商会活动策划方案.docx
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商会活动策划方案
商会活动策划方案
【篇一:
商会庆典活动策划方案】
蚌埠经济开发区商会建立策划法案
一、庆典时间:
2012年9月22日(周六上午)
二、庆典地址:
红鼎鲍翅楼
三、活动主题:
蚌埠经开区商会建立暨第一次会员代表大会
四、活动风格:
热忱、喜庆、盛大、大气、
五、参加集体:
列席会议的领导、贵宾、会员等
六、日程安排:
(一)建立庆典当日上午:
贵宾及会员报到
(三)建立庆典当日上午:
召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大
会
(四)建立庆典当日上午:
盛大举行蚌埠经开区商会建立庆典大会
(五)建立庆典当日正午:
举办午宴
(六)建立庆典当日正午:
欢送贵宾
注:
上午9:
00大会正式开始,与会领导:
经开区、市工商联、民政
局、商会等
10:
30建立庆典开始,列席领导待定
筹办组下设机构:
a、事务组:
1、负责广告媒体(由工商联出头邀请电视台、报社),要求会员单
位当日均在本单位正门悬挂“热忱庆祝蚌埠经开区商会建立暨第一次
会员代表大会成功召开。
”横幅
2、负责庆典活动邀请函制作和公布(只制作列席领导的请柬,名单、
人数待定)
3、负责建立庆典的各个活动地区的场景部署。
地毯(无关紧要)、
横幅、彩旗(外借)、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横
幅等(办公室负责)
4、负责建立庆典的各个活动地区的音响、音像和麦克风(交代酒店
负责人)
5、按交际礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均出名字的席卡
(征采工商联建议)
6、按议程需要落实好有关人员:
主持人、民政局和工商联宣读文件
的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞贵宾等,并按议程需要提早做
好协调工作。
(筹办组负责)
7、负责安排礼仪小姐做好领导讲话等活动的引导工作(由红鼎供给)
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物品,并依据主持人的表示愿主席
台展现牌匾礼物等,并做好展现后的保留收存工作(办公室负责沟
通)
9、做好庆典活动的集体合影工作:
地方、前排座次及名字提示、准
备工作的人员安排(办公室负责)
10、负责庆典后的清场整理工作(办公室负责)
b、宣传组:
1、负责庆典活动宣传资料的编写、整理、印刷及派发(由小葛负责
采集整理)
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、讲话稿等(办公室负责)
3、负责会议记录(张总负责)
c、招待组:
1、依据领导小组制定的名单负责邀请领导和贵宾及通知会员(高总
负责)
2、对领导和贵宾的状况提示领导小组和其余工作组(高总负责)
3、对领导和贵宾制定特意的招待方案,并做好招待工作(高总负责)
4、负责报到区(签到簿、笔、庆典列席证、等)、会员代表大会区、
宴会区、礼物区等的招待服务工作、各地区的人员安排(人员由张
总、徐总负责)
5、做好庆典礼物的接收、保留和派发工作,并做好文字记录(张总、
徐总负责)
6、负责庆典后的清场整理(工作办公室负责)
d、财务组:
1、建立庆典所需开销经费的支付,实时以报表形式向领导小组报告
资本使用状况(暂由继忠公司财务负责)
e、安保组:
1、负责建立庆典的每项活动现场的次序保护
2、负责贵宾车辆的引导和调动
3、保证展现品、贵宾礼物的安全
4、负责办理突发事件
f、保障组:
1、按计划请购清单逐个仔细检查物质的准备状况,以保证各种庆典
用品实时到位
2、负责庆典场所、酒店以及泊车场的落实并与招待组对接
3、与招待饭馆餐饮部等部门接洽
4、负责建立庆典午宴用品的准备和陈设(烟酒专人负责派发)
5、负责庆典后的清场整理工作
(一)报到区
1、地址:
招待大堂
2、功能:
贵宾登记处
3、装备:
礼仪小姐、招待人员、签到器具、拍照摄像、礼物登记
(二)外景区
1、地址:
红顶鲍翅楼大门外、周边
2、功能:
利于宣传、创造庆典的热忱氛围,并合影迷恋
3、装备:
拱门、横幅、等
(三)第一次会员代表大会区
地址:
红顶鲍翅楼会议中心
a、主席台:
1、功能:
有主持席;讲话席;贵宾席(市、区、民政局、工商联领
导,商会领导等),利于会员代表大会选举和议论文件
2、装备:
地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、有关文件、条
幅、主持、礼仪小姐、服务人员
b、代表席:
1、功能:
利于会员代表大会选举和议论文件
2、装备:
服务人员、会议记录人员、饮料、有关文件
b、贵宾及代表席区:
1、装备:
服务人员、会议记录人员、饮料、有关文件
(六)贵宾歇息区
1、地址:
淮河商务酒店会议中心贵宾歇息室;
2、功能:
利于领导会前歇息、交流
3、装备:
水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
(七)宴会区
1、地址:
红顶鲍翅楼
(九)礼物发放区
1、地址:
招待饭馆大堂
2、功能:
发放礼物
3、装备:
工作人员、礼物等
(十)贵宾泊车区
1、地址:
泊车场;
2、功能:
参加活动的全部车辆的暂时停放点
礼物购买项:
所选品牌:
飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕
所选产品:
电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、
足浴盆、电水壶、
饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器
【篇二:
东北商会活动策划案2】
镇江东北商会新春酬谢会
活动流程:
先期履行
1、主持人先期交流:
主持人甲方供给需要在活动前3天交流,安排
流程。
2、气球拱门上书写内容确认:
如“镇江东北商会新春酬谢会”
节目流程
场所部署:
活动场所分进口迎宾、二人转表演、晚宴三大多数,要求衬托活动
