度学生活动场地改建方案策划书最终版.docx
- 文档编号:30418433
- 上传时间:2023-08-14
- 格式:DOCX
- 页数:21
- 大小:117.24KB
度学生活动场地改建方案策划书最终版.docx
《度学生活动场地改建方案策划书最终版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《度学生活动场地改建方案策划书最终版.docx(21页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
度学生活动场地改建方案策划书最终版
“2015年度学生活动场地改建方案
征集活动”
策划方案
2015.03.05
目录
一、活动背景-------------------------------------------------------------------------------02
二、活动宣传-------------------------------------------------------------------------------02
三、活动过程-------------------------------------------------------------------------------03
(一)过程概述--------------------------------------------------------------------03
(二)前期调研--------------------------------------------------------------------03
(三)方案征集--------------------------------------------------------------------04
(四)装修施工--------------------------------------------------------------------05
四、活动总结------------------------------------------------------------------------------05
(一)报告撰写--------------------------------------------------------------------05
(二)反馈修改--------------------------------------------------------------------05
(三)终稿审定--------------------------------------------------------------------06
(四)作品集结--------------------------------------------------------------------06
五、活动应急预案-----------------------------------------------------------------------06
六、活动预算表---------------------------------------------------------------------------07
七、附录-------------------------------------------------------------------------------------08
一、活动背景
为发扬我校“会通中外,并育德才”的校训,学校领导及老师兹提议泉州校区部分旧地可改造为学生活动用地,以此便利泉州校区学生课外活动开展、促进华园学子德智体美劳各方面综合能力的发展,与此同时,泉州校区土地资源利用率也将得以提高。
而校学生会将在学生处指导下进行此次学生用地改造报告的撰写,暨时基建处将视报告可行性展开改造工程。
校学生会秉承着为全体华园学子服务的宗旨,承担了此次活动的组织任务,活动前期前期,我会将进行广泛的宣传及调查,并进行改造方案征集,以此了解同学们的需求及爱好,激发同学们的创造力,引导同学们积极主动关注学校生活大事,做大学的主人。
此次活动同时将扩大校学生会在全校范围的影响力,增强内部成员凝聚力,同时也拉近校会与同学们之间的距离,为以后的工作打下坚实的感情基础。
二、活动宣传
(一)宣传时间:
2015年3月15日—4月5日
