研究院群众工作部各岗位职务说明书.docx
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研究院群众工作部各岗位职务说明书
研究院群众工作部各岗位职务说明书
群众工作部工会副主席职务说明书
岗位名称
工会副主席
岗位编号
所在部门
群众工作部
岗位定员
直接上级
部长(工会主席)
职系
直接下级
维权专责、组宣专责
所辖人员
岗位分析日期
2001年10月
本职:
协助部长负责群众工作部的工会工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定工会工作计划
工作时间百分比:
10%
工作
任务
根据院发展战略规划,协助部长制定工会工作计划
指导下属拟定完成计划的具体实施方案
职
责
二
职责表述:
负责职工合法权益维护工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
组织宣传劳动保护的有关法律法规、协助工会主席代表职工与院方有关部门(人力资源部)签定集体合同
配合协调劳动保护工作委员会开展工作
配合职代会劳动争议调解工作小组监督有关部门对劳动保护的执行情况
负责指导开展女工工作,配合职代会、院工会与维权、监督有关的工作小组(委员会)开展民主监督和维权工作
配合有关部门参与社保体系的建立健全与完善建议工作
配合职代会劳动争议调解工作小组调解、处理全院劳动争议事件
职
责
三
职责表述:
组织开展民主管理工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
配合协调职代会提案审理工作小组开展工作
负责对职工的合理化建议的闭环监管、配合职代会民主评议干部工作小组开展民主评议领导干部工作
协助院务公开领导小组做好院务公开的闭环管理工作
指导基层分工会民主管理小组开展活动
职
责
四
职责表述:
负责工会宣传、教育和培训工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责群众工作部日常宣传工作
负责职工思想动态的调研预测评工作,并向主管领导和有关部门反映相关情况
负责群工部网页的维护、更新等管理工作
配合人力资源部组织对职工进行有针对性的教育培训工作
配合人力资源部组织对工会专兼职干部以及职工代表进行专项培训教育
职
责
五
职责表述:
组织开展各种形式的劳动竞赛工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
审定劳动竞赛方案
协调各方关系,组织劳动竞赛工作并负责劳动竞赛的闭环管理工作
职
责
六
职责表述:
负责职工福利工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
组织制定全院职工福利性疗养计划、负责全院职工的其它福利工作
组织管理职工生活困难补助和慰问工作
职
责
七
职责表述:
协助部长进行内部管理
工作时间百分比:
5%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责下属人员的工作分配
草拟工会重要材料及权限范围内经费预算计划,协助部长控制部门实际费用支出
职责八
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
合理化建议权
对违反劳动保护事件的调查权和处理建议权
劳动争议的调解权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表院对外联络的权力
权限范围内,部门经费的使用权,各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
工会各委员会、各分工会、党务工作部、院各职能部门、院各二级核算单位
外部协调关系
中航一集团群众工作部、国防工业工会、兄弟单位工会
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历或中级及以上职务
专业
行政管理等专业
培训经历
政治理论、党建知识、工会理论、行政管理、心理学等培训
经验
5年以上工作经验,3年以上相关专业工作经验
知识
熟悉工会的法律、规章制度,具备政治理论、党建知识、劳动保护、社保等相关知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔出差
所需记录文档
通知、报告、总结、文件、双代会、工会联席会等会议记录
备注:
团委书记职务说明书
岗位名称
团委书记(工会副主席)
岗位编号
所在部门
群众工作部
岗位定员
直接上级
部长(工会主席)
职系
直接下级
青年专责、文体专责
所辖人员
岗位分析日期
2001年10月
本职:
负责组织开展共青团工作,协助部长开展工会的相关工作
职责与工作任务:
职责一
职责表述:
依据院工作任务,负责制定共青团工作计划并组织实施
工作时间百分比:
5%
职
责
二
职责表述:
负责团的组织工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责完善团组织的各项工作及组织团员、团干的培训,开展推优入党等管理工作
负责团代会的筹备和组织工作,并向团代会做工作报告
职
责
三
职责表述:
负责团内的日常管理工作
工作时间百分比:
5%
工作
任务
负责团委经费的计划、使用及监督
组织开展共青团系统的先进评比表彰工作
负责各种青年社团和青年骨干的管理工作
负责组织团的宣传工作,负责组织团内文件的编写、归档和分发
职责四
职责表述:
完成党委、上级团委交办的任务
工作时间百分比:
10%
职
责
五
职责表述:
组织开展群众文艺工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责策划、组织群工部开展文艺演出和各种联谊活动
负责组织院文工团的筹建、训练和日常管理,负责文艺骨干的发掘、培养和稳定工作
负责监督管理群众性文艺社团
职
责
六
职责表述:
负责组织开展体育活动
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责组织开展日常性的群众性体育活动和院职工运动会
负责监督管理体育委员会和各种群众性体育社团
职
责
七
职责表述:
负责群工部管辖范围文体场馆、设施和器材的管理
工作时间百分比:
10%
工作
任务
起草俱乐部、文化馆、图书馆和阅览室管理办法
负责指导、监督检查俱乐部、文化馆、图书馆和阅览室管理员的日常工作
职
责
八
职责表述:
协助部长进行内部组织管理
工作时间百分比:
10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责下属人员的工作分配
拟定权限范围内的经费预算计划,协助部长控制实际费用开支
职责九
