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如何进行造价控制
建设单位如何控制工程造价
建设工程项目是一个系统工程,影响工程项目成本的因素很多,
如国家政策、技术规范、施工工艺、管理水平、工程质量、物价涨落等
因素,以及设计、施工、监理、造价咨询、业主等单位的建设作为都是
与工程项目成本息息相关。
工程成本的控制需要从建设期的决策阶段、
设计、施工阶段全过程、竣工结算来进行控制,今天我们仅从造价咨
询单位管理来讨论如何进行成本控制。
一、工程预算编制
(
1、工作内容:
工程招标预算价的编制是最为繁琐而又很仔细的
工作,是比较细致的成本事前控制的过程。
具体内容包括:
(1)按照施
工图纸及时进行工程预算、招标控制价、工程量清单编制,
(2)实施的
具体措施和方案,(3)根据工程实际情况指出图纸中不妥之处,控制造
价,(4)对图纸、招标文件及施工各种措施费提出合理化建议,(5)对已
编制预算的工程量清单、标底、招标文件进行审核,(6)编标过程中和
招标代理单位进行对接,(7)招投标有关的答疑,(8)和第三方(如:
标底
审核单位、审计单位、施工单位)进行清单及价格核对等,9)编制特殊
材料的推荐品牌一览表,每种特殊材料推荐同档次品牌不低于三种。
2、咨询报酬:
(1)工程预算、招标控制价、工程量清单编制等工程造价咨询服
务费:
以单项工程预算价(单次招标项目)为计算基数,按苏价服[2014]
383 号文件规定取费标准×40%。
(2)钢筋计算费用为4元/吨。
3、奖励措施
(1)图纸设计:
建设单位的工程造价控制要以设计阶段为重点,
这是有效控制建设项目投资的根本所在,造价人员审查出图纸设计错
误并得到设计单位和建设单位认可的按 100 元/项奖励,对设计不合
理并提出合理化建议并得到设计单位认可的,按建设单位收益 10%给
予奖励,但不超过 20000 元。
(2)招标文件:
招标文件中条款应严谨、准确和全面,保证工程造
价可控。
预算编制单位审查出招标文件错误或不合理并得到招标代理
单位认可的按 100 元/项奖励,提出合理化建议并得到招标代理单位
认可的,可按 100 元/项奖励。
4、惩罚措施
(1) 编制单位责任期内,应当履行合同中约定的义务。
因编制单
位单方过失造成的经济损失,应当向建设单位进行赔偿。
累计赔偿总
额不应超过建设工程清单及标底审核酬金总额(除去税金)。
(2)编制单位对建设单位或第三人所提出的咨询业务范围内的问
题不能及时核对或答复,导致合同不能全部或部分履行,编制单位应
承担相应的责任。
(3)编制单位需负责协助审核招标文件中,工程量清单编制依据
的相关内容,如因工程量清单编制依据错误引起的矛盾,编制单位需
承担相应责任,并接受建设单位处以 1000 元/次的经济处罚。
(4)编制单位根据投标文件或合同的约定派遣具有工程造价资格
的从业人员进行项目跟踪服务,服务时间须服从项目建设需要;编制
单位派出的项目负责人,须具有良好的职业道德,工作程序和方法必
须符合国家和地方的相关法律、法规;人员必须为投标人员,不得变
更,擅自变更者,每一人罚 500 元,罚金直接从咨询服务费或履约保
证金中扣除,情节严重者建设单位可解除合同,没收履约保证金,相
关费用不予支付。
(5)编制单位应根据设计图纸以及建设单位提供的其他相关文件
对工程量清单以及标底在规定时间内编制完成。
如因编制单位原因未
能在规定时间内完成工作并影响项目推进的,按照拖延一天处以 500
元/天的经济处罚,直到单项工程的服务费扣完。
(6)工程量清单及招标控制价编制单位在编制过程中,应保证清
单工程量准确及项目特征描述准确全面,要求咨询人对其工作内容的
准确率进行承诺,经审核单位审核发现:
①招标清单工程量偏差单项超过 10%,每出现一项建设单位有
