招聘管理制度.docx
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招聘管理制度
招聘管理办法
一、目的
1、使应聘者得到合适、有效的面试;
2、使新进员工能得到有效的培训,快速适应新环境;
3、对新进员工进行考核,以确定是否录用。
二、适用范围
本管理办法适用于公司所有人员的招聘工作。
三、职责
1、行政部门
⑴负责决定招聘渠道;
⑵负责确认面试程序和核准程序,确保面试工作得到有效控制;
⑶负责简历筛选及初步审核应聘人员的资格;
⑷负责安排应聘人员的录用及基本办公用品的配置;
⑸负责入职培训。
2、用人部门
⑴负责提出人力资源需求;
⑵负责面试应聘人员的能力和工作经验。
四、作业流程图
流程
权责单位
1
拟定招聘需求
行政、各部门
2
初步筛选
行政
3
初试
行政
4
复试
用人部门、高层
5
背景调查
行政
6
录用核准
高层
7
录用通知
行政
8
体检
行政
9
制定导师
行政、各部门
10
入职培训
行政
11
新员工介绍
行政、各部门
12
转正评价
各部门
五、流程说明
1、拟定招聘需求
各部门依据本部门人员编制和实际的在职人数,结合公司总体发展计划,填写《人员需求申请表》(如附表1),报总经理(或其授权人)批准后,由行政部组织招聘。
2、初步筛选
⑴行政部门根据招聘岗位的要求会同用人部门进行简历筛选。
⑵必要时行政部门可针对重要岗位建立人才信息库。
3、初试
⑴行政部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件和复印件,复印件留存。
⑵行政部须对面试者的面试时间进行确认,并填写《面试安排表》(如附表2)。
⑶行政部应尽可能将初试、复试安排在同一天,以避免应聘者再次来公司。
⑷应聘人员到公司后,行政部应先要求应聘人员填写《人事管理表》(如附表3),并检查其相关证件。
⑸初试由行政部负责,一般采取笔试和面试的形式进行。
对应聘人员的能力、
品德等综合素质进行评价。
⑹行政部主试者在《人事管理表》人力资源意见栏中填写初步面试意见。
4、复试
⑴行政部负责通知初试合格者参加复试。
⑵复试主试者一般由两方面人员组成:
用人部门和副总等高层管理人员。
⑶用人部门填写《人事管理表》用人部门面试意见栏,高层管理人员填写批准意见栏,表明对应聘者的评语及结论。
行政部依据批准意见栏决定应聘者是否录用。
5、背景调查
行政部应酌情调查参加复试求职者的经历,以证明其简历的真实性,但需获得求职者的同意。
对于在面试过程中发现其简历有矛盾或不真实,且正考虑是否录用时,行政部须对该应聘者进行背景调查。
并将背景调查结果填写于《人事管理表》上。
6、录用核准
⑴对于经理级以下的人员的招聘,原则上,由总经理或其授权人核准《人事管理表》。
⑵对于经理级或以上的管理人员需经董事长核准《人事管理表》。
7、录用通知
⑴《人事管理表》经核准为录用后,由行政部通知应聘人员被录用,行政部应清楚告知被录用人员的包括薪资在内的所有福利待遇情况,并回答被录用人员所有关心的问题。
⑵根据被录用者回复的报到时间,行政部应提前安排好座位、电话、电脑等配套办公设施。
⑶行政人事部须将被录用人员的报到时间通知用人部门,以便其安排工作。
8、体检
⑴被录用人员应到公司指定医院体检,行政部须将体检结果登录于《人事档案表》中,并将体检结果作为《人事管理表》的附件存档。
⑵所有录用人员应先体检再上班。
9、指定导师
各部门主管负责对新进人员指定辅导导师,被指定的辅导导师和部门主管须填写《入职培训表》(如附表4)。
10、入职培训
由行政部组织入职培训,入职培训的时间为新员工正式上班的第一天上午,新员工和培训人员须填写《入职培训表》。
11、新员工介绍
⑴入职培训完毕后,行政部带领新员工到其部门报到。
⑵行政部应带领新员工向公司领导、各部门主管以及其岗位相关人员做介绍。
12、转正
⑴行政部于试用期满后通知该用人部门主管为其办理转正事宜。
⑵用人部门主管和导师须对试用员工的工作绩效和能力等方面进行评价,并填写《人事评定表》(如附表5)。
⑶对于试用期合格的员工,由用人部门主管填写《人事变动单》(如附表6),办理转正。
相关《人事评定表》作为《人事变动单》的附件。
六、罚则
