远成物流实习报告.docx
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远成物流实习报告.docx
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远成物流实习报告
远成物流实习报告
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1实习经过
1.1实习时间
2012年7月1日——2012年8月20日
1.2实习地点
广东远成物流发展有限公司东莞分公司虎门黄河营业部。
1.3项目日期安排
7月1日---企业文化了解、参观库区及安全教育;
7月2日---办理进公司手续;
7月3日至7月10日---培训;
7月11日至8月20日---担任操作员一职;
8月21日至8月28日---写实习报告。
1.4实习经历
我所做的就是每天负责联系车辆的调配,还有负责打印标签车辆的调配,每天我都要根据公司与伍联电子的订单及货物数量,负责车辆调配。
我的老大订单和车辆调令给我之后,我根据专业知识和技能计算,安拍货物与车辆的组合,期间必须仔细谨慎,不能出一点马虎。
计算好之后家谱给老大审核,审核完毕我再根据装车表和调令指挥装货物装车。
打印标签:
在装车之前,还要负责打印标签。
就是每一单位货物装箱之后,标签交给工人贴好。
我有一次因为马虎吧标签贴错了,后来货物无法发出。
因为这件事,空了我一天的工资,老心痛了。
每天我就上午呆在公司,跟着老大学习很物流知识和工作经验。
正确安排货物仓位,合理调配装卸工进行装卸、搬运作业,监督作业的正确性和安全性;指导、检查和监督仓库(站台)现场作业和管理情况,保证货物的安全,设施设备的完好,现场整洁;核查到库车皮(体)的正确性和完好性,货损货差等异常情况的记录、报告和改进措施的实施;做好货物接收、入仓库(站台)手续的办理,入库(站台)、发送货物的统计,在库货物的盘点、统计和交接,正确签认装卸工所发生的装卸吨位;负责仓库防火、防水、防爆、防盗、防损等安全检查工向操作经理报告货物接收(受理)、保存、发送及相关工作,实施相应的改进措施;参加公司、运作部的培训和相关活动;上级领导临时安排的工作任务。
下午就到伍联电子去指导货物装车。
1.5实习任务
通过对广东远成物流发展有限公司东莞分公司虎门黄河营业部认知实习,了解企业经营概况,把书本中的理论知识结合到实践当中去,提高专业技能,并对物流作业流程有个初步的认识和了解。
2广东远成物流发展有限公司东莞分公司基本概况
2.1企业基本概况
远成集团创建于1988年,通过近20年的拼搏,经历了创业、发展和转型三个阶段。
集团逐渐发展成为以铁路运输(特快行邮专列、行包特快专列、五定班列、集装箱等)、公路运输、航空海运、城际配送、仓储货代及物流方案策划等为主导,集实业投资和国际贸易为一体的综合性现代化企业集团,具备多层次、覆盖广的物流网络服务体系。
远成集团已通过了ISO9000:
2000国际质量体系认证,是中国第一批5A级“综合服务型物流企业”,是中国物流百强企业之一。
集团员工达6000多人。
广东远成物流发展有限公司是远成集团有限公司下属公司之一,成立于2000年,几年来公司凭借集团雄厚势力和良好的市场信誉,抓住市场机遇,把握市场脉搏,快速稳定发展,以“立足珠江三角洲,占领华南市场,辐射全国”的发展思路,在广州白云区大朗、棠溪分别设立行包、特快行邮基地。
公司每天定时、定点由广州至北京、天津、石家庄、哈尔滨、沈阳、南京、武汉、上海、成都、重庆、海口、昆明、长沙、郑州、福州、济南、杭州、西安等城市行包、行邮、汽运卡车专列、专线。
公司可提供仓储、配送、签单返回、到付款、代收款、异地调货等服务。
集团网点遍布全国,有53家分公司,400多家营业网点。
2.2广东远成物流发展有限公司的企业文化
核心理念:
坚持以科学发展观统揽全局;
品牌形象:
优质、高效、便捷、周到,专业树品牌;
企业精神:
天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物;
团队意识:
