物资设备部工作职责.docx
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物资设备部工作职责.docx
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物资设备部工作职责
物资设备部职责
物资设备部部门职责
1负责贯彻执行局机关和子分公司有关物资设备管理工作的要求,制
定本项目物资及施工设备管理实施细则。
2按照经营预算部门编审的材料需用计划,编制物资申请计划和采购
计划,组织本项目物资招标采购活动。
3根据工期和施工任务负责安排组织设备进场,并合理使用设备,及
时进行维保并提供资金来源,确保设备安全运行。
4负责现场材料管理工作,对施工现场定期检查,做到工完、料净、
场地清。
协助工程技术部制定材料节约措施,下达材料节约指标。
参
与工程项目成本核算工作,实施材料节奖超罚。
5负责建立材料收发存管理台帐及周转材料进出场记录,保证原始凭
证签字手续齐全,各项报表数据准确无误,并按要求对内业资料存档
管理。
6根据集团公司废旧物资管理规定,负责现场废旧物资的清理回收、
修旧利废和鉴定处理工作。
7负责推行应用物资设备管理软件,提高工作效率,教育物资设备管
理人员遵纪守法,组织物资设备人员业务学习,提高物资设备人员素
质和业务水平。
.
8负责项目部机械设备技术管理,制定分包设备管控办法。
对施工机
具供方进行评价。
配合相关部门对设备基础、垂直机械安装等进行验
收。
建立机械设备台帐,定期对现场机械及操作人员进行检查,确保
机械设备运行安全可靠。
9负责项目机械设备进场、使用、维护保养、退场等管理工作;协助
项目为设备使用、停放等提供必要的条件;配合相关部门做好现场设
备操作、管理人员的技术培训工作,坚决执行持证上岗等各项制度;
参与项目设备日常检查和设备安全管理、成本管理工作。
10负责本系统的信息管理系统应用工作。
11完成上级或领导交办的其他工作。
物资设备部部长职责
主要负责制定物资设备人员岗位职责,检查、监督物资人员的工作。
建立有效的物资设备供应系统,组织招标采购,保证施工生产的顺利
进行。
1.负责制定物资设备人员岗位职责,指导、检查、监督物资设备人员
的工作。
结合本项目实际情况,进行现场材料设备管理规划,并制定
相应的管理办法,做到职责上墙,分工明确。
2.按照经营预算部门编审的材料需用计划,合理安排采购。
根据物资
需用计划,负责汇总编制单位工程一次性或阶段性备料计划、周转材
料租用计划。
3.负责组织项目采购物资的“合格供方”评价,并主持对本项目某类
物资总额(整个工程用量)超过30万的进行招标采购,确保采购材料
符合质量、环境管理、职业健康安全的要求。
4.协助相关部门抓好施工现场的材料节约工作,参与制定材料节约措
施,定期考核材料节约效果,实施材料节奖超罚。
协助成本管理部门
做好工程材料成本核算和主要材料消耗决算,定期进行材料成本分析,
努力降低工程成本。
5.负责组织进场物资的验收工作。
负责规范物资验收手续,保证进场
物资的质量和有效数量达到技术和经济指标的要求。
6.负责项目部机械设备管理工作,贯彻执行国家、当地政府主管部门
发布的有关机械管理的法规和局公司、子分公司有关机械管理的规章
制度。
7.负责物资采购、周转材料租赁合同和机械租赁合同的制定和执行,
负责材料款、租赁费的支付及合同台帐的管理。
8.参与项目成本核算、成本分析活动,制定和落实纠偏措施。
9.负责处理和协调好相关部门的工作关系,尤其要协调好对业主和监
理的工作,对协作队伍材料的领取做好管理和监督工作。
负责本系统的信息管理系统应用工作。
10.
