硕士学位系统操作指南汇编0828.docx
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硕士学位系统操作指南汇编0828
硕士学位系统操作指南汇编
主要流程:
1.学位论文开题申请
硕士生登陆研究生管理信息系统(简称“系统”),填写学位论文开题申请→导师进行学位论文开题审核→系统自动发布网上开题公告→开题按约定时间地点进行→学生上传开题报告扫描件→培养单位管理员(学院研究生秘书)填报设定开题报告结果。
研究生院学位办负责研究生开题报告结果审核。
2.答辩资格申请
硕士生在答辩前需要完成答辩资格申请审核工作。
硕士生登陆研究生管理信息系统,填写答辩资格申请→管理员审核。
审核通过后的硕士生方可进入后续的学位论文评审、论文答辩申请、学位申请等环节。
3.学位论文评审
硕士生需按照各培养单位自行制定的相关规定和要求,提交硕士学位论文用于答辩前的评审把关。
4.论文答辩
各培养单位审核通过的硕士生进入答辩申请环节。
首先,进行学位论文校内评阅,同时网上提交答辩申请→导师审核,并设定答辩秘书。
审核通过后,硕士生从系统中导出《答辩委员会组成审批表》和选票(选票打印份数以答辩委员数为准)等答辩材料,打印完成后到培养单位研究生秘书处盖章。
5.学位申请
硕士生答辩通过后,登陆研究生管理信息系统,填写学位申请→导师审核→学院研究生秘书审核锁定。
学生用户操作步骤
(一)学位论文开题申请
操作菜单:
学位—学位论文—论文开题报告管理
操作说明:
(1)点击“论文开题报告管理”页面右上角
,查看要求;
(2)点击“论文开题报告管理”页面右上角
,开始填写开题信息,并逐页填写逐页保存,信息填写完整后,在提交状态栏选择“已完成”,然后可以在“论文开题报告管理”界面关注开题状态,有问题及时跟进。
(注意:
跟导师确认学位论文内容涉密,则在
选项中选“是”,不涉密则选“否”,涉密论文开题信息将不出现在主页开题公告栏;选择
则学生可对开题申请信息进行修改,修改完善后,选择
,导师即可进入教师端口进行开题信息审核。
)
(3)导师完成审核后,可点击
查看并点击
导出学位论文开题报告登记表Word版,无需重新排版,直接打印纸质版请导师签字,如期开题。
开题完成后将开题报告登记表交学院研究生秘书盖章。
(4)开题后,关注“论文开题报告管理”页面,
显示为
后,到学院研究生秘书处取回已盖章的学位论文开题报告登记表,并及时在
的
栏目中完成报告扫描件上传,上传成功后可点击
查看。
(二)答辩资格申请
操作菜单:
学位—>学位论文—>答辩资格申请管理
操作说明:
(1)点击页面“
”按钮,在弹出框完善信息后,点击“保存”。
(2)申请提交后等待管理员审核,审核通过后方能继续提交后续的“答辩申请”。
硕士答辩资格申请由研究生院培养处进行初审(培养计划是否完成),再由学位办完成最终审核。
审核未通过的原因可能是申请人培养计划未完成,即学分未修完或不合格。
(三)学位论文评审
硕士生需按照各培养单位自行制定的相关规定和要求,提交硕士学位论文用于答辩前的评审把关。
(四)论文答辩
1.校内评阅。
以纸质形式送审,2份校内评阅意见通过后,校内评阅意见不需要上传至系统。
2.提交答辩申请
操作菜单:
学位—>学位论文—>学位论文答辩管理
操作说明:
点击页面“
”按钮,在弹出框完善信息后,点击“保存”。
然后点击“
”,继续在弹出框完善各项信息,信息填写完整无误后,务必将“基本”页中的“提交状态”置为“已完成”保存,否则系统将不予处理。
3.答辩材料下载
答辩申请审核通过后,可以在“答辩材料”页下载答辩委员会组成审批表、答辩表决票、学位申请及评定书。
(1)“答辩委员会组成审批表”。
全日制硕士生的《答辩委员会组成审批表》由培养单位审核。
非全日制硕士生的《答辩委员会组成审批表》在培养单位审核后,由培养单位统一到学位办完成复核。
(2)“答辩表决票”,下载打印每位答辩委员会成员一份。
答辩委员会主席签字,学院(培养单位学位评定分委员会)盖章。
(3)“学位申请及评定书”。
(五)学位申请
操作菜单:
学位—>毕业学位—>学位申请信息管理
操作说明:
1.答辩通过审核后,学生才能填写学位申请。
点击页面“
”按钮,在弹出框中完善信息后,点击“保存”,然后点击“
”,继续在弹出框完善各项信息,其中在“基本”页上传待检测查重论文(具体要求参见:
研究生院主页—管理文件—学位—《关于研究生学位论文学术不端行为检测的规定》)。
信息填写完毕无误后,务必将“基本”页中的“提交状态”置为“已完成”保存,否则系统将不予处理。
