行政工作分析.docx
- 文档编号:30411768
- 上传时间:2023-08-14
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:21.65KB
行政工作分析.docx
《行政工作分析.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政工作分析.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
行政工作分析
工作分析表
从事岗位名字
行政管理部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
集团行政副总经理
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
工程维修部主管、后勤保障部主管、行政办公室主管、施工办公室主管
岗位任职资格要求
◆年龄:
45岁以下
◆性别:
不限
◆学历:
企业管理、工商行政管理等相关专业本科以上学历
◆籍贯:
不限
◆经验要求:
5年以上企业工作经验,3年以上企业文化工作经验
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
行政管理、企业管理、物业管理、后勤及维修管理
◆能力要求:
组织协调能力;分析判断能力;计划能力、应变能力
◆其它要求:
责任心、良好的职业道德
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
负责根据集团战略要求,制定本部门战略规划及组织架构(各项战略规划及计划实施率达到90%以上)
20%
2
负责集团日常工作的监督、检查和指导
30%
3
负责部门基本团队建设,规范内部管理做好员工思想工作及培训培养工作。
(培养发展4名主管及1名经理储备人员,核心人才保有率90%以上)
10%
4
负责审核、控制部门各项费用支出(整合部门资源,降低成本,费用预算达成率100%)
5%
5
负责各项外事活动的接待,与相关部门做好沟通协调工作(记录关键事件:
接待出错率低于20%)
10%
6
负责会议的安排和管理(会议投诉率低于5%)
5%
7
负责跟进督导工程维修及后勤保障、行政办公室、施工办公室工作的执行情况、并做奖罚(部门工作完成率达到80%以上)
10%
8
协助战略管理办公室落实战略实施
5%
9
审定中心具体规章、奖罚条例,审定薪酬绩效分配方案
5%
工作分析表
从事岗位名字
工程维修部主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政管理部经理
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
维修工
岗位任职资格要求
◆年龄:
45岁以下
◆性别:
不限
◆学历:
物业维修管理、电气工程、安全管理等相关专业大专以上学历
◆籍贯:
不限
◆经验要求:
3年以上物业管理经验
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
物业管理、后勤及维修管理
◆能力要求:
电力维修、空调维修
◆其它要求:
抗压能力、责任心、良好的职业道德
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
负责根据集团战略要求,制定部门战略规划并执行(各项战略规划及计划实施率达到90%以上)
20%
2
负责督导维修工完成电梯、锅炉、中央空调系统的使用和管理(在设备发生故障或接到维修单后15分钟到达现场进行解决)
15%
3
负责集团总部及各分公司办公设施设备的维修工作(集团总部维修工作在接到维修单一天内解决,驻外分公司、店面维修工作在接到维修单内3天内解决,客户满意度达到90%)
25%
4
负责督导维修工完成后勤保障设备的保养与维修(按时进行保养,保证设备正常运转,设备故障率低于%)
10%
5
负责工程维修部员工的业务技能指导及培训提升
5%
6
负责水电设施设备等维修维护的监督工作(监督维修工每周做一次盘查)
10%
7
负责提供工程维修部月度报表(每月5日前提交上月报表)
10%
8
协助施工办公室完成基建工作
5%
工作分析表
从事岗位名字
后勤保障部主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政管理部经理
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
驾驶员、采购员、保卫员、保洁员
岗位任职资格要求
◆年龄:
45岁以下
◆性别:
不限
◆学历:
企业管理、工商行政管理等相关专业大专以上学历
◆籍贯:
不限
◆经验要求:
1年以上物业管理工作经验,有资产管理经验者优先
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
行政管理、物业管理、后勤管理
◆能力要求:
沟通协调能力,计划组织能力,物料控制能力
◆其它要求:
抗压能力、责任心、良好的职业道德
