财政投资评审系统用户手册.docx

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财政投资评审系统用户手册

广州易达建信科技开发有限公司

广东省财政投资评审系统用户手册

广州易达建信科技开发有限公司

二○○九年十一月

1引言

广东省财政投资评审系统是进行评审业务管理的信息系统，对所有评审项目类型进行评审，能对项目进行管理与监督，实现项目及造价数据的资源共享，动态的全过程审核记录保留，准确的报表统计分析，灵活的系统管理功能，经验数据的指标分析功能。

本文档详细阐述了广东省财政厅投资审核中心财政投资评审系统各部分的主要功能，以及操作的步骤。

2系统功能图

3功能简介

如系统功能图中所示，系统主要功能模块有主界面、项目评审、基础数据、政策法规、统计报表、专家库、指标分析、工作质量考核和系统管理。

主界面模块实现了在项目列表中以不同的颜色提示不同类型项目的进度，将项目按照所有任务、当前任务、参与任务、任务优先级等不同类型分类，可以按照项目名称和项目编号进行简单搜索，也可按照项目名称、编号、类型、接收时间等进行高级搜索。

主界面上的流程监控和业务论坛可以简单方便的实现对业务流程的监控和论坛信息的接收和发布。

项目评审模块主要是实现投资审核中心业务流程的运转，可以增加和删除流程步骤。

基础数据模块主要是实现了定额库、材价库以及计费文件库中信息的录入和查询，历史项目库实现了项目的归档及指标数据入指标库的功能。

政策法规模块主要是实现了法律法规和业务法规信息的上传、下载、修改和查询等功能。

统计报表模块主要是实现了投资审核中心各类业务中统计报表的汇总及图形对比功能，可以输入查询信息生成各类报表以及报表的图形对比结果。

专家库模块主要是实现了对专家各类信息的管理，可以增加、修改、删除和查询专家基本信息以及专家咨询记录和专家违规记录。

指标分析主要是实现了指标信息的智能查询，以及指标案例的分析。

工作质量考核主要是实现了投资审核中心各成员工作表现评分以及项目质量评分表的汇总，由系统自动算出各成员的考核情况。

系统管理模块主要是实现了投资审核中心部门、用户、用户角色和用户权限的等信息的管理，其中流程定义可以定义投资审核中心各类业务的流程，实现流程步骤的增减。

资料维护功能可以实现系统中各类的各类个性化设置，如表格的显示信息、进度提醒颜色及天数等信息。

错误修改可以实现业务流程中各步骤所有信息的修正。

工作日志可以实现用户工作日志的上传、修改及查询等功能。

即时通信模拟电子邮件的方式，用户可以发送文字信息或以附件的形式发送图片、文档等信息给系统的任何用户。

操作日志主要记录了系统各用户在系统上的操作记录，包括对信息的增、删、改的操作。

4操作指南

4.1操作前的必备条件

1.使用系统的各位用户必须拥有系统各个功能的权限才能使用系统中的功能，各用户所拥有的权限由管理员在权限管理功能中设置，在权限管理部分会详细说明。

2.登陆系统。

打开IE浏览器，输入本系统的网址：

http:

//<域名>:

<端口>/TradeCenter（如：

http:

//192.168.0.99:

8080/audit/）。

IE浏览器将进入本系统的页面，如图：

4.1-1。

图4.1-1系统登录界面

1.用户在登陆页面上，在用户名的下拉列表框中选择用户名，输入正确的密码，这里密码为“1”，因为是测试系统，系统中所有涉及到密码的地方密码都为“1”，点击

按钮后进入系统，系统的功能页面如下图所示。

2.用户在系统中能看到的功能模块都是由系统管理员分配了权限的，有这个功能模块权限的人才能看到这个模块的功能。

图4.1-2广东省财政投资评审系统主页

3.如果用户要退出当前系统，在系统主界面右上角有一个

的按

钮，点击按钮，系统自动退出到用户登陆界面。

4.2主界面功能操作过程

4.2.1项目汇总

系统主页项目列表中，将项目分为所有任务、当前任务、优先任务和参与任务进行分类，任何用户都可以看到项目汇总的内容，但是根据用户的角色，角色不同看到的列表中的内容也不同，如图4.2.1-1。

