企业信息化建设分析5篇.docx
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企业信息化建设分析5篇.docx
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企业信息化建设分析5篇
企业信息化建设分析(5篇)
第一篇:
低油价下油田企业信息化建设方向思考
摘要:
受信息技术的飞速发展及国际油价大幅下跌的双重作用,当前油田企业的信息化建设的重心是将不断涌现的信息新技术运用到油田信息化建设中去,为油田企业转型发展提供有力支持。
因此,从油田信息化发展实际状况出发,明确信息化发展方向和建设中的关键点,对油田企业未来信息化发展有至关重要的作用。
关键词:
信息化建设;大数据;互联网+;智能油田
引言
自上世纪80年代开始,不断发展的信息技术在油田企业中得到了广泛、有效的使用,为石油勘探开发技术的进步起到重要作用。
进入21世纪,物联网、云计算、移动应用、大数据等新一代信息技术不断涌现,油田信息化也由“数字油田”迈向“智能油田”建设新征程,在这场新的技术革命中,信息化技术还将继续扮演重要角色。
因此,研究油田企业未来几年的信息化建设方向和策略,做好信息化建设顶层设计,对指导未来几年信息化建设有重要意义。
1.从数字油田到智能油田的发展历程
上世纪90年代末,数字油田、智慧油田等字眼开始频繁出现在与油气信息相关的会议或报道中,国外石油公司对于21世纪油田行业信息化的展望和具体项目很快被从事油田信息化建设的人们所熟知,例如英国石油公司(BP)的“FieldofTheFu⁃ture”、壳牌石油(Shell)的“SmartFields”、挪威国家石油公司(Statoil)的“IntegratedOperations”等。
此时,国内的石油企业正处于大规模进行专业数据库及相关应用系统建设的阶段,受到国外数字油田概念的冲击,从事油田信息化建设的专业人士开始对国内数字油田建设进行研究并付诸实践,2003年左右,国内各油田企业开始大规模进行数字油田的建设实践,这也标志着油田企业信息化建设进入从离散到集成、从局部到整体的转折期。
此后的十年时间,国内从事数字油田建设的专家学者们不断探索总结,建立起了中国数字油田的基本理论体系、摸索出一套建设方法和相关技术、也取得了众多的建设成果。
企业级的数据中心和各类应用系统建设成为这一时期信息化建设的主题。
随着“数字化井场、数字化管理、数字化油藏”等一些列数字化概念的提出,全面数字化成为一种趋势和潮流,“让数字说话,用数字管理”的理念逐渐深入人心,推动数字油田建设不断前进。
自2010年以来,物联网、云计算等信息技术开始大规模、成熟化的投入应用,油田信息化也逐渐从数字化逐渐向智能化方向转变,成为国内油田企业信息化建设的重点发展方向。
从为什么要建智能油田、要达到的目标、智能油田的判断标准以及智能化业务场景设计方面形成了比较完善的理论体系。
新疆油田成为国内第一家将智能油田落实到具体项目中的油田企业。
中国石化也积极进行了智能油田建设探索,胜利油田以“数字提升、智能引领”为总体目标,本着集成、协作、优化的原则,强化顶层设计、继承发展,形成了智能胜利规划构想,并积极开展了信息化配套建设。
国内大多数油田企业都掀起了对智能油田研究探索的高潮,并依据自身特点积极开展了智能油田的规划设计工作。
