EpiData使用手册.docx
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EpiData使用手册.docx
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EpiData使用手册
一、EpiData2.0软件的安装……………………………………………3
1.EpiData2.0软件介绍……………………………………………………………..3
2.EpiData2.0软件的组成…………………………………………………………..3
3.EpiData2.0软件的安装…………………………………………………………..3
4.EpiData2.0软件汉化文件的安装………………………………………………..5
5.数据文件Data的安装……………………………………………………………5
6.EpiData2.0软件的启动…………………………………………………………..5
二、EpiData2.0软件的功能……………………………………………6
1.工具条…………………………………………………………………………….6
2.快捷键…………………………………………………………………………….7
3.调查表文件(.qes)的制作…………………………………………………………7
3.1EpiData编辑器……………………………………………………………………………….7
3.2字段选取清单………………………………………………………………………………...8
3.3变量符号编写器………………………………………………………………………………8
3.4数据表格式预览………………………………………………………………………………9
3.5变量命名法……………………………………………………………………………………9
3.6自动变量命名规则…………………………………………………………………………..10
3.7第一单词作为变量名………………………………………………………………………..11
3.8变量标记……………………………………………………………………………………..11
3.9自动缩进……………………………………………………………………………………..12
3.10字段输入框对齐…………………………………………………………………………….12
4.创建.REC数据文件和修改数据结构…………………………………………..13
4.1如何创建.rec数据文件……………………………………………………………………...13
4.2数据文件的修改………………………………………………………………………….….13
5..REC数据文件的追加与合并…………………………………………………….15
5.1数据文件的追加……………………………………………………………………………..15
5.2数据文件的合并………………………………………………………………………………16
6.EpiData中的字段类型……………………………………………………………17
6.1自动编码变量………………………………………………………………………………..17
6.2数值型变量…………………………………………………………………………………..17
6.3字符型变量…………………………………………………………………………………..17
6.4大写字符型变量……………………………………………………………………………..17
6.5布尔变量……………………………………………………………………………………..17
6.6日期型变量…………………………………………………………………………………..17
6.7今天型日期字段……………………………………………………………………………..18
6.8Soundex型变量………………………………………………………………………………18
6.9隔位符………………………………………………………………………………………..18
7.编辑.CHK核查文件及核查文件命令和函数…………………………………...19
7.1增加/更改核对命令..………………………………………………………………………...20
7.2使用编辑器产生核查文件…………………………………………………………………..23
7.3核查文件的核对命令………………………………………………………………………..24
7.4操作符和函数………………………………………………………………………………..38
8.数据的录入……………………………………………………………………….43
8.1字段间移动…………………………………………………………………………………...43
8.2记录间移动…………………………………………………………………………………..44
8.3查找记录……………………………………………………………………………………..44
8.4过滤器………………………………………………………………………………………..45
8.5数据双录入和有效性检查…………………………………………………………………..45
8.6关于数据文件………………………………………………………………………………..46
9.数据输出………………………………………………………………………….47
