山东专升本公共事业管理必备公共关系学.docx
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山东专升本公共事业管理必备公共关系学
公共关系学重点部分
名词解释:
1公共关系学组织为了实现目标和精诚合作与特定的公众进行的双向沟通的传播活动。
公共关系是一个社会组织为了塑造组织形象,通过传播沟通等手段来影响公众的科学和艺术,取得与其特定公众的双向沟通和精诚合作而遵循着一定行为规范。
。
2公共关系是一个社会组织运用科学的传播媒介和沟通手段,同公众建立起来的相互了解和支持的依存关系。
3舆论是公众对某个共同关心的问题所持的意见和态度。
特征是时效快现实性强、面广反应迅速、可塑性强。
在公共关系学中指公众对组织的政策、行为、人员等等所形成的意见、看法的公开表达。
4公共关系活动(实务)是运用传播沟通的方法来协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象的一系列公关工作。
5组织形象在公共关系学中指组织的总体特征和实际表现在社会公众中的反映,即组织在社会公众中获得的总体评价。
6人际关系人际关系属社会心理学范畴,主要指个人在社会实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。
是从个体的角度概括人的各种社会关系。
7论题处理主要指公关人员对正在出现的问题以及这种问题对组织的潜在影响进行分析、预测并施加影响,帮助组织制定应变的对策和措施。
8公共关系三要素组织、公众、传播是公关三要素。
组织是公关活动的主体,公众是公关活动的客体,传播是公共关系的过程、方式、手段,三者缺一不可
9公共事务公共事务主要指一个组织与政府部门、公共政策、公众利益、社区事务相关的活动。
10新闻代理新闻代理是指通过媒介进行报刊宣传,以吸引公众注意力和建立知名度的一种公关宣传活动。
早期的公共关系是从新闻代理活动中延伸出来的
11公共关系的信息功能作为组织的预警系统.公关运用各种调查研究的方法,收集信息,分析、处理信息,帮助组织对复杂的公众环境及其变化保持敏感性。
12公共关系宣传功能公关通过各种传播媒介,将组织的有关信息及时、准确、有效地传播出去,争取公众对组织的了解和理解,树立良好的社会形象。
13公共关系协调功能公共关系运用各种协调、沟通手段,为组织疏通渠道、广交朋友、减少摩擦,为组织生存发展创造良好的环境。
14全员PR管理全员PR管理,即通过对全员的公关教育和培训,增强全员公关意识,提高全员公关行为的自觉性,形成组织浓厚的公关氛围与公关文化。
15公众这一概念特指公共关系工作对象的总和,即与公关主体相互联系及相互作用的个人、群体或组织的总和。
它具有群体性、共同性、多样性、变化性、相关性的特点。
16逆反心理指作用于个体的同类事物,超过了个体感官所能接受的限度而产生的一种相反的体验,使个体有意识脱离习惯的思维轨道,朝相反的方向探索。
17事实性原则是指公共关系人员在其工作中必须以事实为根据,尊重客观事实,以实事求是的态度从事自己的工作。
18公共关系的三个层次接待和一般性宣传工作塑造组织整体形象协调组织各种关系为主管部门和决策者出谋划策
19人际关系人际关系属社会心理学范畴,主要指个人在社会实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。
是从个体的角度概括人的各种社会关系。
它与公共关系既有联系又有区别
简答题
1公共关系的基本特征:
(1)以公众为对象
公共关系是一定的社会组织与其相关的社会公众之间的相互关系。
社会组织必须着眼一自己的公众,才能生存和发展。
公共关系活动的策划者和实施者必须始终坚持以公众利益为导向。
(2)以美誉为目标
塑造形象是公共关系的核心问题。
组织形象的基本目标有两个,即知名度和美誉度。
所谓知名度是指一个组织被公众知道、了解的程度,以及社会影响的广度和深度。