因此,不断的调研分析、交流学习、理论研讨成为近期的主要工作。
国内油田企业在数字化、智能化的进程上比较缓慢,原因有两个,一是国内油田企业的体制及管理模式与国外不同,在应对变革方面,总是表现的迟缓一些。
智能油田真正开始了以业务为驱动的信息化管理模式,带来的是油田业务管理的变革,人一旦离开了这个体系,你的业务就无法正常开展,因为你已经没有了开展业务活动的平台或环境,无法有效跟体系中的其它资源进行有效沟通。
正因为这种变革是触及到业务管理模式的变化,而非简单的信息化的升级,所以在国内传统油田企业的管理体体制下,这种改变不可能一蹴而就,是需要一定的改变时间。
二是国内的自动化、信息技术本身都是从国外引进的,在技术发展及应用上我们本身就存在滞后,这种滞后也导致了我们很难在相同的时间条件下去完全理解和消化新的技术和理念带来的冲击。
一方面要应对国外新技术、新理念的冲击,一方面要立足自身条件进行探索发展,这十几年来,国内油田信息化研究及建设人员走过了一条艰难曲折的探寻之路,也取得了很多值得骄傲的成绩。
值得高兴的是,随着国家层面上对信息化工作越来越重视,信息技术的发展速度也越来越快,我们与国外的差距正在不断缩小,而传统油田企业也在积极寻找转型发展的新方式,这一切,都在为油田企业信息化创造着前所未有的发展机会。
2.油田企业面临的形势及信息化发展机遇
自2014年6月以来,国际油价“断崖式”下跌,给国内油田企业盈利能力产生了前所未有的冲击。
低油价犹如“放大镜”,暴露出我们原油成本高抗风险能力弱、机构多、用工总量大等深层次矛盾。
国内油田企业也充分认识到了这一点,纷纷转变思路,寻求改变传统的发展模式、管理模式,迫切要求加快转变发展理念。
信息化作为提升管理水平的重要手段,与油气生产和勘探开发管理深度融合,将在提高管理效率和效益、释放发展潜力上发挥不可替代的作用。
此外,一个更深层次的问题必须关注,那就是本次国际油价下跌的背后所预示的世界能源结构革命的问题。
本次油价下跌最大不同点是全球新能源对石油的替代正在加速进行,发达国家对化石能源需求出现结构性减少趋势。
统计数据显示,仅美国2014年在风能、太阳能、与可再生能源领域的投资高达2500亿美元。
过去5年,美国可再生能源平均销售额上升了49%,而石油、天然气、煤炭销售额仅上升9.4%,石油发电量较2003年水平下降88%,一系列的数据说明,世界经济对石油的需求在不断下降,而石油的消费重心也逐渐由西方转移到东方,整个世界的能源结构与消费体系正在发生着深刻的变化,低油价将成为一种常态而存在。
对于传统的油田企业,更需要在新一轮科技革命和产业变革中抢得先机,实现转型升级、跨越发展,用好物联网、云计算、大数据等新技术,对内推动生产和管理向网络化、数字化、自动化、智能化转变;对外打造多业态的商业服务新模式,实现从生产制造商向综合服务商转变。
因此,在面对当今世界能源格局发生重大变革的今天,必须对油田信息化建设做出更深的理解和判断,对智能油田也需要赋予新意,信息化建设需要更加注重开放、共享、便捷、高效,注重投入产出比,让先进的理念和信息化技术、手段真正融入到业务中去,真正将“两化”融合为“一体化”,才能真正帮助油田企业走出困境,持续向前发展。
3.油田企业信息化发展方向及建议
自从信息技术在油田企业广泛应用以来,几乎在每一个阶段,信息化建设者们都在思索一个问题,那就是:
油田企业信息化建设的目标和方向是什么?