到位跑位不越位;
服务观念:
生意诚为本,经商先做人是我们追求的宗旨;
人才观念:
,实施以人才为根本;
企业作风:
勤、实、严、准、快、灵;
市场观念:
以市场为导向、以效益为核心、以创新为动力、以的发展战略;
生存发展:
坚定地走快速、协调、持续、健康的发展之路;
管理观念:
讲质量、讲效率、讲效益,说道必须做到,做到必须;
2.3企业主要服务对象
主营产品或服务:
客户群体、国内运输服务。
主营行业:
仓储与配送、国内空运、国内陆运、国内水运。
商业服务主要客户群体:
美的、双飞燕、以纯、李宁、LG、三星等。
3远成集团仓储物流保管存在的问题
3.1存在问题具体表现
1、各部门间虽然做到分工不分家,但依然是分工不明确,有些员工什么都管,有些却放手不做,这样下去容易有心帮做的却是帮倒忙、也容易造成办事效率低下。
2、在处理客户的投诉(追车、办事拖延、卡车保修不到位等)处理得不够好,未能给予客户一个满意的处理结果。
3、某些员工有时候做事积极性不搞,对待客户未能做到足够的积极、热情。
4、客户虽多,但是从事销售的人员依然偏少。
5、在提高顾客销售满意度方面尚待进一步加强。
6、向厂家(柳汽)催货、督促其加快生产进度,派人实时监控完工情况。
7、在购车签署合同之前能与客户达成宽裕的交车时间。
8、尽量向客户推销格尔发,因为霸龙交车时间长。
9、车的完工情况、进度都能如实汇报给客户。
10、可以从企业战略的销售眼光来做出卡车的销售预测,不一定要等到客户下订单了才向供应商下购车订单,这样可以在卡车销售旺季的时候为用户挽回一定的经济损失,提高了客户满意度。
11、凡事要事先做好“打预防针”的准备,做好沟通协调、解释的准备。
3.2办理入库、领料手续不及时
1、入库不及时,造成车间已领用货品中有部分因无手续未办理入库,财务账面显示结存为负数或账实核对不符;
2、欠条现象,车间、仓库互打欠条,且欠条清理不及时,造成财务入账不及时、账实不符;
3、车间领用辊子,因无手续,财务未入账,造成财务核算不准确、账实不符;财务入账数据不准确;财务核算数据不真实;造成账实不符;
3.3工作不衔接
1、供应商所开具发票使用的单位与公司核算采用的单位不一致,造成财务入账困难;
2、零星入库,以后换取一次入库手续(发票),前后金额不符;
3、某些价值相对较大的货品,如果市场价格下降较大,车间往往会对核算的货品单价提出异议;
4、供应部采购回来的备件,领料单已开,东西也领走,供应不入库,也不知是供应商赠送的还是忘了入库;
5、账面上承包的成型网(08年入的账),车间已领用,至今未出票,在账上待着;
6、像设备上有许多配件,存放已有两年之久,车间一直领用,但供应一直不入库,追问时,供应不知,说人家要钱时再说。
4对所出现问题原因的分析
备件库财务核算出现上述问题的原因是多方面的,有财务核算本身的,如出现问题时财务跟进不及时、财务核算没有很好的与供应入库、仓库保管、车间领料结合;也有整个备件管理流程不规范引起的,如入库环节货品名称及规格型号的杂乱无章、保管环节备件标示不明确、分类不科学、货品与财务记账没有保证一一对应,车间领料手续较随便等;还有制度与执行力层面的,没有有效可行的制度可依据、没有很强的执行力作保障、没有严格的监督体系做后盾;此外还有技术层面的,至今仍然采用手工记账、财务核算没有精细化、及时化。
4.1制度缺失、执行力低下
制度是规范管理的依据、执行力是规范管理的保证,缺少了制度及执行力,我们的工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决,有制度但无可行性与可操作性(细则),最终将导致制度被束之高阁。
而缺乏有效的监督、激励机制,将导致执行力低下,当问题集中暴露时公司及个人都会为此遭受损失。
上述财务核算中出现的问题均与本项原因有关,例如“手续缺失、不完备”中的货品名称不规范、加工件无详细信息、领用货品的调换;“办理入库、领料手续不及时”中的已领用货品无入库手续、车间仓库互打欠条现象;“工作不衔接”中的发票单位与公司核算单位不一致等等。
上述一系列问题都可以通过制度的细化(或者说标准化、流程化)来解决。
