EXCEL函数公式培训PPT..ppt
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Excel函数培训,1,内容,1.相关概念2.常用函数3常用函数组合4.其它,2,第一部分:
相关概念,1.函数语法:
由函数名+括号+参数组成例求和函数:
SUM(A1,B2,)参数与参数之间用逗号“,”表示,3,第一部分:
相关概念,2.运算符:
公式运算符:
+-*/%比较运算符:
=引用运算符:
:
4,第一部分:
相关概念,3.单元格的相对引用与绝对引用:
样式:
A1$A1锁定第A例A$1锁定第1横$A$1锁定第A例与第1横,5,第二部分:
常用函数,
(一)数学函数:
(二)日期函数:
(三)信息函数:
(四)逻辑函数:
(五)文本函数:
(六)查找与引用函数:
6,
(一)数学函数:
求和:
SUM条件求和:
SUMIF求个数:
COUNT求符合条件个数:
COUNTIF求算书平均数:
AVERAGE四舍五入函数:
ROUND排位:
RANK,7,1.求和:
SUM,SUM(数值1,数值2,)A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:
A3)=6+7+8=14,8,2.条件求和:
SUMIF,SUMIF(范围,条件,要求和范围)ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:
A3,“=200”,B1:
B3)=100=SUMIF(A1:
A3,“=200”,C1:
C3)=5000,9,3.求个数:
COUNT,COUNT(数值1,数值2,)ABC110020100022004020003300603000=COUNT(A1:
A3)=3=COUNT(B1:
B3)=3,10,4.求符合条件个数:
COUNTIF,COUNTIF(范围,条件)ABC110020100022004020003300603000=COUNTIF(A1:
A3,“=200”)=2=COUNTIF(A1:
A3,“200”)=1,11,5.求算书平均数:
AVERAGE,AVERAGE(数值1,数值2,)ABC110020100022004020003300603000=AVERAGE(A1:
A3)=200=AVERAGE(A1:
A3,B1)=105,12,6.四舍五入函数:
ROUND,ROUND(数值,小数位)ABC110020100022004020003300603000=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33,13,7.排位:
RANK,RANK(数值,范围,数值)1-升序,0-降序ABC110020100022004020003300603000=RANK(A1,A1:
A3,1)=1=RANK(A1,A1:
A3,0)=3,14,
(二)日期函数:
返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY,15,1.返回日期序列年份YEAR,YEAR(日期)A1=2003-07-29星期二=YEAR(A1)=2003,16,2.返回日期序列月份MONTH,MONTH(日期)A1=2003-07-29星期二=MONTH(A1)=7,17,3.返回日期序列特定天DATE,DATE(日期)A1=2003-07-29星期二=DATE(A1)=29,18,4.返回系统今天日期TODAY,TODAY()A1=2003-07-29星期二=TODAY()=2003-07-29,19,5.返回系统今天日期与时间NOW,NOW()A1=2003-07-29星期二=NOW()=2003-07-2914:
55,20,6.返回对应日期的星期数WEEKDAY,WEEKDAY(日期)A1=2003-07-29星期二=WEEKDAY(A1)=3,21,(三)信息函数:
测试是否为错误值函数ISERROR测试是否为错误值#N/A函数ISNA,22,1.测试是否为错误值函数ISERROR,ISERROR()括号中为:
#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME?
或#NULL时为TRUE=ISERROR(#N/A)=TRUE,23,2.测试是否为错误值#N/A函数ISNA,ISNA()括号中为:
#N/A时为TRUE=ISNA(#N/A)=TRUE,24,(四)逻辑函数:
将条件按且方式结合函数AND将条件按或方式结合函数OR将条件值反过来函数NOT执行条件函数IF,25,1.将条件按且方式结合函数AND,AND(条件)括号中条件值均为TRUE,则为TRUE;如果任一个为FALSE,则为FALSE=AND(53,21)=TRUE=AND(13,21)=FALSE,26,2.将条件按或方式结合函数OR,OR(条件)括号中条件值均为FALSE,则为FALSE;如果任一个为TRUE,则为TRUE=OR(53,21)=TRUE=OR(13,21)=TRUE=OR(13,25)=FALSE,27,3.将条件值反过来函数NOT,NOT(条件)括号中条件值为FALSE,则为TRUE;如果为TRUE,则为FALSE=NOT(53)=FALSE=NOT(13)=TRUE,28,4.执行条件函数IF,IF(条件,执行条件真,执行条件假)可以执行七层嵌套.=IF(53,2,3)=2=IF(53,IF(12,6,7),0)=7,29,(五)文本函数:
截取函数LEFTRIGHTMID计算字符长度LEN合并字符函数CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比较两个字符是否完全相符EXACT将数值转化为文本TEXT将数值型字符转化为数值VALUE,30,1.截取函数LEFTRIGHTMID,LEFT(文本,数值)从左边截取RIGHT(文本,数值)从右边截取MID(文本,开始位,数值)从中间截取=LEFT(“abcdef”,2)=ab=RIGHT(“abcdef”,2)=ef=MID(“abcdef”,2,3)=bcd,31,2.计算字符长度LEN,LEN(文本)计算字符串的长度=LEN(“abcdef”)=6,32,3.合并字符函数CONCATENATE,CONCATENATE(文本1,)合并字符串=CONCATENATE(“a”,“ef”)=aef,33,4.在字符串中查找特定字符FIND,FIND(文本,范围,数值)查找一个字符在另一个字符串中的位置数值表示查找第几个.=FIND(“a”,“abcaef”,1)=1=FIND(“a”,“abcaef”,2)=4,34,5.比较两个字符是否完全相符EXACT,EXACT(文本1,文本2)比较两个字符是否完全相符,是则为TRUE,否则为FALSE.=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE,35,6.将数值转化为文本TEXT,TEXT(数值,参数)将数值转化为文本,参数一般为0.=TEXT(1234,0)=1234,36,7.将数值型字符转化为数值VALUE,VALUE(数值文本)将文本型数值转化为数值.=VALUE(“1234”)=1234,37,(六)查找与引用函数:
查找表格中的值以列的方式VLOOKUPVlookup(文本,范围,列,FALSE)文本-条件范围-条件所在的列列-范围中对应列用数值表示FALSE-精确查找,38,
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