中医病历质控指南1病案首页.docx

中医病历质控指南1病案首页.docx

《中医病历质控指南1病案首页.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中医病历质控指南1病案首页.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

中医病历质控指南1病案首页

西安市第五医院陕西省中西医结合医院

中医住院病案质控指南

一、参考标准：

1、国家中医药管理局《关于修订中医住院病案首页的通知》（国中医药医政发〔2011〕54号）

2、陕西省中医药管理局《关于执行新修订中医住院病案首页的通知》（湘中医药函﹝2013﹞9号）

3、《中医病历书写规范与质量评价标准》（陕西省中医药管理局2011年发布）

二、中医住院病案首页模板（见附件1）

三、住院病案首页部分项目填写说明（见附件2）

四、质量要求及评价标准：

1、质量要求：

（1）项目填写齐全，空格项目画“-”

（2）中、西医诊断准确，病名规范

2、评价标准：

缺项或错填每处扣0.2分，三处以上（含三处）缺项未填直接判定为乙级病历。

五、常见缺陷及对策：

1、常见缺陷：

首页填写有缺项或错项，如：

医疗付款方式、医疗卡号、病案号未填写或填写错误

身份证、电话未填写或填写错误

联系人关系、地址未填写或填写错误

出生地前后不一致

入、出院时间与病历中其它部分前后不一致（包括出入院记录、首次病程记录、护理记录、体温单，医嘱等）

转科情况未填写或填写错误

门急诊诊断与门急诊病历不一致

出院诊断与病历其它部分不一致

实施临床路径未填写或填写错误

使用医疗机构中药制剂未填写或填写错误

使用中医诊疗设备未填写或填写错误

使用中医诊疗技术未填写或填写错误

辨证施护未填写或填写错误

入院病情未填写或填写错误

损伤、中毒的外部原因未填写或填写错误

病理诊断及病理号未填写或错误

药物过敏未填写或填写错误

血型及Rh情况书写错误或未填写

无相关医师签字

手术信息未填写或填写错误

离院方式未填写或填写错误

颅脑损伤患者昏迷时间未填写或填写错误

病例分型未填写或填写错误

除单列项目外的某项未填写或填写错误

2、对策：

（1）病案首页全部进行质控，对于最易出现问题的项目，及时向科室及医师反馈。

⑵加强岗前培训，使临床医生了解掌握国际疾病分类知识，使病案首页填写更加规范。

⑶提高病案首页录入人员素质。

⑷对于患者一般信息项目，明确患者签字确认制度。

⑸加强治疗组、科室两级的环节质控，明确各级质控人员的职责及奖罚具体措施。

六、建立医院病案首页质控指标

附件1中医住院病案首页模板

医疗机构西安市第五医院（组织机构代码：

）

医疗付费方式：

□中医住院病案首页

健康卡号：

第次住院病案号：

姓名性别□1.男2.女出生日期年月日年龄国籍

（年龄不足1周岁的）年龄月新生儿出生体重克新生儿入院体重克

出生地省（区、市）市县籍贯省（区、市）市 民族

身份证号 职业婚姻□1.未婚2.已婚3.丧偶4.离婚9.其他

现住址省（区、市）市县 电话 邮编 

户口地址省（区、市）市县 邮编

工作单位及地址 单位电话 邮编

联系人姓名关系地址 电话

入院途径□1.急诊2.门诊3.其他医疗机构转入9.其他 

治疗类别□1.中医（1.1中医1.2民族医）2.中西医3.西医

入院时间年月日时入院科别病房转科科别

出院时间年月日时出院科别病房实际住院天

门（急）诊诊断（中医诊断）疾病编码

门（急）诊诊断（西医诊断）疾病编码

实施临床路径：

□1.中医2.西医3否使用医疗机构中药制剂：

□1.是2.否

使用中医诊疗设备：

□1.是2.否使用中医诊疗技术：

□1.是2.否辨证施护：

□1.是2.否

出院中医诊断

疾病编码

入院病情

出院西医诊断

疾病编码

入院病情

主病

主要诊断

主证

其他诊断

入院病情：

1.有，2.临床未确定，3.情况不明，4.无 

损伤、中毒的外部原因疾病编码

病理诊断：

疾病编码

病理诊断病理号

药物过敏□1.无2.有，过敏药物：

死亡患者尸检 □1.是2.否

血型□1.A2.B3.O4.AB5.不详6.未查Rh□1.阴2.阳3.不详4.未查

