机电材料成本控制管理方案.docx

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机电材料成本控制管理方案

山西煤销三元石窟煤业

机电材料成本控制管理方案

二〇一五年七月十日

山西煤销三元石窟煤业

机电材料成本控制管理方案

为加强机电材料日常消耗管理，完善材料计划申报、领用、考核制度，把生产管理和经营管理有机结合起来，达到节支增收，降耗增效的目的，提高公司经济效益，制定本方案。

机电材料计划管理

一、日常使用材料计划编制：

1、机电设备材料计划按照《三元石窟煤业材料成本管理实施细则》中第一节材料计划编制管理制度的要求认真填写。

2、各队编制计划时，要根据实际生产情况及设备运转情况进行申报，日常消耗材料以一个月为循环周期，杜绝一次报计划两个月以上不领用的情况发生。

各队分管机电及第一责任者要对每月申报计划认真进行审核，确保所报计划能满足生产需要还不浪费，使用机电材料库存达最优化。

3、对于一些设备使用日常购置比较方便的配件，以最小额度进行备存，避免备件积压过多，占用资金，周转周期过长。

4、各队申报计划要写清材料名称、规格型号、数量、标明材料使用原因及所用设备或地点，标明可能使用的大致日期，备品备件的标明备品备件。

二、材料计划的领用：

1、机电设备材料计划按照《三元石窟煤业材料成本管理实施细则》中第二节材料计划领用管理制度的要求认真执行。

2、各队要指定专职领料员对本队材料进行领用发放，确保机电材料领取发放到位。

3、供应科发放机电设备材料时，要根据相关领导签字的《设备材料领料单》进行发放。

无相关领导签字不得发放，如遇生产紧急情况，打条发放后要及时进行补签单。

不得出现没有领料单材料空出的现象发生。

发现一次罚发放人员100元，领用人100元。

4、各队材料员每日下午要核实明天工作所需材料，填写《设备材料领用单》，找相关人员签字后以备第二天生产领用材料使用。

各队材料员每日将领导签字的领料单复印一联报送机电科存档。

三、机电设备材料计划到货情况及领用考核

1、每月月底机电科对各队申报的计划到货情况及领用情况进行考核。

2、到货情况考核是按照各队计划的需要到货时间核实供应库是否及时到货，采用供应库现场进行核实。

3、对各队计划领用情况考核是根据各队报机电科的《材料领料单》领用明细进行的。

无领料单视为无领用。

非备品备件按最两个月的领用量进行考核。

两个月后材料未领用量超过计划30%，按一种50元分别对计划申报人、材料员及单位第一责任者进行处罚，所报计划两个月还未开始领用的，发现一次扣单位责任人50元，扣材料申报人100元。