(二)宣传形式:
1、横幅及海报宣传:
海报及横幅张贴于华园大道,华园西路
横幅内容:
华大为你私人订制
学校怎么建,由你说了算
你的地盘,你做主
(小字)主办单位:
华侨大学学生会
承办单位:
华侨大学学生会
2、网络宣传:
宣传渠道
账号
方式
人人
华侨大学学生会
人人动态及日志发布
微信
华侨大学学生会微信平台
微信推送
微博
华侨大学学生会
每日定时发布动态
问卷网
发布后通过微博微信推送
教室功能征集大家的意见和建议,在适当范围内对活动方案进行整改
3.班级宣传:
学生会各部门按调班计划安排进班播放宣传视频,鼓励同学扫二维码参与活动
4.电瓶车宣传:
通过电瓶车上海报进行宣传
(三)人员分工:
1、海报及横幅制作:
2人
海报及横幅张贴:
2人
2、网络宣传:
各宣传渠道一专人负责,共四人,
3、班级宣传:
学生会部门按调班计划安排
三、活动过程
(一)过程概述
1、主体概括
本次活动在以老清真、旧计算机软件学院、旧材料学院、旧新华书店为改建场地的基础上,改建工作小组将开展“我心目中的学生场地”主题调研,以多种方式充分了解同学们对学生活动场地的需求,全面征集同学对新建学生场地的设想和期望。
调研结果将在各大平台上进行公示并为具体改建设计提供民意和数据支持。
作为改建设计活动的主要部分,策划小组将在全校范围内公开有奖征集学生活动场地改建设想,参与者可通过华大校会设置的多个平台提交方案。
经过初步筛选,所有方案都将进行公示并在各大平台上进行投票。
经统计,得票最多的方案将获选“最受学生欢迎的活动场地改建方案”并抽取十名幸运热心观众后,将方案交由装修公司或土木工程学院依据其方案进行设计、施工。
装修结束后,获奖者将受邀参加学生活动场地的挂牌仪式。
活动过程完全遵循学生设计、学生参与、学生选择的原则,充分彰显我校民主管理、民主建设的鲜明特色。
2、前期准备
(1)微信、微博、贴吧平台推送文章准备。
(2)购置奖品、准备奖金。
(3)海报、横幅、摊点准备。
(二)前期调研
校会将举办“我心目中的学生活动场地”主题调研活动,通过深入了解华大学生对学生活动场地的需求,全面征集同学对新建学生场地的设想和期望。
调研结果将在各大平台上进行公示并为具体改建设计提供民意和数据支持。
1、意见收集方式
(1)问卷回收方式
设立摊点回收问卷,并安排每日值班人员中的几名对意见进行初步筛选、整理和汇总,之后统一上交到负责人员手中。
再由负责人员进行记录、筛选、汇总。
(2)线上意见回收方式
安排主页君团队每日对微博上的转发意见进行人员名单统计、记录、意见筛选。
再统一交到负责人员手中,由负责人员进行记录等工作。
统计时间:
2015.03.15—2015.03.18
2、意见分析
在意见统一收集之后,对问卷调查的结果、线上意见征集的结果进行分析,并进行记录,交由具备相关知识的人员负责。
分析时间:
2015.03.15—2015.03.18
问卷详见附件1《华侨大学2015学生场地改建意见征集表》
3、调研结果公示
公示方式:
(线上)微信公众平台展示、微博展示、贴吧专题帖子展示
(线下)摊点弹幕展示
公示时间:
2015.03.19—2015.03.22
(三)方案征集
1、方案征集要求及方式
(1)方案要求:
①形式:
文字
②内容:
需涵盖场地基本规划、用途功能、分区等方面的内容
③语言表达:
语言精练,500字以内
④配图:
可适当增加配图,增加可读性。
(2)方案征集方式:
(线上)微信提交、微博私信、校会公邮
(线下)摊点
征集时间:
2015.03.22—2015.04.04
2、方案筛选要求及公示方式
(1)筛选要求
为体现华大特色,方案设计者必须为华大学生,可借鉴参考其他方案,但不可套作、抄袭。
参与者所设计方案要求满足校会平台公示的学生需求,在符合征集要求的基础上,从可行性、实用性、创造性三个角度进行初步筛选。
征集时间:
2015.03.22—2015.04.04
(2)公示方式:
(线上)微信公众平台展示、微博展示、贴吧专题帖子展示
(线下)摊点弹幕展示
公示时间:
2015.03.25—2015.04.10
3、方案意见征集及投票方式
(1)面向对象:
华侨大学(泉州校区)全体师生
(2)活动内容:
对入选方案进行投票以及提供意见改进
(3)活动方式:
线上:
所有的作品放到线上进行展示,包括:
华侨大学学生会官方微博,华侨大学贴吧,华侨大学官方微信公众号
线下:
在二餐摆设摊点
①收集纸质意见,纸质投票
②摆放在线网络投影,无限循环播放本次活动的宣传片以及入选作品的文案图样等内容。