权处以偏差金额 10%的罚款;出现漏项的建设单位有权处以漏项金
额 20%的罚款。
②编制总价(除专业措施项目中专业性强的外)误差率不得超
过 5%;如误差率 5%-10%,扣 30%本工程项目咨询费;编制总价
(除专业措施项目中专业性强的外)误差率高于 20% ,不支付编制费,
没收履约保证金。
③有其他错误的处以 100 元/项清单项罚款。
二、标底审核
1、工作内容:
(1)按照施工图纸及招标文件及时进行对已编制工
程预算、招标控制价、工程量清单等进行审核,
(2)根据工程实际情况
指出工程量清单、招标控制价及图纸中不妥之处,(3)对图纸、招标文
件及施工各种措施费提出合理化建议,(4)对图纸、招标文件及施工各
种措施费提出合理化建议,(5)和第三方(如:
编标单位)进行清单和价
格核对等。
2、咨询报酬:
(1)投标费率不得超过 0.8‰;单个项目的审核咨询费不超过 5 万
元,且不少于 200 元。
(2)钢筋计算费用为3元/吨。
3、奖励措施
(1)图纸设计:
建设单位的工程造价控制要以设计阶段为重点,
这是有效控制建设项目投资的根本所在,造价人员审查出图纸设计错
误并得到设计单位和建设单位认可的按 100 元/项奖励,对设计不合
理并提出合理化建议并得到设计单位认可的,按建设单位收益 10%给
予奖励,但不超过 20000 元。
(2)招标文件:
招标文件中条款应严谨、准确和全面,保证工程造
价可控。
预算编制单位审查出招标文件错误或不合理并得到招标代理
单位认可的按 100 元/项奖励,提出合理化建议并得到招标代理单位
认可的,可按 100 元/项奖励。
(3)招标控制价:
审查出项目特征描述错误或引起歧义按 50 元/
项清单奖励,审查出清单漏项的按 50 元/项清单奖励,审查出工程量
计算偏差超过 10%的按 50 元/项清单奖励,审查出定额套用错误的
按 50 元/项清单奖励,各种措施费提出合理化建议的按 100 元/项奖
励,上述所查的情况必须经过建设单位和标底编制单位确认后方可奖
励。
4、惩罚措施
(1)咨询单位需负责协助审核招标文件中,工程量清单编制依据
的相关内容,如因工程量清单编制依据错误引起的矛盾,咨询单位需
承担相应责任,并接受建设单位处以 1000 元/次的经济处罚。
(2)咨询单位根据投标文件或合同的约定派遣具有工程造价资格
的从业人员进行项目跟踪服务,服务时间须服从项目建设需要;咨询
单位派出的项目负责人,须具有良好的职业道德,工作程序和方法必
须符合国家和地方的相关法律、法规;人员必须为投标人员,不得变
更,擅自变更者,每一人罚 500 元,罚金直接从咨询服务费或履约保
证金中扣除,情节严重者建设单位可解除合同,没收履约保证金,相
关费用不予支付。
(3)咨询单位应根据设计图纸以及建设单位提供的其他相关文件
对建设单位提供的工程量清单以及标底在建设单位要求的时间内审
核完成。
如因标底审核单位未能在规定时间内完成审核工作并影响项
目推进,按照拖延一天处以 500 元/天的经济处罚,直到单项工程的
服务费扣完。
(5)工程量清单及标底审核单位必须按照提供的图纸及招标文件
客观、公正、实事求是地进行审核,经招标人抽查、施工过程中或结算
审核时发现:
①招标清单工程量单项偏差 5 %~10%,每出现一项建设单位
有权处以偏差金额 10%的罚款;招标清单工程量单项偏差超过 10%
,每出现一项建设单位有权处以偏差金额 20%的罚款;出现漏项的建
设单位有权处以漏项金额 20%的罚款。
。
②审核总价(除专业措施项目中专业性强的外)误差率不得超
过 3%;如误差率 3%-10% ,扣 50%本工程项目咨询费;(专业措施项目
中专业性强的除外)误差率高于 10 %的,未支付的审核费不予支付,
并没收履约保证金。
③其他错误的处以 100 元/项罚款.
