Excel打印必学的小技能.docx
- 文档编号:30453884
- 上传时间:2023-08-15
- 格式:DOCX
- 页数:26
- 大小:1.72MB
Excel打印必学的小技能.docx
《Excel打印必学的小技能.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel打印必学的小技能.docx(26页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Excel打印必学的小技能
Excel打印必学的小技能2019-03-28
1、每页都打印同样的标题有时候数据很多的时候,直接打印的话,第一页是有标题的,但是第2页开始,就没有标题了,我们需要在页面布局中,选择打印标题,选择标题的区域,这是是两行,我们选择1:
2行,再进行打印的时候,每页都会有标题了。
2、打印页码在页面布局里面,底下的页面设置右边有一个小三角扩充,在页面设置弹窗中,选择页眉/页脚,如果需要在上方加入页码,选择页眉,选择1种页码样式即可。
如果需要在下方添加,页脚里面选择即可。
3、打印成一页有时候,想让表格打印成一页,但是就是因为某一列太宽,挤到第2页去了,这个时候,我们可以在打印预览的界面里面,选择将所有列调整为一页,这个时候,就可以正常打印了。
4、纸张方向横向打印,并且居中打印。
有的表格比较宽,适合横向纸张打印,我们可以在页面布局里面纸张的方向设置为横向,如下所示操作
我们看一下打印的效果:
这个表格并没有打印在纸张的正中间,左边的间距小,右边的间距大。
所以点击页面设置,选择页边距设置,居中的方式选择水平居中,这样表格左,右两边的间距就平衡了,如果有特殊要求上下间距也一样,那么勾选垂直居中
5、设置打印区域有时候表格中某一部分的内容不想被打印出来,我们可以选择只需要打印的部分内容,选择页面布局,设置为打印区域。
这个时候打印预览里面,就没有注意事项的红字了。
6、双面打印在打印预览的时候,直接选择双面打印,即可实现这个功能
7、每页打印公式的LOGO选择页面设置,选择插入页眉,选择插入图片,选择一张自定义图片,选择自己的LOGO图片即可,操作动力如下所示:
三种常用的公文排版技巧!
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米 下:
3.5厘米 左:
2.8厘米 右:
2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
A、选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:
用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:
用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
B、选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:
用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号:
文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:
主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:
选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:
给模板命名;“保存位置”:
模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:
选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1、依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2、制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题:
二号小标宋字体,居中显示;
主送机关:
三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文:
三号仿宋字体;
成文日期:
三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词:
按照模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。
并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!
但是,用Word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公中,制作公章就简单得多,直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。
在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后,复制到Word中,保存后,就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2视图---格式标记---(勾选)隐藏文字
3、史上最会使用工具的动物
4、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。
①选择你不想打印的文字,②CTRL+D(字体),③在效果栏--隐藏文字(勾选--确定)
此时你文档的文本是你看得到,但不打印的。
最权威的党政机关公文格式国家标准!
连字体字号都规定好了!
来源:
国家标准化管理委员会
公文格式
1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:
210mm×297mm。
2.2版面2.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
2.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2.2.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
2.2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
3印制装订要求• 3.1制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
• 3.2印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
• 3.3装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:
(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;(b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;(c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
4公文格式各要素编排规则4.1公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
4.2版头4.2.1份号
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
4.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
4.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
4.2.6签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
4.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
4.3主体4.3.1标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
4.3.2主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
4.3.3正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.3.4附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:
1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
4.3.5发文机关署名、成文日期和印章4.3.5.1加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
4.3.5.2不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
4.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
4.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
4.3.5.5特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
4.3.6附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
4.3.7附件附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
• 4.4版记
4.4.1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
4.4.2抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
4.4.3印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
• 4.5页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
GB/T9704—2012
5公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
6公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835。
7公文的特定格式
• 7.1信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。
联合行文时,使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
• 7.2命令(令)格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。
• 7.3纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
Excel打印必学的小技能,一年省一坨纸!
原创 Excel自学成才 2019-03-2807:
00:
00
工作中表格打印,经常会碰到各种各样的问题,学会今天的打印技巧,省力省纸!
1、每页都打印同样的标题
有时候数据很多的时候,直接打印的话,第一页是有标题的,但是第2页开始,就没有标题了,我们需要在页面布局中,选择打印标题,选择标题的区域,这是是两行,我们选择1:
2行,再进行打印的时候,每页都会有标题了。
2、打印页码
在页面布局里面,底下的页面设置右边有一个小三角扩充,在页面设置弹窗中,选择页眉/页脚,如果需要在上方加入页码,选择页眉,选择1种页码样式即可。
如果需要在下方添加,页脚里面选择即可。
3、打印成一页
有时候,想让表格打印成一页,但是就是因为某一列太宽,挤到第2页去了,这个时候,我们可以在打印预览的界面里面,选择将所有列调整为一页,这个时候,就可以正常打印了。
4、纸张方向横向打印,并且居中打印
有的表格比较宽,适合横向纸张打印,我们可以在页面布局里面纸张的方向设置为横向,如下所示操作
我们看一下打印的效果:
这个表格并没有打印在纸张的正中间,左边的间距小,右边的间距大。
所以点击页面设置,选择页边距设置,居中的方式选择水平居中,这样表格左,右两边的间距就平衡了,如果有特殊要求上下间距也一样,那么勾选垂直居中
5、设置打印区域
有时候表格中某一部分的内容不想被打印出来,我们可以选择只需要打印的部分内容,选择页面布局,设置为打印区域。
这个时候打印预览里面,就没有注意事项的红字了。
6、双面打印
在打印预览的时候,直接选择双面打印,即可实现这个功能
7、每页打印公式的LOGO
选择页面设置,选择插入页眉,选择插入图片,选择一张自定义图片,选择自己的LOGO图片即可,操作动力如下所示:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 打印 技能
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)