矿用设备管理

一、“交旧领新”管理制度

1、周转性材料：

①周转性材料包括：

管材、甩头、H架、托辊、皮带、边干、工字钢、π型钢、单体柱等重复使用的材料。

②周转性材料必须将回收材料交生产材料库后方可领用新材料。

交旧后由材料库管员根据回收情况出具回收单据。

（单据中需注明回收材料的名称、规格、数量及材料现状），单据一式两份，库房管理员一联月底提交生产科汇总考核。

使用单位一联提交供应科进行新材料领用。

回收材料按领新数量100%交旧，对于不能按领新数量完成交旧的每件材料按原值的20%给予责任单位进行处罚。

③供应科收到生产材料库出具的有效单据后，需仔细进行核对并根据单据内容进行新材料的领取。

对于多交的材料可以累计到下次领新数量中。

若未收到交旧单据擅自发货罚款供应库管员500元。

④新增工作面或账上没有的物资及特殊原因不能交旧的材料应在“交旧领新单据”中“用途”栏注明原因，由分管矿长签字后方可办理新材料领取。

⑤相关单位若未按交旧领新制度执行，供应库房不予发放新材料并罚款单位负责人300元，材料员500元。

2、消耗性材料：

①消耗性材料包括：

钻头、风镐尖、螺丝、螺母、道钉、水管垫、铅丝等日常消耗性材料。

②消耗性材料不得井下擅自随便乱扔乱放，必须回收全部升井交生产库，不能使用由单位负责人确认后放入废料堆，可以继续使用联系库管员分类码放。

二、“修旧利废”管理制度

1、生产材料库需对各单位回收升井的材料及具有可修旧的材料出具回收单据，登记造册，并将可修复材料分类码放。

2、各分管科室应及时对升井需要修复的材料与机电队沟通进行维修，维修完的材料要各分管科室进行验收并将以修复材料送往生产库房有序码放进行下次使用。

沟通不及时造成影响生产罚款相关科室管理员500元。

3、机电队维修过程中，要对材料进行全面查看，如发现人为损坏应及时申报职能科室进行核实，确属人为损坏将按照材料价值的100%对使用队组进行罚款。

机电队隐瞒不报罚款责任人500元。

4、生产材料库管理员应严格执行“修旧利废”管理制度，回收物品要仔细查看，杜绝将可修复材料扔入废料堆，否则罚款责任人500元。

三、矿用设备回收、修复及存放

1、井下不用的机电设备，禁止在井下长存；

2、闲置的机电设备要及时升井，升井后由井口把钩工登记，登记要写清编号，编号按月编号，每天下午4点将设备升井登记表报送至机电科。

设备升井人员将设备升井后，由机电科进行确认，根据设备情况，将设备及时交付至指定地点。

月底审核，发现一次登记未送至机电科扣把钩工50元。

3、设备升井后，需外送修复的送供应科；其余的送至机修厂。

4、机修厂要根据设备好坏情况分类放置。

好的设备要及时除煤粉，防锈，搞完好，验收后转至供应科，以备下次复用。

坏的设备，分析原因，人为原因造成的损坏，维修费用由队内费用自理，及时修理，修理后送到供应科；正常损坏的设备，由机修厂按正常维修费用办理。

修好后送至供应科备用。

收到的设备无修复价值，确认后送至生产科库房，生产库房进行标识，待报废。

5、机修厂、供应科对修好的设备要进行标识，严格管理。

严禁人员到修好的设备上拆卸配件，发现一次，罚拆卸人1000元。

设备配件管理

1、大型配件：

1、对不易损坏的大型配件原则上不备用；原有备件能周转开的原则上不再购买新的，轮替修复使用。

2、对新购置的大型设备，配件备品原则上在一年内不购置非易损备件。

3、凡大型配件损坏后，使用单位必须提交报告，分析原因，属责任事故须追究相关责任人的责任，凡隐瞒事实，对单位负责人处以1000元以上罚款。

4、大型配件损坏升井后，由机电科对其进行鉴定，如属责任事故（操作不当、检修不到位、野蛮使用、缺油少水、冷却装置不起作用的等），除按原价对责任单位进行罚款外，还对相关责任人进行处罚。