科主任主任（副主任）医师 主治医师住院医师 

责任护士进修医师实习医师编码员

病案质量 □1.甲2.乙3.丙质控医师 质控护士   质控日期年月日

手术及

操作编码

手术及

操作

日期

手术级别

手术及操作名称

手术及操作医师

切口愈合等级

麻醉方式

麻醉

医师

术者

Ⅰ助

Ⅱ助

/

/

/

/

/

/

/

/

离院方式□1.医嘱离院2.医嘱转院，拟接收医疗机构名称：

3.医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院，拟接收医疗机构名称：

4.非医嘱离院5.死亡9.其他

是否有出院31天内再住院计划 □1.无2.有，目的:

颅脑损伤患者昏迷时间：

入院前天小时分钟入院后天小时分钟

住院费用（元）：

总费用__（自付金额：

）

1.综合医疗服务类：

（1）一般医疗服务费：

（中医辨证论治费：

中医辨证论治会诊费：

）

（2）一般治疗操作费：

（3）护理费：

（4）其他费用：

2.诊断类：

（5）病理诊断费：

（6）实验室诊断费：

（7）影像学诊断费：

（8）临床诊断项目费：

3.治疗类：

（9）非手术治疗项目费：

（临床物理治疗费：

）

（10）手术治疗费：

（麻醉费：

手术费：

）

4.康复类：

（11）康复费：

5.中医类（中医和民族医医疗服务）（12）中医诊断：

（13）中医治疗（中医外治:

中医骨伤:

针刺与灸法:

中医推拿治疗:

中医肛肠治疗:

中医特殊治疗：

）（14）中医其他:

（中药特殊调配加工：

辨证施膳：

）

6.西药类：

（15）西药费：

（抗菌药物费用：

）

7.中药类：

（16）中成药费：

（医疗机构中药制剂费：

）（17）中草药费：

8.血液和血液制品类：

（18）血费：

（19）白蛋白类制品费：

（20）球蛋白类制品费：

（21）凝血因子类制品费：

（22）细胞因子类制品费：

9.耗材类：

（23）检查用一次性医用材料费：

（24）治疗用一次性医用材料费：

（25）手术用一次性医用材料费：

10.其他类：

（26）其他费：

病例分型□1.A2.B3.C4.D，实施重症监护□1.无2.有,监护总时间:

天小时,单病种管理□1.是2.否

实施临床路径管理:

□1.未进入2.变异退出3.完成,实施DRGs管理:

□1.无2.按病种3.按费用4.两者都有

抗生素使用:

□1.使用2.未使用,细菌培养标本送检:

□1.是2.否,法定传染病：

□1.甲类2.乙类3.丙类

使用中医护理技术：

□1.使用2.未使用新生儿Apgar评分：

分

说明：

（一）医疗付费方式1.城镇职工基本医疗保险；2.城镇居民基本医疗保险；3.新型农村合作医疗；4.贫困救助；5.商业医疗保险；6.全公费；7.全自费；8.其他社会保险；9.其他；

（二）凡可由医院信息系统提供住院费用清单的，住院病案首页中可不填写“住院费用”。

附件2住院病案首页部分项目填写说明

一、基本要求

（一）凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目，未就项目填写内容进行说明的，仍按照《国家中医药管理局关于修订印发中医住院病案首页的通知》（国中医药发〔2001〕6号）执行。

（二）签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。

（三）凡栏目中有“□”的，应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。

栏目中没有可填写内容的，填写“-”。

如：

联系人没有电话，在电话处填写“-”。

（四）疾病编码：

指患者所罹患疾病的标准编码。

目前中医诊断按照《中医病证分类与代码》（GB/T15657—1995）编码执行，西医诊断按照全国统一的ICD-10编码执行。

二、部分项目填写说明

（一）“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称，按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。

