Running+Love公益策划书.docx
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Running+Love公益策划书
策
划
书
“RunningLove”迷你马拉松公益活动
2014年2月21日
目录
一.活动概述:
(一)活动简介………………………………………………………….3
(二)活动目的及背景………………………………………………..3
(三)活动主题………………………………………………………….4
(四)合作方……..………………………………………………………4
(五)参与人员………………………………………………………….4
(六)赛制及规则………………………………………………………4
二.活动筹备:
(一)路线安排………………………………………………………..5
(二) 宣传方式………………………………………………………..5
(三) 报名指南………………………………………………………..10
(四) 资金预算………………………………………………………..11
(五) 赞助方案………………………………………………………..13
(六) 医疗与志愿者安排…………………………………………..15
(七) 运动员资料包………………………………………………….17
(八) 志愿者培训……………………………………………………...17
(九) 奔跑卡……………………………………………………………18
一活动概述:
(一)活动简介
“鬼脸愚人节RunningLove”活动是一项由宁波诺丁汉大学青年志愿者协会牵头,协同宁波诺丁汉大学及鄞州市团委共同组织的公益爱心奔跑活动,活动提倡青少年用自己的力量与激情完成力所能及的事,并在同龄人间传递爱心,共同进步。
活动设有体验组(2公里),半程马拉松(4公里)和全程马拉松(8公里)3项,以此适应学生和老师不同的需求。
活动将在2014年3月29日(周六)开展,大学生们按照规划的路线进行自愿性奔跑,并将自己的努力兑换成爱心基金为全国14个省市贫困山区的中小学生捐赠图书馆,同时自己也将得到卡片、证书、护腕、T恤等纪念品。
活动通过大学生集体参与,挑战自我的方式实现爱心奉献和自我突破,是一项将慈善和健康相结合的大型品牌活动。
(二)活动背景和目的
现如今,随着越来越多的人主动参与公益活动,公益变得日渐大众化,逐渐成为人们社会生活中重要的一部分。
作为当代大学生公益组织,我们有必要也有责任用自己的行动融入更多的人加入公益的行列,让公益成为一种力量,让公益成为一种习惯。
而跑步作为时下最健康环保的运动方式为人们广为接受和认可,因此将跑步和公益结合起来,让人们在为自己健康奔跑的同时更传递了爱心。
以运动跑步为载体,将公益的力量传递给有需要的人。
为了这一份爱心奔跑,奔跑将爱传递。
(三)活动主题
“鬼脸愚人节RunningLove“爱,始于足下
(四)合作方
1.鄞州区团委以及宁波市各大高校团委。
2.以NickNiles和Juliet为首的宁波诺丁汉大学校方。
3.太阳花体育
太阳花体育近期举办活动简介:
•2013年12月10日:
#太阳花体育——项目地小学反馈#
暗老小学坐落在鲁贡镇人民政府驻地东南面的一座半山上,全村有234户,人口1340余人,辖3个自然村寨,6个村民小组。
学校始办于1968年,已有40余年的办学历史了。
有少量的数学、自然、体育器材设施。
教师办公设备不足,无多媒体教学设施。
由于学校地处偏远地区,学校办学条件差,孩子们体育课缺少器材。
经过太阳花体育的努力,由易善捐助的器材终于在前段时间顺利到达了暗老小学。
•2013年12月12日:
#太阳花体育——项目地小学#
君山小学始建于1966年,占地面积为2665平方米,建筑面积为855平方米。
现有教学班6个,教师8人(其中5人为支教老师),因学校经费较少,一直在努力充实图书室及一些必要的教学设施,基本上没有体育设施,无水泥硬化操场或运动场地,学校一半校园无围墙。
经由太阳花体育的花朵的整理所需器材如下:
篮球10个;
足球10个;
排球10个;
乒乓球100只,球拍10副;
羽毛球100只,球拍10副。
•2013年12月24日:
#太阳花体育——双旦在行动#
即日起至12月31号,太阳花体育将在宁波市进行体育器材的募捐活动,决定为下应正腾学校的孩子们送去一份关爱与祝福。
合作可行性分析:
太阳花体育有着对公益活动的执着,同时有着丰富的在宁波当地做公益的经验与资源,并专注于做将体育与公益相结合的活动。
合作形式:
将RunningLove的活动与青协独具特色的SSP活动相结合,依据于SSP中小学对于体育器材的需要,进行一定程度上的赞助提供。
4.户外运动俱乐部(民间公益救援队)
将为我们的活动进行详细的路线规划,同时对于活动的举办进行专业的指导,并会为我们提供引导车等相关专业的设备。
(五)参与人员
宁波诺丁汉大学学生及所有自愿参与人员。
(六)赛制及规则
比赛采用分时间段检录,分项目起跑。
组别
出发时间
最迟到达时间
