岗位职责汇编.docx
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岗位职责汇编.docx
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岗位职责汇编
党群工作部职责:
党群工作部在公司党委的领导下开展工作,其职责是:
1、做好党委会议及重要活动的通知、安排和组织工作。
2、做好党委文件的起草校对、登记、分发和归档工作。
3、制定公司党委中心组学习计划,并做好学习活动的组织工作。
4、督促检查各党委、党总支(支部)贯彻执行公司党委决议情况。
5、开展调查研究,做好有关重要情况的搜集、整理和总结、汇报工作。
6、做好宣传和思想政治工作。
7、做好干部和党员管理的具体工作。
8、做好纪检、监察工作。
9、做好上级有关文件和机要文件的收发、登记、传阅、保管和归档工作。
10、做好党委印章的保管和使用工作。
11、做好党委大事记的搜集整理工作。
12、做好党群各部门共同办理的综合性工作。
13、加强党群工作部的自身建设。
14、完成领导交办的其他工作任务。
党群工作部主任岗位职责:
党群工作部主任主持公司党群工作全面工作。
1、在公司党委书记的领导下,负责贯彻执行党的路线方针政策,认真领会公司党委工作意图,模范贯彻落实党委的决定指示,创造性地开展工作,发挥党委办公室职能作用,服务好领导、服务好基层、服务好职工,当好参谋、助手,做到件件有着落,事事有结果。
2、协助党委了解掌握党的路线方针政策,协调督查有关部门对党委决定的贯彻执行情况。
3、组织和参与调查研究,抓好信息工作,全面了解公司情况,向党委传递综合信息和反馈各方面情况,协助领导进行决策。
4、布置检查落实党委各种会议和重要活动的准备和组织工作。
5、组织完成党委各类文件的起草工作,审核党委系统起草的有关文件材料,做好文字综合,确定文书处理,对文字、政策、体式、行文等环节把好关。
6、协助公司领导协调部门之间工作,沟通上下左右关系,代表公司党委督办有关单位工作。
7、协助领导处理来信来访。
8、具体承办公司党委领导交办的工作和上级部门任务。
9、制定落实党群工作部的工作计划和规章制度,搞好党群工作部的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,认真做好保密工作。
10、协调处理部门工作人员之间的工作关系,关心他们的思想、工作、学习和生活,调动全体人员的工作积极性。
政工秘书岗位职责:
1、根据安排,起草党委各类文件材料,整理领导讲话、记录。
负责有关会议、活动的准备和相关工作。
2、负责信息收集、综合分析以及编发工作。
3、负责公司的宣传工作,负责《长投信息》、《长投简报》的编写、印发、报送及与上级有关部门和兄弟单位的信息联系和交流。
4、负责公司党委“大事记”的记载工作。
5、负责公司党委和党群工作部有关事务的对外联系和沟通。
6、负责党群工作部和兄弟单位之间有关事务的联系办理。
根据需要配合处理有关行政事务。
7、负责公司党员和干部管理的具体事务工作。
8、按照要求完成领导临时交办的工作任务和专项任务。
团委副书记岗位职责:
公司团委是公司团员青年工作的主管部门,在公司党委和上级团委级领导下开展工作,其职责是:
1、根据公司党委和上级团组织的工作要求,制订年度工作计划和共青团工作规划,定期召开团委会和团支书记工作会议,传达上级指示,讨论、总结、布置工作。
2、组织开展对全公司团员的思想教育.带领和引导团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,研究青年团员的基本情况的思想动态,定期向公司党委汇报工作。
配合党组织做好推优工作。
3、抓好团的自身组织建设。
建立健全团的各项规章制度,定期召开民主生活会,指导基层团组织积极开展团的活动,认真做好团的档案管理,定期开展团员民主评议活动,负责对违纪团员进行教育和处分。
4、积极营造健康向上的企业文化,组织开展丰富多彩文娱活动等。
5、维护和关心青年的合法权益,向上级有关部门及时反映青年在工作、学习、生活等方面的意见和要求,并协同公司有关部门加以改进。
6、做好团的宣传工作,坚持正确的舆论导向。
7、配合公司行政和工会做好青年职工的思想工作,开展适合青年职工特点的各种文化娱乐活动,及时向公司党委反映青年职工的思想情况。
8、做好团的对外联络工作,加强同公司外团组织之间的横向系。
负责全公司团员团费的收缴、管理和使用等工作。
工会干事岗位职责:
在工会主席领导下开展工作,其职责是:
1、做好职工代表大会的工作,协助工会主席完成大会主席团交办的有关事宜,督促有关部门执行职代会决议和落实提案。
2、围绕公司的经营管理工作,广泛动员、组织职工开展劳动竞赛。
3、配合有关部门搞好职工的政治、业务学习和文化学习,不断提高职队的素质。
