研发部部门职责管理制度.docx
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研发部部门职责管理制度
研发部部门职责管理制度
根据公司制定的部门基本职能的要求,并结合房地产开发企业行业运作特点,研发部制定如下工作管理文件,目的是规范本部门各职能岗位的工作行为,提高研发部的部门执行力。
一、组织构架
研发部设以下各职能岗位:
1、经理、副经理
2、建筑工程师
3、市场调研及推广人员
4、房地产评估、策划人员及拆迁改造人员
5、公共关系及部门内业务管理人员
二、部门基本职能
(一)、根据公司发展需要,进行市场调研,为确定公司投资策
略,投资计划提供依据;
(二)、投资机会研究,新项目酝酿、项目的策划包装、协助
公司领导招商引资;
(三)、新项目可行性研究:
包括选址看地、对外谈判,进行技
术、经济、社会全方位可行性分析;
(四)、协助公司领导确立项目:
协调合同、协议的签署,集团
内部项目的报批手续;
(五)、会同公司其它部门负责或参与开发项目从立项到开工阶段全过程的质量控制管理,专业技术管理、相关委托、报批等工作(以具体项目公司领导分工为准),具体包括:
1、申请立项:
(1)拟写申请立项的请求;
(2)编写项目建议书;
(3)准备其他相关材料;
2、申请可行性研究报告:
(1)拟写申请可研报告的请示;
(2)分别委托做上下水、电、气、电讯供给的咨询方案;
(3)编写可行性研究报告;
(4)准备其他相关材料;
3、办理项目规划申报工作:
①、建设项目规划条件;
②、建设工程规划设计审查;
③、建设项目选址意见书;
④、用地使用变更;
⑤、建设用地规划许可证;
⑥、建设工程规划许可证;
⑦、费用减免;
⑧、建设项目竣工规划验收;
⑨、建设工程项目放线、验线;
4、委托地质勘探。
5、根据项目全方位的可行性分析,确定并办理设计条件,需:
(1)立项批复;
(2)拟建方案及说明;
(3)地形图等材料;
6、编制设计任务书,经公司批准后委托项目总体规划方案设计。
7、审检规划设计方案是否符合规划条件,审查方案的可行性,组织进行规划方案设计审查,研究并提出对规划方案的修改意见。
8、报送设计方案。
9、办理审定设计方案通知书。
10、按要求报送总图给人防、环保、交通、园林、市政、房管、规划、消防、通讯等部门审批盖章或取得有关协议和文件。
11、有关文教、商业配套的方案须报区教育局、商业网点处审批。
12、委托设计组织审查及报批初步设计方案。
13、协调、组织召开初步设计审查会。
14、委托审查、报批施工图设计。
15、负责组织办理施工许可证:
(1)委托审图公司进行施工图审查;
(2)到建设主管部门进行项目报建;
(3)施工合同审查,办理意外伤害保险;
(4)办理质量安全监督、工程监理等手续;
16、办理市政公用设施的报批手续:
(1)到供电局申请用电报表、做正式供电方案、申请临时施工
用电、委托施工;
(2)到自来水公司及市政监理申请报装给排水,委托做设计方案和施工;
(3)到煤气公司申请报装管道燃气、确定线路,委托做方案和施工;
(4)到园林局办理绿化施工手续;
(5)到消防部门办理消防许可证;
(六)、负责全公司的开发经营综合计划工作:
1、按公司确定的年度目标,编制开发项目的年、季、月工程进度计划,报公司领导批准后,下达有关部门和项目贯彻执行;
2、负责做好开发项目的统计工作;
(七)、参与项目设计、施工过程中的管理工作。
1、负责或参与设计单位,施工单位的考察和筛选工作,并报公司领导批准;
2、负责规划设计方案和施工组织设计的审核工作,拟定、编制设计条件、设计任务书;
3、负责或参与对设计质量和工程质量的监督、检查工作;
4、参与重大设计变更、重大工程洽商的审批工作,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案;