9.1数据备份……………………………………………………………………………………..47
9.2数据文件转成dBaseIII格式………………………………………………………………..47
9.3数据文件转成Excel格式…………………………………………………………………..48
9.4数据文件转成Stata文件……………………………………………………………………48
9.5将数据转成文本文件………………………………………………………………………..48
三、EpiData2.0软件与EpiInfo的兼容性……………………………49
1.在数据文件中的不同……………………………………………………………49
2.检查文件中的区别………………………………………………………………49
四、结束语……………………………………………………………..50
EpiData2.0软件使用指南
一、EpiData2.0软件的安装
1.EpiData2.0软件介绍:
EpiData软件是在EpiInfo6.0软件基础上开发研制的。
EpiData是一个关于数据输入的程序,编写这个程序的目的是教会普通用户如何将一张调查表“计算机化”,使得数据输入工作变得很容易。
它的基本设计思想是帮助用户生成较好的原始数据供以后分析使用。
它是通过准确对调查表的每一个字段(变量)进行定义而达到的,例如一个变量是数字变量,只能输入数字而不能输入字符。
EpiData还提供方便的方法确定每个变量的有效性范围,例如上述数字变量只可以输入1,2或3。
与DOS版本的EpiInfo6.0软件比较,EpiData软件使操作过程更加简单化。
它是将数据录入、数据核对、数据管理和数据报告融为一体,使调查资料信息的计算机录入工作更加方便。
该软件不但可以对数据录入过程的错误进行核对,而且可以在数据录入完成后对数据进行核对,为数据的分析阶段提供尽可能最准确的数据。
EpiData由三种基本文件组成:
(1).QES文件(调查表文件),它的作用是定义调查表(问卷)的结构。
(2).REC文件(数据文件),它包括数据以及已经定义好的编码,是录入和存储数据的。
(3).CHK文件(数据录入核查文件),它包括数据输入变量的有效性规则。
EpiData2.0软件本身不具有数据的分析功能,但它具有较强的数据转换功能,由该软件建立并存储的数据文件(.REC文件),可通过该软件转化为其它六种数据文件类型,包括.dbf、Excel、SAS、SPSS、STATA、.TXT的数据格式,供您进行数据整理与分析。
由美国CDC推出的EpiInfo6.0软件可直接对数据进行分析。
可喜的是,Windows版本的EpiInfo2000软件可以对EpiData软件录入的数据文件进行统计分析,使得.REC类型的数据文件统计分析界面更加人性化,操作更为简单。
2.EpiData2.0软件的组成:
EpiData
2.0软件由两张软盘组成。
EpiData为:
EpiData2.0软件,在一张标有“EpiData2.0软件”的软盘中;epdlang_cn为:
EpiData2.0软件的汉化文件;Data为:
寄生虫调查表文件,在一张标有“数据文件Data”的软盘中。
另有一备份的Data文件夹,含有需要的63个文件。
3.EpiData2.0软件的安装:
3.1将标有EpiData2.0软件的软盘插入软驱,双击“我的电脑”。
3.2双击“3.5寸软盘”,如右图。
3.3双击如右图所示的EpiData图标,可看到如下图的对话框,此时默认的安装路径为“D:
\EpiData\”,如果需要更改路径,可在路径框中输入更改后的路径或点击“浏览”按钮查找正确的路径。
3.4点击“安装”按钮,软盘上的文件进行复制并安装,这需要一定的时间等待。
3.5现在可以看到在蓝色安装背景下出现安装对话框,点击下方的“Next”按钮,此时换了一个对话框,再点击“Next”按钮,对话框中出现安装路径,如右下图,一般需要默认安装,默认安装路径为:
C:
\ProgramFiles\Data2.0。
连续点击“Next”按钮,一共需要连续五次点击“Next”按钮。
此时出现一系列的安装过程,片刻后,出现一个新的对话框,点击下方的“Finish”按钮,完成EpiData2.0软件的安装。
4.EpiData2.0软件汉化文件(epdlang_cn)的安装:
将含有epdlang_cn文件的另一张软盘插入软驱,双击“我的电脑”,双击“3.5寸软盘”,双击“epdlang_cn”图标,出现如3.3的对话框,默认安装路径为:
C:
\ProgramFiles\Data2.0\,点击“安装”按钮,即可完成汉化文件的安装。
5.数据文件Data的安装:
将标有“数据文件Data”的软盘插入软驱,双击“我的电脑”,双击“3.5寸软盘”,双击“Data”图标,出现如3.3的对话框,默认安装路径为D:
\EpiData\,点击“安装”按钮,即可完成数据文件的安装。
此时一个含有63个文件的Data文件夹被复制在D:
\EpiData\路径下。
或直接将“数据文件Data”的软盘中的Data文件夹直接复制到D:
\EpiData\路径下即可。
注意:
如果你安装数据文件时改变了默认路径,需要在EpiData2.0软件启动后,在“文件”菜单下选择“打开文件”选项打开biao1.chk文件更改倒数第四行语句:
RELATECODEd:
\parasite\data\biaoone.rec中的路径为实际安装路径。