③通过扫描二维码,关注华侨大学学生会微信公众号,参与线上投票以及评论。
线上线下统一投票时间:
2015.03.25—2015.04.10
4、获奖者及方案公示方式
(1)奖项设置:
①“最受学生欢迎的活动场地改建方案”一名,方案设计者将获奖金600元,并将参与到装修公司对场地的设计中。
②“热心幸运观众”十名,获奖观众将获得精美礼品,并将参与到活动场地的装饰工作中。
(2)公示方式:
(线上)微信平台、微博发帖、贴吧专题帖子
(线下)海报展示
公示时间:
2015.04.10—2015.04.12
(四)装修施工
1、装修方案来源
由全校学生进行投票后,选出票数最多的方案。
方案提交给老师后,由老师进行审核,通过审核则再由第一名的团队和装修公司进行协商讨论之后,得出最终方案。
若不能通过审核则再进行修改,修改后重复上述程序。
最终方案在微博等进行公示。
2、装修队伍组成
装修公司和方案评选中获得第一名的团队共同负责学生场地的重建。
热心观众将参与到装修后学生场地的装饰工作中。
3、挂牌仪式
挂牌仪式将邀请校领导及所有参加本次改建项目的同学参加,共同见证华大学子梦想和汗水的结晶。
四、活动总结
(一)报告撰写
活动开展到后期时,开始为本次活动撰写总结报告,并最终提交至学生处。
报告内容板块大致如下:
1、概述:
对整个活动的整体概述
2、活动前期:
①活动主题
②活动目的
③活动预期效果
④活动人员的分配和确定
⑤活动前期准备工作
3、活动具体过程
①方案设计
②设计阶段
③投选最佳
④公示反馈
4、活动总结:
①活动的效果、成果
②活动的不足
③活动的意义
④活动对我们的启发
5、附件:
活动策划、宣传册初稿
(二)反馈修改
1、将报告、及宣传册初稿进行再次校对,交由校学生会主席团进行审核。
2、审核后,将审核意见汇总,根据审核意见组织再次修改。
(三)终稿审定
1、将修改好的报告分别以电子版和纸质版呈现;
2、将电子版的报告发至学生处老师邮箱进行终稿审定。
(四)作品集结
1.将审定完毕的作品集中到我们策划小组并进行再次整理汇总;
2.把活动过程影像资料及所有优秀作品制成小册子,以此作为我们学生参与学校建设、民主校风的宣传;
3.报送学校,由校领导审核;
五、活动应急预案
(一)活动过程中可能出现的紧急情况与应对方式
1.前期调研中可能出现的情况与应对方案
(1)假设:
学生的参与热情和参与程度不高
方案:
加大宣传力度,比如增加下班宣传的次数和在摊点发放传单的人数,或者在摊点增设一些趣味游戏以吸引人群到摊点来,从而方便传单的发放。
(2)假设:
有效问卷回收率不高
方案:
对在摊点值班的人员关于如何帮助别人更好的填写问卷进行初步普及并引导来到摊点填写问卷的同学将问卷写的更加完善,也可以在下班宣传的同时对班上的同学进行如何问卷填写的引导,如果时间允许也可以在视频开始播放时下发问卷,在视频播放结束时收回。
(3)假设:
线上意见征集响应度不高
方案:
联系华大各个主页的官博君,请他们帮忙转发和宣传。
同时我们在线上进行意见征集时可以用一些风趣的小段子来吸引同学们的点击。
2.方案征集中可能出现的紧急情况与应对方案
(1)假设:
学生的参与度不高
方案:
除了上述提过的加大宣传的方式之外,可以安排人员到土木工程学院、美术学院等具有相对较高专业性知识的学院去进行重点宣传,也可以安排人员与我校这方面的讲师、教授进行沟通,请他们带动学生参与这个项目。
(2)假设:
学生普遍给出的方案不尽如人意
方案:
请校学生会、校团委、学院等学生组织中的成员们领头,和适当的人员组成团队给出方案。
3.装修施工中可能出现的情况与应对方案
(1)假设:
热心观众参与学生场地的后期装修积极性不高
方案:
向学校申请将学生场地改建后期装饰作为学生义务劳动课的一项。
六、活动预算表
2015年度学生活动场地改建方案征集活动预算表
物资名称
数量
预算价格
备注
海报
2
40元(规格:
90*120)+73元(规格:
120*160)=113元
前期宣传
横幅
2
9*8*2=144元
摊点横幅
1
9*5=45元
KT板字
6
15*6=90元(字:
学生场地改建)
背胶KT展板
1
58*2=116元(规格:
90*120)
电瓶车宣传
1
75元(规格:
50*130)
3周
200*3=600元
问卷
2000份
0.33*1+0.12*1999=240.21元
中期调查
方案意见表
300张
0.33*1+0,12*299=36.21元
方案选票
2000张
0.33*1+0.12*1999=240.21元
方案获奖者奖金
1