三、跟踪审计
经过招投标阶段,签订施工合同后,建设项目进入施工阶段,这
也是工程造价的执行和完成阶段。
施工期间,节约投资的空间很有限,
但浪费投资、扩增造价的可能性却很大,因此施工是控制造价的一个
重要环节。
在这一阶段节约的余地已经很小,但浪费的可能性却很大,
因而要对工程造价的控制给予足够的重视。
1、工作内容(包含但不限于):
(1)审核招标文件、工程量清单及招标控制价并出具书面意见;
(2)审查投标文件、分析报价构成的合理性,提出分析意见;
(3)审核工程合同并出具书面审核意见;
(4)参加图纸会审并提出审计意见和建议;
(5)对标后的施工组织设计进行审核,加强对施工方案的技术经
济比较,并出具书面意见;
(6)对工程所需的人工、材料、设备及时提供价格信息并提出审
计意见和建议;依据大宗材料采购合同及设备购置合同,材料及设备
实际进场情况,对材料采购及设备购置的结算款进行审计确认。
(7)参加与项目造价控制相关的会议并发表审计意见;
(8)现场踏勘、计量复核,对工程进度进行审核,控制工程款支付;
(9)对项目实施过程中所发生的设计变更费用、洽商签证费用、
索赔费用、工程预付款、工程进度款的支付等各类事项进行审查,审
查所发生的费用依据是否充分、工程量是否准确、手续是否完备、费
用计取及支付是否合理,并发表审计意见。
分析由此发生的造价变更
原因并出具造价控制动态分析报告。
(10)当发生索赔时,依据签订的工程合同、会议纪要、工程索赔
事项确认资料及现场工作记录等文件,审计索赔事项是否存在及索赔
费用的合理性,对索赔费用进行审核并出具书面意见;
(11)参与工程相关项目验收;
(12)收集现场跟踪的相关结算资料;
(13)对送审结算的工程量进行审核,依据工程施工图纸、工程竣
工图纸及设计变更及洽商签证资料及现场勘查情况,对施工单位送审
结算中的工程量进行严格审核,确保工程量计算准确。
对送审结算中
的单价进行审核,依据工程合同的相关约定及工程实施过程中的认价
文件,审核送审结算中工程单价、材料价格及设备价格等各类价格计
取的合理性,确保结算价格准确合理。
依据工程施工合同、工程招投
标文件、工程设计变更及签证文件等审计资料及项目实际实施情况,
审计送审结算中相关事项的费用计取依据是否充分。
(14)通过对送审竣工结算的严格审计,出具工程竣工结算初审
意见,同建设单位沟通并同施工单位谈判达成一致意见后,形成三方
定案成果文件,出具工程竣工结算审计报告。
做好结算审计相关配合
工作,接受国家审计。
(15)提供项目人工、材料、设备等造价信息和与造价控制相关的
其他咨询服务。
(16)签证工程量的计算准确率不低于 98%。
(17)隐蔽工程的影像资料收集,偷工减料部分的证据收集,签证
变更部分的影像资料收集,以及每日做日记,以上资料最终汇总成册
交由建设单位。
2、咨询报酬:
施工阶段全过程造价控制(含标底审核等)服务费不得超过
3.0‰,竣工结算审计服务费不得超过 3.0%。
3、奖励措施
(1)图纸设计:
建设单位的工程造价控制要以设计阶段为重点,
这是有效控制建设项目投资的根本所在,造价人员审查出图纸设计错
误并得到设计单位和建设单位认可的按 100 元/项奖励,对设计不合
理并提出合理化建议并得到设计单位认可的,按建设单位收益 10%给
予奖励,但不超过 20000 元。
(2)招标文件:
招标文件中条款应严谨、准确和全面,保证工程造
价可控。
预算编制单位审查出招标文件错误或不合理并得到招标代理
单位认可的按 100 元/项奖励,提出合理化建议并得到招标代理单位
认可的,可按 100 元/项奖励。
(3)招标控制价:
审查出项目特征描述错误或引起歧义按 50 元/
项清单奖励,审查出清单漏项的按 50 元/项清单奖励,审查出工程量
计算错误的按 50 元/项清单奖励,审查出定额套用错误的按 50 元/项
清单奖励,各种措施费提出合理化建议的按 100 元/项奖励,上述所
查的情况必须经过建设单位和标底编制单位确认后方可奖励。
(4)施工过程:
做好反索赔工作 。
如成功做好反索赔工作按 1000
元/项奖励。
4、处罚措施
(1)咨询单位根据投标文件或合同的约定派遣具有相应资格的从
业人员进行项目跟踪服务,服务时间须服从项目进度需要;咨询单位
