筹建期财务岗位职责多篇.docx
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筹建期财务岗位职责多篇
筹建期财务岗位职责(多篇)
篇:
筹建期财务工作
请教高手:
企业筹建期间财务主管应从那些方面着手开展工作?
经营期间又是如何开展?
敬请详细!
最佳答案
企业筹建期间财务主管应从那些方面着手开展工作?
对于一个正在筹建的项目,项目目标主要有以下几个:
保证项目在规定的时间建成投产或开始运营,项目支出力求控制在预算之内。
在筹建期间,财务主管的工作职责要与项目的总体目标相吻合,其主要职能是监控、沟通和支持。
监控:
因为项目建设期间,建设和施工可能有大量外包的单位,关系复杂,监控就是看家的工作,要看关于财产物料的入出库手续和记录是否健全,领用和支出的审批流程是否完善,这个角色有点象内部控制或者内部审计。
沟通:
你是代表集团或总部或投资方来管理的监控这个项目的,要及时把项目的进展、遇到的问题及时清楚地反映上去,还要把上头的目标、意图和要求及时传达到下面,及时和充分的沟通非常重要,要经常要了解的基础上做各种汇报。
支持:
主要是资金方面的支持,要及时根据项目进度,做好资金需求计划,在项目建设的关键时刻,及时保证资金供应。
制度和流程建设方面的支持,财务可以从专业内部控制的角度,帮助起草制订相关制度和流程。
另外,你也可以利用这个期间,传帮带,把下属或助手培养一下,这样在你离开这个项目后,财务工作能持续正常进行。
第一,工程合同的签订、审核。
尽量参与工程合同的签订工作,从财务的角度来上考虑工程合同签订所存在的利弊,比如合同的总价、付款方式、提供的发票等等。
第二,固定资产管理。
因为筹建期间固定资产的购建特别的多,如果在这个时期你没有管理好固定资产的话那么你以后再去管理的话就有难度了。
第三,建账。
将日后公司要涉及到的账务核算应该有个基础的框加了,如现金、银行存款(开户)等等。
第四,日常的财务核算,如工资补贴发放、税务申报、根据合同支付工程款等。
最后,与其他部门配合的一些日常工作。
经营期间财务主管应按照计划和规定筹集、分配和使用资金,并对财务收支活动进行控制和分析评价。
工作责任:
(1)贯彻执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,参与制订公司财务会计制度及规定。
(2)负责制订资金管理与核算实施办法,经批准后组织贯彻执行。
(3)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
(4)根据销售计划和加速资金周转的要求,会同有关部门核定资金定额。
(5)按照“以销定购,以购定资“的原则,按年、季、月编制财务收支计划、信贷计划。
(6)做好资金预算的执行与控制事项,及时记录资金增减变动情况,并按照规定编制报表,正确反映资金动态。
(7)根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。
(8)负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报。
(9)参与编制成本费用计划。
(10)参与公司盘点及抽点工作。
(11)负责建立各种有价证券、所有权状的购、存、兑记录并经常进行盘点。
(12)配合会计室做好有关帐务处理。
(13)做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作。
(14)做好保密工作。
(15)办理其他与财务调度有关的事项。
(16)对由于资金计划不周、管理不善、监督不严影响经营管理工作负责。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,积极提出合理化建议。