600元
精美礼品
10
10*20=200元(热心幸运观众)
方案展示海报
2
80元(规格:
90*120)
后期展览
优秀作品集册
300
300*38=11400元
装修公司
同学校协商,待定
总计:
13979.45元
七、附录
附件:
1、《华侨大学2015学生场地改建方案征集活动工作时间轴及分工》
2、《华侨大学2015学生场地改建方案征集活动意见征集表》
3、《华侨大学2015学生场地改建方案征集活动宣传文案》
4、《关于华侨大学学生会文案规范的若干要求》
附件一:
华侨大学2015学生场地改建方案征集活动工作时间轴及分工
工作时间轴
2015.03.10将横幅、海报、KT板设计稿送交制作。
2015.03.11申请横幅、海报、摊位宣传管理审批(特殊)。
2015.03.14取回并张贴宣传制品,摆设摊位。
着手开始进班宣传。
2015.03.15以老清真、计算机软件学院、材料学院、已故新华书店为改建场地的基础上,开展“我心目中的学生场地”主题调研,以多种方式充分了解同学们对学生活动场地的需求,全面征集同学对新建学生场地的设想和期望。
2015.03.18调研结束,统计数据,并进行分析。
2015.03.19公示调研结果,为具体改建设想提供民意和数据支持。
2015.03.22公开有奖征集学生活动场地改建设想,参与者可通过华大校会设置的多个平台提交方案。
2015.03.25在初步筛选后开始将方案进行公示,同时开放所有投票平台。
2015.04.04关闭方案征集平台,将所有筛选后方案进行公示,进入最后投票阶段。
2015.04.10关闭投票平台,统计得票数,选出华大学子最心宜方案后,联系获奖者并公示。
2015.04.12将所选方案交由后勤处修改后,进行方案设计,审核后施工。
设计者参加场地挂牌仪式。
组织进行报告撰写。
2015.04.20报告组合成文后,进行反馈修改。
2015.04.25修改后进行终稿审定。
汇总方案作品集,设计制作展示册。
装修结束后,将最终作品报送学校,交由学校审核。
人员分工
工作分配
姓名
完成截止时间
活动背景
杨倩倩
2月28日
衷夏萱
蔡恒奕
活动宣传
井月程
于正阳
董晓飞
活动过程
申辰
吴迪
陆思敏
袁雯
活动总结
谢锦洲
杨迪
应急预案
吴迪
3月2日
申辰
活动预算
杨倩倩
董晓飞
策划小组分工
陆思敏
2月25日
工作时间轴
申辰
3月2日
排版校对
陆思敏
申辰
附件二:
华侨大学2015学生场地改建方案征集活动意见征集表
亲爱的主人,你好呀,我是你的未来活动场地。
作为可能会朝夕相处的学生场地,我的样子对主人你来说很重要的吧?
现在校学生会正在进行我的设计,希望耽误你几分钟的时间,共同参与我的颜值设计哟~
1.你希望场地选择在哪里?
*
A.老清真
B.计算机软件学院
C.材料学院
D.已故新华书店
2.你希望场地的用途是什么?
*
A.办公开会
B.聚会
C.学习读书
D.排练
3.你希望的场地格局如何?
*
A.有小隔间
B.大厅形式
4.场地是否需要分区?
*
A.是
B.否
5.你希望场地内是否有监督管理人员?
*
A.是
B.否
6.你希望场地内应该有什么设施?
*
A.桌椅
B.运动器材
C.多媒体
D.吧台
7.你希望场地内是否需要有咖啡或餐饮?
*
A.是
B.否
8.你希望场地是一个什么样的空间?
*
A.安静氛围
B.热闹气氛
C.都可以
9.你希望场地是否需要学生身份认证?
*
A.是
B.否
10.你认为场地的理想开放时间为几点?
*
A.早七点到晚十点
B.早九点到晚十一点
C.其他_________
11.你认为场地应该由谁来监管?
*
A.老师
B.学生会
C.无人
D.都可以
12.你对本次学生场地改建有何意见?
____________
么么哒,谢谢主人的填写,希望咱们可以尽快见面,一起度过学习工作每一天!
附件三:
活动宣传文案
一、微信平台、微博平台、贴吧专题帖子宣传文案
标题:
被开学duang傻了吗?
还不快点进来duang一下
正文:
其实我第一次知道要做这个事的时候呢,其实我是拒绝的
我说,我拒绝,因为我实在不明白这个事是要干什么 我要亲自想一想
才能给你答案,后来我从微信知道了原来我们学生自己可以掌握学生场地改建之后整个人都duang了起来,我想起这是民主自由和创意的特效,马上就报了名。
二、进班宣传宣传文案
亲爱的骚年们:
你是不是还在发愁大挑、小挑、管挑时找不到地方开会?
你是不是还在发愁组织活动、辩论队没有地方密谋?
你是不是还在发愁老赛的拥挤,染布头的遥远?
那么走过路过千万不能错过了!