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
负责根据集团战略要求,制定本部门战略规划并执行(各项战略规划及计划实施率达到90%以上)
10%
2
负责安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障
15%
3
参与拟订和完善后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行
10%
4
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理(办公的设备的合理使用)
10%
5
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作
10%
6
负责集团财产安全,进行宣传与安全检查,管理公司用水、用电情况;
15%
7
负责办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;(车辆的合理安排)
10%
8
跟进驾驶员、采购员、保卫员、保洁员工作的执行情况并做奖罚(坚持每周对员工进行一次考核,并作奖罚)
10%
9
负责提供后勤保障部月度报表(每月5日前提交上月报表)
10%
工作分析表
从事岗位名字
行政办公室主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政管理部经理
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
行政专员
岗位任职资格要求
◆年龄:
35岁以下
◆性别:
不限
◆学历:
企业管理、工商行政管理、中文、文秘等相关专业大专以上学历
◆籍贯:
不限
◆经验要求:
3年以上社会工作经验,1年以上行政文秘相关工作经验
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
行政管理、会议管理、文书写作、接待礼仪
◆能力要求:
沟通协调能力,计划组织能力,文字撰写能力
◆其它要求:
责任心、执行力
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
负责根据集团战略要求,制定本部门战略规划并执行(各项战略规划及计划实施率达到90%以上)
10%
2
负责组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年3月对其进行修订,适用率达到90%以上
15%
3
负责集团各项文件的行文、发文、登记、归档等管理工作
10%
4
负责指导前台人员做好接待服务工作
10%
5
负责组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准)
10%
6
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议
10%
7
负责指导行政专员管理集团档案室,管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照,并跟进指导集团公司、分公司执照的办理、变更、年审工作
15%
8
负责跟进集团印章、证照使用、借阅、管理工作
10%
9
负责提供行政办公室月度报表(每月5日前提交上月报表)
10%
工作分析表
从事岗位名字
施工办公室主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政管理部经理
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
◆年龄:
40岁以下
◆性别:
不限
◆学历:
企业管理、物业管理、土木工程等相关专业大专以上学历
◆籍贯:
不限
◆经验要求:
5年以上社会工作经验,3年以上物业管理相关工作经验
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
物业管理、工程管理
◆能力要求:
沟通协调能力,计划组织能力、社交谈判能力、应变能力
◆其它要求:
责任心、抗压能力
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
负责根据集团战略要求,制定施工计划并执行(各项战略规划及计划实施率达到90%以上)
10%
2
负责搜集、分析、汇总、考察、评估施工方(价格、性价比)是否具有施工能力
10%
3
负责集团及分公司各施工和装修工程的新建、改建、扩建计划制定工作。
10%
4
负责工程质量(施工前检查施工材料检验报告,审查合格证并备案,施工中每天到现场检查并写巡检记录,严格控制施工材料质量与合同一致)
15%
5
负责控制施工进度、施工方案修订(按合同期限如期完成)
10%
6
负责根据实际情况,联系供应商,落实建设项目外线工程的施工(如:
水、电、暖、燃气、道路、绿化、排水等)
15%
7
负责组织工程竣工验收(工程完毕后7日内验收,如有质量问题限期进行整改)及竣工后保修工作(按合同约定1-2年内保修))
