《Excel财务会计应用》同步练习参考答案.docx
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《Excel财务会计应用》同步练习参考答案
《Excel财务会计应用》同步练习参考答案
《项目一认识Excel》参考答案
任务实施一
在D盘下新建工作簿文件,要求如下:
1、创建空白工作簿文件,并保存为“创建工作簿.xls”。
操作步骤如下:
(1)单击“开始”按钮,选择“程序”中的MicrosoftExcel命令。
(2)启动Excel程序后,系统创建一个空白的工作簿,并临时命名为。
(3)选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上保存按钮
。
(4)打开“另存为”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择D盘,在“文件名”文本框中输入文件名“创建工作簿”,“保存类型”文本框中选定“MicrosoftOfficeExcel工作簿”。
如图1所示。
^
(5)单击文本框右下角的“保存”按钮,完成操作。
图1保存工作簿文件
2、利用Excel自带的模板创建一个个人预算表文档,并保存为“个人预算表.xls”。
操作步骤如下:
(1)启动EXCEL,在工作簿窗口中,选择“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建工作簿”侧栏。
(2)单击“模板”栏中的“本机上的模板”超链接,在打开的“模板”对话框中选择“电子方案表格”选项卡。
(3)拖动滚动条,选择“收支预算表”表格,在空格右侧的预览框中可查看到具体的样式。
如图2所示。
图2选择“收支预算表”模板并预览
·
(4)单击“确定”按钮,将创建一个与选择的电子表格方案“收支预算表”样式相同的工作簿文件。
如图3所示。
图3根据模板创建的“收支预算表”
(5)打开“另存为”对话框,设置保存位置为D盘,在“文件名”文本框中输入文件名“个人预算表”,保存类型选定为“MicrosoftOfficeExcel工作簿”,单击“保存”按钮,完成操作。
3、利用已有的文件“报销单.xls”,创建工作簿,并另存为“会计数据.xls”。
操作步骤如下:
(1)启动EXCEL,在工作簿窗口中选择“文件”菜单中“新建”命令,打开“新建工作簿”侧栏,单击“新建”栏中的“根据现有工作簿”超链接。
(2)在打开的“根据现有工作簿新建”对话框中,在“查找范围”列表框中定位到存放工作簿文件“报销单”的文件夹,在文件名列表中选择“报销单.xls”,单击“创建”按钮,将新建和现有文档“报销单”相同的工作簿文件。
如图4所示。
(3)打开“另存为”对话框,设置保存位置为D盘,在“文件名”文本框中输入文件名“会计数据”,保存类型选定为“MicrosoftOfficeExcel工作簿”,点击“保存”按钮,完成操作。
$
图4根据现有工作簿创建新文件
任务实施二
1、打开文件“会计数据.xls”,根据图,完成报销单中数据的输入并保存。
操作步骤如下:
(1)在工作簿文件“会计数据.xls”中,将光标定位在工作表“报销单”的D2单元格中,输入报销日期“2012-8-4”后按回车键。
(2)选中B5单元格,输入“支付材料款”后按回车键,使光标跳转到B6单元格,输入“支付增值税款”。
(3)选中E5单元格,输入发票号“’05872917”。
(4)选中F5单元格,输入单价“”,按TAB键,在G5单元格中输入数量“20”,按TAB键,在H5单元格中输入“670”,按回车键,光标跳转到H6单元格,输入“”。
(5)将光标定位到A9单元格,移动光标到编辑栏中“实报金额(大写)”后单击光标,输入大写金额“柒佰捌拾叁元玖角整”,连着按TAB键,将光标定位到G9单元格,输入“¥783.90”。
【
(6)将光标分别定位到B10、D10、F10和H10单元格,输入四个姓名。
(7)报销单中的数据输入完成。
如图5所示。
保存并关闭工作簿。
图5输入完成后的报销单
2、在工作表中利用自动填充功能输入下列数据:
(1)星期一~星期日
(2)1月1日~1月15日
操作步骤如下:
(1)新建工作簿文件,在工作表Sheet1的A1单元格中输入“星期一”。
(2)将鼠标指针移动到A1单元格的右下角,使指针成为黑色实心的“+”形状。
》
(3)按下鼠标左键,向下拖动到A7单元格,这时从A1到A7单元格中依次自动填充为星期一、星期二、……星期日。
(4)在B1单元格中输入1月1日,将鼠标指针移动到B1单元格的右下角,使指针成为黑色实心的“+”形状。
(5)按下鼠标左键,向下拖动到B15单元格,这时从B1到B15单元格中依次自动填充为1月1日、1月2日、……1月15日。
任务实施三
要求:
在工作簿“会计数据.xls”中,进行工作表的操作。
1、在工作表“报销单”前插入3张工作表,将其中两张工作表分别命名为“报销单2”和“报销单3”。
操作步骤如下:
(1)打开工作簿文件“会计数据.xls”,单击工作表“报销单”标签。
(2)选择“插入”菜单中“工作表”命令,此时在工作表“报销单”之前插入了一个新的工作表,并自动命名为Sheet1,再重复执行两次该操作,分别插入Sheet2、Sheet3两个工作表。
!
