01第一章人力资源管理制度.docx
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01第一章人力资源管理制度
第一章人力资源管理制度
员工守则
1.目的
为规范员工的工作行为、纪律要求,特制定本守则
2.适用范围
本公司所有员工都需要遵守本守则
3.具体规定
3.1员工工作基本守则
3.1.1员工应遵守国家法律法规,严禁从事参与偷盗、斗殴、赌博、嫖娼、走私、吸毒等一切犯罪活动。
(A)
3.1.2员工严禁拉帮结派、私设社团、参与邪教、聚众闹事。
3.1.3员工不得消极怠工,不得聚众罢工。
3.1.4员工不得勾结、唆使、帮助外来人员滋事、盗窃或从事其他损害公司及本公司员工利益的行为。
员工应服从各级管理人员依权限进行的指挥领导,不得无理抗拒。
3.1.5严禁非法持有刀枪或其他违禁品或危险品进入公司。
3.1.6员工应保守公司秘密,不得窃取、泄露公司有关业务机密。
3.1.7员工应尊重上级管理人员,严禁侮辱、诽谤、威胁、恫吓或暴力侵害管理人员。
3.1.8员工应自觉维护公司声誉,不得制造,散布对公司不利的言辞,不得利用公司名誉在外招摇撞骗。
3.1.9严禁伪造、变造或盗用公司印章信函。
3.1.10未经公司批准,不得擅自驾驶公司车辆。
3.1.11严禁妨害生产工作或团队秩序。
3.1.12员工应相互友爱,互助互谅,不得吵架、斗殴;不得侮辱、诬陷、诽谤、伤害他人。
3.1.13员工应保持良好的精神状态,语言文明、举止得体、不得做怪异打扮,不得做出有损公司形象的行为。
3.1.14员工在工作报告中应循级而上,不得以任何形式越级呈报(如对公司利益有损害、贪污受贿及明显管理错误的除外)。
3.1.15各级管理人员应关心爱护员工,不得有侮辱、诬陷言词和行为,严禁体罚员工。
3.1.16各级管理人员应秉公办事,不得徇私舞弊、以权谋私。
在工作分派和事故处理中应公正无私,不得偏袒。
3.1.17员工应爱护公司财务,严禁破坏、无损、盗窃公司财务。
3.1.18员工应忠于职守,不得在工作时间内从事与本职工作无关的活动。
3.1.19员工上班时间必须按规定穿好工衣(限发放工衣的员工)、佩戴厂证,如有特殊情况者,需事先到人事部申请,获得批准后方可。
3.1.20员工应认真勤奋工作,努力钻研业务,积极进取,积极为公司生产,经营献策。
3.1.21严禁为经许可兼任其他职务或从事与本公司利益挂钩的职业。
3.1.22员工应服从公司领导生产上的按排,不得擅自调换岗位。
3.1.23上班铃响后,仍未就位上班者
3.1.24公司内严禁吸烟,上班时间不得带食物进入工作职场,上班吃东西。
3.1.25员工应遵守社会公德,加强个人品质修养,公司提倡见义勇为、助人为乐、求学上进,对有突出表现和成绩的,视情节予以嘉奖或奖金奖励。
由以下行为的,一经发现,立即开除。
入对公司造成直接或间接损失的须负赔偿责任;如对公司产生较大负面影响的,公司保留追求其法律责任的权利;如属违法行为的,除接受公司处理外送公安机关处理。
3.2.25.1利用本公司名义,在外招摇撞骗的。
3.2.25.2营私舞弊,侵吞公有财物的。
3.2.25.3贪污、挪用公款或收受贿赂,经查明属实的。
3.2.25.4伪造、编造或盗用公司印章的。
3.2.25.5向公司的竞争者或其他任何机构泄露或偷窃公司的机密。
3.2公司(厂区)出入管理规定
3.2.1员工出入
3.2.1.1公司员工出入公司(厂区),均须按规定配合接受车间管理人员检查。
3.2.1.2员工在上班时间请假外出时,应征得车间主管理同意,想事先办妥请假手续。
3.2.1.3员工如因公务外出,应按规定填写“人员外出放行条”,经由上级主管人员(最低权限为主管)核准或人事主管签核后,交车间管理人员方可放行。
3.2.2外来人员(非公司员工)出入
3.2.2.1未经允许,不得带外来人员进入公司及厂区。