2.待检测查重论文仅提供正文部分,为实名学位论文word版,定密学位论文删除密点后进行检测。
3.待检测查重论文只能上传一次,不能重复上传。
请学生慎重操作。
4.申请学位的同时需要提交学位证书照片
全日制硕士生需要将采集的新华社的纸质照片交本学院研究生秘书,电子照片由研究生院负责上传;未参加学校组织的毕业照片集体采集的全日制(双证)研究生需要同时提交电子版照片上传至系统。
非全日制硕士生需要去自行去照相馆采集学位照片,然后将照片电子版上传系统,打印2张小2寸纸质照片交本学院研究生秘书。
上传的学位照片电子版必须与打印的学位证书照片完全一致。
学位照片电子版需要严格按照下列要求:
纸质照片要求小2寸3.3*4.8cm;390*567像素。
电子照片具体要求:
(1)图片尺寸(像素):
宽150、高210;
(2)大小:
<=10K,格式:
JPG
(3)被摄人服装:
白色或浅色系
(4)照片背景:
单一蓝色
(5)电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
(六)学位材料归档管理
1.学位信息总表下载
操作菜单:
学位—>毕业学位—>学位授予信息核对
操作说明:
在“学位授予信息核对”页面,仔细核对所有相关个人信息及学位相关信息是否正确。
在确保无误的情况下点击右侧“导出”按钮。
导出个人学位信息总表,然后签字确认。
如果出现页面提示信息出错,请按照提示完善信息,才能导出学位信息总表。
学位信息总表涉及的学位论文信息为最终上报教育部学位信息,非常重要不能出错,请务必认真填写。
2.存档论文文档上传
操作菜单:
学位—>学位论文—>存档论文文档上传
操作说明:
在“存档论文文档上传”页面,仔细核对所有相关个人信息,并提交常规学位论文Word版(实名全文学位论文),定密学位论文不需上传。
然后点击页面右上方的“保存”按钮。
导师用户操作步骤
(一)学位论文开题审核
操作菜单:
导师——学位论文管理——开题报告评语管理
操作说明:
(1)点击“开题报告评语管理”页面右上角
,查看要求;
(2)点击“开题报告评语管理”页面中学生信息后面的编辑按钮
:
其中,点击
可查看并修改学生填报的信息;点击
可填写评语,并对该生是否可进行开题做审核。
审核结果选择
保存,则该生通过导师审核,开题信息会在研究生院主页右下角“开题公告”栏中自动发出公告,学生按约定时间地点进行开题。
(注意:
如学生在导师审核状态为“是”的情况下需要对开题内容进行再修改,则导师可在学院审核状态为“未审”的情况下进入
页面选择
来撤销审核,待学生修改完成后再选择
以完成导师审核程序。
如学院审核状态为“已审”则需联系学院研究生秘书先撤销开题结果审核,再按导师撤销审核—学生修改信息—导师再审的程序进行。
(二)论文答辩
操作菜单:
导师—>学位论文管理—>论文答辩信息审核
操作说明:
1.点击“
”在弹出框中“答辩信息”页,设定答辩秘书(答辩秘书也是校内评阅的评审秘书)和答辩委员,点击“
”在弹出框中填写评语,设定是否同意答辩后点击“保存”。
2确认申请信息无误后,点击“
”审核申请(一经审核学生将无法修改,如需修改须先撤销审核)。
(三)学位申请
操作菜单:
导师—>学位论文管理—>学位申请评语管理
操作说明:
1.点击“
”在弹出框中检查申请信息是否完整正确(着重查看“基本”页查重论文是否上传),点击“
”在弹出框中填写评语,设定是否同意申请学位后点击“保存”。
2确认申请信息无误后,点击“
”审核申请(一经审核学生将无法修改,如需修改须先撤销审核)。
学院研究生秘书用户操作步骤
(一)录入开题结果信息
操作菜单:
毕业——开题报告管理——开题结果——开题报告结果管理
操作说明:
在“开题报告结果管理”页面选择
,
选择需要操作的学生年级,
申请日期注意选择好区间,点击
,找到需要操作的学生,点击该生信息列的“修改”栏
进入“开题结果信息编辑”页面进行开题结果信息编辑,编辑完成后点击
。
(二)论文答辩
1.答辩申请审核
操作菜单:
毕业—>论文答辩管理—>答辩申请—答辩申请信息审核
操作说明:
确定导师审核已经完成,各项申请信息无误,完成答辩申请审核。
2.答辩结果信息管理
操作菜单:
毕业—>论文答辩管理—>答辩结果—>答辩结果信息管理
操作说明:
查看本单位所有填写答辩申请的学生的答辩结果,对答辩结果“未知”的学生申请,确定没有答辩的删除其答辩申请记录;对答辩未通过的,答辩结果设定为“未通过”。
3.审核答辩结果
操作菜单:
毕业—>论文答辩管理—>答辩结果—>答辩结果审核管理