4、做好会员的会籍管理工作和接转会员关系工作.指导各分会发展会员,及时收缴会费。
5、制定职工文体活动计划,组织和动员广大职工积极参加各项文体活动,积极培养文体骨干,完成上级举办的文体表演、比赛等任务。
6、协同党群工作部搞好宣传报道工作,充分利用宣传阵地对职工开展宣传教育工作。
7、关心群众生活,协助公司办好集体福利,组织好每年的送温暖活动,关心职工的婚丧大事,努力解除职工的后顾之忧。
8、强工会的组织建设和思想建设,建立健全各级工会组织和各种规章制度,搞好基础工作,管理好工会的印章、文件和档案。
9、协助女工委员会做好女工工作,维护女职工的合法权益,保护女职工的特殊利益。
10、完成工会主席和上级工会交办的其它工作。
总经理工作部职责:
总经理工作部是公司经理直接领导下的综合办事机构。
对公司领导负责,履行参谋助手、督促检查、协调关系、办事服务的职责。
协助公司领导处理公司日常行政事务工作,高质量、高效率地为领导服务,为部门服务,为职工服务。
认真贯彻党的路线、方针、政策,执行上级领导和主管部门的指示。
一、基本职责
1、负责全公司行政活动的组织安排:
(1)召集或组织由公司领导召开的各种行政会议。
(2)准备或安排公司领导指令的各种全公司性活动。
(3)按公司领导的意见,组织传达贯彻上级文件或会议精神,贯彻公司有关会议的决议或决定。
2、负责文书档案管理及文印、收发工作:
(1)负责上级的文件签收、登记、分类、送阅、催办及整理归档。
(2)收集全公司的文书档案资料。
(3)承办公司性行政文件、报表的打印、装订、复印工作。
(4)保管和正确使用公司印鉴、介绍信、便函,负责管理和制发各种行政单位印鉴及介绍信。
(5)承担公司本部的报刊、电报、函件审订和收发传递工作。
3、调查研究、掌握全公司行政活动动态:
(1)收集了解各公司经营管理情况,检查了解各种行政会议确定的任务执行和完成情况。
(2)收集了解各单位、职能部门及职工对公司行政工作的意见和要求。
(3)调查了解公司内发生的各种重大事件,及时向公司领导提供各种所需材料和调查报告。
4、做好秘书工作,当好参谋:
(1)学习与研究国家及各级政府制定的有关方针、政策、法令、通知,结合公司的实际提出贯彻执行意见。
(2)协助公司领导起草各种文字材料。
(3)负责起草由公司领导签署的上报下达的文件。
(4)负责以公司名义发出的各种文件的审阅修改工作。
(5)接待和处理群众来信来访,协助公司领导处理有关事宜。
(6)协助公司领导安排和召集有关会议。
(7)受理各单位和职能部门及职工向公司提出的报告、申请、申述等书面材料。
5、负责公司本部行政事务管理与协调工作;
(1)负责全公司车辆的管理和公司本部机关车辆调度工作。
(2)负责公司办公信息网的规划、建设、管理、使用和维护工作。
(3)会同有关职能部门,对公司行政工作中急待改进和解决的问题进行分析,提出初步处理意见。
(4)协调各单位及职能部门的业务工作。
(5)协助公司领导解决各部门之间的工作矛盾。
(6)负责协调全公司的法律事务。
6、做好业务接待工作和公务工作:
(1)负责上级机关来公司指导工作领导的接待安排工作。
(2)负责兄弟单位来公司办事的公务接洽。
(3)安排公司领导的有关公务活动。
二、工作标准
1、有计划、有组织地安排各项行政活动,并分阶段地做好组织实施工作。
2、认真学习国家及各级政府制定的方针、政策、法令,理解准确,提出符合实际,切实可行的执行措施。
3、职工的意见和要求,做到积极认真,办理迅速。
对能答复的即刻答复,对一时不能答复的,做到深入实际,调查核实,提出解决问题的初步意见。
4、负责承办的各种会议,做到会前有准备,会议有纪要,会后有检查。
5、各类文字,做到主题明确,论点清晰,论据充分,结论正确,并且文字精炼,书写工整,交稿及时。
6、文书处理,做到保密、准确、迅速,分类归档,查阅方便。
7、打印文字,做到正确、美观、清晰,装订整齐无差错。
8、印鉴管理,做到专人、专柜、专锁,严格按审批程序使用印鉴。
9、收发工作,做到签收认真,分发及时,投送准确,热心服务。
10、公务接洽和接待,做到热情周到,文明礼貌。
11、办公卫生,做到清洁良好,保持领导办公室窗明地净,桌椅整洁。
总经理工作部主任岗位职责:
总经理工作部主任全面负责总经理工作部的工作,抓好总经部工作人员的思想政治工作,并协调好相互间的关系,领导总经部工作人员尽职尽责,圆满地完成公司领导安排的各项工作任务。
一、基本职责
1、负责组织制定公司年度行政工作计划、总结,织织各部门拟订公司规章制度。
2、负责安排公司办公会议和全公司性活动的日程、议程,督促检查会议决议的执行情况。
3、负责接收、批转上级来文和所属单位的请示报告。
审核以公司名义上报或下发的文件。
4、组织或协调几个部门共同办理的工作,了解和检查各部门的工作情况。
搞好调查研究及时向公司领导反馈信息,提出建议。