5、对正常磨损的部件根据实际磨损周期作配件计划。

配件领用日期不超过使用周期。

（主要设备配件使用周期表附后）

二、日常使用配件及材料：

1、各生产队组应设置，材料员必须了解当月计划及每日材料领用情况，及时做好材料的领用和发放工作。

2、材料员要及时反馈信息，一月一总结，月底将材料领用计划领用情况报送机电科，机电科结合供应科、各队材料员及每日材料领用情况考核月度材料消耗及当月计划到货情况。

各队的材料消耗情况应向机电科如实汇报，每漏报一次罚200元。

3、机电科从材料计划的审批上入手，严把关口，根据队组的生产实际，机电科提前计算设备、配件、材料用量，对队组上报的计划进行严格审核，坚决杜绝浪费。

4、以设备实际情况为准，从设备情况、使用地点、维护保养等多方面入手，制定设备配件的使用周期，对生产队组配件更换成本进行考核。

如：

以综掘队一部刮板机为准，结合铺设距离，制定刮板、小链、马蹄环等磨损件的使用周期，以逐台递增的方式，对综掘队刮板磨损件材料进行考核。

5、定期对各生产队组的配件、材料备用情况进行专项检查，严格控制备用量，防止过量储备。

6、正常情况下，各队的设备、配件、材料在领用3天内安装或使用，否则对领用队组进行罚款处理。

如为特殊情况，必须有分管领导的签字确认。

电工工具及日常工具管理

一、电工工具：

1、各厂队电工工具由一年领用一次，更新为两年领用一次。

2、所有机电工必须将工具佩戴齐全。

要爱护自己的工具，杜绝野蛮使用，损坏。

3、各单位要对电工佩带使用的工具登记造册，执行交旧领新制度，报废的工器具要有登记清楚，再次领用工具时需交旧领新。

4、各科室管理人员及领导配备的工具入井检查时需配带齐全，爱护工具，科室人员工具原则上3年配备一次，每次更新时需交旧领新。

科室人员工具由机电科统一造册，统一管理。

供应科见机电科计划方可购买。

如有特殊情况，报请矿长批准，机电科入台账，方可领用。

二、日常使用工具：

日常使用工具是指各厂队使用的能够活动的、如测量、剪断、登高、打眼、紧固螺栓、提升设备等方便日常工作所需的器具。

如：

人字梯、万用表、摇表、液压钳、液压扳手、电锤、电钻、热风枪、轻重、重套、手持温度仪、倒链、风镐等工具。

1、日常使用的工具各队必须有登记台账，台账内容涉及领用日期。

2、工具要有专人管理。

领用时要有领用记录，确认领用工具是否完好，确认归还时间。

使用工具过程中要爱护工具，杜绝野蛮作业及乱扔乱放。

用完要及时归还，归还时双方要确认工具是否完好，确保下次使用时要能够完好使用。

3、根据使用工具的频繁度，制定工具的使用年限，最短不超两年。

如特殊情况损坏，如人为原因，要造价赔偿；如正常磨损，需申报计划，机电矿长、矿长签字确认后，供应科方可购买，厂队方可领用。

各队现使用工具及更换周期附后。

4、新购置的工具要及时登记入台账，保证台账与厂队内工具数量相符。

5、供应科购置工具时，需见机电科逐级审批的计划，方可购买。

保证工具管理的可控性。

6、日常工具执行交旧领新制度，交旧比例100%。

出现丢失的情况各队工具管理员100元，丢失人200元，队内1000元。

如无人领用出现丢失情况，处工具管理员200元，并照价赔偿所丢失工具费用。

7、机电科将会不定期组织材料员对各队工具进行检查，无专人管理，罚第一责任人300元，有专人管理无台账，罚管理人员200元，有台账无领用人签字及完好确认，罚管理人员100元。

8、各队工具目录及更换周期附后。

设备油脂使用管理

一、各队设备油脂计划申报

使用单位负责编制本单位季、月用油计划，按照《三元石窟煤业材料成本管理实施细则》中第一节材料计划编制管理制度的要求认真填写，找相关领导签字后，报供应科进行购置。

2、设备油脂使用要求

1、使用单位必须严格按照计划按时对设备油脂进行更换，保证设备润滑正常。

2、机电科每月对主要设备所用油脂进行取样，并送至具备资质的单位进行检验。

3、各厂队设备包机责任人要对所包设备进行日常维护保养，保持设备完好运行。

机电科在周一、三、五检查时，加大设备油脂使用状况检查力度，发现各类漏油、渗油现象，根据实际情况，对包机责任人处100-500元的罚款，当班班组处100-500元的罚款。

4、井下采掘工作面油脂存放必须使用油箱，严禁过量存放。

5、油箱必须保持卫生清洁，油泵严禁甩掉不用。

油泵和油箱上的盖子必须配备齐全，并正确使用。

发现一次，罚相关责任人500元。

6、各队组在给设备加油前必须将油桶口和盛放油的容器清洗干净，方可加油，否则发现一次给当事人罚款500元。

7、各队组在要保证液压系统，润滑系统清洁，使之无油泥、水分、铁锈、金属及纤维等杂质。

换油时，要彻底清洗系统，加入的新油必须过滤。

8、各队组使用设备必须严格遵照设备要求加油标准型号及标准量的油，因油脂而损坏的设备，根据损坏程度确定罚款1000—5000元。

9、各队设备加油台账，每月各队自行更新，每月30日前报机电科存档，以便核实用油量。

各队电缆使用、回收管理

本制度中电缆指各队通用的普通橡套电缆、各种高压高缆、监控线缆、光纤。

原则上有旧的时，用旧的而不用新的，确需新的时，由矿长签字领用。

1、制定线缆使用计划，必须根据生产科巷道设计，提前计算用量，减少浪费。

2、各使用单位在领料单上必须填写规范正确，内容详实，包括电缆的规格型号、安装地点及用途、使用时间、所需数量。

3、领用线缆，优先使用旧线缆，且领取相近长度，不得随意截

割电缆，如有发现，根据情节轻重给予罚款处理。

4、井下严禁长