(18)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(19)定期向财务会计部经理述职。
(20)参加有关培训和考核活动,负责培训本部门主管的工作制度和工作程序并督促执行。
(21)完成财务会计部经理交办的其他工作任务。
第2篇:
筹建期财务部工作
2014年筹建期财务管理部工作总结
2014年,财务部在公司新的领导班子和各部门的大力支持和配合下,以完善财务制度、控制预算费用、按照陕西公司计划报审要求支付资金、加强内部控制等为工作重点,夯实财务基础,顺利完成了本年度财务部工作,及时准确地为公司领导,相关部门提供了财务数据和分析报告。
一、2014年主要工作完成情况
2014年财务部经过盘点年度所做工作,可以用四大亮点和五大任务来概括财务部一年的工作。
亮点一、完善财务制度
2014年在公司新领导班子的领导下,为规范管理,加强内控工作,财务部依据公司实际情况,经过公司上会讨论,修改完善了《差旅费管理办法》、《备用金管理办法》、《费用报销及资金支付审批管理办法》三项制度,重点将备用金、差旅费、费用报销的签字流程、审批权限等报销程序进一步明确,规范了财务工作,提高了工作效率。
同时根据实际情况。
从10月起,对差旅费补助进行了调整(在西安出差超过10天以上的生活补助进行了下调),同时对已有的制度也做了相应的完善。
修改后的制度有利于费用控制,更加符合公司管理要求。
根据陕西公司要求,2014年财务部还新增了《基本建设项目前期管理办法》等四项制度。
年初,为确保预算的完成,财务部对《财务收支审批制度》、《预算管理制度》等制度做了完善,从制度上杜绝了财务预算过程中的漏洞。
亮点二、加强预算管理,严格控制费用
(1)可控费用报销时,必须有费用控制部门领导在报销单上签字确认与2013年及以前费用报销程序相比,2014年费用报销时,在费用报销单上新增了费用控制部门一栏,要求经办人在报销费用时,在按照原来的费用审批流程签字的同时,还要求经办人到费用控制部门在费用报销单上签字确认该笔费用,签字确认后,方可报销。
这样达到控制费用的目的。
(2)费用实行部门核算
根据公司年初下达的各项费用指标,采取有效措施,加强管理和考核,按照会计准则和规定,严格规范费用列支渠道,依据费用支出情况,在可控费用下设置部门核算,如:
在招待费明细账下设置部门核算,细化费用,强化部门管理。
(3)可控费用与同期相比,总体呈现下降趋势
2014年1-10月份累计发生项目管理费与同期相比,可控费用明显降低。
如:
2014年按照国家党风廉政建设和中央八项规定精神的总体方针和要求,公司规范了公务接待办法,办法规定公务用餐接待前填写《公务接待审批单》,招待费实行费用预算制度,公务招待审批单公示领导审批后方可用餐。
仅此一项,2014年1-10月比同期降低招待费49.24万元(说明:
2014年1-10月累计发生招待费37.45万元,2013年同期招待费发生86.69万元,2012年同期发生90.74万元)。
(4)按要求编制2015年全面预算报表
为了达到预算与费用相配比,费用与部门相挂钩,来直观反映公司各个部门在招待费等可控费用中的实际支出情况,公司建立起部门头上有指标,费用下面有管控的经营管理思路。
2014年11月,按照陕西公司的要求编制2015年财务预算,并按时上报陕西公司。
亮点备用金明显降低
从2014年7月起,备用金明显降低。
2014年备用金与同期相比,降低幅度比较明显(如:
2014年10月末备用金余额为26.55万元;2012年10月末备用金余额为308.4万元;2013年10月末备用金余额为194.27万元)。
亮点四、利用财务软件,设置部门核算
(1)2014年为适应财务管理要求,财务部利用财务软件,在会计核算中对可控费用设置了部门核算,细化了核算方式,归集了各部门发生的费用,并清晰、直接的反映了某时点各部门实际发生的费用情况。
(2)将动力部和煤矿部发生的前期项目费用进一步细化,分别设置了动力部、煤矿部项目前期费用的下级明细科目。