当然,在每一个阶段,信息化技术本身的发展及企业管理模式不同,我们得到的结论都是不尽相同的。
建设“数字油田”、打造“智能油田”,这些耳熟能详的口号也许很好的诠释了不同阶段人们对于油田企业信息化发展的期盼和定位。
但显然这些定位都是站在信息技术本身的角度来考虑的,然而信息技术本身的发展是不可预见的。
实现传统产业的转型发展,以提质增效为目标,建立数字化、智能化的企业生产运营新模式,不是为智能化而智能化,而是要提升管理效益和资源配置效率,就才是真正的智能化。
它不是一堆新技术应用的外在表现,而是真正的业务能力和管理理念的升华。
所以,是时候将目光暂时从眼花缭乱的信息新技术上面移开一下了,需要从油田企业业务本身来出发,仔细想想什么才是真正的需求和目标。
不管时代怎么变迁,信息技术如何发展,油田企业提高业务效率、改善管理水平、降低成本、增加效益的目标始终没有改变,正是不断追求效率和效益的根本目的才导致了技术创新,而新技术的出现反过来又促进了业务模式的改变和管理模式的提升。
但遗憾的是,国内油田企业在这方面的结合上不够紧密,
一是由于传统管理体制变革较缓慢,二是新技术引进及发展的滞后所导致。
因此,在很长一段时间内,油田企业并没有将信息化与业务本身等同起来,而是将信息化作为业务的一种辅助手段或锦上添花的工具。
而信息化工作也被定位在为业务提供服务、提供支持这个层面上。
业务本身与信息化建设这种松散的结合也导致了信息部门主导建设的部分系统功能不被业务人员认可,业务人员对“数字油田”、“智能油田”并无感同身受的认识,为了信息化而信息化的现象时有发生。
因此,所谓的信息化发展方向和目标,从根本上来看就是业务发展方向和目标,信息化建设只是为了实现目标而采取的措施和手段。
未来的企业不存在脱离了业务的信息化,也不存在脱离了信息化的业务,业务的变革和需求决定了信息化的基本内容,而信息技术的不断发展又为新的业务变革和新需求提供了新的想象空间。
方向性明确后,我们提出以下关于油田企业未来信息化建设的几点建议:
第一,要彻底从“信息化建设是信息部门的事”这种传统理念中摆脱出来,要深刻理解“两化深度融合”的意义和要求,各油田企业及相关业务部门要将两化深度融合当成提升管理水平、提高运营效率、优化资源配置的自身需要,主动提出信息化需求,而不是信息部门来提出需要干什么。
信息化规划是不能脱离了业务规划而单独存在的,要正确理解二者不可分割的内在关系。
第二,要先从整体上理清油田企业自身的业务内容和流程,建立整体业务架构,然后根据企业的根本目标和管理要求,提出如何优化提升,要达到什么样的管理目标和需求,再由信息人员去考虑如何用信息化手段支持,而不是为了建设信息系统而去梳理业务,也不要试图通过建设某一个或几个信息系统去改变业务本身,只有业务本身理顺了,变革的方向清晰了,才能刻画出清晰的信息化架构。
第三,不要脱离真正业务需要和现实基础去片面追求新信息技术的应用。
如今,互联网+,大数据、物联网、云计算、移动应用等新技术风头正劲,所以形成一种现象,业内人士在相互交流时,在各种规划、建设方案中都纷纷提出要如何运用这些新技术,似乎不提这些,就不符合时代潮流,不符合发展方向。
但我们还是要清醒的看到,国内油田企业在信息化方面真正的差距并不是缺少这些新技术的运用,而是没有真正从思想上解决好两化融合的内涵。
因此,新技术的运用是必要的,但一定要建立在两个前提之上:
一是业务的真正需要,二是新技术运用的现实条件是否具备。
否则,我们又将陷入为了信息化而信息化的怪圈:
信息化投入不少,但企业整体效益没有提升,两化融合也停滞不前。
4.结束语
以低油价为标志的石油行业经济新常态在一段时期内将继续下去,因此油田企业能否实现发展方式、产业结构和价值构成的重大转变,是油田企业未来实现平稳发展的决定性因素,而信息技术的应用和发展又是这个决定性因素的关键组成部分,所以如何统筹考虑,既要尊重历史和现实基础、平稳发展,又要合理、有序地将各种新技术、新理念运用到油田信息化建设中去,是能否实现两化深度融合,推动传统产业转型发展的关键所在。
参考文献:
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[5]李洪奇.智能油气田建设实践浅析[R].首届信息化创新克拉玛依国际学术论坛,克拉玛依,2010
作者:
罗文磊,隆红霞单位:
山东胜软科技股份有限公司
第二篇:
咨询监理在大型企业信息化建设的作用
摘要:
本文分析了大型企业在信息化建设过程中面临的新挑战,提出了全面引入咨询监理参与大型企业信息化建设的重要思路,创新地提出了“咨询+监理+PMO”模式,保证大型企业信息化项目建设成果的科学性与先进性。
最后以中国南方电网公司财务管理系统建设与应用情况为例,阐明咨询监理在大型企业信息化建设中发挥的重要作用。
本研究对于大型企业信息化建设中的监理工作实践有重要的指导意义。
关键词:
财务信息化咨询监理大型企业
1.引言
随着信息技术在企业管理中的普及和深化,管理者越发意识到信息技术为企业发展带来的巨大价值和经济效益,信息化建设在我国经济发展中扮演着越来越重要的角色。
企业缺乏信息技术知识和经验,与实施方的信息不对称,导致了信息化建设难以达到预期目标。
因此,学术界和实践界都提出了引入信息化监理的方法来解决信息不对称问题。
所谓信息化监理,是指根据甲乙双方签订的信息化项目实施合同的要求,对实施过程中双方的工作成果进行审查和监督的第三方机构。
例如,北京市政府规定2002年8月1日起政府财政资金所支持的所有信息化工程都要求引入监理机构。
中国电力财务公司从2005年开始自主实施公司业务与管理系统的建设过程中,通过引入监理从而达到了在项目周期内顺利上线实施的建设目标。
可见,信息化监理工作已经在我国的政府以及企业的信息化实践中得到充分地重视和应用。
2.大型企业信息化监理工作的新挑战
大型企业的信息化建设,具有技术要求高、系统规模庞大、项目干系方众多、集成难度高、数据清理困难等众多特点,使得监理工作的开展在大型企业尤其面临诸多全新挑战,亟待企业和监理方的重视和解决。
这些挑战具体体现在以下四个方面:
(1)对监理机构的行业专家经验要求更高。
不同行业的企业信息化建设存在着很强的差异性,软件开发商对行业知识相对缺乏,容易导致对信息化需求把握偏离,因此,大型企业需要具有丰富行业经验的监理机构管控信息化的具体实施过程。
(2)对监理机构的技术专家经验要求更高。
随着大数据、云计算、物联网等技术的出现,大型企业越发地意识到新兴的信息技术所带来管理模式的变革,希望引入具有先进的信息技术专家经验的监理机构参与信息化项目的建设。
(3)对监理机构的风险识别与控制能力要求更高。
大型企业信息化中风险更高,使得大型企业的信息化建设对监理机构识别和控制风险的能力要求更高。
(4)对监理机构的项目群协调能力要求更高。
大型企业的信息化建设要求集团内各公司、各部门、以及各实施方的共同参与,导致信息化建设项目呈现出扩大化、复杂化、群体化等特点。
大型企业信息化监理管理由最初对“项目”的管理过渡到了对“项目群”的管理。
3.咨询监理的概念与工作模式
3.1咨询监理的概念
咨询监理是指在企业信息化过程中,同时承担咨询与监理工作的第三方机构。
本文基于大型企业信息化监理的实践经验,创新性地提出了将咨询、监理以及PMO三者相结合的监理模式。
在该模式下,监理方承担了专业咨询、项目监理、以及项目管理的职能,从而更全面有效地管理信息化项目的建设。
3.1.1PMOPMO(ProjectManagementOffice)即项目管理办公室,它根据业界最佳实践和公认的项目管理知识体系,并结合企业自身的业务和行业特点,量身定制项目管理流程、规范项目管理标准、解决资源分配冲突,以确保有效贯彻组织战略、提高项目成功率。
3.1.2咨询不同于信息化
规划咨询,咨询监理的咨询工作主要聚焦在信息化过程中的两个方面:
一是为系统的设计工作、开发工作、测试工作、上线工作等制定科学的解决方案;二是在信息化过程中对软件开发商等实施方的关键交付物进行专业性评估审查。
信息化的过程咨询是“咨询+监理”模式中的创新点。
3.1.3监理监理工作的重点集中系统开发、系统测试、试点上线、推广应用等阶段对项目质量、需求变更、建设进度进行控制。
