标办推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知所有投标人。
在这种情况下,招标办和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
17.3在投标截止时间以后送达的投标文件,招标办拒绝接收。
18.投标文件的修改和撤回
18.1投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,须在投标截止时间前送达招标办。
18.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标办,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。
18.3撤回投标应以书面的形式通知招标办。
该书面撤回通知应由投标人的法定代表人或被授权人签署。
撤回投标的时间以书面撤回通知送达招标办或邮电到达日戳为准。
18.4投标截止时间后投标人不得撤回投标。
四、开标与评标
19、开标
19.1招标办将按规定的时间、地点组织开标,评标和定标工作不约请投标单位参加,投标单位对评标工作所提出的问题与意见,招标单位不做答复。
如需要投标人参加,招标办将通知。
20、评标
20.1开标后即进行评标,为有助于对投标文件的审查、评价和比较,在评标期间,评标委员会有权要求投标人对其投标书进行澄清,有关澄清的内容应以书面形式提交,但投标价格等实质性的内容不得更改。
20.2评标委员会将审查投标书是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否合格,投标书是否实质性响应招标文件的要求。
20.3如果投标书没有实质上响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤消不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。
20.4投标人在投标报价中的投标总价与各项货物投标报价之和有出入的,以各项货物单价结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;大写金额与小写金额不符,以大写金额为准。
若投标人拒绝接受上述修正,则该投标无效。
20.5评委会在评标时,采用综合评标价法。
20.5.1评标专家组根据投标人对以上条款的响应程度、报价、质量、性能、品牌、售后服务承诺、供货期限、资信程度、业绩等指标进行评标。
20.5.2在投标文件的审查、评价、比较直至宣布中标结果之前,投标人对招标人和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将导致取消中标资格。
20.5.3招标单位根据综合条件选择中标单位,但不一定选择报价最低者。
20.6招标单位不对中标和未中标原因作任何解释。
招标单位有权拒绝本次招标的全部投标。
21、废标
根据《中国华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
21.1符合专业条件的供货商或者对招标文件作实质响应的供货商不足三家的;
21.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
21.3投标方的报价均超过了采购预算,采购方不能支付的;
21.4因重大变故,采购任务取消的。
五、授予和签定合同
22、中标单位经校招标工作领导组审定后,招标单位向中标单位发出《中标通知书》。
23.中标单位在收到我院发出的《中标通知书》后二天内与我院签订合同;若中标单位拒绝在规定的时间内签订合同,该中标单位将被取消其资格,并与备选中标单位进行洽谈,并签订合同。
第三章采购项目要求
一、采购清单及技术参数
名称
技术要求
数量
参考品牌
交货期
计算机
CPU:
I34160或以上。
硬盘:
无
内存:
4G或以上内存
主板:
英特尔®芯片组
显示器:
22寸液晶显示器
显示卡:
集成显卡
软驱:
无软驱
光驱:
无软驱
网卡:
集成千兆网卡(支持远程启动)
键盘:
普通
鼠标:
普通光电鼠标
操作系统:
无
75台
合同签订后5个工作日内交货
计算机
CPU:
I5或以上。
硬盘:
500G
内存:
4G或以上内存
主板:
英特尔®芯片组
显示器:
24寸液晶显示器
显示卡:
集成显卡
软驱:
无软驱
光驱:
无软驱
网卡:
集成千兆网卡
键盘:
普通
鼠标:
普通光电鼠标
操作系统:
无
10台
合同签订后5个工作日内交货
计算机
CPU:
I5或以上。
硬盘:
500G
内存:
4G或以上内存
主板:
英特尔®芯片组
显示器:
24寸液晶显示器
显示卡:
独立显卡4GD5
软驱:
无软驱
光驱:
无软驱
网卡:
集成千兆网卡
键盘:
普通
鼠标:
普通光电鼠标
操作系统:
无
10台
CPU:
G1840或以上。
硬盘:
无
内存:
4G或以上内存
主板:
英特尔®芯片组
显示器:
24寸液晶显示器
显示卡:
集成显卡
软驱:
无软驱
光驱:
无软驱
网卡:
集成千兆网卡(支持远程启动)
键盘:
普通
鼠标:
普通光电鼠标
操作系统:
无
手提电脑
T系列14寸5台,X系列12寸5台
10台
IBM
二、其它要求
送货要求
免费送至安徽工程科技学院校内指定地点。
质量标准
符合国家相关标准
付款方式
验收合格投入使用付货款总额的100%,合同金额5%的履约金,合同履行完毕一次性不计利息退还。