(3)双击工作表Sheet1标签,输入“报销单2”,将工作表重命名,运用同样的方法重命名工作表Sheet2为“报销单3”。
如图6所示。
图6插入工作表并重命名
2、删除工作表“Sheet3”。
操作如下:
右击工作表标签Sheet3,在弹出的快捷菜单中,选择“删除”命令,因为Sheet3是空白工作表,工作表直接被删除。
3、移动工作表“报销单2”到“报销单”之后。
操作如下:
在“报销单2”的工作表标签上按下鼠标左键,拖动鼠标到工作表“报销单”之后松开鼠标,工作表“报销单2”移动到新的位置。
如图7所示。
)
图7移动工作表
4、复制工作表“报销单2”到新的工作簿文件中,将新工作簿命名为“复制和移动工作表.xls”。
操作步骤如下:
(1)将工作表“报销单2”选择为当前工作表,选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框。
(2)展开对话框中的“工作簿”下拉列表,选择“(新工作簿)”,选中“建立副本”复选框。
如图8所示。
图8复制工作表到新工作簿
(3)单击“确定”按钮,工作表“报销单2”就被复制到新工作簿文件中,单击工具栏中的保存按钮
,打开“另存为”对话框,在对话框中指定保存位置,文件名为“复制和移动工作表”,类型为Excel工作簿。
5、移动工作表“报销单3”到工作簿“复制和移动工作表.xls”中,置于最后。
操作步骤如下:
~
(1)打开工作簿文件“复制和移动工作表.xls”。
(2)在工作簿文件“会计数据.xls”中单击工作表“报销单3”标签,使其成为当前工作表,选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框。
(3)展开对话框中的“工作簿”下拉列表,选择“复制和移动工作表”,在“下列选定工作表之前”列表框中单击“(移至最后)”,不选中“建立副本”复选框。
如图9所示。
(4)单击“确定”按钮,工作表“报销单3”就被移动到指定工作簿中。
图9移动工作表到其他工作簿
任务实施四
按下列要求完成操作:
1、设置“报销单”中所有的数值数据样式为数值型,显示为两位小数,采用千位分隔符。
-
操作步骤如下:
(1)选中单元格区域F5:
H5和单元格H6。
(2)选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”,在其右侧的“小数位数”中输入“2”,选中“使用千位分隔符”。
如图10所示。
(3)单击“确定”按钮,完成操作。
图10设置数值样式
2、将“报销单”中的报销日期样式设为“二O一二年八月四日”。
操作步骤如下:
(1)选中日期数据所在的D3单元格。
(2)选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”,在“类型”列表框中单击“二OO一年三月十四日”,可以看到显示的示例正是需要的样式。
如图11所示。
-
(3)单击“确定”按钮,完成操作。
设置完成效果如图12所示。
图11设置日期数据样式图12数据样式设置
3、设置“员工工资表”中第1行的标题在A列—P列合并居中,设为黑体18磅格式,表中第2行标题行文字格式为宋体加粗蓝色,表中“编号”列的数据样式为“文本”,D列—P列的所有数值数据样式设为会计专用,货币符号为人民币,小数位为0。
操作步骤如下:
(1)选中工作表“员工工资表”的单元格区域A1:
P1,选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中,选择“跨列居中”选项。
(2)切换到“字体”选项卡,设置字体为黑体,字号为18,单击“确定”按钮,完成对第1行标题格式的设置。
(3)选中A2:
P2单元格区域,在工具栏字体下列拉表
中,选择字体为宋体,单击加粗按钮
,单击字体颜色设置按钮
右侧的下拉三角,在打开的颜色选择面板中单击蓝色,完成第2行的格式设置。
(4)选择编号所在列的A3:
A14单元格区域,选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”。
如图13所示。
(5)选中D列到P列的所有数值区域D3:
P14,选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用”,小数位数设为0,货币符号设为“¥”。
如图14所示。
…
图13设置数据样式为文本图14设置数值样式
(6)单击“确定”按钮,完成操作。
所有设置完成的效果如图15所示。