喜庆氛围,并切合主题特点。
一、进口迎宾
1、以拱门、迎宾等衬托活动的火热氛围,并可作为地址标记;
2、新民乐四人组、礼仪迎宾,显示活动仪式的盛大,昭显活动嘉
宾的尊贵;
二、开业仪式
1、舞台部署:
搭建舞台、背景板。
舞台上铺红地毯,双侧搭建楼
梯供演绎人员
上下。
主席台、现场ktv等准备物料以知足甲方致辞和会员娱乐。
2、展厅部署:
灯光、发泡机、烟幕机等以衬托现场氛围和增添演绎
成效。
【篇三:
商会建立大会活动方案】
丽河北京商会建立暨第一届会员代表大
会活动方案
为了凝集乡情、友谊、亲情,整合社会资源,搭建会员互相支持、
互相相信、互利双赢的开放式的平台,联手合作、聚力同行、共同
发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作
用,保证丽河北京商会建立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制
定本方案。
一、指导思想
促使商会的建立和发展,宽泛的着重稳固与各兄弟商会及公司的老
关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市
政府和北京及周边地域党委、政府及有关部门的支持,积累社会资
源为商会发展打好坚毅的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回
报家乡,促使家乡经济社会迅速发展。
二、会议主题
联手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会
三、会议内容、时间、地址、参会人员
(一)会议内容:
丽河北京商会建立暨第一届会员代表大会
(二)会议时间:
2012年元月8日
(三)会议地址:
(四)参会人员:
四、组建机构
会议组委会主任:
会议组委会副主任:
会议组委会成员:
组委会下设六个工作组,各工作构成员及职责以下:
(一)筹办组
组长:
成员:
职责:
1、负责制定“丽河北京商会建立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落真相况。
(二)后勤组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议所需物品的采买。
2、负责会场的部署。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
(三)安全保障组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议时期的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、散场工作。
3、明确参会人员接送方式,并造册登记、署名(注明接送方式)。
(四)车辆停放指挥组
组长:
成员:
职责:
1、负责会前各种车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序走开
(五)拍照摄像组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议全过程的拍照摄像。
2、负责会议结束后将全部拍照摄像刻录成光碟交商会秘书处保留。
(六)宣传报导、会务招待组
组长:
成员:
职责:
1、负责活动前后的宣传工作、创造活动氛围。
2、负责发出有关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责招待贵宾,招待时要做到热忱、有礼有节。
5、负责制定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传口号的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分派
(一)会议筹备及准备
1.制定会议计划:
①制定会议主题、名称、地址、规
模等,确立特邀贵宾和资助商;②确立会议日期、日程及议程及预
备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预
算和筹资方案;⑤建立会务组,明确会务分工。
2.发出会议通知:
①第一轮通知(见告会议详细时间、地址、参会
人员名单等);②正式通知及回执(包含会址、交通、报导和接站
时间、回执时间、住宿要求、返程票预定、能否大会讲话、会议壁
报准备等等)。
3.准备会议资料:
①会议审稿,确立大会讲话名单;②确立开幕式
议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包含会议日程、
代表须知等);④准备会议纪要和通信录。
4.准备会议表记:
①参会证;②会场背景幕布、会标(旅馆门口)、
引导标记(会讲和就餐)、海报、会议日程(报各处)等;③会议
展览部署(宣传口号等);④壁报。
5.安排会议生活:
①预约交通工具;②预定旅馆,安排住宿、餐饮、
会场;③联系安排观光、接见、旅行活动;
④确立财务、招待、捍卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定部署会场:
①排定会议座次;②部署环境;③检查并配置电
化设备;④展台安排。
(二)会议招待
1.会议报到:
①接站;②填写报到单;③散发会议资料,安排住宿;
④收取参会人员花费;⑤通知有关事项。
2.会场组织:
①检查会议设备;②招待贵宾;③保证会议主持人、
讲话人到位;④调换与会者发问和议论;⑤会议记录。
3.会议生活服务:
①实时定购邀请参会领导回程票;②印刷并散发
会议参会人员通信录;③检查住宅设备;④征采饮食建议;⑤保证
观光、接见及娱乐活动顺利进行。
(三)会后安排
1.整理睬议文件:
①整理睬议记录;②形成会议定定(简报、纪
要);③写总结向上司报告状况或公布;④将会议资料分类、立卷、
归档。
2.送别会议人员:
①散发邀请领导回程票;②结清会议花费;③根
据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通信录。
3.会后工作:
①结算会议开销花费;②送还会议所借物品。
六、其余
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