所谓美誉度是指一个组织获得公众信任、赞美的程度,以及社会影响的美、丑、好、坏。
在公众中树立组织的美好形象是公共关系活动的根本目的。
(3)以互惠为原则
公共关系是以一定的利益关系为基础的。
一个社会组织在发展过程中要得到相关组织和公众的长久支持与合作,就要奉行互惠原则,既要实现本组织目标,又要让公众得益。
(4)以长远为方针
一个社会组织要想给公众留下不可磨灭的组织形象,不是一朝一夕之功所能及的,必须经过长期的、有计划、有目的的艰苦努力。
(5)以真诚为信条
以事实为基础是公共关系活动必须切实遵循的基本原则之一。
社会组织必须为自己塑造一个诚实的形象,才能取信于公众。
精诚所至,金石为开;至诚可以移山;热诚能成万事;真诚能产生最大的说服力。
唯有真诚,才能赢得合作。
(6)以沟通为手段
没有沟通,主客体之间的关系就不会存在,社会组织的良好形象也无从产生,互惠互利也不可能实现。
要将公共关系目标和计划付诸实施,只有双向沟通的过程,才是公共关系的完整过程
2公共关系的对象公众的特点:
l分内、外部公众。
2 公众的形成是由组织的性质决定的。
3 公众有轻重主次之分,分首要公众、次要公众、边缘公众。
4 除了显公众外,还存在潜公众,会出现新公众。
5 数量上和成员上都是变动的。
3公共关系学的基本内容:
1公共关系的概念,解决“公共关系是什么”。
2公共关系的历史,从历史角度揭示“公共关系是怎么来的”。
3公共关系的行为主体(组织),从主体角度了解“公共关系由谁来做,有何作用”。
4公共关系对象,从客体角度了解“公共关系对谁做”。
5公共关系的管理过程,纵向角度把握“公共关系如何进行。
6公共关系媒介,从技术的角度了解“公共关系用什么手段进行”。
7公共关系实务,从业务角度了解“公共关系主要做什么”。
8公共关系的职业道德和法律制约。
9公共关系在中国应用的国情和特色。
4学习公共关系学的现实意义:
1公共关系适应对外开放的需要2公共关系适应体制改革的需要;3公共关系适应市场经济发展的需要;4公共关系适应现代信息社会的需要;5公共关系适应社会稳定的需要。
5公共关系的职能有:
1、 传播组织形象。
2、协调组织环境。
3、参与组织决策。
4、加强组织团结。
5、增进组织效益。
6简述我国公共关系兴起的原因:
1、 经济需要合作。
2、 政治民主化。
3、 社会和谐化。
做到全员PR管理的要求:
1.领导的公关意识;2.全员的公关配合;
3.浓郁的公关氛围。
7组织内公关部门的特点:
1了解内增;2便于协调;3效率较高;4成本较低;5不够客观公正。
8专业公关公司的特点:
1较为客观公正;2技术全面,专业性强;3较灵活,适应性强;4不了解内情;5动作成本较高。
9涉及政府公关的具体内容:
1、及时了解国家经济工作计划,收集各级文件,分析变动原因,调整经营策略。
2、了解政府机构设置,工作范围,办事程序,经常联系促进办事效率。
3、主动向政府提供信息,通报生产情况。
4、 遵纪守法,坚决制止有损企业形象事件。
5、 公关人员要经常代表企业参加政府部门活动,听取意见。
参加公益活动,赢得信赖。
10社团公共关系的特点以及优势:
特点:
1、 群众性。
2、利益性(维护自身的利益)。
3、包容性(成员存在较大的差异)。
4、交叉性(各组织间成员相互交叉)。
优势:
1、联系广泛。
2、信息畅通。
3、人才众多。
4、资源丰富。
5、宣传便利。
11报纸与杂志传播的优缺点:
(一)优点:
1.广泛性;2.自由度;3.深度;4.保存性;5.成本低。
(二)缺点:
1.不够迅速、及时;2.受读者文化水平和理解力的限制。
12公关调查常用的民意测验的基本步骤:
l.确定调查目标和公众对象;2.抽样;3.设计调查问卷表;4.整理资料数据并撰写调查报告。
要求考生掌握每一个环节的具体做法和一些关键性问题。
13公共关系的基本原则:
l事实性原则。
2互惠互利原则。
3全员PR原则。
4艺术性与科学性相结合的原则:
14大众传媒产生逆反心理的传播因素:
1、 捏造事实,无中生有。
2、 抓住一点,过分渲染。
3、 说金足赤,说人完人。
4、 细节失实,画蛇添足。
15公共关系中广告的目的:
1、 让更多公众了解本组织。
2、 争取公众对本组织的信任。
3、 消除公众的误解或成见。
4、 赢得良好的社会环境。
5、 建立与发展合作关系。
6、 期望公众接受某种观点。
16公关人员的职业道德:
1、 以服务全社会和公众作为出发点。
2、 诚实可信,实事求是。
3、 讲究信用。
4、 豁达大度、礼貌谦虚。
5、 廉洁奉公,遵纪守法。
17公关人员的基本条件:
1.性格:
开朗、坚韧、容忍、随和。
2.知识:
既博又有专长。
3.创造力。
4.有一定的经验。
5.有一定的能力,包括策划能力、组织能力、表达能力、社交能力等
18公关人员的个人品质:
1、廉洁公开,奉公守法。
2、首先为他人利益着想,乐于助人。
3、坚忍不拔,一丝不苟,负责到底。
19公共关系工作原则:
与公共关系的原则要区别对待
1、为组织和公众传播真实信息,抵制不真实行为。
2、在不损公众利益和公德下,维护委托人利益。
3、处理公务时,不隐瞒自己真实看法,不为第三者私利服务。
4、收费公开明确,不得另获馈赠。
20公共关系管理的意义;
1.增强公关工作的系统性;2.提高公关工作的可控性;3.加强公关工作的预测性;4.促进公关工作的成熟性。
21企业管理公共关系职工沟通的目标:
1、促进企业精神的形成,增强内聚力。
2、创造最佳人事环境。
3、情感交流,融洽气氛。
4、动员人人参加企业的公共关系工作。
22公共关系检测主要从以下几个方面着手:
1.公关形象效果检测;2.公关年度工作报告;3.公关社会效益评价;4.新闻舆论分析报告;5.公关广告效果检查。
23企业管理公共关系职工沟通的方法:
1、编制内部刊物和黑板报。
2、赠职工手册。
3、协商对话,鼓励合理化建议。
4、完善奖励制度,物质和精神的。
24市场营销公共关系中消费者工作的基本方法:
1、树立消费者至上意识,塑造为消费者服务的形象。
2、产品是关系的物质基础,服务是关系的重要保证。
3、开展企业与消费者的信息交流(口头、印刷品、视听手段)。
25增强企业凝聚力的几个方面:
1.办好企业公共关系内刊;2.完善合理化建议制度;3.充分利用企业的一切传媒,多角度沟通;4.重视非正式沟通;5.培养企业文化。
26重建企业形象的目标和途径:
目标:
1、 使家属得到最大的安慰和谅解。
2、 使怀疑者重新成为忠诚的合作者。
3、 使利益受损者重新获得信心。
途径:
1、安排交流活动,形成企业与职工合作关系,强大凝聚力。
2、交流要制度化,以强调企业与职工相互依赖关系。
3、特别做好中层管理者的沟通工作。
4、企业和职工交流必须坦诚。
28政党公关的作用:
1、 团结党群关系,增进感情而增强党的凝聚力和战斗力。
2、 通过公关了解呼声,获得支持理解,便于政策的实施。
3、 提高并维护威望,赢得支持。
29政府公关的特点以及政府公关的功能:
特点:
1目标的多维性。
2公众的复杂性。
3形象的长期性。
4方法的全面性。
功能:
1、 维持政府与公众的双向沟通。
2、 树立良好政府形象,促进国内政治和谐。
3、 保证正确决策,推动政策实行。
4、 克服官僚主义,提高工作效率。
5、 协调对外关系,维护国家利益。
30政府公共关系实务的两个方面:
一、完善公众传播机制,推动社会主义民主建设。
1.了解民意,为制定政策提供依据;
2.政务活动公开,争取公众的了解;
3.拓宽社会沟通渠道,吸引公众参政议政。
二、多办实事,取信于民,树立政府良好形象:
1.全心全意为人民服务;
2.言必信,行必果,讲求信誉;
3.加强廉政建设,纠正不正之风。
31公共关系的步骤
公共关系程序的四个步骤又称作"四步工作法"即将整个公共关系工作过程划分为四个基本阶段:
(1)公共关系调查:
通过环境分析,舆论分析或形象分析,确定公关的对象和问题.