操作说明:
确认答辩结果、记录决议等信息都填写完毕后再审核,一经审核将锁定答辩所有端口修改权限。
(三)学位申请
1.学位申请信息审核
操作菜单:
学位—>学位申请管理->学位申请->学位申请信息审核
操作说明:
确定导师审核已经完成,学位申请各项信息填写无误,并且学生已上传查重论文,然后完成学位申请审核。
一经审核,未审核的导师将无法审核,将影响答辩秘书和委员的设定,请务必确定导师审核已经完成。
2.学位照片审核
(1)集体采集的全日制硕士生(双证)学位照片由研究生院办公室统一导入系统,系统自动审核。
(2)自行到新华社采集的全日制硕士生(双证)学位照片上传后,学院研究生秘书需要完成审核(主要审核电子照片是否和纸质照片一致;询问学生照片是否在新华社采集的),审核完成后学位照片生效。
审核见下图所示:
(3)非全日制硕士生(单证)学生提交电子版学位照片后,学院管理员需要完成审核后,学位照片才能生效(主要审核提交的照片是否符合学位照片要求,其电子照片是否与提交的纸质照片一致)。
审核同上图所示。
学位照片要求如下:
纸质照片要求小2寸3.3*4.8cm;390*567像素。
电子照片具体要求:
(1)图片尺寸(像素):
宽150、高210;
(2)大小:
<=10K,格式:
JPG
(3)被摄人服装:
白色或浅色系
(4)照片背景:
单一蓝色
(5)电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
3.导出查重论文
操作菜单:
学位—>学位申请管理—>论文查重—>检测论文文档下载
操作说明:
导出待检测论文,在学术不端检测系统中查重。
4.导入查重结果
操作菜单:
学位—>学位申请管理—>论文查重—>检测信息导入管理
操作说明:
选择需导入学生名单,点击“输出”导出检测结果录入模板,见下图。
在导出的模板文件中整理好数据后点击“选择文件”,选择模板文件后点击“导入信息”。
检测报告不需导入系统。
5.论文检测结果管理
操作菜单:
学位—>学位申请管理—>论文查重—>论文检测结果管理
操作说明:
此功能批量设置查重结果是否通过。
6.学位申请结果管理
操作菜单:
学位—>学位申请管理->学位申请->学位申请结果管理
操作说明:
分会会议后,设定学位的学位申请结果,通过分会的,设置为“通过”,未通过分会的,设置为“未过”。
对所有本学期学生的学位申请,必须给予设定结果。
只有学位申请“未过”学生,之后才能再次申请学位。
7.设定分委会
操作菜单:
学位—>学位委员管理—>分学位委员会信息管理
操作说明:
如当前届分委会已存在则无需操作,如当前为新一届分委会需新增。
填写委员会编号、委员会名称后,点击“
”,然后点击“
”在弹出框中继续完善分委会信息及负责院系、专业,点击“
”在弹出框点击“
”添加委员,点击“
”修改委员职务及是否在任。
8.设定分会会议
操作菜单:
学位—>分会学位管理—>分会会议信息管理
9.设定分会上会名单
操作菜单:
学位—>分会学位管理—>分会学生名单设定
操作说明:
选择分委会和会议次数后,点击“新增”在弹出框中勾选需上分会学生,也可点击“查询”后点击“添加”添加所有查询到的学生,或者点击“选中”,勾选需上分会学生后点击“添加”添加学生。
见下图:
10.分委会表决票管理
操作菜单:
学位—>分会学位管理—>分委会表决票管理
操作说明:
录入分会表决相关信息。
11.分会讨论结果管理
操作菜单:
学位—>分会学位管理—>分会讨论结果管理
操作说明:
批量设置分会会议讨论结果,对授予学位的学位,设置为“通过”。
未授予学位的学生,设置为“未通过”。
12.分会授予学位名单导出
操作菜单:
学位—>分会学位管理—>分会讨论结果管理
操作说明:
点击右上方的导出按钮,导出分会授予学位名单。
13.学位论文存档
操作菜单:
学位—>学位论文存档—>存档学位论文审核
操作说明:
确定授予学位学生提交存档论文后,完成存档学位论文审核。
14.学位材料归档
操作菜单:
学位—>学位材料归档—>学位材料归档审核
操作说明:
确定授予学位学生提交归档学位材料后,完成学位材料归档审核。
答辩秘书用户操作步骤
1.录入答辩专家成绩
操作菜单:
秘书—>论文答辩管理—>答辩专家成绩管理
2.设定答辩结果
操作菜单:
秘书—>论文答辩管理—>答辩结果信息管理
操作说明:
点击
设定答辩结果,点击
录入答辩记录、决议。
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