制度的缺失不仅仅是操作层面的,还有监督与激励层面的,好的制度也要有有效的监督来保障,缺乏有效的监督,制度会沦为一纸空谈。
所谓的监督可以是后续环节对前道环节的复核,如财务记账需要仓库手续的传递,仓库负有保证被传递手续的完整性、准确性、及时性的义务,而财务负有对手续的完整性、准确性、及时性进行监督的权利;车间负有规范填写领料单据的义务、仓库保管有监督领料单据是否合规的权力。
还有就是公司相关部门的监督,如公司设立的考核小组,可以对整个备件流转的程序进行监督,以确保流转手续的完整、手续所传递的信息及时等等。
有监督就要有考核,有考核就要有奖惩,只奖不惩或只惩不奖都不是好的激励机制,只奖不惩会导致大锅饭、平均主义,而只惩不奖又会造成员工情绪出现抵触、工作效率与工作态度出现下降。
因此,好的、有效地激励机制应该是奖罚并用,所依据的标准要具备可行性,考核要公开、公平、公正、透明,并且及时兑现考核结果。
4.2权责不清晰、信息传递效率低下
财务核算中还发现权责不清的现象,如公司对各类网采用的是厂家承包的方式核算,然而公司购进的网中,那些是承包的、那些不是承包的,供应、仓库、车间莫衷一是,供应没有给仓库提供是否承包的依据、仓库没有对承包与非承包的网进行分别摆放、车间没有及时反馈厂家承包网的产量,以上导致财务无法核算、无法及时核算、无法准确核算相关的成本。
仓库保管没有登记数量账,财务派驻仓库的人员兼记数量与金额账,如此分工导致仓库保管不能有效的对所保管实物的数量进行控制,而财务人员由于不熟悉仓库实物而无法准确下账。
在手工作业条件下,仓库保管人员应该记录所保管实物的收发存数量,而财务人员负责计算入库及领用物资成本。
仓库保管对所经管实物负责,而财务对金额负责,如此则可避免账实不符现象,增强仓库保管的责任心。
如果采用ERP软件及条码管理,可对仓库备件进行精细化管理,简化盘点程序,降低存货管理成本,提高账实相符率,提高核算准确、及时性。
信息传递效率低下是手续缺失、不完备、不及时的原因。
信息传递效率反映在传递时间和信息完整性上,入库手续不及时办理、紧急领料后没有及时办理领料手续、入库单上货品信息填写不完整、领料单货品名称及规格型号填写不完整、进口与国产备件未注明等等。
这些问题在部门单独来看都不是大问题,甚至不算问题,然而,不合格的半成品是产生次品的根本原因,财务没有精力也不可能一一核对出现的问题,一是核对成本过高、二是人员不足、三是超越了财务本身的职责权限,而这些不起眼的小问题最终会导致财务核算的不准确、财务信息的失真。
4.3实物入库、保管、领用与财务核算脱节
这也是造成上述财务核算问题的原因,实物的入库、领用是通过入库、领料手续反映到财务上的,入库与领用规范后,就能够提高结存数量、结转领用成本的准确性。
入库环节:
第一、相关票据要及时回收,杜绝已入库(甚至已经被领用)而相关票据迟迟不能传递到财务的现象;第二、入库单内容的填写要规范,例如货品名称、规格型号、单位、金额等信息要填写清楚,对影响财务核算的重要信息要进行备注,例如是否进口(进口件与国产件随型号相同,但价值相差过大,有必要对进口件进行精细化管理)、是否承包等;第三、调整核算单位,例如毛布,厂家开具发票单位是公斤,而公司领用时单位是“床”,这就要求入库单要转换核算单位,还有某些油类,入库时以桶为单位,相同的油有大小桶之别,因此要求入库时把核算单位转换为公斤。
保管环节:
第一、要分货架、分类摆放并进行明确标示,如此可方便取料、盘点,提高工作效率,降低保管、盘点成本;第二、按新旧、是否可用等划分区域进行管理,杜绝不可用备件被重新领用而造成生产事故;第三、建立废旧备件、长期积压备件定期上报制度,便于管理层了解库存信息、库存质量、及时对废旧及长期积压备件进行处理,加快备件周转速度,降低备件占压资金,提高资金利用率。
领用环节:
第一、领料单填写规范,例如货品名称、规格型号等,便于仓库保管取料及财务核算;第二、及时补办紧急领料手续;第三、完善备件调换手续,杜绝调换备件不办理变更手续的不合理现象;第四、建议将ERP在合适的时候延伸至车间(部门),车间(部门)可以随时查询所需备件的库存情况,减少为防止备件库存不足造成停机而盲目编报购买计划的现象,降低资金占用情况;
