PowerPoint 的键盘快捷键.docx

PowerPoint 的键盘快捷键.docx

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PowerPoint的键盘快捷键

PowerPoint2007的键盘快捷键

键盘快捷键使用要点

本“帮助”主题中介绍的键盘快捷键指的是美国键盘布局。

其他键盘布局上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

如果键盘快捷键要求同时按下两个或更多个键，则用加号（+）分隔要按下的键。

如果键盘快捷键要求在按下一个键后紧接着按另一个键，则用逗号（,）分隔要按下的键。

注释要打印此主题，请按Tab以选择“全部显示”，再按Enter，然后按Ctrl+P。

联机帮助

用于使用“帮助”窗口的键盘快捷键

通过“帮助”窗口可以访问所有的“Office帮助”内容。

“帮助”窗口显示帮助主题和其他“帮助”内容。

在“帮助”窗口中

要执行此操作

请按

打开“帮助”窗口。

F1

关闭“帮助”窗口。

Alt+F4

在“帮助”窗口与活动程序之间切换。

Alt+Tab

返回到“PowerPoint”主界面。

Alt+Home

在“帮助”窗口中选择下一个项目。

Tab

在“帮助”窗口中选择上一个项目。

Shift+Tab

对所选择的项目执行操作。

Enter

在“帮助”窗口的“浏览PowerPoint帮助”部分中，分别选择下一个项目或上一个项目。

Tab、Shift+Tab

在“帮助”窗口的“浏览PowerPoint帮助”部分中，分别展开或折叠所选项目。

Enter

选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。

Tab

选择上一个隐藏文本或超链接。

Shift+Tab

对所选择的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作。

Enter

移回到上一个帮助主题（“后退”按钮）。

Alt+向左健或Backspace

向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮）。

Alt+向右键

在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。

向上键、向下键

在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。

PAGEUP、PAGEDOWN

显示“帮助”窗口的命令菜单。

这要求“帮助”窗口具有活动焦点（在“帮助”窗口中单击）。

Shift+F10

停止最后一个操作（“停止”按钮）。

Esc

刷新窗口（“刷新”按钮）。

F5

打印当前的帮助主题。

注释如果光标不在当前的帮助主题中，请按F6，然后按Ctrl+P。

Ctrl+P

更改连接状态。

可能需要多次按F6。

F6（直到焦点位于“键入要搜索的字词”框中），Tab，向下键

在“键入要搜索的字词”框中键入文本。

可能需要多次按F6。

F6

在“帮助”窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、“键入要搜索的字词”框和“搜索”列表之间切换。

F6

在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。

向上键、向下键

在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。

向左键、向右键

MicrosoftOffice基础

显示和使用窗口

要执行此操作

请按

切换到下一个窗口。

Alt+Tab

切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。

Ctrl+W或Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。

Ctrl+F5

从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:

Office程序中提供常用命令的窗口。

它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。

）移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。

可能需要多次按F6。

注释如果按F6未显示所需的任务窗格，请按Alt将焦点置于功能区上（功能区是MicrosoftOfficeFluent用户界面的一部分），然后按Ctrl+Tab移动到任务窗格。

功能区是新的MicrosoftOfficeFluent用户界面的一部分。

功能区用一个位置取代了多个菜单和工具栏，可让您能够轻松找到所需的所有命令。

F6

从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。

Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。

Ctrl+F6

切换到上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6

文档窗口没有最大化时，执行“移动”命令（在窗口的“控制”菜单上）。

请使用箭头键移动窗口，完成后请按Esc。

Ctrl+F7

文档窗口没有最大化时，执行“大小”命令（在窗口的“控制”菜单上）。

请使用箭头键调整窗口大小，完成后请按Esc。

Ctrl+F8

将窗口最小化为图标（仅适用于某些MicrosoftOffice程序）。

Ctrl+F9

将所选的窗口最大化或还原其大小。

Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

PrintScreen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

Alt+PrintScreen

更改字体或字号

要执行此操作

请按

更改字体。

Ctrl+Shift+F

更改字号。

Ctrl+Shift+P

增大所选文本的字号。

Ctrl+Shift+>

缩小所选文本的字号。

Ctrl+Shift+<

在文本或单元格中移动

要执行此操作

请按

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的开头。

Ctrl+Home

在MicrosoftOfficePowerPoint中，移到下一标题或正文文本占位符。

如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。

Ctrl+Enter

重复上一个“查找”操作。

Shift+F4

查找和替换

要执行此操作

请按

打开“查找”对话框。

Ctrl+F

打开“替换”对话框。

Ctrl+H

重复上一个“查找”操作。

Shift+F4

在表格中移动和工作

要执行此操作

请按

移至下一个单元格。

Tab

移至前一个单元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移至前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按Tab