组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构（组织）分类与代码标准填写，代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。

（二）医疗付费方式分为：

1.城镇职工基本医疗保险；2.城镇居民基本医疗保险；3.新型农村合作医疗；4.贫困救助；5.商业医疗保险；6.全公费；7.全自费；8.其他社会保险；9.其他。

应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。

其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。

（三）健康卡号：

在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码，尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。

（四）“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。

（五）病案号：

指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。

原则上，同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。

（六）年龄：

指患者的实足年龄，为患者出生后按照日历计算的历法年龄。

年龄满1周岁的，以实足年龄的相应整数填写；年龄不足1周岁的，按照实足年龄的月龄填写，以分数形式表示：

分数的整数部分代表实足月龄，分数部分分母为30，分子为不足1个月的天数，如“2月

”代表患儿实足年龄为2个月又15天。

（七）从出生到28天为新生儿期。

出生日为第0天。

产妇病历应当填写“新生儿出生体重”；新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”、“新生儿入院体重”。

新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量，要求精确到10克；新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量，要求精确到10克。

（八）出生地：

指患者出生时所在地点。

（九）籍贯：

指患者祖居地或原籍。

（十）身份证号：

除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外，住院患者入院时要如实填写18位身份证号。

（十一）职业：

按照国家标准《个人基本信息分类与代码》（GB/T2261.4）要求填写，共13种职业：

11.国家公务员、13.专业技术人员、17.职员、21.企业管理人员、24.工人、27.农民、31.学生、37.现役军人、51.自由职业者、54.个体经营者、70.无业人员、80.退（离）休人员、90.其他。

根据患者情况，填写职业名称，如：

职员。

（十二）婚姻：

指患者在住院时的婚姻状态。

可分为：

1.未婚；2.已婚；3.丧偶；4.离婚；9.其他。

应当根据患者婚姻状态在“□”内填写相应阿拉伯数字。

（十三）现住址：

指患者来院前近期的常住地址。

（十四）户口地址：

指患者户籍登记所在地址，按户口所在地填写。

（十五）工作单位及地址：

指患者在就诊前的工作单位及地址。

（十六）联系人“关系”：

指联系人与患者之间的关系，参照《家庭关系代码》国家标准（GB/T4761）填写：

1.配偶，2.子，3.女，4.孙子、孙女或外孙子、外孙女，5.父母，6.祖父母或外祖父母，7.兄、弟、姐、妹，8/9.其他。

根据联系人与患者实际关系情况填写，如：

孙子。

对于非家庭关系人员，统一使用“其他”，并可附加说明，如：

同事。

（十七）入院途径：

指患者收治入院治疗的来源，经由本院急诊、门诊诊疗后入院，或经由其他医疗机构诊治后转诊入院，或其他途径入院。

（十八）治疗类别：

指对该患者采用何种类别医学方法治疗。

1．中医:

