第四届配音大赛决赛策划书最终版.docx
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第四届配音大赛决赛策划书最终版
2011第四届声优协会配音大赛决赛策划书
决赛时间:
11月28日19:
00~21:
30
(彩排时间:
25日晚上7:
30)
一、前期准备
备注:
协会内部每个干事都要在自己Q群和微博上宣传我们的比赛——27号
宣传部
负责人:
向微微
(1)设计小型海报一张,贴在图书馆旁边的桥的地上。
(19日晚设计出来,20日制作出来,21号晚上8点到九点安排人员粘贴)
(2)设计做好邀请函共51张(其中指导老师5张)14号之前做好给老师的,15号之前派发到老师手上。
21号晚设计出来,22号出去打印。
(3)26号设计并制作出选手号码牌和嘉宾卡(号码牌:
39个,均为圆形,直径15CM,写序号等彩排抽签后再写;嘉宾卡11个)。
(4)22号做评委举牌,共11个,每张牌两面分别写上“1”和“2”。
(5)设计做好移动路标10个,并在27号晚上之前贴在实验楼通往活动中心的楼梯旁
(6)考察场地,做出详尽的布置计划和方案,具体分工清楚——23号至26号
(7)准备决赛场地布置的材料——27号
(8)决赛场地按照设计方案布置——28号
(9)安排干事在28号中午做好彩带等布置现场的装饰品,下午5点半集中活动中心门口吹好气球。
技术部(技术部所有的视频及PPT做好后均发一份给会长过目修改)
负责人:
梁翠莹
(1)23号晚上12点前把参赛视频消音后发到参赛伍手中
(2)23号晚上前将参赛队伍宣传的视频录音合队成,并在晚上11:
30前上传到优酷网,标注好名称,并将地址复制下来,统一到负责人处。
确保23号晚上可以发微博。
负责人在当晚12点前,将地址汇总后交给会长,会长统一上传微博并在微博原文@参赛选手。
(3)整合参赛队伍的PPT。
——26号之前
(4)用U盘备份好所有需要的视频——27号
(5)准备比赛需要的即兴配音视频(长度为为3分钟以内,在功夫熊猫和麦兜里面找;寻找两人一组和三人一组的,而且台词量差不多;分别截数段(先不消音)交给会长审核,会长各挑出一个,再消音),含原件和消音之后的文件,并打印出台词(台词交给场控金丹)——26号之前
确定好即兴配音的视频后,给视频的每个角色做一个签(抽签时会用到)
(6)准备背景音乐(第一首从18:
30至19:
00播放,第二首投票时播放)——27号
(7)考察现场,做出详尽的布置设备的方案,具体安排分工到每个人身上。
——23号
(8)27号24:
00统计微博转发量,并截图下来做成ppt,在投票后与票数一起作为人气奖的依据。
(9)安排一人带电脑过去,到时用来统计分数。
饭堂派传单
负责人:
黄丽丽
(1)安排人员在饭堂派传单——25号中午和下午以及28号中午
带方框的名字为各个饭堂的负责人,要负责把传单拿到饭堂,派传单的人员必须准时集合。
(传单在美红师姐处,届时要与其联系)
25号中午:
一饭:
欣欣,嘉婵
二饭:
桂怡,玥晗
三饭:
福安,影璐
集中时间:
11:
30
下午:
一饭:
碧璐,越佳
二饭:
嘉玮,金丹
三饭:
焕文,泽伟
集中时间:
17:
00
28号中午:
一饭:
丽丽,倩丽
二饭:
燕珊,帅君
三饭:
龙荣,安沛
集中时间:
11:
30
外联部
负责人:
骆俊,凯琪
(1)通过MM业务拉经费购置奖品(积极跟进奖品赞助的进展)18——26号
秘书部:
11月20日至11月27日
负责人:
文倩丽
(1)23号设计素拓票,24号打印1000张,25号拿到社联办公室盖章
(3)11月25日前收齐所有表演者的音乐和PPT,并发给技术部负责人。
(4)11月25号通知所有决赛队伍用U盘存档一份决赛消音视频,并在决赛当天带来,以防万一。