5、负责公司内外联系,协调安排接待上级领导机关和兄弟单位来访和参观人员。
6、接待和处理公司内外群众来信、来访及公司外电话的记录接转工作。
7、负责全公司的车辆管理工作。
8、负责协调公司法律事务。
9、负责公司办公信息网的规划、建设工作。
10、完成公司领导交办的其它工作。
二、工作标准
1、及时准确地传达上级批示和公司决议、决定的精神,做到不漏项,不走样。
2、公司性的行政会议,有统筹计划,安排合理,会议有准备、议题要明确,记录完整。
3、及时处理报公司的请示报告。
4、调查研究要达到情况真实,问题深透,汇报全面,建议适当。
5、文书处理有原则,签发文件及时,文字审核认真,接待批办热情。
主任秘书岗位职责:
一、基本职责
在总经理工作部主任领导下工作:
1、负责起草公司年度工作计划、工作总结。
起草和审修以公司名义上报下发的文件,整理会议纪要,以及公司大事记的资料搜集。
2、各单位部门报公司的请示报告,负责转呈、回复的具体工作。
3、承办公司会议的通知和会务工作,接待来公司的公务联系。
4、负责公司各类文件的处理、审校工作,安排文件材料的打印。
5、根据总经理工作部主任的安排,具体对公司领导有关决定和布置任务的贯彻落实情况进行督办。
6、按照要求完成领导临时交办的工作和专项任务。
二、工作标准
1、认真学习党和国家的各项方针、政策,起草文件观点正确,简明扼要,文字精炼,交稿及时。
2、调查研究,深入基层,反映情况真实全面,谦虚谨慎,当好参谋。
3、传达领导指示及时,内容准确,安排妥当,工作细心。
4、严守机密,不得泄密。
行政秘书岗位职责:
一、基本职责
在总经理工作部主任的领导下进行工作。
1、处理办公室日常事务,根据领导安排通知会议。
2、负责管理公司印章、总经理名章和公司介绍信。
3、根据主任安排,撰写有关公文、工作计划、总结。
4、负责办公用品的采购、管理。
5、负责工资的领发和考勤记录登记。
6、负责公司本部办公自动化管理与维护。
7、负责机关本部办公室的安全、消防及环境卫生的管理。
8、根据需要,协助配合其他同志完成其他工作任务。
9、按照要求完成领导临时交办的工作任务。
二、工作标准
1、严格按印鉴管理办法,管理好各类印鉴,不出差错。
2、坚持办公用品发放标准,严格领用手续,防止超支领用。
3、办公用品及物资采购价格合理,质量优良。
4、考勤登记准确,工资领发及时,无差错。
文书岗位职责:
一、基本职责
1、负责总经理工作部文印设备的管理、使用和保养。
2、负责公司本部文件文号的登记、编排工作,负责公司本部文件、材料的打印、复印工作。
3、负责公司各级各类来文的接收、登记、回收等工作。
4、负责公司各类文书档案的管理工作,包括整理、装订、归档、立卷、保管、销毁等工作。
5、负责公司本部报纸刊物的征订分发和信件的收发。
6、负责向公司党委和行政领导传阅文件。
7、根据批示,及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。
8、负责公司保密事务,协助主任建立保密规章制度,组织、协调、指导全公司保密工作,督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实、执行。
9、负责公司有关文件材料的保密查验工作,办理向上级保密部门申报有关手续。
10、负责机要室的管理。
负责机要文件和以上级名义发来公函的收发、登记、传送和管理,按时做好机要文件的清退、销毁工作。
11、要求完成总经理工作部领导临时交办的工作。
12、根据安排,参与总经理工作部有关的日常工作,协助配合其他同志完成其他工作任务。
二、工作标准
1、文书处理认真细致,及时进行传阅、转递领导批办的文件,不得拖延或积压不办。
2、文书资料的收集、鉴别、立卷、归档及时正确,查阅方便,保管完整、安全。
3、打印文件正确、美观、清晰,装订文件整齐,无错页、缺页现象。
4、收发件要认真清点登记,及时分发投递,不丢失函件,不分错部门。
从收到发,负责到底。
5、保守机密,不泄密、失密。
6、服务热情、耐心、有礼貌,坚守工作岗位。
资产财务部职责:
1、严格执行国家财政法规、制度,遵守财经纪律,按照国家财务、税务相关法律、法规要求,制定本公司的财务会计规定和办法,并监督检查规定、办法的落实及执行情况。
2、管理好本公司的专项资金、预算资金、保险类资金以及各种代管资金,对公司的各种经济活动进行财务监督;对公司二级会计核算机构进行指导与监督。
3、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务收支预算,经公司领导同意报董事会批准后执行,督促检查预算的执行情况,按合理、合法原则组织资金收入,按合理、必须、勤俭办事业的方针使用预算经费,合理分配支出,提高资金使用效益。