售后服务与质量保证
1.对设备生产厂家的要求:
1.1要求设备生产厂家在该设备生产领域具有15年以上的研发和生产经验
1.2要求设备生产厂家在安徽(芜湖)具有良好的售后服务网络系统
2.CPU、主板三年免费上门保修、其他部件一年以上免费上门保修。
保修期间厂家不收取维修费、零配件和材料费;保修期自设备安装结束,开始正常运行时计算
3.厂家应在收到用户维修通知后的2天内完成保修任务,如厂家因故不能按期完成保修任务时,应事先与用户协商征得用户同意,否则用户有权追究厂家的违约责任
4.保修期不含保修工作所用的时间
5.终身维修
交货时间
自合同签定之日起5个工作日内交货。
第四章合同主要条款及格式
一合同主要条款
1、定义,本合同的下列术语应解释为:
“合同”系指供方与需方签署的合同格式中载明的供方与需方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
“合同价”系指根据合同规定,供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价格。
“货物”系指供方根据合同规定须向需方提供的货物(包括合格证、使用手册、维修手册及其他材料)
“供方”系指提供货物的供应商。
“需方”系指具体使用货物的单位。
2、技术性能:
供方所提供的货物的技术性能应与招标文件规定的技术性能以及所附的技术性能响应相一致;若技术性能中无相应说明,则按国家有关部门最新颁布的响应标准及规范为准。
3、供方应保证需方在使用货物时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和设计权的起诉。
一旦出现侵权指控,供方应负全部责任。
4、根据学院指定地点,供方负责安排运输,运输、安装费由供方承担;货物验收合格交付使用,并提供所需单据的日期视为交货日期。
5、付款方式:
按“采购项目要求”中的付款方式执行。
本合同以人民币付款。
供方应按照与需方签订的合同规定交货。
交货后供方应向需方提供下列单据:
(1)发票;
(2)生产厂家出具的合格证、使用手册、维修手册或质量服务卡;
(3)随货清单。
6、供方应按照国家有关规定和招投标文件所附的服务承诺提供服务,货物伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。
7、质量保证
供方所提供的货物必须符合国家有关规定;
供方应保证货物是全新的、未使用过的、原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
在质量保证期内,供方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由供方负担。
8、需方将在供方交货现场组织验收,如果货物的质量和规格与合同规定相符,需方应及时填写验收单;如果货物的质量和规格与合同规定不符;或在质量保证期内发现货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,供方应在5个工作日内更换到位,并保证验收合格,逾期按交货延误处理。
9、索赔
招标办有权根据当地法定检测部门出具的检验报告,向供方提出索赔,供方应按照下列一种或多种方式解决索赔事宜:
(1)供方同意退货,并承担由此发生的一切费用和损失;
(2)根据货物的损坏程度以及需方所遭受损失的数额,供方必须按需方所能接受的数额,降低货物的价格;
(3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/设备来更换或修补有缺陷的部分,供方应承担一切费用和风险,并负担需方所蒙受的全部直接损失费用。
同时,供方应按合同规定,对修补和/或更换相应延长质量保证期。
如果在需方(采购单位)发出索赔通知后10天内,供方未作答复,上述索赔应视为已被供方接受,如供方未能在发出索赔通知后10天内或需方(采购单位)同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,招标办将从供方的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜。
10、供方交货延误
供方应按照“开标一览表”中规定的交货期交货和服务承诺提供服务,并交付需方验收使用;
如果供方无正当理由拖延交货,将受到以下制裁:
没收履约保证金,加收误期赔偿或终止合同;
在履行合同过程中,如果供方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知需方。
需方在收到供方通知后,应对情况进行分析,决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同;同时保留对供方进行制裁的权利。
11、误期违约金:
误期违约金每天按合同金额的0.5%计收。
误期违约金的最高限额为合同金额的10%。
12、不可抗力
如果供方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不应该被没收履约保证金,也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。
本条所述的“不可抗力”系指供方无法控制、不可预见的事件,但不包括供方的违约和疏忽。
这些事件包括:
战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其他供方、需方商定的事件。