有权限用户可以进行的操作如下：

1．点击

按钮可以看当前用户的所有项目列表。

中心领导可以看到审核中心所有项目，科负责人可以看到所在科室的所有项目，科室成员只能看到自己参与的所有项目。

2．点击

按钮可以看到当前用户需要处理的任务列表。

3．点击

按钮可以查看参与过的项目列表。

项目汇总三个列表中的操作按钮进行了权限控制，不同用户看到的每个列表中的操作按钮也不同。

在所有任务列表里有

、

、

、

、

、

、

的操作功能，如图4.2.1-2；

当前任务列表里有

、

、

、

、

、

、

的操作功能，如图4.2.1-3；

参与项目列表里有

、

、

、

、

、

、

、

、

的操作功能，如图4.2.1-4。

不同角色的用户在每个列表看到的按钮也不同，如只有收件员在当前任务列表中有“新建”的功能按钮，只有复审科的用户在所有任务列表和当前任务列表有“催办”的功能按钮，在参与项目列表中的审核按钮，只有所选择的项目的审核人才能操作。

这些操作按钮的功能在用户手册对应的功能模块部分会详细介绍。

图4.2-1任务列表

图4.2-2所有任务列表的操作按钮

图4.2-3当前任务列表的操作按钮

图4.2-4参与任务列表的操作按钮

4.2.2项目搜索

在项目汇总的三个列表中都有

和

两个按钮，每个用户都有搜索的权限，可以实现对所有项目列表、当前任务列表以及参与项目等列表中对项目的简单和高级搜索。

用户可以进行的操作如下：

1．输入项目名称或者项目编号中的关键字，点击

按钮可以进行项目名称或项目编号的模糊查询,如图4.2.2-1。

图4.2.2-1简单搜索

2．点击

按钮，弹出高级模式下的搜索条件，可以根据项目名称和项目编号进行模糊查询，也可以根据任务名称、项目类型、委托单位、建设单位、接收时间等条件进行搜索，如图4.2.2-2。

图4.2.2-2高级搜索

4.2.3消息提醒

当用户进入系统主页之后，在管理功能菜单下面有个消息提醒框，消息提醒中的内容为收到的任务的提示信息，点击任务提示信息可以直接进入任务处理页面，如图4.2.3-1。

图4.2.3-1系统内消息提醒

对消息提醒框中的消息有一个消息管理的功能来对这些消息进行管理。

用户进入系统主页后，点击系统右上角的

按钮，消息管理中根据消息类型、消息状态、发出时间可以搜索用户要查询的消息。

用户还可以删除那些不必要的消息，在消息管理中删除的消息在消息提醒框中将不会显示。

图4.2.3-2消息管理

4.2.4进度提醒

进度提醒主要是提醒用户当前催办的任务、即将到期要办理的任务、评审结论发出征求意见稿的时间、未及时补充资料的提醒，进度提醒的设置放在资料维护中的进度提醒设置中，由系统管理员进行维护，用户进入任务汇总列表可以看到标有颜色的项目，如图4.2.4-1。

图4.2.4-1当前任务列表

4.2.5项目监控

项目监控分为流程监控和审核记录两部分（进度款流程没有审核记录），流程监控可以显示项目的信息以及该项目已经经过的流程步骤；审核记录显示的是审核步骤审核的单位工程的相关信息，包括审核的历史记录，工程结算流程中还能够对造价文件进行造价对比和指标对比，点击系统主页中的