10%
8
预算控制(施工前根据工程量及施工方报价沟通确定预算,施工中严格控制成本
10%
9
负责施工图纸归档(施工完成后一个月内归档备案)
5%
10
根据合同约定及实际施工进度,严格控制款项的支付
5%
工作分析表
从事岗位名字
维修工
有无兼职
无
我的上级岗位名字
工程维修部主管
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
岗位任职资格要求
◆年龄:
20-50岁
◆性别:
不限
◆学历:
物业维修管理、电气工程、安全管理等相关专业中专以上学历
◆籍贯:
不限,本地优先
◆经验要求:
3年以上电力、锅炉或空调操作经验
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
熟悉电力、锅炉、空调及相关设备的操作流程
◆能力要求:
电力维修、空调维修
◆其它要求:
责任心、良好的职业道德
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
负责集团公司及分公司用电线路、配电室、用电器、机房的维修保养
20%
2
负责集团公司及分公司的日常维修、维护工作,保证各项设施设备、电器的正常运行
15%
3
负责保管工具、电料,按规定和要求安装、更换
15%
4
定期巡视检查、排除隐患;做好值班及交接班的记录
10%
5
负责集团公司及分公司所有设施设备的维修、养护工作
10%
6
负责公司采暖、中央空调系统运行、操作,做好记录
10%
7
保障集团公司的正常供水、供暖、供气、制冷
15%
8
负责电梯的运行维护、安全检查巡视工作
5%
工作分析表
从事岗位名字
驾驶员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
后勤保障部主管
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
◆年龄:
30岁以下
◆性别:
不限
◆学历:
接受过正规驾驶的培训,持有机动车驾驶证高中以上学历
◆籍贯:
不限
◆经验要求:
2年以上驾驶经验
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
交通法规、汽车保养维修
◆能力要求:
沟通表达能力,数据核算能力
◆其它要求:
责任心、抗压能力
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车,接到派车单10分钟内出车)。
30%
2
各部门周末开展员工活动或接待客户时,有派车要求时,需加班出车。
(按公司要求)
10%
3
保持车辆卫生:
每周一、三、五下午6:
00前必须清洗车辆。
每天9:
00前清理车辆内部卫生。
20%
4
车辆的日常维护保养:
每5000公里一小保,每2万公里一大保,做好保养记录。
10%
5
负责本人所驾驶车辆的年检、保险办理手续(到期前一个月内办理完毕)
15%
6
每月第五个工作日18:
00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报后勤保障部主管、行政管理部经理审核后给计划财务中心核算车辆使用成本
15%
工作分析表
从事岗位名字
采购员
有无兼职
驾驶员
我的上级岗位名字
后勤保障部主管
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
◆年龄:
30岁以下
◆性别:
不限
◆学历:
高中以上学历
◆籍贯:
不限
◆经验要求:
2年以上采购经验
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
交通法规
◆能力要求:
沟通表达能力,应变能力
◆其它要求:
责任心、勤劳
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
负责采购办公用品及劳保用品,保障日常办公正常进行
20%
2
负责采购食堂用品,保障食堂正常运转
20%
3
负责采购工会福利品,保障所购物品物美价廉,无残次品
20%
4
兼职驾驶员,负责油费的核算分摊
20%
5
负责集团电话费、网费的支付及分摊工作
10%
6
负责车辆的日常维护与保养
10%
工作分析表
从事岗位名字
保卫员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
后勤保障部主管
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
◆年龄:
30岁以下
◆性别:
不限
◆学历:
初中以上学历,退伍军人优先
◆籍贯:
不限
◆经验要求:
1年以上工作
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
安全知识
◆能力要求:
语言表达清晰、积极主动
◆其它要求:
责任心,有较好的身体素质
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