5、做好对新技术、新材料、新工艺、新产品的论证、优选、应用、推广工作;
6、参与工程招投标和设备招投标的组织工作;
7、参加工程竣工验收、并组织协调物业交接工作,负责工程技术档案及竣工资料的审核工作;
8、负责公司技安、技检全面的协调检查工作;
(八)、建立健全行业信息系统,制订内部信息、行业情报的收集、整理、分析、交流及保密制度,定期或不定期进行市场调研、系统分析市场状况,为营销决策提供依据。
(九)、依据企业发展规划,结合消费市场,楼盘信息和公司内部资源及经营计划,与工程、销售和财务部门一起,制订并提交新楼盘开发计划提案,并与相关部门共同进行经济技术分析,楼盘商业化分析。
(十)、负责广告策划和广告费用的制订、实施,做到有计划,按步骤地开展广告宣传工作,充分利用各种方式、各种途径,积极宣传企业产品,扩大影响,提高企业和开发项目的知名度。
(十一)、制定年度营销企划(营销策略、营销计划),为公司整体营销提供决策参考。
(十二)、负责组织实施公司的业务推广和商品销售活动,树立和提高公司的声誉,使公司的产品有一个广泛的市场。
(十三)、负责会同财务部对银行搞好协调关系,保障融资渠道的畅通。
(十四)、完成领导交办的其他工作。
(十五)、协调好与相关政府部门的关系。
(十六)、负责公司建设项目的前期拆迁工作:
⑴、负责拆迁工作前期调查和统计、并报公司领导;
⑵、负责拆迁安置方案的拟定和报批;
⑶、负责办理《拆迁许可证》;
⑷、负责拆迁工作的具体实施,同被拆迁人进行磋商并最终签订《拆迁安置协议》;
⑸、负责选择拆迁施工单位并指导其现场的拆迁施工;
(十七)、负责涉及房地产开发的所有文件、法规和法律文本的收集、整理工作,并向公司其它相关部门传达;
⑴、工程建设类;
⑵、房地产开发行业管理类;
⑶、税费征收管理类;
⑷、所涉及的国家法律、法规类;
⑸、其它国家及行业主管部门临时颁布和出台的管理文件类;
三、部门岗位职责管理制度
(一)经理和副经理工作职责
1、负责组织本部门员工按照公司统一部署进行专业技能学习、业务学习、保持部内思想统一、认识一致。
2、组织本部员工完成上级交给的全部工作,工作有计划,有安排。
3、组织协调部门之间业务往来关系,出现问题及时解决。
4、根据研发部的职责,负责公司承揽任务的完成,亲自组织、检查落实。
5、负责部门主要问题的决策,并与公司领导进行沟通确保部内工作关系保持统一。
6、审阅部内起草的合同文本、协议、报告、请示等工作。
7、负责部内人员的分工、明确任务、下达工作安排。
8、对部内各项业务工作进行经常性的监督和检查。
9、承担部内一定量的具体业务工作,必要时协助部内人员共同完成某项工作任务。
10、收集、整理、掌握国家及地区有关房地产行业的方针政策,研究各方信息,提供数据,当好领导参谋。
11、根据本部门工作职责,编制本部月、季、年度工作计划,负责本部人员的工作安排以及工作质量、进度、劳动纪律等监督考核工作。
12、根据公司开发项目的实际情况,如有需要前期拆迁的负责拟定拆迁安置方案和组织拆迁准备工作;
13、评定本部门人员资信及业绩表现,并制定部内人员招聘、培训、奖励及调配计划。
(二)、建筑工程师工作职责
1、负责正确贯彻执行国家有关行业技术工作方面的政策和公司指示、决定。
2、负责对新项目进行可行性分析、价值分析、领导新产品(房地产)开发技术工作(包括产品品种、产品质量),提出合理的技术决策,使开发的项目能适应市场需求,具有较强的可预见性及市场竞争能力。
3、负责对新项目论证、新产品开发、新技术、新材料、设备的应用,新设计方法的使用制定计划,并组织完成。
4、协助部门领导协调公司技术管理部门之间的关系,负责提供完整、准确的技术标准、技术文件,并及时归档。
5、协助部门和公司领导及时解决项目实施过程中出现的技术问题,负责提出具体的解决方案,避免产生影响产品质量、项目开发计划或造成重大人身、设备等事故。