通过以上环节的规范,财务核算的准确性将大大提高、年度盘点将变得简单,公司对备件的控制也将更加完善与及时。
4.4财务核算技术落后
财务核算手段落后,至今仍采用手工方式记账,采用手工方式记账的弊端是显而易见的,第一、记账错误、计算错误;第二、不利于细化管理;第三、成本核算只能采用全月一次加权平均或个别备件采用个别计价法,成本核算不够精确;第四、汇总分析困难,比如分析备件库存时间、指定单价查询备件等等。
如果采用计算机技术辅助记账,则可完全解决以上问题,并且可以通过条码实现所有备件的独立管理,提高工作效率、工作效果。
5解决问题所要采取的措施
企业要发展,企业形象至关重要,因此每个企业都十分注重自己的企业形象。
宁可花多点的钱去租用昂贵的美观的现代化仓库,也不愿去租用那些老式破旧的仓库,因此可以花费点资金整修老式的仓库,使企业自己本身的形象提高,这样客户会更加愿意来租用仓库了。
进货堆放货物时不能只顾着一时的方便,应该考虑到出货时的方便,不能耽误客户的时间。
因此,要按照标准把货物堆起,堆放要整齐合理,以免倒塌。
要严格按照仓储管理的要求,对于过期的货物要及时与厂家联系,并得到应允后及时销毁。
不要堆积在仓库中,浪费仓库容积,更不要和正常的商品同放一起,带给人一种杂乱无章的感觉。
应该另外准备一间仓库,使那些一时无法销毁的商品有地方储存。
商品的大类要分清楚,如食品归食品储存、生活用品归生活用品储存。
若把食品与化妆品放置在一起,化妆品包装如若破裂,其化学物质会污染到食品的卫生。
应注重运用现代化技术,把计算机应用作为一项系统工程来抓,实现与工厂,销售计算机信息的联网,以及以舒兰市区配送为主辐射东北地区的运输配送网络。
应多重视专业人才的培养,提高员工的综合能力及素质。
应多学习和借鉴国外的先进技术,使企业更好地向前发展。
具体要做到以下四项:
5.1制定仓库管理细则
制定仓库管理细则,规范业务处理流程,理顺实物、单据的传递途径。
通过管理细则的制定,明确相关部门及员工的工作职责及工作程序、以及如何正确填写单据;通过流程图的制定,让实物流转、单据传递一目了然;通过制定特殊业务处理办法,让员工知道正确的业务处理方法、财务核算也更加严谨。
彻底摆脱仓库工作需言传身教的不利局面;
5.2完善货位管理系统
科学得对备件进行分类,利用条码建立账实的一一对应关系;通过ERP的实施,可以精确地以个别计价法对备件进行核算;通过ABC分类,找出我们需要重点关注的数量少、价值大、对生产有较大影响的备品备件,从而提高资金使用效率和存货周转率;
5.3建立有效的监督激励体系
建立可行、有效的监督激励体系,提高员工工作积极性。
员工思想有包袱会导致工作态度消极,工作态度的消极引起工作质量的下降,工作质量的下降可造成备件库沉淀资金的增加,从而最终影响公司现金流。
提高员工工作积极性不能仅仅挥舞鞭子和大棒,更要使其获得经济、精神等方面的满足,预取之,必先予之,不但适用于客户,也适用于员工。
5.4全民参与
领导重视、部门配合、员工努力是做好工作的法宝。
仓库工作不是一个部门努力就可以做好的,他需要领导的重视,经常关注备件库工作情况,也需要部门间的配合,仓库中的问题通过财务核算反映出来,但其问题的解决不是财务、仓库所能解决的,需要供应、车间(部门)的配合。
6实习感想
第一次参加社会实践,我明白中学生社会实践是引导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。
通过参加社会实践活动,有助于我们在校中学生更新观念,吸收新的思想与知识。
近二个月的社会实践,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。
社会实践加深了我与社会各阶层人的感情,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。
社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。
我在实践中得到许多的感悟!