“学生活动场地改建方案有奖征集活动”,你,值得拥有。
“学生活动场地改建方案有奖征集活动”是给大家一个亲身参与到学校大事决策的机会,创造出你心目中的学生活动场地。
你是不是也想为学校发展贡献自己的一份力量?
是不是也在考虑怎么做可以把学校建设得更好?
人们总说,机会总是留给有准备的人的,现在我们给你机会,你为什么不实施它呢?
和你的好闺蜜手拉手,和你的好基友肩并肩一起去摊点扫描二维码积极投稿吧!
把你最期待的,最想看到学校改变的,最想给学校的建议统统告诉我们吧!
我们会感激你的GOOD IDAE, 并做出切实的努力,也许有一天,你就会发现,学校在不知不觉中变成了你想要的样子,生活在这里成为了一种舒服的事,你已经彻底爱上了我们的华侨大学。
华大为你私人订制!
这是千载难逢的机会!
错过一次,后悔一生!
只要说出你的想法,经投票被选中后,我们将请专业的装修公司完成你的IDEA!
与此同时将获得丰厚奖金!
参与投票的同学也有机会被抽取为幸运热心观众,获得精美礼品并参与到场地装饰中!
你还在等什么?
赶紧到二餐门口摊点参与吧!
学校怎么建,由你说了算!
附件四:
《关于华侨大学学生会文案规范的若干要求》
关于华侨大学学生会文案规范的若干要求
(一)、封面
1、统一使用封面背景如下图。
2、标题格式为“黑体”、“一号”、“加粗”、“居中”
3、日期格式为“黑体”、“二号”、“加粗”、“居中”
4、落款格式为“黑体”、“二号”、“加粗”、“居中”
5、落款单位为多组织时应按次序上下排列,“华侨大学”四字对称,其余内容“调整宽度”编辑,如下图。
(二)、页边距
1、标准:
上2.54cm;下2.54cm;左3.18cm,右3.18cm
2、适中:
上2.54cm;下2.54cm;左1.91cm,右1.91cm
3、窄版:
上1.27cm;下1.27cm;左1.27cm,右1.27cm
4、坚持“对称原则”、“比例原则”
(三)、页眉和页脚
1、页眉:
“华侨大学学生会”专用案头,如下图。
环绕效果为“紧密环绕型”
2、页脚:
插入页码。
效果为“-1-”,格式为“加粗”、“居中”,字号如同正文。
(四)、水印
不添加或添加红色调整版会徽,如下图。
不可使用校徽。
(五)、标题
1、主标题:
“黑体”、“小二号”、“加粗”、“居中”
2、引标题:
“黑体”、“三号”、“加粗”、“左对齐”
3、副标题:
“黑体”、“三号”、“加粗”、“右对齐”
(六)、小标题
1、章节小标题:
“宋体”、“四号”、“加粗”、“居中”
2、二级小标题:
“仿宋”、“小四”、“加粗”、“左对齐、缩进”
(七)、正文
1、中文要求:
“仿宋”、“小四”、“左对齐”、“缩进”
2、西文要求:
“TimesNewRoman”、“小四”、“左对齐”、“缩进”
3、序号要求:
一、
(一)、1、
(1)、①、Ⅰ、ⅰ
4、缩进要求:
2—4字符
(八)、行间距及段前段后
1、行间距:
通篇1.25倍
2、段前段后:
①引标题:
段前0行,段后0.5行
②标题:
段前0行,段后0行
③副标题:
段前0.5行,段后0行
④章节小标题:
段前1行,段后1行
⑤二级小标题:
段前0.5行,段后0.5行
⑥正文:
段前0行,段后0行
(九)、插入图片
1、图片规格:
“720mm×480mm”或“480mm×720mm”
2、图片位置:
“嵌入”型
3、图片效果:
“居中”
4、多图片并列,图片间应保持间隔
(十)、插入表格
1、表头:
表头至于在表格外
2、边框与底纹:
“全部”、“无颜色”
3、表内文字:
与正文要求一致
4、表格行高:
“固定值0.8cm”
5、表格对齐方式:
“水平居中”
(十一)、附件
1、单附件格式为“附件:
《xxxxxxxxxxxxxxx》”
2、多附件格式为
“附件:
1、《xxxxxxxxxxxxxxx》
2、《xxxxxxxxxxxxxxx》”
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学生 活动 场地 改建 方案 策划 最终版