正常上班时间负责每次公司进出人员携带物品及车辆登记;对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入公司,严禁贮藏易燃易爆危险品的车辆进入公司
10%
2
白天每隔一小时对公司周围进行治安防范巡视和防火等安全检查。
10%
3
注意防火、防盗,负责督察各部室门窗、水、电、灯、风扇、电脑、电器、空调、监控、暖气等下班后的关闭情况的检查,并做好记录,次日向经理汇报;特殊情况立即汇报
10%
4
熟练掌握公司的监控、报警系统的使用和管理工作,如遇紧急情况或事件,要及时报警并在第一时间报告上级主管领导
10%
5
对来客做好登记制度,负责当班期间进出公司人员的盘查、询问、登记、导引工作。
在下班后、休息日加班或其它事由来公司进入办公区的员工,必须对其进行详细记录
10%
6
负责夜间巡视及节假日重点检查、巡视并做好检查巡视记录
5%
7
坚持原则,明辨是非,确保公司人员人身安全,及时制止人员斗殴等违反公司规章制度行为,敢于同违法犯罪分子作斗争
10%
8
做好各项登记及交接班记录,忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德
5%
9
严格交接班制度,认真填写交接班记录,店面必须24小时值班
5%
10
负责对店内外进行巡逻检查,发现事故隐患,及时处理,并向上级汇报处理情况
10%
11
对门店前车辆进行疏导,保证进店客人无阻碍,交通畅通
5%
12
值夜班人员不得进入卖场区,每隔一小时在店内允许范围内和店外进行一次巡视。
负责启动和解除允许范围内的红外线预警。
10%
工作分析表
从事岗位名字
保洁员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
后勤保障部主管
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
◆年龄:
45岁以下
◆性别:
不限
◆学历:
不限
◆籍贯:
不限
◆经验要求:
1年以上工作相关工作经验
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
安全知识
◆能力要求:
语言表达清晰、积极主动
◆其它要求:
责任心,有较好的身体素质
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
保持公共区域、玻璃和地面的卫生,做到卫生区域整洁,玻璃光亮,地面洁净无污物
20%
2
负责会议室、楼道、楼梯、电梯轿厢、卫生间、润石之家等公共区域的卫生保洁工作
20%
3
负责洗手间、洗手间便器、洗手池等卫生工作,垃圾要及时清理,要及时清除异味
20%
4
负责茶室、接待室、员工共享区的卫生保洁工作
20%
5
负责办公楼内废旧纸箱的整理,垃圾清理及运送工作
15%
6
对日常使用的卫生清洁设备及化学清洁剂用品了解其特性,会正确使用
5%
工作分析表
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政办公室主管
我的部门名字
行政管理部
下级的岗位
行政专员
岗位任职资格要求
◆年龄:
20岁以上
◆性别:
不限
◆学历:
中文、文秘等相关专业大专以上学历
◆籍贯:
不限
◆经验要求:
1年以上行政文秘相关工作经验
◆婚姻状况:
不限
◆知识要求:
行政管理、文书写作、接待礼仪
◆能力要求:
熟悉传真机、复印机、一体机、扫描仪、投影仪设备操作,熟悉WORD、EXECL、PPT等办公软件的使用,熟悉内部局域网常见故障处理,热情、细致、普通话标准、耐心严谨、组织协调能力好,五官端正。
熟悉合同法、劳动法相关内容
◆其它要求:
责任心、执行力
重要性
工作内容(要求)
得分权重%
1
负责来客的登记、引领、管理工作
10%
2
办公用品管理:
日常领用—每天及时登记,每月5日前出上月办公用品消耗总表交主管,每月25日出下月办公用品采购计划及预算交主管,负责公司办公用品、耗材的计划、采购、登记、发放以及月末的费用分摊工作
10%
3
负责落实公司快递、邮件、传真、报刊、杂志、货物的收发登记以及月末的费用分摊工作,对延误时间或丢失造成的损失负责
10%
4
负责公司文化广播的宣传和新闻报道工作,及时播报重要新闻、文件、好人好事等(每月上传4片文摘)
10%
5
负责集团总部考勤数据读取、汇报、汇总工作(每月5日前提交上月考勤汇总表)
5%
6
负责共享办公区的打印、复印、公交卡、饮用水、咖啡机管理及月末费用分摊工作,并负责本区域的固定资产的保管、维护工作
5%
7
负责公司档案收集、统计、整理、保管工作
10%
8
每年进行档案清理,编制和更新《档案管理登记表》,做好文件索引;
10%
9
即时对档案进行电子归档,实现档案电子信息化管理
5%
10
负责公司证照、印章的管理工作,对证照进行年审、变更等
10%
11
负责会议室的管理,会议的安排及客人的接待工作
5%
12
负责行政文件及制度的编写、发文、上传、登记工作
10%
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 工作 分析