3.2.2.2因公务前来联系业务的外来人员,仅限前往公司相关业务部门,不得进入其他区域。
3.2.2.3上班时间,外来人员不得因私唔访本公司员工。
3.2.2.4外来人员因公务来访应先告知(相关管理员),经被访人确认后,按规定办理登记手续,否则可拒其进入公司。
3.2.2.5外来人员须出示证明本人身份的合法有效证件,交(相关管理员)查验,并换取来访证佩戴。
3.2.2.6外来人员因公务来访只能再会客室晤谈,如确有需要进入其他区域的,必须整的同意并由业务负责人陪同,进入生产、货仓等重点区域,须经经理级以上人员批准。
不经许可不得到其他非必要进入的区域。
3.2.2.7外来人员晤访结束时,应将来访证交还(相关管理员),凭来访证领回本人证件。
3.3车间管理规定
3.3.1车间出入
3.3.1.1车间系专事生产的场所,非车间人员不的随意入内,非公司人员未经生产部经理或总经理批准,严禁进入车间。
3.3.1.2严禁员工随意进入其他车间,如因公务需出入其他车间或仓库的,须经部门组长,主管人员安排方可。
3.3.1.3任何人不得将个人物品及其他任何与工作无关的物品带入车间,任何人不得私自将车间内物品带出。
确因公务需要携带物品出车间的,须经主管级(含)以上管理人员核准,开具“货物外出放行条”方予放行。
3.3.1.4员工再任何时间出入车间,均接受并配合相关管理人员的合理检查,携带物品须作相应登记。
3.3.2纪律要求
3.3.2.1进入车间前,必须换公司的工服方可入岗工作。
3.3.2.2须衣着整洁,大方得体,上班时须穿厂服,佩戴好厂证
3.3.2.3提前5分钟打卡到岗,做好上班准备工作。
3.3.2.4不可带食品进入生产车间。
3.3.2.5生产车间无论上下班时间,均严禁喧哗、吵闹、嬉戏。
3.3.2.6工作时间不得谈天、睡觉、打游戏机、下棋、阅读与工作无关的书籍及从事其他与工作无关的事情。
3.3.2.7严禁携带易爆、易燃、毒品、火源及凶器等危险物品进入工作场所。
3.3.2.8凳子必须整齐摆放并将凳号向外,凳脚不可压着或超出区域线。
3.3.2.9员工上岗后需将厂证挂在自己前面的挂板上。
3.3.2.10需保持自己工作区域、台面、治夹具清扫干净。
3.3.2.13做好开工前的材料、工具准备工作。
3.3.2.14需保持坐姿端正,不可倚、趴、靠在工作台面上。
3.3.2.16上班时不可交头接耳,谈论与工作无关的事情。
3.3.2.17认真工作,做到不接受不良品,不制造不良品,不流出不良品。
3.3.2.18保管好成品,半成品。
3.3.2.19离岗时必须由全能作业员顶替工作,佩戴离岗证方可离岗。
3.3.2.20倒垃圾箱前,确认无材料等有用之物被丢弃。
3.3.2.21空纸箱必须被划破方可丢弃,并整齐摆放与废品区处。
3.3.2.22线上材料要至于垫箱上,不可直接放在地上。
3.3.2.23合理地节约使用公司的每一滴水、每一度电、每一个元件、每一种材料。
3.3.2.24公司的任一材料不可带出生产车间。
3.3.2.25物料摆放整齐、情节,标志明了。
3.3.2.26积极响应、配合公司的方针政策,做到不怠工。
3.3.2.27未经许可,不得擅自交换工作岗位。
3.3.2.28非工作需要不得搭乘电梯。
3.3.2.29工作区域严禁有废纸、废水,地面上不得有产品或零部件
3.3.2.28机器、仪器、具有技术性工具,未经部门主管或责任人许可不得擅自操作。
3.3.2.29如对公司造成直接或间接损失的需负赔偿责任。
3.4生产安全管理规定
3.4.1公司各级责任人必须坚决贯彻执行国家关于搞好安全生产和劳动保护的文件精神,以及安全生产方针、政策,对本单位的安全生产负责
3.4.2坚持“安全生产、人人有责”,“安全第一,预防为主”的原则。
严格执行“安全生产责任制”和“安全技术操作规程”。