4、遵照企业财务通则、会计准则等,按规范化要求做好各种资金的会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。
负责编制各种相关财务报表。
对各种财务、会计资料进行分析,及时向领导反映情况,提供建设性意见,做好领导的参谋与助手。
5、按照有关政策规定、管理办法,做好现金出纳、资金结算工作。
严格按国家规定的现金使用范围支付现金。
妥善保管库存现金、各种有价证券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
6、制定和实施公司资产管理规章制度,并监督制度的执行情况;做好国有资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表。
协助有关物资、固定资产管理部门及委托管理单位提高管理水平,保证资产安全。
7、按照税法规定,做好应税项目的申报和核算工作,及时、足额上交税款。
8、负责公司本部的日常核算工作;负责公司的社会保障业务的核算、管理工作;负责委托单位财务代理核算工作。
9、负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,负责公司对外项目投资的财务评估,审核和费用控制。
10、负责公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。
11、参与下属企业经营(承包)方案的谈判、签约工作,以及各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核,并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈。
12、负责公司的内部审计、稽核工作。
13、负责对财务人员进行业务考核和培训,提高财会人员的专业知识水平和业务水平。
14、做好财会档案的管理和归档工作。
15、完成总经理交办的其他任务。
资产财务部主任(副主任)岗位职责:
1、在总经理的直接领导下,主持资产财务部的全面工作。
2、负责公司财务政策、财务战略的研究和制订。
3、组织拟订会计核算及财务管理相关制度和办法。
4、负责组织财会人员对公司各项资金进行核算和管理,对财会人员的业务工作进行指导、监督和检查。
5、负责组织拟定公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。
6、负责组织经营成果及财务状况的分析。
7、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案。
8、负责协调公司内外部财务关系。
9、负责对所有下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答公司领导、股东等质询。
10、负责组织拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用。
11、组织公司会计人员的业务培训和员工效绩考核。
12、完成总经理交办的其他工作。
资产财务部副主任师岗位职责:
1、协助主任制定公司有关财务规章制度,检查制度、规定的执行情况。
2、负责起草资产财务部文件和综合材料。
3、参与拟订财务收支计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
4、负责具体组织实施公司会计核算工作。
5、具体进行公司经营成果及财务状况的分析工作。
6、负责会计电算化管理工作。
7、负责公司产权管理、资产评估、对外投资的管理。
8、参与公司资本运作,负责公司资本结构管理。
9、拟订公司全面预算管理办法。
10、参与公司内部审计工作。
11、分析监控预算执行情况,拟订执行情况考核办法。
12、受主任委托,代理主任行使岗位职责。
13、协助主任做好部门内务工作,完成主任交办的其他任务。
核算会计岗位职责:
1、负责公司本部费用的日常报销工作。
2、负责审查委托管理单位收付业务,并审核会计凭证和报表。
3、编制委托管理单位的财务收支预算草案并执行。
4、负责社会保障资金的核算与管理。
5、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行核算。
6、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
7、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
8、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
9、负责固定资产的核算。
10、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
11、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