是指针对病人的主病主证，主要以中药（或民族药）各种剂型、各种途径进行治疗和/或以中医（或民族医）非药物疗法进行治疗的方法。

（注：

选中医治疗时，需明确是采用中医（1.1）或民族医（1.2），不能填写阿拉伯数字1）。

2．中西医：

是指针对主要疾病和主要症状体征，结合运用中医和现代医学的技术方法，以及在中西医结合研究中不断创造的中西医结合理论方法所进行的治疗。

（十九）转科科别：

如果超过一次以上的转科，用“→”转接表示。

（二十）实际住院天数：

入院日与出院日只计算一天，例如：

2011年6月12日入院，2011年6月15日出院，计住院天数为3天。

（二十一）门（急）诊诊断：

指患者在住院前，由门（急）诊接诊医师在住院证上填写的门（急）诊中医病证诊断、西医诊断。

（二十二）临床路径：

应当根据对患者选择的临床路径实际情况在“□”内填写相应阿拉伯数字。

（二十三）医疗机构中药制剂：

医疗机构中药制剂是医疗机构根据本单位临床需要经批准而配制、自用的固定的中药处方制剂。

包括本院注册的医疗机构中药制剂以及省级食品药品监督管理局批准的外院调剂使用的中药制剂。

（二十四）中医诊疗设备：

中医诊疗设备（含民族医诊疗设备）是指在诊疗活动中，在中医理论指导下应用的仪器、设备、器具、材料及其他物品（包括所需软件）。

具体品种可以参考国家中医药管理局中医诊疗设备评估选型推荐品目。

（二十五）中医诊疗技术：

中医诊疗技术是以中医理论为指导的，以简、便、廉、验为特点的，能发挥中医药特色优势的临床实用技术。

（二十六）辨证施护：

指根据临床辨证的结果，针对某种（类）疾病、症状（体征）在临床护理中的突出问题，采取相应的中医护理措施。

（二十七）出院诊断：

指患者出院时，临床医师根据患者所做的各项检查、治疗、转归以及门急诊诊断、手术情况、病理诊断等综合分析得出的最终中医主要病证诊断、西医诊断。

1．主病：

指患者在住院期间确诊的主要中医病名。

2．主证：

指患者所患主病的主要证候。

3．主要诊断：

指患者住院过程中对身体健康危害最大，花费医疗资源最多，住院时间最长的西医疾病诊断。

外科的主要诊断指患者住院接受手术进行治疗的疾病；产科的主要诊断指产科的主要并发症或伴随疾病。

4．其他诊断：

除主要诊断及医院感染名称（诊断）外的其他西医诊断，包括并发症和合并症。

（二十八）入院病情：

指对患者入院时病情评估情况。

将“出院诊断”与入院病情进行比较，按照“出院诊断”在患者入院时是否已具有，分为：

1.有；2.临床未确定；3.情况不明；4.无。

根据患者具体情况，在每一出院诊断后填写相应的阿拉伯数字。

1．有：

对应本出院诊断在入院时就已明确。

例如，患者因“乳腺癌”入院治疗，入院前已经钼靶、针吸细胞学检查明确诊断为“乳腺癌”，术后经病理亦诊断为乳腺癌。

2．临床未确定：

对应本出院诊断在入院时临床未确定，或入院时该诊断为可疑诊断。

例如：

患者因“乳腺恶性肿瘤不除外”、“乳腺癌？

”或“乳腺肿物”入院治疗，因确少病理结果，肿物性质未确定，出院时有病理诊断明确为乳腺癌或乳腺纤维瘤。

3．情况不明：

对应本出院诊断在入院时情况不明。

例如：

乙型病毒性肝炎的窗口期、社区获得性肺炎的潜伏期，因患者入院时处于窗口期或潜伏期，故入院时未能考虑此诊断或主观上未能明确此诊断。

4．无：

在住院期间新发生的，入院时明确无对应本出院诊断的诊断条目。

例如：

患者出现围手术期心肌梗死。

（二十九）损伤、中毒的外部原因：

指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质，如：

意外触电、房屋着火、公路上汽车翻车、误服农药。

不可以笼统填写车祸、外伤等。

应当填写损伤、中毒的标准编码。

（三十）病理诊断：

指各种活检、细胞学检查及尸检的诊断，包括术中冰冻的病理结果。

病理号：

填写病理标本编号。

（三十一）药物过敏：