按钮，如图4.2.5-1，或者在流程处理页面点击

，如图4.2.5-2，都可以进入项目监控页面，除系统管理员外其他用户在项目监控里只能看到

、

和

的按钮。

1.选择项目监控中的任意一个步骤，双击或者点击

按钮都可以查

看该步骤的所有信息。

2.如果流程步骤的打开状态为“未开封”，则点击撤回步骤可以撤回该步骤，

可以继续处理该被撤回步骤的上一个步骤。

图4.2.5-1系统主页项目监控的入口

图4.2.5-2流程步骤中项目监控的入口

4.2.6项目论坛

项目论坛是项目成员交流的平台，参与该项目的人员可以针对该贴提问、发表意见，在系统主页的任务列表中，选择需要，如图4.2.6-1。

用户可以进行发言，可以查看他人的发言，还可以删除自己的发言，但是不能删除其他用户的发言。

图4.2.6-1项目论坛

4.3项目评审功能操作过程

见附件。

4.4基础数据功能操作过程

4.4.1定额库

定额库实现了对定额库文件和信息的管理。

有权限用户可以进行的操作如下：

1.定额库列表中显示的是所有的定额及每条定额的基本信息，如地区、专

业、定额名称等，可以对这些定额按照分类、专业、时间和定额名称进行模糊搜索，如图4.4.1-1。

2.选择定额信息中的任意一条定额，然后点击“定额人材机”可以查看该

定额的人材机情况，点击“定额说明”可以查看该条定额的说明。

3.对于定额信息，在查询框中输入定额名称的关键字，点击“模糊查询”

可以进行模糊搜索，点击“精确查找”可以按照关键字精确查找对应的定额。

4.点击

按钮，可以导入定额库文件和对应得材料库文件，并输入该定

额库的相关信息，如图4.4.1-2。

5.选中单条定额，点击

按钮可以对定额进行修改，点击

按钮可以

删除该条定额。

6.选中单条定额，然后点击

按钮查看该条定额的内容，如图

4.4.1-3。

图4.4.1-1定额库

图4.4.1-2导入定额库

图4.4.1-3查看定额库

4.4.2材价库

材价库可以上传材价文件，并查看材价信息，对材价信息进行修改等操作，如图4.4.2-1。

有权限用户可以进行的操作如下：

1.选择相应的地区、年份和月份，然后点击

按钮可以打开材价文件，

查看所选择的材价文件的所有内容。

2.点击左侧目录中的任意一个子节点，可以对选定的材价文件的信息按照

子节点的内容进行分类，打开材价文件后，勾选材价文件中的材料信息然后点击

按钮可以将选中的材料归到相应的分类中，然后点击左侧目录中的相应分类就能看到所归类的材料，如图4.4.2-2。

3.对于材价信息，在查询框中输入材价信息的关键字，点击

可以进行

模糊搜索。

4.点击

按钮，可以上传材价文件，并按照地区、年份和月份

直接对材价文件进行分类，如图4.4.2-3。

能够上传的材价文件格式包括“.yjg”格式的文件和EXCEL表格文件，系统自动取出文件中的“编号”、“名称”、“型号规格”、“单位”、“定额价”和“单价”的信息。

对于导入的材价库，选择某个材价库后，点击

按钮可以将该材价库删除。

5.点击

按钮，可以新增材料信息，如图4.4.2-4。

对应材料信息点击

按钮可以对材料信息进行修改，选中一条材料点击

按钮可以删除该条信息。

6.选中一条材料信息，点击

按钮可以复制这条信息，然后可以在这条

信息的基础上进行修改。

图4.4.2-1材价库

图4.4.2-2转移分类

图4.4.2-3导入材价库

4.4.3计费文件库

计费文件库将计费文件按照地区进行分类，可以查询计费文件的信息。

有权限用户可以进行的操作如下：

1.点击左侧目录中的任意地区，可以查看该地区的计费文件列表，可以输

入搜索条件进行查询，如图4.4.3-1。

2.点击

按钮可以在该地区下新建文件，也可以在新增页面上选择任意

一个地区，将上传的文件归入选择的地区，如图4.4.3-2。

3.选择一份计费文件，点击

按钮可以修改该计费文件的信息，可以重

新上传新的文件，也可以修改该计费文件的分类。

4.选择一份计费文件，点击

按钮或者是双击该条信息可以查看该计费

文件的信息，如果有上传文件则可以点击“下载”按钮进行下载。

图4.4.3-1计费文件库

图4.4.3-2新增计费文件

4.4.4