6、负责制定、推行及维护项目产品质量升级规划,提升公司所开发项目产品的质量品质。
7、对公司技术文件、技术秘密的外传、丢失、泄密负责。
(三)市场调研及推广人员工作职责
1、协助部门领导制定年度营销企划(营销策略、营销计划)为公司整体营销提供决策参考。
2、进行宏观营销环境、行业状况、供求状况信息的采集工作,定期或不定期向公司相关决策部门提交行业动态分析,消费市场分析、流通渠道、楼盘动态和策略分析,本公司销售实绩分析,广告和销售政策结果分析及修正建议报告,为销售部制订和修正各项市场营销计划提供依据。
3、负责市场调查计划(消费者、分析销售渠道、策略竞争者)的制订,实施和监控。
4、与销售部等部门一起,建立企业内部营销信息反馈系统,及时把握一线市场与销售动态。
5、协助部门领导建立市场信息,分析和管理制度及健全档案管理。
6、参与制订并执行公司中长期和年度营销目标及整体市场营销计划并监督执行公关及促销计划,全面计划和安排公司年、季、月专项市场推广策划。
7、与房地产经纪公司一起,制订年度市场推广计划和预算并监督投放过程和效果,及时评估和调整。
8、由部门领导协调与工程部、销售部相关人员磋商,结合市场情况负责提出合理的产销计划,设计和改进销售渠道与策略。
9、协助销售部门实施市场推进计划,对过程及结果进行监控和评估。
(四)、房地产评估、策划人员及拆迁改造的工作职责
1、负责房地产项目的多方位企划,包括价格企划、包装企划、竞争企划、渠道企划。
2、配合部门领导协调相关部门进行上市销售项目的广告及促销企划(包括定位、价格、名称、视觉形象等)。
3、负责选择并报部门或公司领导确定进行上市销售项目的楼盘图、使用说明书、样板工程图片的设计、制作、印刷和散发工作及各种型式广告(路牌、媒体、新闻发布会等)的宣传工作。
4、根据公司整体策略,依据市场状况或可能出现的市场反应,负责制订楼盘销售规划,户型组合规划,楼盘(户型)区域性、季节性的投放规划及价格策略,以实现公司可能的最大利润。
5、在公司开发项目有前期拆迁工作时,负责前期的调查摸底和统计工作;
6、配合部门领导拟定拆迁安置方案,并负责实施;
7、负责与被拆迁人进行接洽、磋商,并向被拆迁人作好相关政策、法规及安置方案的宣传解释工作;
(五)公共关系及部门内业务管理人员工作职责
1、负责组织实施公司的业务推广和商品销售活动,提高公司的声誉,树立公司的良好形象,使公司的产品有一个广泛的市场。
2、了解和掌握市场信息和同行的业务状况,进行市场预测和分析,定期收集整理有关资料,了解国内外有关经济政策和行业发展情况,为公司领导及相关部门提供快捷、准确的信息渠道。
3、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系和报批工作,利用一切机会和场所进行公关活动,培养和维护公司良好、丰富的社会资源。
4、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作,接待重要业务单位和宾客的来访。
5、负责办理公司及部门领导交办的各种政府批文和行业许可证。
6、负责部门资料的收集、积累,文件、材料的整理、编写等工作,建立部门的业务档案,并负责与公司行政部的文件、档案交接及归档备查工作;
7、负责本部门的档案管理工作,对公司及部门文件、档案丢失、泄密负责;
研发部部门职责管理制度总目录
1、组织构架(1页)
2、部门基本职能(1—7页)
3、部门岗位职责管理制度
①、经理、副经理职责(7---8页)
②、建筑工程师工作职责(8---9页)
③、市场调研及推广人员工作职责(9--10页)
④、房地产评估、策划及拆迁改造人员的工作职责
(10页)
⑤、公共关系及部门内业务管理人员工作职责
(10--11页)
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