第一批
全程组(8公里)
9:
00
12:
00
第二批
2公里(体验组)
10:
00
11:
00
4公里(半程组)
10:
00
12:
00
第三批
2公里(体验组)
14:
00
15:
00
4公里(半程组)
14:
00
16:
00
1.在规定的时间内,完成指定赛程,按公里数统计成绩。
2.各组的前3名按有效成绩颁发证书、奖杯和奖品。
(story公益店)
3.凡完成赛程者发放成绩证书。
4.凡参加者赠送赛事T恤及纪念卡片。
秘籍:
每个报名成功的选手都可以在宣传时期于摊位上领取到有运动员手册、纪念品的资料包。
二.活动筹备
(一)路线安排
从轮滑广场出发到大学园区图书馆(2公里处),大学园区图书馆到南部商务区(四公里半程点),南部商务区回到轮滑广场(八公里)
(二)宣传方式:
为了增加RunningLove活动的影响力,我们将在诺丁汉大学内部及其他学校展宣传。
宣传工作包括摆摊宣传,张贴海报和网络宣传。
宣传组织工作将持续20天左右。
宣传活动支出将占财务预算20%——30%.
活动筹备:
1·向社中借用摆摊用的帐篷,在学府买易拉宝,向story借公仔服装,头套,桌椅。
2·宣传海报,大型海报20张,小型海报40张,青协内部设计,在学府复印制作。
3.传单若干,报名二维码卡片若干,二维码由网服制作。
4·提前一周去社中定投影仪一台,LED屏幕一台
5·提前去社中预定摊位
宣传方式
校
内
宣
传
摆摊
准备桌椅,棚,此次活动相关材料。
准备活动报名表及注意事项表以及运动员资料包。
在活动前两周进行摆摊,选择轮滑广场中优秀摊位
校
内
媒
体
联系青协媒体中心,为我们制作宣传海报。
联系校内青梅,nuts,与他们合作进行宣传部分。
KT板
宣传组设计样式并打印。
在各食堂,学校商业区中店铺,轮滑广场,宿舍中贴放。
国
际
生
宣
传
•向国际生发送邮件进行宣传。
•与国际生联合会合作,向国际生宣传本次活动的意义,并由他们统计有意愿参加的国际生。
网
络
宣
传
微博
•主页君在活动开始前进行宣传
•活动进行时及时发布最新的消息及相关照片。
•在微博上成立互动平台,大众可在活动中及时发表自己的看法。
•通过微博中及时通知各种NGO我们的活动来提高影响力。
人人
•活动前在人人上发布活动海报,及相关报名方式。
•主页君及时发布最新的消息,及相关照片。
•在人人上形成学生群体的讨论平台。
•活动后,通过媒体平台及时报道我们资金的流向。
校外宣传
校外媒体
联系宁波本地报纸以及网络新闻媒体进行宣传
宣传流程
项目
时间
内容
摆摊宣传
第一周
12天
在轮滑广场摆摊,摆摊时间为9:
00am—6:
00pm,摊位设置易拉宝,freehug的大公仔和报名二维码卡片,方便参赛者报名。
海报宣传
第一周
3天
开始张贴海报,包括在各寝室楼,公寓楼公告栏张贴A4纸制海报,在食堂门口张贴大型海报。
散发传单
第一周
7天
在Highstreet上分发传单,打印多份防止在公寓楼,教学楼走廊书架中供学生拿取阅读。
国际生宣传
第二周
7天
给国际生发邮件,并与国际生联合会联系,让联合会帮助我们进行宣传。
找tutors,与SimonDawson联系,加强活动在国际生中的影响力。
网络宣传
第一周
1-2天
制作视频,并在学校官网开设专栏
第二周
7天
宣传视频制作完成,在各寝室楼一楼电视上放映,视频包括活动简介,意义,报名日期及报名方式。
校内平面宣传
两周
14天
与校内媒体联系,进行电台宣传
校外宣传
两周
14天
联系媒体资源进行可持续性的宣传
扩大摆摊规模
第二周
7天
在轮滑广场设置倒计时屏幕,晚上在15栋寝室楼下用投影仪放映宣传片。
(三)报名指南:
1.报名者经过网申后,个人信息报名之后自动录入数据库,自动生成一个ID(例:
001);
2.在报名者参赛时发放号码簿(贴在衣服上);
3.在比赛过程中,每个站点的志愿者在参赛者总表上打勾,最后汇总录入数据库。
(五)赞助方案
活动影响力:
本活动立足于宁波诺丁汉大学开展第一届大学生为爱奔跑,并将时间及主题与愚人节相扣,将逐渐扩大活动范围最终在宁波市内形成全民公益,我们的活动将为全国近14个省的贫困山区的孩子们带去他们需要的东西。
本届活动与鄞州区团委,鄞州区政府,以及太阳花体育共同举办。
网络宣传
网易新闻等主页新闻报导
人人,微博等其他网络宣传方式。
媒体宣传
NingboTV宁波电视台
NingboRadio宁波电台
NingboDaily宁波日报
NingboEvening宁波晚报
SoutheastBusiness东南商报
现代金报
鄞州日报等
我校平面媒体宣传
(六)医疗与志愿者安排
医疗保障:
赛道沿途没一公里设立医疗点,医疗点配备救护车与专业的医务人员及医疗用品。
筹备工作需要在活动开始一个月前展开,包括学校方面与附近医院协商及医疗用品的采购工作。
医院包括:
A 宁波市鄞州区骨伤科医院
地址:
盛莫路115
电话:
(0574)88411290
B 宁波市鄞州区吴剑鸣医院
地址:
慈溪市宁波市鄞州区雅戈尔大道...