(5)11月23日通知声优队和决赛队伍25日19:
30彩排,25日当天再通知他们具体哪间教室。
决赛队伍有才艺表演的要求尽量全员到场。
(6)11月23号晚通知所有工作人员彩排当天务必到场。
(7)11月21日霸课室用来彩排,以后每天都要派人确保彩排课室白板上借课室字样不被擦掉,至25号晚上开始彩排。
(8)11月26号通知会员和初赛参赛队伍来观看我们的决赛,会员会安排在前排位置,并提醒决赛队伍比赛时间地点。
提醒会员尽量要在18:
45——19:
00进场,我们会有专门的座位留给会员。
(9)买奖状(12张)——27号写好
准备水。
——26号
(10)24号晚上做好签(十张,分别写上A1,A2,,B1,B2,C1,C2,D1,D2,E1,E2)
(11)准备好当晚的参赛选手、协会工作人员的所有签到表格和评委评分的表格(签到表格:
2张;评委评分表格11张,要把评分规则打印上去。
决赛当天要记得带到现场,分发评分表格给评委)——26号。
负责决赛当晚参赛者和干事的签到。
(12)初赛选出进入决赛的队伍后马上安排干事跟进决赛队伍。
(13)23号之前要在一,二教的课室里的黑板写宣传。
主持人:
彩排务必到场(要有对稿等准备工作)24号晚上之前写好,25号彩排之前私下对好稿
通知参赛队伍的各项事宜:
1、11月21日中午12点前将配音作品(视频和录音,可以为初赛作品)和为自己队伍拉票的宣传语发到我们声协邮箱shengyouxiehui2011@,视频命名:
视频名称+组长名字+联系电话+语种。
Ps:
这是微博宣传时要用的,你们视频的微博转发量是决赛评分的一部分,注意:
微博的转发必须是原文转发哦!
2、请参赛队伍最迟在11月22日晚上9点前将决赛视频发到我们声协邮箱shengyouxiehui2011@。
决赛视频命名:
视频名称+组长名字+联系电话+语种。
视频时间要求:
2人的控制在3-4分钟,2人以上的团队5-6分钟。
视频尽量找高清的。
3、请参赛队伍在11月24日前将制作的介绍自己队伍、口语和队名等内容的PPT(简单的即可,控制在3、4张)发到各自负责的秘书干事邮箱。
若有才艺表演的也要将你们的音乐等要用的资料发到干事邮箱。
Ps:
决赛当晚会有一个现场拉票环节,由于时间限制,所以你们的现场才艺展示拉票时间要控制在1分钟以内。
4、11月25日彩排,请你们派出一个或一个以上的队员出席参加,具体时间地点会另行通知的。
Ps:
彩排主要是要求参赛者来让我们验收视频,表演者表演节目的验收,我们视频PPT那些是否能顺畅播放等。
5、请你们加我们声协微博关注,可以及时了解各种比赛信息,地址为:
http:
\\或进入新浪微博搜“广商声优协会官方微博”可找到。
二活动准备过程
27日前跟进决赛队伍的干事把比赛流程和注意事项告知决赛队伍,并让每组选一个人即兴配音来参评最佳声优。
选手注意事项:
(1)不要拍麦;
(2)其他选手比赛时要保持安静;(3)清楚自己的出场顺序和大概时间;(4)前一队比赛时,要进入等候室等候出场;(5)比赛时要站舞台的两边,不要站中间,以免挡到屏幕;(指引参赛者人员金丹要辅助安排参赛者的站位)
彩排:
时间:
25号晚上7点半
彩排当天工作安排:
1、安排参赛队伍抽签(分成5组,分别为A,B,C,D,E;每组的两队又分为A1,A2;B1,B2;C1,C2;D1,D2;E1,E2)以及各支比赛队伍的出场时间;2、彩排;3、开会,说清楚注意事项和人员安排。
时间
工作安排
备注
17:
15
安排人员到8号楼搬150张胶凳。
具体人员看人员安排表。
18:
00
跟进决赛队伍的干事打电话通知他们到场时间和地点,提醒他们准时到场
18:
15——18:
35(预40分)
(1)宣传部干事及事先安排好帮忙的人员进去活动中心布置场地(比赛总负责人跟老师沟通请他批准我们提前进去)门口外面放5张胶凳。