(3)将化工部已发生费用在煤矿部与动力部之间进行了合理分摊,并将分摊结果和化工遗留问题一同上报陕西公司,待陕西公司批复后再对化工项目已发生费用进行账务调整。
任务一、财务核算与财务管理方面
(1)财务部在差旅费审核、费用报销等环节,坚持原则,严格遵照公司财务制度,把不合理、不合规的差旅费和费用报销票据拒之门外,坚持按照财务规范和票据要求处理报销业务。
(2)加强财务印章、票据、固定资产台帐、财务档案等管理工作,做好资产购置的入库验收工作和审核手续。
(3)月末与银行对账,编制银行余额调节表,做好债权债务的清理工作。
(4)准确及时出具财务报表,按时完成公司的纳税申报工作。
每月末按照陕西公司要求,编制财务报表并及时上报,为企业管理者和外部报表使用者提供正确的财务数据。
同时按要求及时做好税务的网上申报等工作。
任务二、资金管理与使用方面
(1)按照资金计划批复对资金进行管理
按照月度资金计划,加强月度资金计划的报审和执行力度,按计划筹备资金,减少资金沉淀,降低资金成本,严格执行发电公司制度,按周资金预算筹集、支付资金。
(2)按照项目重要程度、业务量大小,合理安排使用资金在资金使用方面,因资金紧张造成报销和付款存在问题时,财务部按照陕西公司资金管理规定,尽量兼顾本公司业务的轻重缓急来合理安排资金。
如:
公司对备用金管理,按照欠款不清,新款不借的原则,来进行日常业务的处理,避免账面出现备用金过大,清理不及时等现象。
任务三、做好资产清查盘点工作
2014年公司部门之间人员调整、宿舍调换等情况变动较大,为加强公司固定资产管理,保证账实相符,防止资产流失,保障公司资产安全,财务部先后2次对公司固定资产展开了清查盘点工作,同时对固定资产模块中使用部门和使用人有变动的固定资产进行了相应的调整。
任务四、开展财务内部自查工作,迎接现场检查
(1)学习陕西公司检查标准,规范日常业务
财务管理部组织部门人员共同学习探讨陕西公司财务部下发的《集团财务基础工作检查标准》,积极开展财务基础工作的自查活动,将财务基础检查标准应运到日常财务工作中,用标准衡量日常发生的每笔业务,将日常工作中存在的问题、不合规问题处理在萌芽状态,保证会计信息、会计数据、会计资料的真实和完整。
(2)做好会计基础核算工作,迎接财务工作检查
按照会计基础工作标准要求进行账务处理,及时报送报表,核对往来款项,定期开展财务基础自查工作,为迎接财务工作检查做好准备。
陕西公司财务发展部在专项检查《严肃财经纪律检查和会计基础工作检查》中、通过与其他单位比较,检查组对我公司财务基础工作给予了认可和表扬。
(3)做好税务风险管理和控制,迎接现场审计工作
按照陕西公司统一安排,财务部对照国家税务总局发布的《主要风险提示》内容,对风险提示条款认真研读,对照风险点,财务部对公司2011-2013年度实际纳税情况逐一进行对比排查,采取风险点应对措施。
要求在以后的业务中做好税务风险的防范工作。
公司在2014年3月国家税务总局检查中,检查人员对本公司检查情况表示满意。
任务五、加强财务人员培训,提高业务水平
(1)做好财务人员培训,提升整体业务水平
为更好的做好财务基础工作,提高业务水平,财务部定期组织学习、讨论公司制定财务制度的实用性,学习国家财经法律法规知识,定期组织财务部业务考试。
今年6月、9月组织本部财务人员进行业务知识考试,5月份财务部所有人员参加了财政部组织的网上内控知识竞赛答题,9月份参加
了陕西公司会计知识继续教育答卷。
通过这些活动,督促了财务人员在学习的主动性,提高了业务水平、业务技能和职业判断能力,提升了财务部整体业务水平。
(2)加强党风廉政建设,认真学习党的群众路线
财务部组织全体人员学习‘党的群众路线教育实践活动’及党风廉政教育活动,要求财务人员在面对诱惑和不正之风时,敢于坚持真理、实事求是的处理业务,在工作中始终保持认真、严谨、客观的工作作风,发扬务实、奉献、创新、奋进的大唐精神,努力打造一支办事认真、工作效率高、技能过硬的财务队伍。