电话:
(0574)88258276
C 鄞州区石碶医院
地址:
雅戈尔大道144号
电话:
(0574)88258276
D钱湖医院
地址:
鄞州区环湖北路426号
电话:
(0574)56193399
志愿者安排:
1.沿途设置6个志愿者服务站,每公里设置1个,从赛道开始至结束志愿者数量依次为5,5,4,4,3,3
2.志愿者工作包括紧急医疗处理,路线问询,路程登记和提供饮用水
3.志愿者服务站的搭建工作在活动开始前一天开始,包括从社中借桌椅和帐篷,网服的二维码,医疗包,路线图,饮用水20箱和必要的指示标志。
4.负责领队的两名志愿者必须在活动开始前1小时到达起点,并自备单车。
5.活动还需10名流动志愿者负责处理各种紧急情况,需配备单车和基本医疗设施(如创可贴和医用喷雾)。
6.活动开始前半个小时所有志愿者必须抵达各自岗位,所有志愿者可先于活动起点集合,再由青协租车送到各自服务站。
7.需要15名志愿者负责活动开幕式和闭幕式的场务搭建布置工作,需要在活动开始前2个小时到达现场进行布置,包括拜访涂鸦墙,铺设红地毯,调试音响设施,桌椅摆放等。
(七)运动员资料包
每个参赛选手需要准备一份地图,一个选手统一T恤,一份青协纪念品,一个活动介绍和奔跑卡
(八)志愿者培训
志愿者招募:
本次活动志愿者主要为青协干事,志愿者中心干事以及校内学生共计招募50名志愿者。
志愿者招募工作将与宣传工作同时开展,自愿报名担任志愿者的同学可以在摆摊摊位处填写报名表,也可进行网上报名。
活动准备:
1·在活动开始前两周在STORY为志愿者订制统一服装。
2·为志愿者开设微信群,加强联系。
3·网服制作网络申请链接,并要求所有志愿者提前下载。
4·为所有志愿者印制一份活动路线图。
5·需要在培训工作开始前一周预订30人左右的教室用于志愿者培训
志愿者培训:
志愿者培训工作在活动开始前一个月开始进行。
1·培训志愿者紧急事务处理能力,包括医疗箱的使用,急救方法和路线引导等,医疗方面的培训可由医疗组协助完成。
2·带领志愿者熟悉跑步路线,要求所有志愿者必须完整走完全程三次以上
3·选出两位志愿者作为领队,在跑步过程中负责骑车引导参赛选手,领队必须熟悉全程路线及各志愿者服务站位置。
4·向所有志愿者讲解活动流程,要求志愿者了解活动全程工作
(九)奔跑卡
1.奔跑卡用于登记所有参与者个人信息,内容包括姓名,学号,性别,学校,寝室楼号,寝室号,身份证号,联系方式,邮箱和跑步目标(全程,半程,体验)。
个人信息将要求选手在报名表中填写。
2.奔跑卡在活动开始前报名活动截止后开始制作,包括打印和塑料外壳组装。
3.所有奔跑卡需要志愿者在活动开始前送到参与者手中,由志愿者根据报名表中的寝室号送到参与者寝室中。
外校参与者需要联系外校相关组织进行奔跑卡发放工作。
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