(2)公共关系策划:
根据公关问题确定公关目标,制定公关计划和设计公关方案.
(3)公共关系实施:
根据公关的目标,计划和方案实施各种传播沟通活动.
(4)公共关系评估:
根据调查,反馈的信息评估公关活动的效果,寻找新的问题,确立新的公关目标,调整原有的公关计划.
32如何增强公共关系活动的威力
答:
①利用“权威效应”和“名人效应”,即运用权威和名人品质与能力的吸引力,在公众中形成一定的心理定势。
②利用“第三者效应”,即运用第三者的中立态度和实事求是态度以及第三者与公众接近,更能客观地为公众利益着想的特点,形成一种相似性吸引。
33国际公共关系发展迅速的原因:
1、 战后的政治稳定。
2、 国际贸易的成倍增长。
3、 消费水平的提高。
4、 通信事业的发达。
34国际公共关系进行沟通和传播的渠道:
1、 国际大众传播媒介。
2、 国际公共关系公司和国际经济组织。
3、 本国驻外机构,大使馆和领事馆的商务处。
4、 国内的外资伙伴。
5、 本国在国外的杰出移民后裔或有影响力的侨民组织。
6、 地方性的商品和服务宣传资料。
35现代公共关系产生的客观条件是:
(论述题出现的可能性较大,仔细分析)
1、 商品经济发展是经济基础。
生产结构变动引起社会关系复杂化,社会化生产需要协调各方面关系。
商品交换需要建立良好的合作关系。
2、 社会公众力量是社会基础。
卖方转变为买方,企业需要争取公众的支持,工人运动显示大众的强大力量,经济危机从反面证明了企业与公共关系的重要性。
3、 传播业为公共关系奠定科学基础。
传播为它的发展提供科学手段,先进的传播使舆论更有力量,传播媒介确立了公共关系的地位。
4、 现代管理理论为公共关系成熟奠定了理论基础。
现代管理思想从“重物”到“重人”的转变,社会学、行为学为公共关系理论体系提供了理论基础。
36公共关系与拉关系等不正之风的区别:
1、 前者坚持本组织利益与社会利益统一为原则,后者以私利或小团体利益为原则。
2、 前者是组织同社会间的公开关系,后者是个人和组织中的个别人间的私人关系。
3、 前者运用的是科学方法和沟通手段,后者用的是违反法律和道德的见不得人的手段。
4、 前者是门科学,起促进社会协调的功能,后者是违反社会规范的行为,起着危害经济建设与腐蚀风气的作用。
37解释一下关系、舆论、形象:
1.关系一词在公共关系学中主要指组织与公众之间相交和交往的行为和状态。
它作为人类社会关系的特殊形态,有两个主要特征:
一是特指组织和公众之间的关系;二是特指信息交流关系。
2.舆论一词在公共关系学中指公众对组织的政策、行为、人员等等所形成的意见、看法的公开表达。
舆论是无形的关系,舆论好意味着公共关系好。
3.形象一词在公共关系学中指组织的总体特征和实际表现在社会公众中的反映,即组织在社会公众中获得的总体评价。
38论述与公共关系相关的若干实践范畴(展开论述即可):
1.交际:
交际是指人与人面对面的交往,它是公共关系的传播方式之一,但不是唯一的,也不是最重要的。
2.宣传:
宣传是一种单向的心理诱导、行为影响和舆论控制方式,公共关系需要利用宣传手段,但它更注重双向交流。
3.广告:
广告是一种付费传播,在特定情况下,公共关系也要利用广告手段,但公关更注重运用新闻等比较客观的传播方式。
4.营销:
营销是以等价交换为特征的市场推销和交易活动。
以营销的角度看,公共关系也是一种促销手段,但它不直接促销产品。
5.新闻代理:
新闻代理是指通过媒介进行报刊宣传,”以吸引公众注意力和建立知名度的一种公关宣传活动。
早期的公共关系是从新闻代理活动中延伸出来的。
6.公共事务:
公共事务主要指一个组织与政府部门、公共政策、公众利益、社区事务相关的活动。
7.论题处理:
主要指公关人员对正在出现的问题以及这种问题对组织的潜在影响进行分析、预测并施加影响,帮助组织制定应变的对策和措施。
8.开发:
开发是指社会福利组织运用传播手段发展会员、筹措经费的活动,这是一种特殊的公关。