二、2014年工作中存在的主要问题及不足
1、费用预算和费用控制在某些方面存在不配比现象
目前,公司处于筹建期,受多种不确定性因素影响。
预算时,财务方面的历史同期参考数据少,大多数业务为新业务,导致预算编制时不能采用增量预算、滚动预算等预算方法来编制预算,只能采用零基预算来编制,造成预算编制工作量大,同时在年度编制的预算中,还有可能出现有些项目编制了年度预算,而本年度没有发生费用的现象,或相反有些项目年初没有编制预算费用,本年却发生了费用支出的现象。
鉴于此种情况,2015年在编制预算时,除按照陕西公司对编制预算的要求外,公司财务还应根据本公司实际情况、全面考虑、全面分析、多角度考虑多因素影响下费用的变化情况。
尽量做到可控费用预算范围的扩大化,精细化,使费用预算和实际费用发生之间的差异减少到最低,达到降低预算差异的目的。
2、资金计划的管理与控制有待加强
按照陕西公司要求的每月两次拨付款、每周二、周四拨款、每天账户余额不超过30万元、资金归集率不低于95%的、每月15日之后大额资金等陕西公司诸多限制情况,公司的资金调度和安排就显得特别重要。
财务部打算在严格履行发电公司资金运作基础上,制定本单位的资金管理计划。
在安排资金方面,按照业务的轻重缓急、兼顾公司实际情况,对发电公司拨付的款项实行集中付款形式,避过资金因紧缺而造成影响公司利益损失的情况。
3、财务管理存在漏洞
2014年财务部在公司的有些方面存在着不足之处,如:
对存在问题的处理上有些不妥,对外协调方面可能敏感度、关注度不够高。
因此,财务部将在以后的工作中,改正工作作风,弥补工作中的漏洞和不足,及时做好沟通、协调工作。
三、2015年主要工作思路、计划及落实措施1、解决好资金的筹集工作
财务部2015年工作的重点之一是解决资金不足问题。
完整的资金链是企业生存和发展的前提与保证,现金流是企业正常经营、展现活力的血液,一定规模的投资项目必然要配套一定规模的投资资金,因此解决好资金问题是企业的重中之重。
目前,公司处于筹建期,企业无自己的收入来源。
项目资金来源于陕西公司的垫支拨款。
针对资金困难,公司首先是要做好年度资金计划的安排,并按照工程节点,将年度资金计划合理安排到月度计划当中。
其次,确保计划准确,提高资金使用率。
按照发电公司管理规定,严格执行资金计划报审制度,做到资金使用有的放矢,集中支付款项、及时清理备用金等办法,减少资金沉淀。
2015年根据公司发展需要,工程推进程度与工作进度,在公司领导、总会计师的领导下,按照资金计划有目的的进行融资,通过陕西公司协助,接洽多家银行,灵活融资手段,多渠道、有计划的争取资金。
总之,做好外部融资和外部融资工作,尽力完成项目所需资金。
保证重大项目资金到位,不影响公司前期项目进度。
2、做好资金的合理利用,保证日常业务的正常开展
加强资金管理,严格执行发电公司的资金管理规定,严格按照发电公司资金计划报审规定,财务部向各部门和公司提出了加强预算管理的建议,确保全年资金使用。
加强资金计划管理和综合调度,对资金使用效益、资金运行情况进行跟踪,进行资金控制,使公司对资金掌握有度。
(1)为节省融资费用,每月对陕西公司拨付的资金采用集中付款一次的原则,减少资金占用成本。
(2)严格按照陕西公司资金计划报审规定,按照计划用途进行银行融资和支付,确保全年资金使用。
(3)根据工程开工节点,配合计划对批复的资金计划进行分解,确保工程开工后的资金使用。
(4)严格执行陕西公司月度资金计划和周资金预算。
按照批复的月度资金计划、周资金预算,支付项目费用。
(5)按照公司总体方针、工作计划、安排好资金,合理分解拨付的管理费用资金。
尽量满足日常、零星报销费用所需资金,同时兼顾临时计划、紧急计划所需资金。
(6)做好资金运营的长远规划,防范资金风险,不发生资金链断裂、到期还本付息等风险。
3、严格控制各项费用,加强预算管控力度