指患者在本次住院治疗以及既往就诊过程中，明确的药物过敏史，并填写引发过敏反应的具体药物，如：

青霉素。

（三十二）死亡患者尸检：

指对死亡患者的机体进行剖验，以明确死亡原因。

非死亡患者应当在“□”内填写“-”。

（三十三）血型：

指在本次住院期间进行血型检查明确，或既往病历资料能够明确的患者血型。

根据患者实际情况填写相应的阿拉伯数字：

1.A；2.B；3.O；4.AB；5.不详；6.未查。

如果患者无既往血型资料，本次住院也未进行血型检查，则按照“6.未查”填写。

“Rh”根据患者血型检查结果填写。

（三十四）签名。

1．医师签名要能体现三级医师负责制。

三级医师指住院医师、主治医师和具有副主任医师以上专业技术职务任职资格的医师。

在三级医院中，病案首页中“科主任”栏签名可以由病区负责医师代签，其他级别的医院必须由科主任亲自签名，如有特殊情况，可以指定主管病区的负责医师代签。

2．责任护士：

指在已开展责任制护理的科室，负责本患者整体护理的责任护士。

3．编码员：

指负责病案编目的分类人员。

4．质控医师：

指对病案终末质量进行检查的医师。

5．质控护士：

指对病案终末质量进行检查的护士。

6．质控日期：

由质控医师填写。

（三十五）手术及操作编码：

目前按照全国统一的ICD-9-CM-3编码执行。

表格中第一行应当填写本次住院的主要手术和操作编码。

（三十六）手术级别：

指按照《医疗技术临床应用管理办法》（卫医政发〔2009〕18号）要求，建立手术分级管理制度。

根据风险性和难易程度不同，手术分为四级，填写相应手术级别对应的阿拉伯数字：

1．一级手术（代码为1）：

指风险较低、过程简单、技术难度低的普通手术；

2．二级手术（代码为2）：

指有一定风险、过程复杂程度一般、有一定技术难度的手术；

3．三级手术（代码为3）：

指风险较高、过程较复杂、难度较大的手术；

4．四级手术（代码为4）：

指风险高、过程复杂、难度大的重大手术。

（三十七）手术及操作名称：

指手术及非手术操作（包括诊断及治疗性操作，如介入操作）名称。

表格中第一行应当填写本次住院的主要手术和操作名称。

（三十八）切口愈合等级，按以下要求填写：

切口分组

切口等级/愈合类别

内涵

0类切口

有手术，但体表无切口或腔镜手术切口

Ⅰ类切口

Ⅰ/甲

无菌切口/切口愈合良好

Ⅰ/乙

无菌切口/切口愈合欠佳

Ⅰ/丙

无菌切口/切口化脓

Ⅰ/其他

无菌切口/出院时切口愈合情况不确定

Ⅱ类切口

Ⅱ/甲

沾染切口/切口愈合良好

Ⅱ/乙

沾染切口/切口愈合欠佳

Ⅱ/丙

沾染切口/切口化脓

Ⅱ/其他

沾染切口/出院时切口愈合情况不确定

Ⅲ类切口

Ⅲ/甲

感染切口/切口愈合良好

Ⅲ/乙

感染切口/切口欠佳

Ⅲ/丙

感染切口/切口化脓

Ⅲ/其他

感染切口/出院时切口愈合情况不确定

1．0类切口：

指经人体自然腔道进行的手术以及经皮腔镜手术，如经胃腹腔镜手术、经脐单孔腹腔镜手术等。

2．愈合等级“其他”：

指出院时切口未达到拆线时间，切口未拆线或无需拆线，愈合情况尚未明确的状态。

（三十九）麻醉方式：

指为患者进行手术、操作时使用的麻醉方法，如全麻、局麻、硬膜外麻等。

（四十）离院方式：

指患者本次住院出院的方式，填写相应的阿拉伯数字。

主要包括：

1．医嘱离院（代码为1）：

指患者本次治疗结束后，按照医嘱要求出院，回到住地进一步康复等情况。

2．医嘱转院（代码为2）：

指医疗机构根据诊疗需要，将患者转往相应医疗机构进一步诊治，用于统计“双向转诊”开展情况。

如果接收患者的医疗机构明确，需要填写转入医疗机构的名称。

3．医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院（代码为3）：

指医疗机构根据患者诊疗情况，将患者转往相应社区卫生服务机构进一步诊疗、康复，用于统计“双向转诊”开展情况。

如果接收患者的社区卫生服务机构明确，需要填写社区卫生服务机构/乡镇卫生院名称。