12、完成主任交办的其他任务。
出纳岗位职责:
1、贯彻执行《会计法》、国家经济法规和财务管理规章制度,维护财经纪律,监督各项资金的合理使用。
2、严守财务人员职业道德,廉洁奉公,不挪用公款,对各项报销凭证要认真审核,做到收有凭,付有据。
3、严格执行《现金管理条例》、《银行结算办法》和《公司内部控制制度》,不得坐支现金和白条抵库,不得透支银行存款。
4、办理所有现金、银行存款(外汇)收付结算业务。
办理现金收付和各种款项的银行收付、汇兑、存取等有关手续。
负责现金日报表、银行存款日报表的编制工作。
负责办理各种款项的收款业务并保证及时送存银行。
5、负责确保现金和银行转帐业务的收付款凭证传递的完整。
保证现金日清月结,及时核对银行存款余额,确保现金和银行存款资产的安全完整,杜绝经济事故的发生,发现差错应立即报告。
6、负责库存现金及有价证券和银行业务的各种票据的保管工作。
7、负责收据、发票的购买、保管、使用和审验工作。
8、完成主任交办的其他任务。
投资发展部职责:
1、在总经理的领导下,研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规,拟订公司经营计划和投资方案。
2、协助总经理组织实施董事会决定的公司年度经营计划和投资方案。
3、负责社会职能单位及外办的计划管理及专项经费支出的管理。
4、对公司所属控股、参股、受托管理公司(单位)履行董事会秘书处的职能,并负责控股、参股、受托管理公司(单位)的定期经济活动分析、经营目标责任制和经营统计管理,并提出分析意见供总经理参考。
5、协调公司所属控股、参股、受托管理公司的内外经营业务。
6、负责组织协调公司所属控股和受托管理单位的安全、内保、消防管理工作。
7、负责公司的发展规划论证,收集投资发展信息,及时向总经理汇报。
8、负责组织对投资项目的评审论证。
9、负责对外投资的管理。
投资发展部主任岗位职责:
1、在总经理领导下,主持部门全面工作,对本部门工作负责。
2、研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规,负责公司发展规划论证、组织、拟订公司经营计划和投资方案及其实施。
3、履行所属控股、参股公司董事会秘书的职能,并负责所属控股、参股公司的定期经济活动分析和经营目标责任制的落实。
4、负责安排部门年度工作计划,负责部门岗位人员配备及考核。
5、组织社会职能单位专项经费支出的管理。
6、对公司所属控股、参股、受托管理单位进行工作指导。
投资发展部主任师岗位职责:
1、协助主任工作,负责起草公司年度经营计划和投资方案。
2、负责组织协调公司所属控股和受托管理单位的安全、内保和消防工作。
3、协助主任做好项目投资的评审论证。
4、负责对外投资的管理。
5、负责社会职能单位及外办的计划管理和专项经费支出的管理。
投资发展部副主任师岗位职责:
1、负责公司所属控股、参股、受托管理公司董事会秘书处的日常工作。
2、协调公司所属控制、参股、受托管理公司的内外经营业务及定期经济活动分析。
3、收集投资发展信息,负责经营统计与档案管理。
4、协助完成公司发展规划论证和项目投资论证。
5、组织社会职能单位专项经费支出的实施。
人力资源部职责:
1、在分管领导和总经理的领导下,负责公司本部人力资源管理日常工作。
根据下属单位的产权关系和员工劳动合同主体关系的不一样性,对下属单位进行分层次管理。
逐步建立现代企业人力资源管理体系。
2、制定公司人力资源计划,包括机构设置、定岗定编、岗位分析和岗位评价等。
3、研究、制定、完善公司劳动用工制度,积极推进公司劳动用工制度的改革;负责公司本部的员工招聘工作。
4、负责员工培训工作。
拟定人才开发培训规划,做好员工岗位培训和继续教育工作;负责公司技术人员的管理及相关考试,组织评审或推荐工作。
5、负责公司本部绩效考核方案的拟定和组织实施;负责下属单位经营(管理)班子成员绩效考核方案的拟定,报公司领导或下属单位董事会审批后组织实施;负责办理公司本部一般管理人员的考核、任免、奖惩。
6、负责薪资管理工作。
拟定薪资分配制度;办理正式职工薪资调整;研究、完善公司劳动分配制度,积极推进公司劳动分配制度的改革;负责工资总额计划和薪资统计工作。
7、负责公司本部员工流动管理及下属单位正式员工流动管理工作;负责公司本部人员,受托管理单位人员、下属单位正式员工劳动合同管理。
8、负责员工社会保险和福利管理。
包括公司本部职工、下属单位正式职工、集体职工、受托管理职工社会保险的办理及社保帐户的管理;直管员工退休待遇的报批、调整等具体事宜的管理。
9、负责建立和及时收集人力资源信息。
负责收集正式员工的档案材料。
10、对
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