3.4.3新进厂的员工必须经过公司、车间二级安全教育,使其了解本公司的生产的特点和一般安全知识,掌握安全操作基本知识,方可分配到生产岗位。
3.4.4生产工人应积极学习、自觉遵守技术安全规程,不违章作业,发现他人违章操作时,应主动即时向车间领导反应。
3.4.6操作工人班前应检查自己所使用和保管的机床设备、工具,确认安全可靠,有接地线的接地绝缘良好和工具。
3.4.7冲床、移印员工应按章操作,发型较长者,必须扎好。
3.4.8机床设备运转中,一旦发生故障或漏电时,必须立即停车,切断电源,找专人检修,严禁私自修理、改造机器设备。
3.4.9进入或接触特殊技术安全规定的设备、库房和车间,应严格遵守“危险警告标牌”所揭示的安全事项,如“严禁烟火、有电危险、切勿触摸”等醒目字样。
3.4.10按规定正确使用劳动防护用品,不准私自改制。
3.4.11发生事故积极抢救,保护现场,及时上报,一切违反安全生产制度或不负责任而造成事故者,应根据情节进行责任分析,分别予以教育、纪律处分、经济赔偿,直到追究刑事责任。
3.5环境卫生管理规定
3.5.1每位员工都应维护公共环境卫生,保持情节。
3.5.2严禁随地吐痰、丢弃果皮纸屑等杂物。
3.5.3严禁随意再墙壁上图画,粘贴。
3.5.4门、窗上不得自行粘贴图画纸张,不得涂写,严禁书写、粘贴不健康或诋毁性言论、图画。
3.5.5洗手间用过后不冲洗干净。
3.5.6严禁将硬物、纸皮、布斤等物品丢入水槽,阻塞排水道。
3.4.7严禁人为破坏绿化物。
6S标准管理制度
5S内容
制度、标准
检查重点
1S整理(SEIRI)
1.设定不要物品的回收制度。
2.设定循环、转让、烧毁、掩埋等处理方法。
3.设定废料标准。
4.尽量不制造不要物品。
5.在机械设备周围设定足够空间标准。
6.作业流程标准。
1.非本岗位的部品、部件工具不允许在你的岗位上出现。
2.产品或材料要摆放在物架上,不允许直接放在地上(根据实际摆放要求而定)
3.不合格品、报废物品和垃圾适置存放
4.量规、工具分类摆放
2S整顿(SEITON)
1.按照质地、用途、形状、大小、尺寸区分原材料、半成品和工具等,将小件物品归纳在容器内,并决定放置场所。
2.重物在下,轻物在上。
3.大件物品在下,小件物品在上。
4.与作业秩序相协调。
5.按物品、场地决定分放,定期检查。
1.通道和物品放置场所进行划定
2.专用工具指定受过培训的人员操作。
3.产品堆高不超过2米
4.不允许在消防设备周围放置物品,保持消防通道的畅通
5物料分类放置,不得混放。
3S清扫(SEIKETSU)
1清扫就是点检,机械设备的灰尘、尘垢等会引起不良故障和事故等。
2清扫活动的推进方法:
全体活动:
大扫除和脏物源的对策/个别活动:
岗位、设备的清扫/局部活动:
通过清扫、点检设备夹具而排除小缺陷设备
3.不放置脏物,不使之严重化,一旦发现立既处理是清扫的秘决
保持环境的清洁,设备适时养护、工作台周围应及时清理,不得有掉落的元件、灰尘、污物和垃圾。
配线、配管保持干燥、清洁、无破损。
操作台周围不得放置非生产所需的个人物品。
4S清洁
1.5S的标准化和异常显现化。
急需管理的地方在哪里;怎样会出现异常;
能否感知;怎样行动;
2努力贯彻目视管理
管理标签、润滑油标签;负责人标示、点检标签;管理界限标签;视觉化、透时化;
1工序卡、操作规程悬挂,从小到大,清晰无油污。
2责任卡填写完全,无污渍、油渍。
3不得在厂区内吸烟,吸烟应到吸烟处,
4不合格品、待检区划分明确,各种原辅材料标签准确,易于识别。
5S素养(SHITSUKE)
1.行为的重要性
贯彻用眼管理,正确传达意图;
操作人员亲自参与制作标准书或检查清单;
2.自身责任(有关自身行动)
亲自动口动手;养成不忘记的习惯;
1每天进行规定点检
2随时适当进行作业指示和汇报
3使用规定的保护品
4严格按规定穿戴厂服、厂牌,厂服应保持清洁干净。
5使用文明用语:
您好!