1、对于面试者未填写《人事管理表》,每次罚款行政部人事责任人20元;
2、对于需要指定导师而未指定导师的,每次罚款行政人事和用人部门负责人各20元;
3、对于试用到期,行政人事责任人未通知用人部门的,每次罚款行政人事责任人20元;
4、其他有关违反本管理办法的行为,将予酌情处罚。
七、附表
1、人员需求申请表
2、面试安排表
3、人事管理表
4、入职培训表
5、人事评定表
6、人事变动单
附表1:
人员需求申请表
申请部门
职位名称
需求人数
到岗时间
年月日
需求原因
补缺:
离职人员:
新增:
原因:
任
职
要
求
性别:
男人女人
年龄:
学历:
能力要求:
工作经验:
主
要
职
责
申请人
审核
部门编制:
□编制之内□编制之外□无编制
招聘方式:
□外招□内部转调□其他
行政人事员
批准
填制流程:
申请→部门主管审核→行政人事确认→批准
附表2:
面试安排表
日期
应聘岗位
应聘者姓名
面试安排
面试者
时间
面试者
时间
面试者
时间
附表3:
人事管理表
申请职位
日期
希望待遇
1、基本资料
姓名
性别
民族
政治面貌
□团员□党员□其他
出生年月
身份证号
身体状况
□健康□带病
身高
体重
血型
视力
左:
右:
婚姻状况
□未婚□已婚□其他
户籍地
籍贯
现住址
紧急联络人
关系
电话号码
2、教育情况
学历
学校
专业
起止时间
最终学历毕业证号
初中
高中/中专/职高
大专
本科
研究生
其他
三、培训经历
培训机构
培训内容
培训时间
获得证书
四、工作经历
单位名称
职位
起止时间
工资水平
离职原因
证明人
联系方式
五、家庭状况
姓名
关系
年龄
职业
单位名称或家庭住址
联系方式
本人保证以上内容属实,如有虚假,愿意承担法律责任
申请人(签名)
联系方式
以下内容有公司填写:
6、面试记录
人力资源考核意见
面试人:
□推荐后续面试□推荐其他岗位□资料保存□其他:
用人部门考核意见
面试人:
□建议录用□不予录用□其他:
批准
□同意录用□不予录用□其他:
8、入职安排
入职部门
职位
入职时间
工号
填制流程:
填写个人资料→人事面试→用人部门面试→领导审核→通知录用
附表4:
入职培训表
姓名
工号
入职时间
部门
职位
试用期
入职培训
序号
培训及学习项目
培训讲师
学员签名
培训时间
确认导师
□需要导师□不需要导师
导师姓名
职位
辅导时间
年月日至年月日
导师职责
导师确认
部门主管
填制流程:
人事专员填写入职人员资料→行政部确定入职培训内容→用人部门主管确定导师
附表5:
人事评定表
时间:
年月日
姓名
部门
入职时间
学历
职位
资位
评定内容
□岗位资格□职位等级□资位等级□其他:
评定目的
□转正□晋升□转调□岗位资格延续□其他:
技能及能力评定
项次
评定能力及技能项目
评定结果
□合格□不合格
□合格□不合格
□合格□不合格
□合格□不合格
□合格□不合格
□合格□不合格
□合格□不合格
特长和优势:
主要贡献:
缺点和待改善项目:
岗位价值:
□暂不可取代□掌握关键信息和技术□可以替代的一般性工作
□其他:
培养方向:
□技术专才□中层管理人才□技术型管理人才□高级管理人才
□其他:
能力类型:
□具竞争力的创兴型人才□一般执行型人才□待改善
□其他:
稳定程度:
□高□中□低
□说明:
结论:
用人部门评定人
行政主管
总经理批准
填制流程:
用人部门填写评定表→行政部审核→相关副总批准
附表6:
人事变动单
以下内容由申请人(或提议人)、部门主管和公司领导填写
姓名
性别
入职时间
部门
职位
资位
变动类别
□晋升□转正□转调□辞职□降级□解雇□开除□自动离职□调薪
变动原因说明:
变动内容
职位由变动为
资位由变动为
薪资由变动为
生效时间
年月日
导师评价(适用转正):
签认:
部门主管意见:
□同意变动□不同意变动□其他:
审核:
部门主管
总经理
以下内容涉及岗位变动和工作交接时填写
接收部门
交接项目
交接人
交接项目
交接人
□本部门
工作交接
公司资料
业务交接
技术交接
工具、办公设备
其他:
□行政人事部
工作证
办公用品
社会保险
公司钥匙
考勤截止日
电脑设备
□财务
借款
其他:
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