2015年在沿用2014年费用控制方法和控制措施的基础上,将加大费用控制和预算的执行力度,使业务预算费用与实际发生费用相挂钩,费用控制与绩效考核指标相挂钩,采用定性指标和定量指标考核相结合,把业务工作量、预算费用、实际发生费用三者结合起来进行控制,高层次的推行全面预算。
合理预测费用发生情况,减少资金浪费,加强财务工作的规范化运行。
4、提高服务质量,加强沟通协调作用
财务部门即是核算管理部门,也是公司的服务部门,要树立好诚信服务的理念。
2015年,财务部在做财务核算、报表编制等工作的同时,做好财务制度的解释、财务数据的分析报告等服务工作。
在实际工作中、财务部将不能解决的问题,及时向公司主管领导汇报,同时做好与其他各部门的沟通协调工作,做到财务部与公司内外部单位和公司各部门处理好关系。
以最快的速度处理好问题、解决好问题。
5、从核算职能向管理职能转化,提升财务管理水平
目前,公司尚未投产,财务工作量较少、核算简单。
财务部计划结合本部门实际情况,从规范管理入手,加强公司的会计基础工作。
配合计划部,以预算管理为主线,提高费用预算和费用控制的执行力,使财务人员从简单的核算职能向公司管理职能转化,做好信息时代企业大数据的分析工作,为企业顺利过渡到生产经营期提前做好练兵准备工作。
2015年财务部要求每位员工,在日常工作中,随时积累工作经验,相互学习、练好内功。
提升自己处理问题、分析问题和解决问题的能力。
总之,在公司领导的带领下,2015年财务部采用创新思路和传统模式相结合工作理念,按照业务上以老带新,思想上互相鼓舞,工作中相互探讨、
共同学习、共同进步的工作思路,打造一支业务过硬、思想觉悟高的优秀团队。
财务部管理2014年11月24日
第3篇:
筹建处负责人岗位职责
筹建处负责人岗位职责
一、组织制定基建规章制度和部门工作计划
1、制定基建各项规章制度,对制度执行情况进行监督
2、制定部门工作计划,并提交上级领导审批
二、组织基建项目前期准备、策划工作
1、办理村民的搬迁和补偿谈判,办理相关征地手续
2、组织项目前期的可研性分析,为领导决策和立项工作提供支持
3、负责基建项目立项申报,根据基建管理制度相关规定报上级领导进行审批
4、办理新建项目的计划批文、建设许可证、规划许可证及相关手续
三、组织基建项目设计、监理、施工招标选择工作
1、组织基建项目设计单位招标选择工作,根据基建管理制度相关规定报上级领导进行审批
2、组织基建项目监理单位招标选择工作,根据基建管理制度相关规定报上级领导进行审批
3、组织基建项目施工单位招标选择工作,根据基建管理制度相关规定报上级领导进行审批
四、组织项目过程质量、进度、成本、安全管理工作
1、负责基建工程的质量、进度监督控制工作,审核施工方提交质量进度计划
2、负责基建工程的安全监督控制工作,及时上报安全事故
3、负责基建工程的成本监督控制工作,处理施工过程的成本变更,报上级领导审批
五、组织项目竣工验收及项目后评价工作
1、负责审核验收申请报告,参与项目阶段性验收、竣工验收
2、配合财务部门进行基建项目工程结算
3、负责基建工程竣工资料的收集、存档工作
4、负责基建项目总结编写,交上级领导审批,参与项目后评价工作
六、组织部门管理工作
1、组织部门人员业务培训工作,提高业务素质、理论水平和实际工作能力
2、负责部门人员选拔、配备、评价、考核工作
3、负责控制部门预算,降低费用成本
七、完成领导布置的其他工作
红岩煤矿筹建处
筹建处技术员岗位职责
一、负责基建项目前期技术策划工作
1、负责对基建项目的可行性进行估算分析,为项目决策提供依据
2、负责编制可行性分析报告,提交领导审批
二、负责基建项目设计、监理、施工技术审核工作
1、负责编制设计、监理、施工招标文件
2、配合设计单位进行基建设计,审核设计方案
3、负责审查监理单位监理大纲、规划与实施细则,
4、负责审核施工组织设计方案,参加技术交底,形成专业意见
三、负责基建施工过程中的技术配合工作