(2)主持人对台词。
(3)技术部入场布置好多媒体设备
秘书部飞信通知18:
00准时在活动中心门口集中。
秘书处负责工作人员的签到。
18:
30——18:
45参赛队伍和拉拉队进场
到场后,各决赛队伍试麦。
派素拓票给决赛队伍。
秘书处决赛队伍签到
18:
45——19:
00
安排观众进场进场就坐(比赛开始后20分钟不予进场)
现场场控负责安排观众就坐。
18:
50
评委嘉宾进场
秘书部负责签到
18:
58
主持人简单要求一下观众注意遵守现场秩序。
并说明一下注意事项。
19:
00
准时开场
比赛流程(预计:
150分钟)
准备一份活动流程和评分规则给会长,到时需要给各位评委嘉宾过目,了解流程(26号译萱)
7:
00——7:
05
主持人开场白,介绍评委嘉宾,
7:
00安排第一队进入等候室等候上场
7:
05——8:
22
1.主持人简单介绍PK方法和晋级方法(1分钟)
2.第一轮PK,十队分成5组,两两PK,一组PK完后,评委决定一队晋级。
3.先播放30秒不等的原音视频,参赛者再开始现场配音。
(评定晋级方法:
每个评委在一组配音完后,举牌决定哪一组晋级,若选A1,则把牌的“1”面向舞台展示给主持人看)
1.第一支队伍表演时,第二支进休息室准备,以此类推。
2.评委举牌后,主持人现场点票并当即公布晋级队伍,并有请下一组出场
8:
22——8:
40
人气投票主持人说明评选人气奖的方法和观众投票方法。
评选人气奖,每组用1分钟才艺展示拉票,接着观众有秩序的上场投票。
(投票方法:
每组派一个代表拿着本组的4开纸板站在舞台上按顺序站好,每个观众都可以上场投票,观众排队从舞台左边一个一个上去投票,投给哪一组就把便利贴粘在哪一组的纸板上面,投完票后,场控在舞台右边等候派素拓票给观众,观众拿素拓票后从右边下场。
.人气奖票数=现场获票数+微博转发量获得的分数(现场投票一票得一分;转发量第一名得20分,第二名18分,第三名16分,第四名14分,第五名12分,第六、七名10分,第八、九、十名8分)
8:
40——8:
55计票人员计算各组票数
8:
40——8:
45
组织5组的即兴配音演员现场抽签选即兴配音的角色
抽签完后,场控金丹把视线打印好的台词交给参赛者。
8:
45——8:
50
声乐队表演
即兴配音参赛者在等候室准备
8:
50——9:
00
即兴配音
1.主持人说明最佳声优是在这5人当中产生的
2.开始进行即兴配音
先播放含原音的视频,给参赛者30秒准备,然后开始配音。
9:
00——9:
20
BANDLIVE乐队表演
计分人员统计各参赛者分数,最佳声优为即兴配音分数最高的参赛者
9:
20——9:
30
主持人公布5组成绩,会长颁发一等奖,人气奖,最佳声优,安排三个评委颁发二,三等奖和优秀奖
此时BAND队不下场,继续奏乐,以作背景音乐。
9:
30
会长讲话,并宣布大会圆满结束。
继续欣赏BANDLIVE乐队表演。
工作人员安排
主持人:
两人(叶樱珍,邵晨)
工作安排
人员安排
备注
霸课室彩排
施琪,欣欣,泽伟,丽丽,嘉婵
要大课室,从21号下午开始每天过去确保借课室字样不被擦掉。
到8号楼搬胶凳
卓妍,文瑾,漪桦,肖敏,翠莹,雅珊,颖欣,施琪,桂怡,雪欣,越佳,碧璐,小鱼,译萱,赵静,龙荣,秀丽
搬到活动中心后要将胶凳,桌子按照座位表摆好(桌子活动中心有)
到商场二楼搬乐队器材
曾俊杰,邵晨,谢伟儒,骆俊,丁泽伟,赖福安,林焕文,钟舜华,陈安沛
决赛队伍签到
施琪,雪欣
在活动中心门口摆放一张桌子(实验楼有)用来签到
工作人员签到
泽伟,龙丽
嘉宾签到
秀丽
接待人员
少婷,清谊
场控
欣欣,小鱼,肖敏,秀丽,玥晗,金丹,安沛,影璐,嘉玮,家仪(门口:
欣欣,小鱼;舞台前:
肖敏,秀丽;现场:
玥晗,金丹,安沛,影璐;灯光:
嘉玮,家仪)
舞台前场控:
肖敏,秀丽;
玥晗,金丹:
要负责在观众上场投票时派票给观众;
安沛,影璐:
要负责管理观众排队投票的秩序
指引参赛者:
金丹(负责在技术部收打印好的台词,抽签完后时候分发给即兴配音参赛者)
观众坐席灯光控制:
嘉玮
舞台灯光控制:
家仪
控制室
文瑶,焕文
拍照
此处待定
比赛当天要准备好充满电的相机两台
拿奖品给礼仪小姐
骆俊
礼仪小姐
凯琪,肖敏
计票和计分
嘉婵(负责人),龙丽,帅君,文瑾,少婷,翠萍
比赛之前要告知评委评分规则,计票:
负责人负责收票和汇总票数,其他五个人每人负责清点两组票数。
计分:
从评委处收回评分表交由负责人输入电脑处理出平均值。
机动人员
译萱,赵静,福安
派素拓票
赵静,龙荣
在观众投票完后马上发素拓票
清场
搬凳子来的干事负责将凳子搬回去,宣传部负责将装饰拆下,邵晨、伟儒将桌子放回原位,嘉玮、桂怡、碧璐清理会场卫生。
场控注意事项
1.指引观众,管理好现场秩序
2.所有场控遇事要沉着冷静,对人要有礼貌。
奖品设置(由外联部负责)
一等奖(1份)
二等奖(1份)
三等奖(1份)
人气组合奖(1份)
最佳声优奖(个人奖,1份)
优秀奖(7份)
应急方案
1、视频无法播放,事先准备U盘备份
2、准备多2个麦克风
3、若比赛过程中有人突病,立刻送校医(机动人员负责)
4、若表演嘉宾无法表演,用准备好的游戏带动现场气氛。
5、停电问题:
动前做好场地电力,照明的排查工作(机动人员负责)。
6、麦失效预防措施:
活动前所借麦克风及音响设备需事先调试,确保万无一失。
应急处理:
工作人员在麦克风失效时应及时换上替代设备,将有故障的拿给技术人员修理,让其他麦克风交替工作。
保证下一个节目的设备流畅。
如缺少设备,通知主持人和演员准备无麦演出
7、备用游戏1:
声优知识有奖问答
负责:
赵静出10个与声优有关的选择题(如:
福山阅配过什么作品?
)
2、声优队负责人赵静负责写5句话和5种不同的语气(26号晚上之前写好,做成PPT,交给技术部负责人)。
游戏规则:
玩游戏者将其中一句话用5种不同的语气说出来,说得好的奖励小礼品。
注意事项
1、比赛过程中,全体成员不得随意走动,不得中途离开会场;不可以大声喧哗,参赛者配音时,要保持安静;活动期间手机要调成震动。
如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;
2、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;
3、比赛开始前技术人员一定要确认多媒体音响设施能够正常工作。
4、活动过程中注意安全,保护公物,保护好个人财物。
会议期间保持安静,如遇特殊情况,要保持秩序,服从安排;
5、活动结束后要把活动场地整理好并打扫干净方可离场,按照工作人员安排工作。
6、各个部门应认真对待自己部门所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助其他部门的工作,进行互帮互助。
经费预算
1、奖状:
12张共6元
2、矿泉水:
11支小瓶怡宝五瓶22元
3、租活动中心:
100元
4、奖品:
(包括一二三等奖的奖品和小游戏的奖品)
评分表格与标准
组别
咬字清晰度(6分)
感情度(8分)
与视频配合度(6分)
总分(20)
第一组
第二组
第三组
第四组
第五组
配音评分标准
1、咬字清晰度:
咬字清晰,发音符合标准
2、感情度:
配音时的感情投入程度
3、配合度:
与剧情的配合程度,口型与字幕的配合程度。
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- 第四 配音 大赛 决赛 策划 最终版