图15格式设置完成图
任务实施五
按下列要求对工作表“员工工资表”进行设置:
1、外边框为蓝色的粗实线,内框线为黑色的虚线。
操作步骤如下:
【
(1)选中工作表“员工工资表”的表格区域A2:
P14。
(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。
(3)切换到“边框”选项卡,在“线条”栏中选择“粗线”样式,在“颜色”下拉列表中选择“蓝色”,单击“预置”栏中的“外边框”按钮
。
(4)再到“线条”栏中选择“虚线”样式,在“颜色”下拉列表中选择“黑色”,单击“预置”栏中的“内边框”按钮
。
(5)对话框中可预览表格框线的具体效果,单击“确定”按钮,完成设置。
如图16所示。
图16设置边框线
2、第1行高为30,第2—14行行高为25;A-C列的列宽为8。
操作步骤如下:
(1)将光标移动到工作表第1、2行行标之间的分隔线上,当鼠标指针成为带有上下箭头的水平线形状时,按下鼠标左键向下慢慢拖动,当鼠标指针上出现的高度值为30时,放开鼠标即可。
如图17所示。
<
(2)选中第2-14行,选择“格式”菜单中“行”命令中“行高”子菜单,在打开的对话框中输入行高值25,单击“确定”按钮完成操作。
如图18所示。
图17设置第1行行高图18设置2-14行行高
(3)选中A-C列,选择“格式”菜单中“列”命令的“列宽”子菜单,在打开的对话框中输入列宽值8,单击“确定”按钮完成操作。
如图19所示。
图19设置A-C列列宽
3、A—P列的第1行设置底纹颜色,第2行设置图案。
操作步骤如下:
(1)选中单元格区域A1:
P1,选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。
(2)切换到“图案”选项卡,在“颜色”栏中选择“浅绿”颜色,单击“确定”按钮,完成底纹颜色设置。
¥
(3)选中单元格区域A2:
P2,选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。
(4)切换到“图案”选项卡,在“图案”栏中单击右侧的下拉标记,展开图案面板,先选择“50%灰色”图案,再次展开图案面板,选择“金色”颜色。
如图20所示。
图20设置图案及颜色
(5)单击“确定”按钮,完成图案设置。
上述操作完成后的效果图如图21所示。
图21完成边框线、行高、列宽、底纹设置后效果
4、将该工作表设为锁定和保护,在其中设置单元格区域C3:
C14为可编辑区域。
操作步骤如下:
(1)将工作表“员工工资表”选中为当前工作表。
~
(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,选中“锁定”复选框,再单击“确定”按钮。
(3)选择“工具”菜单“保护”命令,从子菜单中选择“允许用户编辑区域”命令,打开“允许用户编辑区域”对话框。
(4)单击“新建”按钮,打开“新区域”对话框,在“引用单元格”中选取可编辑区域的范围C3:
C14。
在“区域密码”中输入该区域编辑时需要的密码“123”,单击“确定”后再输入一次密码。
如图22所示。
图22设置可编辑区域及密码图23设置工作表保护
(5)单击“确定”按钮,回到“允许用户编辑区域”对话框,这时C3:
C14创建了一个可编辑区域。
单击“确定”按钮,完成对可编辑区域的设置。
(6)选择“工具”菜单“保护”命令,从子菜单中选择“保护工作表”。
(7)打开“保护工作表”对话框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“12345”。
如图23所示。
(8)单击“确定”按钮,再次输入密码后单击“确定”,完成工作表的锁定和保护操作。
、
任务实施六
按下列要求对工作表“员工工资表”和“员工档案”表进行打印设置:
1、设置“员工档案”表
(1)页面为A4,页边距上、下、左、右均为。
(2)设置页脚左侧显示“长江股份有限公司员工档案表”,右侧显示页码,格式为“第*页”。
(3)打印时只输出最后5位员工的数据。
操作步骤如下:
(1)将“员工档案”设为当前工作表,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
(2)在“页面”选项卡中,纸张大小设为A4,切换到“页边距”选项卡中,设页边距上、下、左、右均为。
(3)切换到“页眉/页脚”选项卡,在“页脚”下拉列表中单击“第1页”。
\