谢谢!
对不起!
再见!
等
6S安全(SAFETY)
1.重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
2建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下
新员工进厂及员工不定期生产安全知识,安全操作基本知识的培训
1.设备、工具保养管理
2.设备操作安全管理
3.车间电源线路管理
4.防盗安全管理
5.消防安全管理
考勤制度
1.目的
为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,营造良好的工作秩序,便于准确地核对员工的出勤情况,特制定本规定。
2.适用范围
适用于公司内部所有人员。
3.考勤规定
3.1考勤规定。
3.1.1“指纹”编号由办公室负责人,依据其本人进厂日期按顺序编下指纹编号,录入/读取指纹必须用中指。
3.1.2生产部经理每天查看考勤表,发现未打卡员工,问清原因进行处理。
3.1.3出勤时间以指纹打卡机为准
3.1.4.出勤时间正常上班时间:
7:
30-11:
30、12:
30-16:
30,晚上加班:
17:
00-20:
30
3.1.5打卡时间应在班前25分钟内,下班后半小时内,否则视为打卡无效,(行政部记录)
3.1.6.忘记打卡者应当天或第二天及时报告部门主管证明。
主管证明批准登记后方可补签。
3.1.7财务部以有效的考勤书面凭证(电脑考勤报表、请假单、加班通知单等)为依据核算工资,并且加班最少1小时以上才被认可为加班,加班时间计算以半小时为单位。
3.1.8工厂人员每月休息一天。
3.1.9以下法定假日均安排有薪休假(计件员工不包括在内):
类别
时间
放假天数
元旦
1月1日
1天
春节
正月初一至初三
2天
清明节
4月5日
1天
端午节
五月初五
1天
国际劳动节
5月1日
1天
中节秋
八月十五
1天
国庆节
10月1日
2天
3.1.10除总经理因工作需要不需打卡外,其他经理级(含)以下人员上、下班必须如实打卡,不得有任何伪造出勤记录的行为。
3.3.3.5卡钟坏,停电:
因卡钟故障,停电未打卡者,办公室统一进行签到考勤。
3..2考勤考核
3.2.1出勤
3.2.1.1迟到或早退累计时间超10分钟按1元\分钟罚款,并且月累计达两次者(扣1分)。
3.2.1.2迟到30分钟以上按旷工半天处理。
3.2.1.3旷工半天扣1天工资(扣2分),旷工一天扣2天工资(扣4分),连续旷工3天或月累计旷工3天者均视为自动离厂处理,公司不支付任何费用,
3.2.1.4连续旷工2天或月累计旷工2天者,就无权享受当月绩效考核奖金与住房补贴
3.2.2请假
3.2.2.1凡于工作时间或规定加班时间内所指定的出勤人员,因故不到者应请假。
不请假视同旷工。
3.2.2.2员工请假应事先填写请假单,说明请假理由,请假理由不充分或有碍工作时,主管人员须酌情决定不予准假,缩短假期或延期请假。
3.2.2.3连续请假5天或月累计请假5天者,就无权享受当月绩效考核奖金与住房补贴
3.2.2.3员工请假事由分下列几项:
(1)事假(无薪)
1.员工因事必须亲自处理时可请事假。
2.事假超过一天者必须提前申请,确保工作交接清楚。
3.事假一个月规定一天,超过一天,事假一天(扣4分),事假半天(扣2分)
(2)病假(无薪)
1.指员工患病或非工伤确需停工治疗的医疗期。
2.员工因患病不能工作,需经医院医生证明方可请病假。
3.无正规医院医生证明者视为事假。
(3)婚假(无薪)
本人结婚可一次性连续请婚假15天(以结婚证为凭)
(4)丧假(无薪)
员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世可一次性连续请丧假7天(以人事资料或户口簿记录为准)。
(5)产假(无薪)
1.进厂满试用期者,方可请产假。
2.女性不得超过90天。
(6)公伤假(有底薪)。
1.员工因公伤。
患病者,其在规定的治疗修养期内可请工伤假。