11.完成上级或领导交办的其他工作。
物资人员职责
1.负责编制项目部物资采购计划及主要物资年、月采购计划,报项目
部主管领导审批。
2.负责合格供方的质量跟踪,并及时上报。
3.负责编制各种报表及做好成本核算工作。
4.负责建立主要物资、固定资产台账。
5.负责采购物资验收,进场材料的检验试验工作。
6.负责按计划实施功臣用料供应和所属各单位用料的发放工作。
7.负责物资“三标一体”标准相关资料整理、根据各单位上报的采购
计划编制供应计划、上报统计表。
8.负责材料明细账的建立和供应商及各单位材料的对账结算工作。
设备人员职责
1.在物资设备部长领导下完成开展工作。
2.负责编制本项目设备上场计划,负责编制本项目机械设备采购计划
并向上级有关单位报批。
3.负责本项目自购机械设备的选型、经济技术论证工作,负责自购设
备的采购、验收、试运转、维护保养工作。
4.负责建立本项目部进场机械设备台账、自有机械设备台账,建立机
械设备档案,填写设备运行记录和维修保养记录。
5.负责现场施工机械设备的管理、调度、标识工作。
6.负责自有施工设备及时按规定标准折旧和大修费计提工作。
7.负责机械设备租赁工作,建立租赁设备台账,负责设备租赁费的结
算工作。
8.完成领导交办的其他工作。
材料管理岗岗位岗位职责
负责现场材料管理及周转材料收发料工作。
1.负责项目经理部周转材料租赁管理和核算租费工作,办理提料
及结算手续。
2.负责建立周转材料购置台帐和租赁台帐,及时核算,合理摊列
周转材料成本。
3.负责周转材料的维修、保管、保养工作。
4.协助现场管理人员定期对现场周转材料及料具进行监督检查,
对不文明施工、不执行施工现场管理规定造成材料的浪费按处罚
权限规定进行处罚。
5.根据集团公司“废旧物资管理规定”,负责做好现场废旧物资
的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。
6.负责专业分包物资和劳务分包物资的质量验收工作,并填写验
收记录。
7.选择、协调最佳的材料存储地点,最大限度的减少材料的二次
倒运。
8.以最低的成本做好设备的保管工作,减少材料的损耗和损坏。
9.完成上级或领导交办的其他工作。
材料内业资料员岗位职责
1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资供应管理工
作。
2、负责原始凭证、单据、报表的编制及管理工作,记帐要及时、准确、
确保帐目数据的连续性。
3、做好进场物资核算、材料盘点及成本核算工作。
4、做好原始凭证的装订、存档等管理工作。
5、负责进场物资的质量报验以及各种质量证明文件的收集、整理和
传递工作。
6、配合商务部参与物资供应商的考察工作;负责供应商信息的收集、
考察、选择,合格供应商的评定以及日常管理工作。
7、负责物资部信息化录入工作。
8、认真按时完成领导交办的其他工作。
收料员岗位职责
1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资进场验收工
作。
坚守岗位,随叫随到,收料认真,准确及时。
2、对进场材料要严格执行验数量、验质量、验规格的“三验”制度,
对于外观有要求的物资要在收料单上注明“外观合格”字样。
收料时
必须两人以上参与验收并签字,收料单必须填写完整、准确。
3、按照施工现场管理要求,合理规范地存放各类材料并做好标识。
4、收集进场材料的质量证明文件,及时交给内业资料员。
5、认真按时完成领导交办的其他工作。
材料保管员岗位职责
1、认真学习国家物资政策,掌握材料管理基本知识,管好仓库所储
存物资,为施工一线服务。
2、负责现场材料保管工作,坚守岗位,严格把好材料关,坚持“三
验”制度,作到手续齐全,帐目清楚。
3、负责现场材料管理工作,做到料具存放按标准,使用合理,维修
保养得当,废旧材料、包装容器回收及时,实现文明管理。
4、对现场易飞扬的材料加强管理,控制扬尘,对油漆化工品等材料
在收、发过程中的遗洒和泄露及时清理干净。
5、对入库材料要严格按照验收标准,不徇私情,严把质量关和数量
关。
6、认真按时完成领导交办其他的工作。
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