一、挣钱的辛苦:
整天在公司辛辛苦苦上班,天天面对的都是同一样事物,真的好无聊啊!
好辛苦啊!
在那时,我才真真正正的明白,原来父母在外打工挣钱真的很不容易!
二、人际关系:
在这次实践中,让我很有感触的一点就人际交往方面,大家都知道社会上人际交往非常复杂,但是具体多么复杂,我想也很难说清楚,只有经历了才能了解.才能有深刻的感受,大家为了工作走到一起,每一个人都有自己的思想和个性,要跟他(她)们处理好关系得需要许多技巧,就看你怎么把握了.我想说的一点就是,在交际中,既然我们不能改变一些东西,那我们就学着适应它.如果还不行,那就改变一下适应它的方法。
让我在这次社会实践中掌握了很多东西,最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。
同时在这次实践中使我深深体会到我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
三、管理者的管理:
在公司里边,有很多的管理员,他们就如我们学校里边的领导和班级里面的班干部.要想成为一名好的管理,就必须要有好的管理方法,就要以艺术性的管理方法去管理好你的员工,你的下属,你班级里的同学们!
要想让他们服从你的管理.那么你对每个员工或每个同学,要用到不同的管理方法,意思就是说:
在管理时,要因人而异!
四、自强自立:
俗话说:
“在家千日好,出门半”招“难!
”意思就是说:
在家里的时候,有自已的父母照顾,关心,呵护!
那肯定就是日子过得无忧无虑了,但是,只要你去到外面工作的时候,不管你遇到什么困难,挫折都是靠自已一个人去解决,在这二个多月里,让我学会了自强自立!
凡事都要靠自已!
现在,就算父母不在我的身边,我都能够自已独立!
五、认识来源于实践:
一切认识都来源于实践。
实践是认识的来源说明了亲身实践的必要性和重要性,但是并不排斥学习间接经验的必要性。
实践的发展不断促进人类认识能力的发展。
实践的不断发展,不断提出新的问题,促使人们去解决这些问题。
而随着这些问题的不断解决,与此同步,人的认识能力也就不断地改善和提高!
马克思主义哲学强调实践对认识的决定作用,认识对实践具有巨大的反作用。
认识对实践的反作用主要表现在认识和理论对实践具有指导作用。
认识在实践的基础上产生,但是认识一经产生就具有相对独立性,可以对实践进行指导。
实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。
只学不实践,那么所学的就等零。
理论应该与实践相结合。
另一方面,实践可为以后找工作打基础。
通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。
因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。
要学会从实践中学习,从学习中实践。
我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。
六、专业的重要性:
选择了会计为专业的我,在这次实践中自然比较关注这一环。
虽然在实践中只是负责比较简单的部分,但能把自己在学校学到的知识真正运用出来也使我颇感兴奋!
在学校上课时都是老师在教授,学生听讲,理论部分占主体,而我自己对专业知识也能掌握,本以为到了企业实践应该能够应付得来,但是在企业里并没想象中如此容易。
平时在学校,数字错了改一改就可以交上去了,但在工厂里,数字绝对不可以出错,因为质量是企业的第一生命,质量不行,企业的生产就会跟不上,而效率也会随之降低,企业就会在竞争的浪潮中失败,所谓“逆水行舟,不进则退”,企业要时时保持着这种竞争状态,才能在市场中立于不败之地,就因为这样,企业会对每一个在厂的员工严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,在学校里可能会解一道题,算出一个程式就行了,但这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不可能在这个社会上立足的,所以一定要特别小心谨慎,而且一旦出错并不是像在学校里一样老师打个红叉,然后改过来就行了,在工厂里出错是要负上责任的,这关乎工厂的利益损失。
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