(4)单击“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框,在“左”文本框中输入“长江股份有限公司员工档案表”,将“中”文本框中的“第&[页码]页”移动到“右”文本框中,如图24所示。
图24设置页脚
(5)单击确定,返回“页面设置”对话框,再单击“确定”完成页面设置。
(6)选中工作表中最后5位员工所在的数据区域A12:
H16,选择“文件”菜单中的“打印”命令,在“打印内容”对话框中,选中“打印内容”栏中的“选定区域”单选按钮,单击“确定”按钮,将最后5位员工的数据输出到打印机。
如图25所示。
图25设置打印区域
2、设置“员工工资表”
(1)页面为A4,横向;
(2)按部门分页打印员工的工资数据;
\
(3)设置表格的第1行为标题行重复。
操作步骤如下:
(1)将“员工工资表”设为当前工作表,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
(2)在“页面”选项卡中,纸张大小为A4,设置纸张方向为“横向”。
(3)切换到“工作表”选项卡,将“打印标题”栏中的“顶端标题行”设为工作表的第2行,单击“确定”按钮完成页面设置。
(4)依次选中工作表的A4、A7、A9和A11为当前单元格,选择“插入”菜单中的“分页符”命令,分别插入分页符,按员工所在部门分页,如图26所示。
(5)单击工具栏中的打印按钮
,将工作表按部门分页输出到打印机。
图26按部门插入分页符
>
《项目二Excel数据操作》参考答案
任务实施一
某公司2012年8月职工工资数据表如下,按要求运用公式计算表格中所有职工的工资数据:
编号
姓名
部门
基本工资
岗位工资
住房补贴
#
奖金
病假天数
事假天数
工资合计
养老保险扣款
医疗保险扣款
扣款合计
应发工资
1001
魏大鹏
【
企管办
4200
1500
350
800
6850
114
[
2001
林淑芬
财务部
4000
1000
350
800
3
%
6150
100
2002
王喜育
财务部
3500
。
600
280
800
2
5180
82
@
2003
吕利萍
财务部
2800
1000
350
800
4950
)
76
3001
姚启明
采购部
3600
600
280
'
600
5080
84
3002
潘小小
!
采购部
2900
600
250
600
4350
70
—
4001
汪扬
销售部
3300
1000
320
1000
12
[
5620
86
4002
田晓宾
销售部
2500
,
600
250
1000
4350
62
》
5001
李碧华
生产部
4100
1000
350
1200
10
6650
·
102
5002
郑通
生产部
3500
800
280
;
1200
5780
86
5003
赵丰收
|
生产部
3100
500
250
1200
5050
72
:
5004
钱大明
生产部
2700
500
250
1200
—
4650
64
表职工工资表
1、计算“养老保险扣款”:
养老保险扣款=(基本工资+岗位工资)×8%
操作步骤如下:
(1)将光标定位在第一位职工的养老保险扣款所在单元格K2中,输入公式“=(D2+E2)*0.08”后回车,得到第一个职工的养老保险扣款值。
。
(2)将鼠标移动到K2单元格的右下角,使鼠标指针成为实心的“+”形状,按下鼠标左键向下拖动复制公式,一直复制到K13单元格后松开鼠标左键。
2、计算“扣款合计”:
扣款合计=病假天数×50+事假天数×100+养老保险扣款+医疗保险扣款
操作步骤如下:
(1)将光标定位在第一位职工的扣款合计所在单元格M2中,输入公式“=H2*50+I2*100+K2+L2”后回车,得到第一个职工的扣款合计值。
(2)将鼠标移动到M2单元格的右下角,使鼠标指针成为实心的“+”形状,此时双击鼠标左键,向同一列中相邻的单元格复制公式。
3、计算“应发工资”:
应发工资=工资合计-扣款合计
操作步骤如下:
(1)将光标定位在第一位职工的应发工资所在单元格N2中,输入公式“=J2-M2”后回车,得到第一个职工的应发工资值。
(2)选中N2单元格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
(3)选中单元格区域M3:
M13,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令复制公式。
完成上述三项计算后的工资表数据如图27所示。
【
图27公式计算结果