在不可抗力事件发生后,供方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知采购中心和需方。
除需方书面另行要求外,供方应尽实际可能继续履行合同义务。
13、税费:
所有货物的一切税费均含在供方投标报价中。
14、诉讼和仲裁:
产生争议由双方协商解决。
解决不了的,交由需方所在地法院诉讼。
15、违约终止合同:
在需方对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,有权终止部分或全部合同。
16、转让:
供方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。
17、合同生效及其他
合同应在供、需双方签字、盖章后生效。
本合同一式六份,供方、需方各执三份。
本合同交付使用后所发生的合同纠纷,由需方与供方进行处理。
如需修改或补充合同内容,应经供方、需方协商,共同签署书面修改或补充协议。
该协议将作为本合同不可分割的一部分。
18、未尽事宜
本合同未尽事宜应按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》之规定解释。
二合同格式
需方:
(甲方):
合同编号:
供方:
(乙方):
签订时间地点:
因甲方向乙方订购下列货品,经双方议妥条款如下,以资共同遵守:
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量
序号
仪器名称
规格型号
生产厂家
单位
数量
单价(元)
合计(元)
合计金额人民币
二、运输方式及到达站港和费用负担:
乙方送货、费用由乙方承担。
三、其它费用负担:
由乙方负担。
四、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:
原厂包装、不回收。
五、验收标准、方法、及提出异议期限:
按投标文件,乙方派人调试,甲方验收。
六、验收时间:
乙方将全权负责仪器的免费安装调试及现场培训作样,时间不计,直到使用人员学会为止。
七、质量保证:
按招标文件。
八、随机备品、配件工具数量及供应方法:
按投标文件。
九、交货期:
乙方应在自合同签定之日起10天内将货免费送到安徽工程科技学院指定地点。
十、如需提供担保,另立合同担保书,作为本合同附件。
十一、货款结算方式及时间:
双方合同签订后,供方开始备货。
货到甲方安装调试验收合格后付合同总金额的100%,如发现质量问题甲方可拒付款。
付款方式:
1、需方收到上述货物逐台检查、验收、确认,验收合格后由需方通过银行将合同金额100%,转至乙方单位
2、合同金额5%的履约金,计(¥),在合同履行结束后一次性无息付清,转至乙方帐号。
十二、违约责任:
供方如果由于自身的原因未能履约,需方将没收供方的履约保证金;如果供方延期供货,应按实际延期的天数每天由供方支付合同金额0.5%违约金给需方,但误期违约金的最高限额为合同金额的10%。
十二、投标文件作为合同一部分,同样具有法律效应。
十三、本合同一式陆份,甲、乙方各执叁份,经双方签字盖章后生效。
十五、其他约定事项:
无
未尽事宜双方协商解决。
需方(甲方)供方(乙方)
单位名称:
单位名称:
单位地址:
单位地址:
法人代表:
法人代表:
委托代理人:
委托代理人:
电话:
电话:
开户行:
开户行:
第四章投标文件格式(主要内容)
投标文件
(封面格式)
采购文件编号:
投标单位:
法定代表人:
投标日期:
投标函格式
致:
安徽工程科技学院招投标办公室
1、根据贵单位AUTS-2008-029号招标公告的邀请,我们决定参加贵单位组织的“伟易实业股份有限公司办公电脑招标采购”采购。
我方授权(姓名和职务)代表我方(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求,向招标单位提供所需的货物与服务,投标单价详见《供货及投标报价表》。
3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后按合同规定的时间内提供合同中规定的货物和数量,并交付买方验收、使用。
4、我方为本项目提交的投标书一式贰份,其中正本一份、副本一份。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6、我方理解贵单位不一定将合同授予最低报价的投标人。
投标单位名称:
(公章)
投标单位授权代表姓名(签字):
日期:
通讯地址:
邮政编码:
电话:
传真:
投标单位开户行:
账号:
开标一览表
投标人名称:
项目名称
伟易实业股份有限公司办公电脑招标采购
招标编号
投标报价
人民币(小写):
元,
大写:
元
到货时间
投标人签字、盖章:
注:
本表中投标报价必须与《供货及投标报价表》严格一致,如不一致,评标时将以低报价为准;
法定代表人授权书
致:
安徽工程科技学院招投标办公室
本授权书声明:
(投标人名称)的(法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就AUTS-2008-029号“安徽工程科技学院办公电脑招标采购”项目投标活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
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