4．非医嘱离院（代码为4）：

指患者未按照医嘱要求而自动离院，如：

患者疾病需要住院治疗，但患者出于个人原因要求出院，此种出院并非由医务人员根据患者病情决定，属于非医嘱离院。

5．死亡（代码为5）。

指患者在住院期间死亡。

6．其他（代码为9）：

指除上述5种出院去向之外的其他情况。

（四十一）是否有出院31天内再住院计划：

指患者本次住院出院后31天内是否有诊疗需要的再住院安排。

如果有再住院计划，则需要填写目的，如：

进行二次手术。

（四十二）颅脑损伤患者昏迷时间：

指颅脑损伤的患者昏迷的时间合计，按照入院前、入院后分别统计，间断昏迷的填写各段昏迷时间的总和。

只有颅脑损伤的患者需要填写昏迷时间。

（四十三）住院费用：

总费用指患者住院期间发生的与诊疗有关的所有费用之和，凡可由医院信息系统提供住院费用清单的，住院病案首页中可不填写。

已实现城镇职工、城镇居民基本医疗保险或新农合即时结报的地区，应当填写“自付金额”。

住院费用共包括以下10个费用类型：

1．综合医疗服务类：

各科室共同使用的医疗服务项目发生的费用。

（1）一般医疗服务费：

包括诊查费、床位费、会诊费、营养咨询等费用。

中医辨证论治费参照《全国医疗服务价格项目规范》新增和修订项目（2007年）执行。

（2）一般治疗操作费：

包括注射、清创、换药、导尿、吸氧、抢救、重症监护等费用。

（3）护理费：

患者住院期间等级护理费用及专项护理费用。

（4）其他费用：

病房取暖费、病房空调费、救护车使用费、尸体料理费等。

2．诊断类：

用于诊断的医疗服务项目发生的费用

（1）病理诊断费：

患者住院期间进行病理学有关检查项目费用。

（2）实验室诊断费：

患者住院期间进行各项实验室检验费用。

（3）影像学诊断费：

患者住院期间进行透视、造影、CT、磁共振、B超、核素扫描、PET等影像学检查费用。

（4）临床诊断项目费：

临床科室开展的其他用于诊断的各种检查项目费用。

包括有关内镜检查、肛门指诊、视力检测等项目费用。

3．治疗类：

（1）非手术治疗项目费：

临床利用无创手段进行治疗的项目产生的费用。

包括高压氧舱、血液净化、精神治疗、临床物理治疗等。

临床物理治疗指临床利用光、电、热等外界物理因素进行治疗的项目产生的费用，如放射治疗、放射性核素治疗、聚焦超声治疗等项目产生的费用。

（2）手术治疗费：

临床利用有创手段进行治疗的项目产生的费用。

包括麻醉费及各种介入、孕产、手术治疗等费用。

4．康复类：

对患者进行康复治疗产生的费用。

包括康复评定和治疗。

5．中医类（中医和民族医医疗服务）：

利用中医或民族医技术和方法进行治疗产生的费用。

6．西药类：

包括有机化学药品、无机化学药品和生物制品费用。

（1）西药费：

患者住院期间使用西药所产生的费用。

（2）抗菌药物费用：

患者住院期间使用抗菌药物所产生的费用，包含于“西药费”中。

7．中药类：

包括中成药和中草药费用。

（1）中成药费：

患者住院期间使用中成药所产生的费用。

（2）医疗机构中药制剂费：

患者住院期间使用医疗机构中药制剂所产生的费用，包含于“中成药费”中。

（3）中草药费：

患者住院期间使用中草药所产生的费用，包括中药饮片和中药配方颗粒。

8．血液和血液制品类：

（1）血费：

患者住院期间使用临床用血所产生的费用，包括输注全血、红细胞、血小板、白细胞、血浆的费用。

医疗机构对患者临床用血的收费包括血站供应价格、配血费和储血费。

（2）白蛋白类制品费：

患者住院期间使用白蛋白的费用。

（3）球蛋白类制品费：

患者住院期间使用球蛋白的费用。

（4）凝血因子类制品费：

患者住院期间使用凝血因子的费用。

（5）细胞因子类制品费：

患者住院期间使用细胞因子的费用。

9．耗材类：

当地卫生、物价管理部门允许单独收费的耗材。

按照医疗服务项目所属类别对一次性医用耗材进行分类。

“诊断类”操作项目中使用的耗材均归入“检查用一次