具体来说,咨询监理通过审核、监控等方式对项目的各项工作细节、交付成果进行质量控制,以达到甲乙双方签约的信息化实施合同的标准;利用需求跟踪表等工具进行跟进监督,拟定项目变更机制对需求等变更活动进行统一的变更管理;通过分解工作计划制定合理的开发周期、利用专项工作进度跟踪甘特图进行进度管理与跟进。
3.2咨询、监理、PMO的协同模式咨询监理
引入先进理念与管控工具,在“监理”基础上加强了“咨询”成分,为信息化成功实施打下了坚实基础。
大型企业信息化建设面临着系统规模过于庞大、项目干系单位众多、集成难度大等众多挑战,加大了监理工作的协调难度,需以PMO为中心枢纽将咨询工作和监理工作有效地协同整合,才能发挥出“咨询”与“监理”的协同优势。
3.2.1PMO对咨询力量的调控
一般来说,业务流程诊断、需求分析、信息化规划是传统的咨询公司的服务内容,而咨询监理的工作范围主要聚焦在信息化过程的咨询上。
但是,通过PMO的协调,咨询监理同样能够利用自身的行业专家和技术专家经验,承担起业务流程诊断、需求分析的分析与评审工作,使得咨询工作的范围不仅仅是停留在过程咨询上,而是扩展到了信息化建设的各个环节。
3.2.2PMO对监理权力的强化
大型企业信息化过程中,监理方可能需要承同时担起多个职能部门乃至多个不同地区的分公司与多个实施方的协调工作,这超出了传统监理工作的项目管理范围,大大削减了监理工作的实效。
PMO在项目管理的过程中具有核心的管控权力,可从更高层级要求各个项目干系单位严格遵循项目的各项标准和流程。
并且,通过专项集中会议制度反映项目中进展过程中的问题和风险,督促各项目关系单位实施、整改,以此强化监理工作的权力。
传统监理模式中,咨询和监理职能相互分开、相对独立,难以发挥出协同优势。
在咨询监理的模式中,并不强调某个具体职能的核心作用,而是通过PMO将咨询工作和监理工作有效地整合,形成三位一体、优势互补,实现巨大的价值。
4.南方电网财务管理信息系统咨询监理案例
4.1案例概况
中国南方电网有限责任公司(以下简称“南网”)是我国大型电网央企,业务经营范围覆盖广东、广西、云南、贵州和海南五省。
南网在“十二五”规划期末提出了开展全网一体化、功能完善、具备国内领先水平的“6+1”企业级信息系统的目标。
南网财务信息化建设项目,规模较为庞大,呈现大型企业信息化建设的诸多特点:
项目的干系单位繁多、信息技术要求高、数据清理工程大、集成难度大、建设工期紧等,对监理工作提出了不小的挑战。
在此背景下,南网组建了以公司财务部、信息部、A咨询公司以及Y软件公司组成的信息化项目团队共同推进财务管理系统V1.0的建设。
A咨询公司凭借其在电力行业信息化建设中积累的丰富经验以咨询监理的角色参与项目建设。
4.2咨询监理过程
A公司建立了“咨询+监理+PMO”的监理模式来管控财务信息系统的建设进程,通过PMO的整体协调发挥“咨询”和“监理”的协同优势,集中管理南网信息化项目群。
其核心工作如下:
4.2.1财务管理系统详细设计阶段
咨询监理的工作重点在对需求分析成果的评估咨询与管控、系统设计的论证咨询、专项课题研究咨询上。
咨询监理利用专家咨询经验对南网前期的需求分析结果进行了系统地评估,形成了《业务模型说明书》、《需求规格说明书》等评估报告。
同时,咨询监理对系统设计成果与南网公司业务、技术、管理上的各项要求的匹配度进行点对点的审核,对设计成果偏离情况进行督促、修正。
4.2.2财务管理系统开发、测试阶段
(1)在系统的开发阶段,咨询监理的工作重点在系统开发方案的审核以及开发过程的监控上咨询监理通过对实施方所提供的详细开发计划和开发方案进行集中审核,通过多种成果管控手段确保业务需求在技术实现上的应用落地、完整、安全和可靠。
如通过监造功能点抽查表等管控工具,对系统开发过程中各个功能模块总计数千个功能对需求的覆盖程度进行随机抽查,并给予不满足需求、或者偏离需求的功能定义整改优先级,对于需求偏差大的功能督促实施方整改,直到该项整改符合需求为止。
(2)在系统的测试阶段,咨询监理的工作重点在系统测试方案的审查和现场监理上咨询监理对实施方的测试方案进行了严格审查,提出了评审专业意见,并组织开展财务管理系统的两批次内部测试以及出场测试工作。