2.在3天内填写“工伤报告单”经部门主管或经理审批后到人事处鉴定,假期依本人伤势情况和医生加以并经由部门经理或总经理批准。
本人不能办理的,由部门主管代办。
3.2.3请假流程
3.2.3.1员工请假必须再离岗之前填写“请假单”,并将请假单交相关人员审批。
1组长级(含)以下人员请假:
在1天(含)以内由主管签批;1天以上者该部门最高主管签批,超过5天由总经理签批
2组长级(含)以上但主管级以下人员请假:
请假不超过3天(含)者,由该部门最高主管签批,超过3天者由总经理签批。
3经理级(含)以上人员请假:
一律由总经理签批。
3.2.3.2请假须知:
1.员工因故无法到岗而请假者,须提前用电话向权责主管领导请假。
上班后的第一个工作天内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。
2.经签批后的请假单必须及时交人力资源部,否则视为无效请假,按旷工处理。
3员工请假除因急病不能提前请假外,凡事后请假未经核准擅离职守的,以旷工论处。
4因急病请假的,需事后出示镇级以上医院证明,无凭证着,仍属旷工。
5超假期应及时同时并请有关领导审批,假满回公司销假,并告知人力资源部。
6员工请假不得以加班抵充。
3.2.4加班
3.2.4.1根据工作需要确需加班的,加班部门应提前填写“加班申请单”,必须注明序号、姓名、加班人数、起止时间、加班原因。
为了便于人事核查“加班申请单”,各组长填写“加班申请单”是需按人力资源部所发的“出勤记录表”上的人员次序填写
3.2.4.2生产部“加班申请单”应由各车间组长填写、主管签核、部门经理核准。
3.2.4.3如发现加班当晚由以下任何一种情况者,将追查相关责任人、管理人员的失职行为。
(1)出现以下情况,将追查打卡人的责任。
1打加班卡单未去加班者。
2提前下班未经组长同意者。
3下班不打卡且未有组长开“外出放行条”而离开工作区域,不听保安劝阻者。
(2)出现以下情况,将追查打卡人或组长的责任。
1“加班申请单”未有申请但打卡:
将追查打卡人打假卡或组长漏申报的责任。
2实际打卡时数与组长申报加班时数不一致:
将追查打卡人打假卡或组长工作失职的责任。
(3)出现以下情况,将追查组长的责任。
1加班过程由请假单组长未扣除请假时数。
2加班时数漏记入加班。
3部门和组别之间帮忙但漏记考勤:
将追查考勤主管的责任。
3.3.薪资计算工式
3.3.1计时薪资计算工式:
实际出勤=出勤天数+出勤小时
基本工资
工资=基本工资—×请假时数+绩效考核奖金+住房补贴
当月天数
8
3.3.2计件薪资计算工式
工资=生产数量×计件工价+绩效考核奖金+住房补贴
3.3.3计件加计时薪资计算工式
基本工资
工资=×出勤时数+生产数量×计件工价+绩效考核奖金+住房补贴
当月天数
8
3.4相关表单
3.4.1请假单。
3.4.2加班申请单。
3.4.3出勤记录报表。
招聘录用/离职管理规定
1.目的
为了使人员的招聘、录用标准化、规范化,为了完善公司内部员工在不同情况下离职的制度管理,有效针对内部劳动力市场的竞争及淘汰机制的公平、合理,使之规范化,特制定本规定。
2.适用范围
适用于公司所有在职人员。
3.权责
3.1适用于公司员工的招聘、任用及内部的调动、升迁。
3.2辞职人员:
辞职时需提前填写“离职申请单”。
并在离职之日办理离职移交手续。
3.3各部门主管或经理:
负责对下级辞退、开除时填写“离职申请单”,组长级以下人员辞职申请签核,与离职人员的面谈记录,离职人员工作、物品交接的审批。
3.4总经理:
负责组长级(含)以上人员辞职申请签核。
3.5人力资源部:
负责离职人员证件、物品的收回,计算出勤,主管级以下人员薪资的核算,放行检查。
3.6财务部:
负责离职人员薪资审核及发放,主管级(含以上人员薪资的核算,“薪资代领单”的保存。
4.招聘录用作业程序
4.1人员的招聘
4.1.1总体预案侧
4.1.1.1员工的招聘将根据公司的需要进行。
4.1.1.2本公司的招聘以面试方式为主。
