ECM操作说明手册.docx
- 文档编号:30468770
- 上传时间:2023-08-15
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ECM操作说明手册.docx
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ECM操作说明手册
ECM入门手册
测试流程
提交流程
方式一:
方式二:
审批流程
需要补充
注意:
流程进入审批阶段后,修改流程审批人会以修改后的为准,但是如果是删除流程节点则不生效。
协同办公
个人办公
1、任务制定
任务负责人查看任务
汇报任务
发布任务人接受任务进度
2、日程管理
在某个时间点上点击进行添加日程:
点击更多可以进行详细设置
信息发布
1、模板设置
模板:
新建发布信息的时候会自动加载模板中设置好的信息。
2、栏目管理
3、栏目设置(增加下级栏目、需要有权限才能进行栏目设置)
4、配置审批信息发布流程
注意:
流程中第一个节点(信息发布人)的人员需要和栏目管理中设置的信息员一致。
5、信息发布
在信息管理设置了信息员才能进行信息发布
需要审批的信息发布后,在首页会出现待办流程:
也可以在“流程中心-我的工作”中选择“已发”查询到该信息发布流程:
6、信息下架
过期不用的信息需要进行下架操作:
下架后在信息浏览中就看不到该信息了。
公文管理
1、基础档案(基本上系统已经设定好,根据需要可修改)
2、公文类型(发新的公文类型公文需先增加公文类型)
注意:
流程的定义跟其他流程定义一样,只是这里比其他流程方便,直接点进去可以定义。
3、发文拟稿(只能在已有发文类型里面进行新增)
4、发文管理(可进行催办、查看流程进度、注结、归档等)
5、发文查询
6、发文统计
文档管理
1、整体业务概述
Ø支持建立档案目录、设置归档角色的管理员。
Ø支持执行公文的归档、退回,提供归档文件查询。
2、业务流程描述
文件管理业务涉及到如下节点:
领域
产品模块
功能节点
协同办公
文档管理
归档目录管理
文档管理
归档管理
文档管理
文档中心
3、产品应用与实现
1)设置文档目录,如图所示
2)创建文件目录,如图所示
3)上传文件,如图所示
4)团队/个人网盘设置,如图所示
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ECM 操作 说明 手册