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
对各团支部的工作有检查督导权
对涉及青年权益的问题有调查权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表院对外联络的权力
权限范围内,部门经费的使用权,各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
团委委员、团支部、党务工作部、分工会、院各职能部门及二级核算单位
外部协调关系
中航一集团群众工作部、兄弟单位工会及团委、国防工业工会
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历,或中级及以上职务
专业
行政管理、政工等专业
培训经历
政治理论、共青团工作、党务工作、工会理论、行政管理、人际关系、心理学等培训
经验
5年以上工作经验,3年以上相关专业工作经验
知识
熟悉政治理论、党建知识、团的知识及工会工作相关知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔出差
所需记录文档
团内刊物、共青团网页、通知、简报、汇报、总结、计划、文件、调查报告、调查表等
备注:
维权专责职务说明书
岗位名称
维权专责
岗位编号
所在部门
群众工作部
岗位定员
直接上级
工会副主席
职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2001年10月
本职:
承担女工工作、民主管理、劳动争议、职工劳动保护、劳动竞赛、提案的审理、合理化建议、物业管理监督、福利等的具体工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
承担组织开展民主管理的具体工作
工作时间百分比:
25%
工作
任务
指导基层分工会的民主管理小组开展工作
组织并配合职代会提案审理工作小组开展工作
归纳整理提案、监督提案落实情况,并负责提案的归档工作
收集职工的合理化建议并整理和归档
职
责
二
职责表述:
负责女工工作
工作时间百分比:
25%
工作
任务
负责女工委员会的日常管理工作,组织开展适合女职工特点的各类活动。
督促有关部门认真贯彻《BJHCY女职工劳动保护实施细则》、《女职工禁忌劳动范围的规定》
反映女职工的意见和要求,并帮助解决实际困难
帮助指导女职工干部积极主动地开展工作
职
责
三
职责表述:
承担职工福利等方面的具体工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
发放职工生活困难补助,慰问困难职工
起草全院职工福利性疗养计划,按规定安排职工疗养
参与组织全院福利性物品的发放,慰问重病职工
职
责
四
职责表述:
维护职工的合法权益
工作时间百分比:
15%
工作
任务
宣传劳动保护的有关法律法规
参与协调劳动保护工作委员会开展工作
配合职代会劳动争议调解工作小组监督有关部门执行劳动保护规定的情况
配合有关部门参与社保体系的建立工作
受理职工投诉和职工与航材院的人事争议,负责对情况调查核实,提出处理建议
配合职代会劳动争议调解工作小组对全院劳动争议事件进行调解、处理
职
责
五
职责表述:
承担组织劳动竞赛的具体工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
起草开展劳动竞赛的方案
参与劳动竞赛的具体组织工作
参与各种形式劳动竞赛的评比考核工作
职责
六
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
对责任内的工作有处置权
工作协作关系:
内部协调关系
工会各委员会、各分工会、党务工作部、院各职能部门、院各二级核算单位
外部协调关系
中航一集团直属工会、国防工业工会、兄弟单位工会
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、法律等专业
培训经历
政治理论、工会工作
经验
3年以上工作经验,1年以上相关专业工作经验
知识
通晓与女工相关的法律、法规,熟悉工会的法律、规章制度,具备劳动保护、社保相关知识、了解《劳动法》的有关规定
技能技巧
一定的写作能力、计算机操作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、报告、总结、文件
备注:
组宣专责职务说明书
岗位名称
组宣专责
岗位编号
所在部门
群众工作部
岗位定员
直接上级
工会副主席
职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2001年10月
本职:
具体承担工会的宣传、组织、行政和会计工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
配合宣传文化部,承担工会的具体宣传工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
编辑内部交流刊物、橱窗、黑板报,组织撰写新闻稿件
负责群工部大型活动的宣传策划、稿件组编、摄影摄像、出黑板报和刊物等
制作横幅、会标、展板、海报,布置舞台
维护、更新群工部网页,审核、发布网上信息,管理群工部公众电子邮件信箱
职
责
二
职责表述:
承担工会教育和培训的具体工作
工作时间百分比:
25%
工作
任务
了解职工思想动态,完成相应的调查、统计、归纳工作,并向上级和有关部门反映相关情况
协助上级和人力资源部组织职工代表、工会干部等的专项培训
协助管理摄影协会、书画协会等群众组织,并组织开展相关活动
职
责
三
职责表述:
承担工会的组织工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
承担发展工会会员的具体工作并管理会员档案及全员动态管理工作
承担分工会和工会小组建设管理的具体工作
职
责
四
职责表述:
承担工会文书、行政等方面的工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
承担工会一般性材料和有关文件的编写、归档和收发工作
承担群工部有关会议的会务工作,负责接待等工作
协助上级完成考勤登记等行政工作
协助有关部门进行年终评比表彰和劳模推荐工作
承担群众工作部财产、物资的台帐及使用监管工作
职
责
五
职责表述:
承担工会财务工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
承担工会会计工作
承担收缴各分工会会费及会员活动经费的回拨和监督使用工作
负责对工会财务财产的建账登记工作
职责六
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
职责范围内的业务处置权