4、计算完成后,设置数据表内“医疗保险扣款、扣款合计、应发工资”三列中的公式隐藏。
操作步骤如下:
(1)选中要隐藏公式的单元格L3:
N13。
(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“保护”选项卡,选中“锁定”和“隐藏”复选框,再单击“确定”按钮。
如图28所示。
图28隐藏公式设置
(3)选择“工具”菜单“保护”命令,从子菜单中选择“保护工作表”,在“保护工作表”对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“123”。
(4)单击“确定”按钮,再次输入密码,单击“确定”按钮,完成操作。
如图29所示
》
图29单元格中的公式只显示值
任务实施二
某公司2012年8月职工工资数据表部分数据如下,按要求运用公式和函数计算表中员工的工资数据,并完成工资数据下方的统计数据:
编号
姓名
部门
应发工资
应缴个人所得税
(
实发工资
1001
魏大鹏
企管办
4660
2001
林淑芬
财务部
*
4000
2002
王喜育
财务部
4690
2003
;
吕利萍
财务部
4330
3001
姚启明
采购部
5350
`
3002
潘小小
采购部
5340
4001
汪扬
销售部
|
4040
4002
田晓宾
销售部
4590
5001
(
李碧华
生产部
4610
5002
郑通
生产部
5500
》
5003
赵丰收
生产部
4570
5004
钱大明
生产部
;
6280
本月工资最高值
本月工资总和
¥
本月工资平均值
表职工工资表部分数据
1、计算“应缴个人所得税”:
按下列条件进行计算:
应发工资低于4000元的,不交个人所得税,当应发工资不低于4000元,超出部分按8%计征个人所得税。
操作步骤如下:
(1)将光标定位在第一位职工的应缴个人所得税所在的E2单元格中。
!
(2)单击编辑栏左侧的插入函数按钮
,打开“插入函数”对话框。
(3)在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”类别,在“选择函数”列表框中选择条件函数IF。
(4)单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框,鼠标定位到第一个参数框中,输入函数中的判断条件,通过鼠标单击选取D2单元格,接着输入“<4000”。
(5)将鼠标定位到第二个参数框,输入条件成立时的函数值,此处输入“0”。
(6)将鼠标定位到第三个参数框,输入条件不成立时的函数值,此处输入“(D2-4000))*0.08”。
如图30所示。
图30条件函数参数输入
(7)单击“确定”按钮,完成函数的输入,得到计算结果。
然后将公式复制到E3:
E13单元格中,完成所得税的计算。
2、计算“实发工资”:
实发工资=应发工资-应交个人所得税。
操作步骤如下:
。
(1)将光标定位在第一位职工的实发工资所在的F2单元格中。
(2)输入公式“=D2-E2”后按回车键得到计算结果。
(3)将公式复制到F3:
F13单元格中。
3、分别求出实发工资、应发工资、应交个人所得税三列数据中的最大值,置于“本月工资最高值”一行中。
操作步骤如下:
(1)将光标定位在存放应发工资最大值的D14单元格中。
(2)单击编辑栏左侧的插入函数按钮
,打开“插入函数”对话框。
(3)在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”类别,在“选择函数”列表框中选择最大值函数MAX。
(3)单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框,鼠标定位到第一个参数框中,通过鼠标选取输入统计最大值的单元格区域D2:
D13。
如图31所示。
图31最大值函数参数输入
(4)单击“确定”按钮,完成函数的输入,得到计算结果。
然后将公式复制到E14和F14单元格中,完成另两项工资额的最大值计算。
4、分别计算实发工资、应发工资、应交个人所得税三列数据的总和,置于“本月工资总和”行中。
操作步骤如下:
(1)将光标定位在存放应发工资总和的D15单元格中。
(2)单击工具栏中的求和函数按钮
,在D15单元格中出现了公式“=SUM(D2:
D14)”。
(3)选中函数中的单元格区域D2:
D14,用鼠标拖动重新选择求和区域为D2:
D13,输入回车得到
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