派出的工作人员,须具有良好的职业道德,工作程序和方法必须符合
国家和地方的相关法律、法规;人员必须为投标人员,不得变更,擅自
变更者,每一人罚 500 元,罚金直接从审计报酬或履约保证金中扣除,
情节严重者建设单位可解除合同,没收履约保证金,审计费用不予支
付。
(2)咨询单位应派遣投标文件和合同约定项目负责人参与本项目
审计工作,在本项目跟踪审计过程中,项目负责人和投标时确认的项
目部人员必须全程跟踪服务,且随叫随到,否则建设单位有权终止合
同,并要求咨询单位支付违约金。
中途项目负责人和项目部人员不能
到岗,必须向建设单位履行书面请假手续,未经建设单位同意,每发
生一次罚 1000 元整,罚金直接从审计报酬或履约保证金中扣除,累
计达三次以上时,建设单位可解除合同,没收履约保证金,审计费用
不予支付。
若擅自更换项目负责人的,经建设单位提出仍未改正的,
建设单位有权终止合同,因此给建设单位造成损失的,建设单位将依
法追偿。
(3)咨询单位要保证所审计项目在规定的期限内完成审计工作,
因咨询单位原因在规定的时间内没有完成的,扣罚 400 元/天,超过
10 天的,扣审计费的 50%,且不少于 2000 元;因咨询单位非人为故意
的失误、差错引起纠纷、投诉的,发生一次扣该项目服务费的 10%;发
生两次的,不予支付该项目的服务费;发生五次及以上的,该项目的
服务费不予支付且一年内不得再承接招标人的任何业务。
(4)咨询单位应在审计结束后 15 天内将所有文件装订好交给建
设单位,如内容不全需及时完善,延误时间的,处以 500 元/天的罚款。
(5)咨询单位应确保项目审计依法合规进行,如出现涉及投诉的,
应积极处理,如咨询单位故意推诿,造成投诉久拖不决,造成较坏影
响或影响工程进展的,建设单位不予支付该项目审计费,没收履约保
证金,同时不免除其继续履约的义务,并不得再承接建设单位业务;
造成严重后果的,建设单位有权依法追究其经济及法律责任。
(6)工程量清单及招标控制价审核必须按照提供的图纸及招标文
件客观、公正、实事求是地进行审核,经招标人抽查、施工过程中或结
算审核时发现:
具体处罚措施参照标底审核
(7)咨询人应在其审计责任期内就发现的任何问题发表独立、客
观的书面审计意见,不应考虑委托人内部、外部的各种因素,也不论
该问题当事人双方是否已经签字认可,如果失职,按照合同金额的 2%承
担因单方责任而造成的经济损失。
(8)审核总价必须符合国家及地方现行有关规定:
与二审的误差
在 1.0%以上~2.0%之内(含 2.0%),按应付服务费用总额的 90%进行
结算;与二审的误差在 2%以上~3.0%之内(含 3.0%),按应付服务费
用总额的 80%进行结算;与二审的误差在 3%以上时,按应付服务费用
总额的 70%进行结算,且扣除履约保证金。
四、结算审计
认真做好竣工结算价的审核工作工程竣工结算是指施工企业按
照合同规定的内部全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合
合同要求之后,向建设单位进行的最终工程价款结算。
经审核的工程
竣工结算是核定建设工程造价的依据。
因此,竣工结算的审核是一项
非常重要的工作,应着重做好以下几个方面的工作:
(1)审核工程量
的准确性。
工程量的审核是竣工结算审核过程中最重要、最繁琐、最
细致的一项工作,必须以工程竣工图、设计变更及施工现场为依据,
严格按照规定的工程量计算规则逐项进行审核,以防止施工单位在工
程竣工结算上虚增工程量来增加工程造价。
(2)审查定额套用是否正
确。
审查所列分项工程的单价是否与定额单价相符,其名称、规格、计
量单位和所包含的内容是否与清单项目特征一致;对于换算的单价,
首先审查单价的换算是否是定额允许的,其次审查单价换算是否正确。
(
(3)审查各项取费标准是否符合费用定额和施工期间有关工程造价政
策规定。
4)及时汇报结算审计过程中的矛盾及疑点,及时整理会办资
料并汇报给建设单位;(5)每个单位工程结算审计时编制工程指标表,
并按照业务单位要求的指标表模板编制;(6)严格审查不平衡报价清
单项,并进行市场价调研对比。
其他条款参照跟踪审计相关条款。
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