39论述关于公共关系的功能(看要点,抓住主要部分):
一、信息功能:
作为组织的预警系统.公关运用各种调查研究的方法,收集信息,分析、处理信息,帮助组织对复杂的公众环境及其变化保持敏感性。
具体地说要注意:
1.与组织形象有关的信息;
2.组织环境中的各种社会信息。
二、咨询功能:
公关在组织经营决策过程中,发挥咨询、建议、参谋的作用。
具体地说:
1.为确定决策目标提供咨询建议;
2.为决策提供信息服务;
3.协助拟定和选择决策方案;
4.从公共关系角度评价决策效果。
三、宣传功能:
公关通过各种传播媒介,将组织的有关信息及时、准确、有效地传播出去,争取公众对组织的了解和理解,树立良好的社会形象。
具体地表现为:
1.创造舆论,告知公众;
2.强化舆论,扩大影响;
3.引导舆论,控制形象。
四、协调功能:
公共关系运用各种协调、沟通手段,为组织疏通渠道、广交朋友、减少摩擦,为组织生存发展创造人和的环境。
1.协调内部关系,增强组织在聚力;
2.开展社会沟通,建立和谐的社会环境。
五、服务功能:
公关工作本身就是一种服务工作,它通过信息性、传播性、协调性来支持组织。
具体地:
1.在组织内部为业务和职能部门服务;
2.在组织外部为社会提供服务。
40论述公共关系部和公共关系公司的优点及区别(在09山师专升本考过今年考的几率较小可以结合课本看看)
41组织内设公共关系部门有哪些特点
答:
(1)了解内情.组织内设的公关机构对本组织的业务和人事比较熟悉,因此开展工作能够有的放矢,切合实际,比较便利.
(2)便于协调.内设公关部直接受管理层的指导,直接与组织内部各个部门沟通,便于调整和协调工作.
(3)效率较高.公关部作为常设机构,能够召之即来,特别是应付突发事件时效率较高.(4)成本较低.自设的公关部便于控制预算和投入.
(5)工作受到组织内部因素的制约,难以完全做到客观公正.自的公关机构处于本组织的目标压力和人事环境之中,难免受到本组织各种因素的约束,传播工作有时候就难以完全做到实事求是.
42简述企业识别系统CIS及其三个子系统.
答:
(1)理念识别系统(MindIdentitySystem)简称MIS.MIS是企业经营战略,生产,市场等环节的总的原则,方针,制度,规划,法规的统一规范.在设计层面上,MIS具体表现为企业的经营信条,精神标语,座右铭,经营策略等形式.
(2)行为识别系统(BehaviorIdentitySystem)简称BIS.BIS是以明确而完善的经营理念为核心,显现至企业内部的制度,管理,教育,等行为,并扩散回馈社会的公益活动,公共关系等动态识别形式.
(3)视觉识别系统(VisualIdentitySystem)简称VIS.视觉识别系统VIS是运用系统的,统一的视觉符号系统,对外传达企业的经营理念与情报信息,是企业识别系统中最具传播力与感染力的要素,它接触的层面最广泛,可快速而明确地达成认知与识别的目的.
以上三个子系统相互推衍依存,共同带动企业经营的步伐,塑造企业独特的形象.
43.试述公共关系与"人际关系"的联系与区别.
答:
"人际关系"主要指个人关系,私人关系,即个人在社会交往实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响.
(1)公共关系与人际关系的联系:
从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系.组织的公关活动包括了组织中的个人与公众对象之间的关系,公众对象中也存在看许多个体的对象.因此组织与公众的关系也经常表现为个人与个人的关系,即代表组织的个人与公众群体中的个人之间的相互交往.从方法上看,公共关系实务也包括十人际沟通的技巧,即面对面的情感交流和说服技巧.公关人员需要具备较强的人际沟通能力,具有良好的交际素质与涵养.良好的个人关系必有助于组织公共关系的成功.