对测试过程中发现的问题和系统缺陷,通过PMO的项目周例会进行集中讨论、督促实施方整改。
在交付测试过程中,咨询监理深入各个试点单位,对关键用户在系统测试中出现的问题进行实时跟踪,通过PMO的问题管理机制保证测试中的每个问题都得到有效解决。
4.2.3财务管理系统推广上线阶段
在系统的推广实施阶段,面临着推广单位众多、地域分散等特点,咨询监理的工作重点转向了对各个推广单位系统上线的强管控上,重点解决数据清理、系统集成、推广上线的各项难题:
(1)针对庞大的数据清理工作:
咨询监理制定了数据清理配套项目管控方案,通过PMO周例会,对数据清理专项工作进行集中讨论。
为保证数据清理质量可控,咨询监理还通过抽查等方式进行数据清理质量跟踪,控制潜在风险。
(2)针对财务管理系统内外部集成工作:
面对财务管理系统内部集成以及与其它五个系统的外部集成的挑战,咨询监理制定了科学的内外部集成方案并督促各个单位实施,通过集成过程审查、问题跟踪管控等方式降低了系统集成的风险。
(3)针对面向数十个单位的推广工作:
咨询监理组织多方研讨、编写形成了适用于全网推广的标准方案,提高了推广工作效率。
推广过程中,PMO的问题管理机制克服了地域上分散带来的管控难题。
在咨询监理的建议下,由监理方、南网、实施方组成的巡查小组对多个地方的实施单位进行实地巡查,达到了各个单位推广进度和推广质量的强管控,保证了系统的顺利推广。
综上所述,在系统实施的各个阶段,咨询监理A公司都严格以成果管控和项目管控的两个“抓手”开展各项工作,PMO建立的项目管理流程、标准以及各项沟通的机制、问题管理机制等,将咨询工作与监理工作进行了深度的融合,稳步推进了南网的大型信息化项目的实施。
4.3咨询监理在南网财务管理信息化建设中的重要作用
通过对咨询监理模式的详细阐述,以及对南网财务信息系统实施案例的深入分析,可以进而总结出咨询监理在南网信息化建设中的四个重要作用:
(1)有效控制项目的各种风险;
(2)全面提出科学的解决方案;
(3)高效进行项目群协调控制;
(4)有力保证建设的成果先进。
5.结语
“咨询+监理+PMO”的协同监理模式在南网财务管理信息系统的建设过程中发挥了重要的作用,保证了财务管理信息系统这个“十二五”发展战略的重要支撑平台的有效落地。
南方电网公司通过财务管理系统的建设,以及系统在各个业主项目部的成功推广,大大提升了南网整体的财务管理水平,有效贯彻了南网“十二五”发展战略的整体要求。
“咨询+监理+PMO”的咨询监理模式,能够弥补一般监理模式的不足,有效控制项目的各项风险,全面提出科学的解决方案,高效进行项目群的协调控制,从而保证企业信息化战略的有效落地实施,更能符合大型央企信息化项目建设的特点。
相信未来在大型企业的信息化实践中,咨询监理的模式会成为一种重要的信息化监理模式,促进企业信息化健康长远发展。
参考文献:
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[4]岳义春.浅析战略合作伙伴型监理在企业信息化建设中的作用.[C].2008电力行业信息化年会会议论文集,2008:
3
作者:
王志英,陈丰,李磊单位:
中国南方电网有限责任公司信息部
第三篇:
云计算的中小企业信息化建设发展现状
摘要:
在“互联网+”战略的背景下,云计算在进一步提升企业竞争力,降低运营成本,优化整合各类资源,快速满足中小企业的业务需求等诸多方面起到了重要作用。
但由于受到环境、技术、观念等因素的影响,部分企业并未清晰地意识到其重要意义,这就需要各级政府、运营商以及中小企业共同努力才能打破坚冰、应对挑战。
关键词:
云计算;信息化;中小企业
一、云计算的概念
云计算(cloudcomputing)是基于互联网的相关性服务的增加、使用和交付模式,通常涉及到通过互联网来提供动态的、易扩展的并且经常是虚拟化的资源。
云计算就是通过让数据处理计算分布在海量分布式计算机上,而不在本地计
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