1、负责在施工过程中提供支持,做好技术配合工作
2、负责审核施工中变更签证,控制工程成本
四、负责基建项目竣工、项目总结技术工作
1、负责审核项目竣工报告,参与竣工验收检查
2、负责编制工程项目总结报告,参与项目后评价
五、完成领导交办的其他工作
红岩煤矿
筹建处
筹建处施工员岗位职责
一、负责大型基建项目前期准备工作
1、负责办理新建工程相关手续
2、参与项目设计、监理、施工招标,进行会议纪要整理
二、负责大型基建项目过程管理工作
1、负责监督施工单位的工程质量和工程进度,定期检查施工日志
2、负责质量事故的上报、调查分析,跟踪处理,督促质量事故处置方案的实施
3、负责施工项目的成本变更签证搜集上报工作
三、负责大型基建项目竣工及项目后期工作
1、参与竣工验收检查工作
2、签收工程技术资料、竣工图纸、进行整理归档
3、协助财务部门进行工程结算,办理工程交接手续
四、组织矿区小型修缮工作
1、负责矿区建筑物的检查,发现需要修缮,提出维修计划
2、组织施工单位进行维修施工,做好施工记录,协助财务部进行施工结算
五、完成领导交办的其他工作
红岩煤矿筹建处
筹建处部门职责
一、基础管理
1、建立完善煤矿基建项目管理制度,确立工作程序和工作标准,监督实施
2、组织编制煤矿月度、季度、年度部门工作计划,及时上报公司审批
二、招标管理
1、根据煤矿发展需要,组织编制基建项目可行性分析报告
2、组织煤矿基建立项上报,办理项目报建手续
3、组织煤矿设计、监理单位推荐选择工作
4、组织煤矿基建施工招标活动
三、项目管理
1、按月度项目计划进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标
2、组织基建工程质量监督检查,保证工程施工符合生产需要
3、审核外包基建工程队上报成本报告,合理安排基建经费,进行成本监督控制
4、协调煤矿与基建项目参与方关系
四、工程验收
1、组织工程项目的竣工验收并编制审核决算
2、组织煤矿基建项目竣工资料的整理及归档工作
3、组织基建项目后评价工作,编制项目总结报告稿
4、督促做好工程保修期内的施工单位维护维修工作
五、证照办理
组织煤矿基建项目的证照手续办理工作,维护与主管部门关系
红岩煤矿
筹建处
第4篇:
筹建期聘请优秀财务人员的重要性
筹建期聘请优秀财务人员的重要性
企业聘请优秀的财务人员非常重要,估计大多数企业所有者都明白,但是他们在企业创建初期出于降低费用的考虑,往往请一些水平一般的财务人员。
其实优秀的财务人员在企业筹建期就开始发挥重要作用,为企业日后的发展奠定良好的基础。
没有牢固的基础,大厦越高越危险。
筹建期,好的财务人员会为企业作出合理的规划,根据筹建期时间长短,决定申请一般纳税人的时间。
早申请了一般纳税人,由于没有收入无法缴纳增值税,而生产企业辅导期一般为一年,如果不缴纳税金,辅导期慢转正将成为问题。
如果缴纳增值税,现在税管员通常会让企业预做收入,做未开票收入,这样又会涉及到所得税的问题,而且属于虚做收入。
不申请一般纳税人,作为小规模纳税人预交了税金,交的不多,即便将来不能冲回,损失也不会很大,而且小规模纳税人的管理不像一般纳税人那么严格。
但是不申请一般纳税人,筹建期购买的设备将不能抵扣进项税,进项税只能作为固定资产的一部分提取折旧,将来逐渐的收回。
而且作为折旧,影响所得税的只能是进项税额部分的25%,剩下的75%就贡献税务局了。
既要采购设备又要晚申请一般纳税人,只能采取和供应商协商取得发票的时间的方法。
先租后买或是赊购然后约定付款时间,这样可以推迟取得发票的时间。
若赊购的话可能会被供应商提高价格,但是提高的价格跟进项税额比起来差距还是很大的。
如果是进口设备的话,可以选一家国内的贸易商作为中间人,向该贸易商赊购,付出的中间费用也会比进项税额小很多。
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