否则会出错。
6.EpiData2.0软件的启动:
从桌面的“开始”按钮可找到EpiData2.0,如上图,将鼠标对准其中的“EpiData2.0”倒三角形标志,按鼠标右键,出现一个下拉菜单,移动鼠标使光标对准“创建快捷方式(S)”,按鼠标左键,出现“EpiData2.0
(2)”图标,光标对准它按住鼠标左键不要松开,将其拖放到桌面,此时就在桌面出现了EpiData2.0
(2)的图标。
双击桌面上的“EpiData2.0”图标或单击开始菜单下EpiData2.0图标都可进入EpiData2.0程序,如下图所示,出现欢迎画面,点击下面的“关闭”按钮开始进入工作状态。
二、EpiData2.0软件的功能
1.工具条
EpiData2.0程序启动后的窗口如下图所示,除了下拉菜单外,在程序窗口上部还设立一个工具条,它包括“工作过程工具条”和“编辑工具条”,在工具条上所显示的功能都能利用菜单来实现,其中一个或两个可以隐藏。
这可以通过使用鼠标的右键选择或从“窗口设置/工具条”下拉菜单中选择相应工具条是否显现,在同样的菜单中会发现一个功能“数据输入中隐藏工具条”,当选择它时,对核对项使用“添加/修改”功能时工具条会自动隐藏。
2.快捷键
编辑
增加/更改核对命令
当焦点在数据表中的一个变量时:
CTRL+N打开一个新的编辑器
CTRL+O打开一个已存在的.qes文件
CTRL+S保存.qes文件(而不关闭窗口)
CTRL+P打印窗口编辑器的内容
CTRL+A选择全部文本
CTRL+C将选择文本复制到剪贴板
CTRL+X将选择文本剪切到剪贴板
CTRL+V粘贴
CTRL+Z取消上步操作
CTRL+G转至行(提示行号)
CTRL+F查找文本
CTRL+R查找和替换文本
CTRL+Q显示变量快速显示清单
CTRL+T数据表预览
CTRL+Home选择第一个变量
CTRL+End选择最后一个变量
F5转至核查功能窗口
CTRL+→转至核查函数窗口
CTRL+L编辑范围及合理值
CTRL+J编辑跳转
CTRL+E双态必须输入Yes和No
CTRL+R双态重复Yes和No
CTRL+A编辑数值标记
CTRL+D对当前变量编辑所有核查项
CTRL+C将当前所有检查项复制到剪贴板中
CTRL+X将当前所有检查项剪切到剪贴板中
CTRL+V将剪贴板内容插入检查项
ALT+S将核查文件存盘
ALT+D编辑当前变量的所有核查项
ALT+X退出增加/更改检查项
数据录入
增加/更改核对命令
当焦点是在核查编辑窗口时:
CTRL+N新建记录
SHIFT+Delete标记记录作为删除记录
CTRL+PgUp显示前一个记录
CTRL+PgDn显示下一个记录
CTRL+ALT+Home显示第一个记录
CTRL+ALT+End显示最后一个记录
CTRL+Home转至第一个变量为当前记录
CTRL+End转至最后一个变量为当前记录
CTRL+G转至指定号记录
CTRL+F根据当前变量内容查找记录
F3继续查找
CTRL+←移动数据表至左边界
F9或数字“+”键打开合理值清单
F8打开数据录入记录
F5转至数据表窗口
CTRL+←转至数据表窗口
Enter转至下一个核查
↑转至前一个核查
↓转至下一个核查
CTRL+↑将前一个变量作为当前变量
CTRL+↓将下一个变量作为当前变量
ALT+S保存核查文件
ALT+D编辑当前变量所有核查项
ALT+X退出增加/更改检查项
3.调查表文件(.qes)的制作
3.1EpiData编辑器
在EpiData中包括了一个编辑器,它主要用于生成调查表文件(.QES文件),该编辑器的界面用户应当很熟悉,因为它使用标准的Windows9x功能。
然而在这个编辑中有三个特殊的功能,这是其它程序中没有的。
即:
快速字段选取窗口、编码编辑器、数据表格式预览。
3.2字段选取窗口
快速字段类型提取清单显示了在EpiData中所有可以使用的变量类型,当快速变量类型选取窗口打开时,你可以选择一个变量类型插入当前编辑窗口光标所在位置,变量类型的选择首先选取类型页,再设置该变量的属性,最后按插入键或回车键。
打开快速变量类型选取窗口有三种方法:
(1)直接按CTRL+Q键;
(2)在编辑工具条上按“选择字段类型”按钮;(3)在“编辑”菜单中选择“字段选取窗口”选项。
要想从编辑器窗口移到快速变量类型提取清单窗口可按CTRL+Q键。
退出“快速变量类型选取窗口”可以:
(1)按关闭图标按钮(×);
(2)在“编辑”菜单中去掉“字段选取窗口”选项;(3)按Ctrl+F4键。
3.3编码编辑器
编码编辑器也称为变量符号编写器,它是一个工具,使用它可较方便在一个调查表中输入变量符号。
如果变量符号编写器已打开,某些字符被解释为变量编码的开始,而变量符号编写器在将编码写入.QES文件前,或结束编码或要求进一步给出变量的长度。
例如你输入字符#,变量符号编写器认为这是一个数字变量的开始,它将提示你输入数字变量的长度,当你输入了长度后,变量符号编写器将在当前编辑器的当前光标位置插入数字变量符号。
以下的字母组合将被变量符号编写器处理为:
#数字变量。
提示用户输入变量的长度,输入5可产生5位整数变量;输入5.2或5,2产生浮点变量小数点前有5位整数小数点后有两位小数(#####.##)。
_文本变量。
提示用户输入变量的长度。
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