工会相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
工会各委员会、各分工会、党务工作部、院各职能部门、院各二级核算单位
外部协调关系
中航一集团直属工会、国防工业工会、兄弟单位工会
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理等专业
培训经历
政治理论、党建知识、工会工作、财务知识
经验
3年以上工作经验,1年以上相关专业工作经验
知识
具备政治理论和党建知识,具备劳动保护、社保相关知识,熟悉工会的法律、规章制度、工会财务知识、具备基本网络知识
技能技巧
一定的写作能力、计算机操作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
宣传稿件、工作总结、汇报材料、群众工作部文书档案等
备注:
青年专责职务说明书
岗位名称
青年专责
岗位编号
所在部门
群众工作部
岗位定员
直接上级
团委书记(工会副主席)
职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2001年10月
本职:
负责具体组织开展共青团工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
承担团内的宣传教育工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责针对团员青年的思想素质教育和政治理论培训的具体工作
承担宣传共青团政策、理论和工作动态的具体工作,负责团委日常宣传工作
配合人力资源部,承担基层团干和团员青年培训的具体组织工作
参与组织青年业余党章学习小组活动,提供向党组织推荐优秀青年入党积极分子的材料
职
责
二
职责表述:
承担青年维权的具体工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
收集团员、青年的意见和建议并负责向团委书记汇报
参与协调有关部门处理团员、青年的要求和申诉,维护团员青年的合法权益
职
责
三
职责表述:
承担团的组织工作中的具体任务
工作时间百分比:
20%
工作
任务
参与团员代表大会的筹备和组织工作
承担团的各基层组织建设中的具体工作
办理团员的发展、退团和离团的手续
职
责
四
职责表述:
承担团内评比考核等方面的具体工作
工作时间百分比:
25%
工作
任务
承担组织青工劳动竞赛的具体工作
参与对基层团支部的日常管理和考核
参与共青团系统的先进评比表彰工作
负责各种青年社团和青年骨干管理工作中的具体任务
职
责
五
职责表述:
承担团内其他日常管理具体工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责团员证的年度注册和管理
负责团委各类会议的会务及接待工作
建立并管理团员、团干和团组织的相关档案
起草团内文件并负责文件的归档和发放
负责团费的收缴和管理
协助组织有关部门交办的与青年职工相关的活动
职责六
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
对团的各项工作有建议权
对职责内的业务有处置权
对涉及青年权益的问题有调查权
工作协作关系:
内部协调关系
团委委员、团支部、党务工作部、工会、院各职能部门
外部协调关系
中航一集团团委、兄弟单位团组织
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、政工等专业
培训经历
政治理论、共青团工作、管理、人际关系、心理学等培训
经验
3年以上工作经验,1年以上相关专业工作经验
知识
具备党建知识和团的知识
技能技巧
一定口头表达能力、写作能力和计算机操作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
团内刊物、共青团网页、通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等
备注:
文体专责职务说明书
岗位名称
文体专责
岗位编号
所在部门
群众工作部
岗位定员
直接上级
团委书记(工会副主席)
职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2001年10月
本职:
具体组织开展文艺体育工作,并负责管理文体设施及出纳工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
具体负责院文工团的管理工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
协助上级领导组建与管理文工团
动态管理文工团员
负责文工团器材的购置与管理
制定院文工团训练计划和管理办法并负责组织实施
职
责
二
职责表述:
参与组织各种文艺活动
工作时间百分比:
30%
工作
任务
参与策划、组织、筹备大型的文艺汇演活动
负责策划群工部组织的各种联谊活动
协助群工部领导作好各种群众文艺社团日常管理工作
职
责
三
职责表述:
负责组织开展体育活动
工作时间百分比:
30%
工作
任务
起草职工年度健身运动计划,经批准后具体负责组织实施
承担体育委员会的日常工作
协助部长组织开展两年一度的全院职工运动会
参与工会大型活动的内部协调工作
职
责
四
职责表述:
负责内务管理
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责群众工作部办公用品的管理工作
负责群众工作部出纳工作
职责六
职责表述:
负责对院工会所辖的文体社团的日常管理
工作时间百分比:
5%
职责七
职责表述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
对职责内的业务有处置权
工作协作关系:
内部协调关系
分工会、工会各文体社团、团委委员、团支部、党务工作部、院各职能部门及二级核算单位
外部协调关系
中航一集团群众工作部,兄弟单位工会、团委
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、文艺、体育等专业
培训经历
文艺、体育相关知识培训,财务知识
经验
3年以上工作经验,1年以上相关专业工作经验
知识
具备文体方面的知识、熟习各种文体活动的组织程序及工会财务知识
技能技巧
一定口头表达能力、计算机操作能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
与群众工作部文体工作相关的通知、表格、稿件、文件等,与群众工作部出纳工作相关的各类报表、记录等
备注:
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- 研究院 群众工作 岗位 职务 说明书