4.1.1.3招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以公开、公平、公正地面向社会招聘,全面考核、则优录用为原则,以学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
4.1.2.招聘程序
4.1.2.1提交需求
个部门(包括工厂及各分公司)根据工作需要,由部门经理填写“人力资资源需求表”,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部同意组织招聘。
4.1.2.2材料准备
(1)招聘广告:
招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、报名需要的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司的宣传材料。
4.1.2.3选择招聘渠道
招聘渠道主要由以下几种:
内部招聘、人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸招聘广告、校园招聘、网上招聘。
4.1.2.4初步筛选
人力资源部根据岗位说明书的要求对应聘人员资料进行整理、分类,按时交给各主管。
主管根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,并填写“面试通知”。
主管将应聘人员资料及“面试通知”送交人力资源部,人力资源部负责通知应聘人员面试。
4.1.2.5初试
(1)应聘人员带本人建立及各种证件复印件来公司进行初试,人力资源部负责面试场所的布置并对面试人员进行一些人事评测;在面试前将面试人员资料送交部门面试主持人。
(2)初试专业知识一般由主管主持,主管也可委托他人主持,主管在面试前要填写“面试人员记录表”,特别注意填写“测试内容”的具体项目。
(3)对于中高层的招聘人力资源部成立人才评测小组进行评测,评测小组成员一般由:
部门经理、人力资源总监、总经理组成。
人力资源部人员对测评结果记录、分析、汇总、归档。
(4)通过初试并不代表一定被公司录用。
4.1.2.6
(1)通过初试的人员是否需要参加复试,由部门经理决定。
(2)复试原则上由经理及人力资源部共同主持。
复试的程序与初试的程序基本相同。
(3)最后确定被录用人员,由部门主管填写“入职薪资表”连同应聘人员资料及“面试记录表”一并交人力资源部门归档,re努力资源部通知其报到日期。
4.1.3招聘条件
5、离职作业程序
5.1离职类别
5.1.1终止合同
5.1.1.1劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
5.1.1.2劳动合同临近期满,公司提前30天通知欲继续录用者,双方商谈续签合同。
未接到公司统治者,其劳动合同按期终止。
本合同期满前30日内,若任何一方未提出续约意向,合同期满时自动终止。
5.1.1.3除双方在劳动合同中另有约定外,以下条件为劳动合同终止条件:
(1)不符合录用条件者,通过隐瞒事情获得转正。
(2)政府规定持证上岗的工种,如司机、财务人员等其持证资格丧失。
(3)本公司经营期满。
5.1.1.4员工有下列情形之一的,公司可以终止合同,但应以书面形式提前30天通知员工。
(1)被证明不符合任职资格者。
(2)绩效考核连续两次不合格者。
(3)有重大隐瞒及虚假申报的。
(4)不能或不愿服从公司正常调动的。
5.1.2协商解聘
5.1.2.1经劳动合同当事人双方协商一致,劳动合同可以解除。
5.1.2.2如员工首先提出解除劳动合同,公司不给予经济补偿;如公司首先提出解除劳动合同,公司将根据地方政府的有关规定给予员工经济补偿。
5.1.3辞退性解聘
5.1.3.1员工有如下情形之一者,公司有权单方解除与其的劳动合同,并且不向其支付经济补偿金。
(1)再试用期间证明不符合录用条件者。
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- 01 第一章 人力资源 管理制度