(2)公共关系与人际关系的区别:
首先,从主体上看,公共关系的行为主体是组织,人际关系的行为主体仅是个人.其次,从对象上看,公共关系的对象是与组织相关的所有公众及其舆论,而人际关系则包含许多与组织无关的私人关系对象.再次,从内容上看,公共关系是一种组织的管理活动与职能,处理的是组织事务和公众事务.人际关系处理的许多私人事务与公众没有关系.最后,从方式上看,公共关系十分强调,运用公众传播和大众传播的方式作远距离,大范围的公众沟通,人际关系则比较局限于面对面,个体对个体的交流方式.
"人际关系"侧重从人的"理和行为的角度来探讨人和人的关系,而公共关系则从信息传播沟通的角度研究人和人的关系.这二种"关系学"之间有一定的联系,也有明确的区别,不可混淆.
44试根据"组织形象地位四象限图"简析组织实际形象的四种状态.很重要
答:
(1)高知名度/高美誉度.组织处于这种形象地位,属于最佳的公共关系状态.但同时要注意,知名度越高,美誉度的压力就越大.因为在公众高度注目的情况下,公众对组织美誉度的要求会变得更加严格和苛刻,美誉度方面即使发生微小失误,都有可能造成较大的负面影响.因此,组织处于这种公共关系状态绝不是高枕无忧,万事大吉.如果知名度超过了美誉度,就更应该警觉,以防美誉度跟不上而造成知名度方面的负面压力.
(2)高美誉度/低知名度.组织处于这种形象地位,属于较为稳定,安全的一种公共关系状态,其美誉度高于50点,知名度则低于50点.由于美誉度是形象的客观基础,因此这种状态具有良好的形象推广基础.其缺陷是知名度偏低,美誉度的社会价值得不到应有的体现,因此公共关系工作的重点是在维持美誉度的基础上提高知名度,扩大其美誉度的社会影响面.
(3)低知名度/低美誉度.处在这种形象地位,组织的公共关系处于不良状态,知名度和美誉度都处于50点以下,既没有名气,公众评价也不好.但因为其知名度低,公众不良印象和评价的影响面也比较窄,负面作用相对比较小.在这种情况下,公共关系传播工作应该保持低姿态,甚至从"零"开始,首先努力完善自己的素质和信誉,争取改善组织的美誉度,然后再考虑提高知名度的问题;或者通过良好的传播控制,使组织的知名度和美誉度协调发展.如果在这种情况下片面地扩大知名度,便会使组织的形象地位,滑至象限4的恶劣状态.
(4)低美誉度/高知名度.处在这种形象地位,组织的公共关系处于"臭名远扬"的恶劣状态:
不仅信誉差,而且知之者甚众.在这种情况下,首先应该设法降低已经享有的负面知名度,向象限3转移;再努力挽救信誉,为重塑形象打基础.或者在特殊的情况下,利用已享有的公众知名度,大刀阔斧地改善信誉,将坏名声迅速转变为好名声,直接向象限I跳跃.这样的成功例子也不是没有的.
45简述艾维·李对公共关系的贡献
答:
艾维·李作为公共关系之父,不仅首创了"公共关系"这一专门职业,而且,他提出的"说真话","公众必须被告知"的命题将"公共利益与诚实"带进了公共关系的领域,使公共关系这门学科从对一些简单问题的探讨上升为探求带有某些规律性的原则和方法,大大推动了这门学科的发展.由于时代的局限,艾维·李的咨询指导主要还是凭经验和直感而进行的,缺乏对公众舆论的严密,大量的科学调查.因此,有人批评艾维·李的公关咨询只有艺术性而无科学性.但无论如何,艾维·李作为公共关系职业的先驱者的地位是无可争议的.
46公共关系公司经营的范围有哪些
答:
(1)咨询诊断.
(2)联络沟通.(3)收集信息.(4)新闻代理.(5)广告代理.(6)推介产品.(7)会议服务.(8)策划活动.(9)礼宾服务.(10)印刷制作.(11)音像制作.(12)培训服务.
47简述舆论的五大特征
(1)舆论作为一种公众的意见,是为多数人赞成与支持的;
(2)舆
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