访问和使用任务窗格

要执行此操作

请按

从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:

Office程序中提供常用命令的窗口。

它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。

）移动到另一个任务窗格。

（可能需要多次按F6。

）

F6

任务窗格处于活动状态时，分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab、Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+向下键

在所选子菜单上的选项间移动；在对话框中的一组选项的某些选项间移动。

向下键或向上键

打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。

空格键或Enter

打开快捷菜单；打开所选的库项目的下拉菜单。

Shift+F10

当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Home、End

分别在所选的库列表中向上或向下滚动。

PAGEUP、PAGEDOWN

分别移至所选的库列表的顶部或底部。

Home、End

关闭任务窗格。

Ctrl+空格键、C

打开剪贴板。

Alt+H、F、O

访问和使用智能标记

要执行此操作

请按

显示智能标记的菜单或消息。

如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

Alt+Shift+F10

选择智能标记菜单上的下一个项目。

向下键

选择智能标记菜单上的上一个项目。

向上键

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。

Enter

关闭智能标记菜单或消息。

Esc

提示

∙可以要求当智能标记出现时使用声音提示。

要听到音频提示，必须具有声卡。

还必须在计算机上安装MicrosoftOfficeSounds。

∙如果能访问万维网，则可从MicrosoftOfficeOnline网站下载MicrosoftOfficeSounds。

安装了声音文件之后，请在MicrosoftOfficeAccess2007、MicrosoftOfficeExcel2007、MicrosoftOfficePowerPoint2007或MicrosoftOfficeWord2007中执行以下操作：

1.按Alt+F以显示“Office按钮”

，然后按字母I以显示“Program选项”。

2.按A移至“高级”，或者使用向上键或向下键查找该选项。

3.在“高级”类别中的“常规”主题下，按Alt+F选中“提供声音反馈”复选框，按下Tab直到出现“确定”按钮，然后按Enter。

注释当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的Office程序。

调整任务窗格大小

1.在任务窗格（任务窗格:

Office程序中提供常用命令的窗口。

它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。

）中，按Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。

2.使用向下键选择“大小”命令，然后按Enter。

3.使用箭头键调整任务窗格的大小。

使用Ctrl+箭头键可以每次调整一个像素。

注释完成大小调整后，请按Esc。

使用对话框

要执行此操作

请按

移至下一个选项或选项组。

Tab

移至上一个选项或选项组。

Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab

打开所选的下拉列表。

Alt+向下键

如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。

下拉列表中某个选项的首字母

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

箭头键

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。

Esc

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。

空格键

选择选项；选中或清除复选框。

Alt+选项中加下划线的字母

执行分配给对话框中的默认按钮的操作。

Enter

使用对话框内的编辑框

编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹路径。

要执行此操作

请按

移至条目的开头。

Home

移至条目的结尾。

End

分别向左或向右移动一个字符

向左键、向右键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

向左选择或取消选择一个字符。

Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择或取消选择一个字词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从光标到条目开头之间的内容。

Shift+Home

选择从光标到条目结尾之间的内容。

Shift+End

使用“打开”和“另存为”对话框

要执行此操作

请按

转到上一个文件夹。

Alt+1

“向上一级”

按钮：

打开已打开文件夹的上一级文件夹。

Alt+2

“删除”

按钮：

删除所选文件夹或文件。

Alt+3或Delete

“新建文件夹”

按钮：

创建新文件夹。

Alt+4

“视图”

按钮：

在可用的文件夹视图之间切换。

Alt+5

“工具”按钮：

显示“工具”菜单。

Alt+L

显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。

Shift+F10

在对话框中的选项或区域之间移动。

Tab

打开“查找范围”列表。

F4或Alt+I

刷新文件列表。

F5

导航功能区（功能区是新的OfficeFluent用户界面的一部分）

通过几次按键访问任何命令

1.按Alt。

在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。

下面的示例选自MicrosoftOfficeWord。

​

上面的图像摘自MicrosoftOfficeOnline上的培训。

2.按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。

3.根据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示。

例如，如果在“主页”选项卡处于活动状态时按N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。

4.继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。

在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。

例如，按Alt+H、F、S，将显示“字体”组中的“大小”列表框。

注释要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按Alt。

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

使用键盘操作功能区的另一种方法是在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。

下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。

要执行此操作

请按

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键（访问键:

不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合，如Alt+F。

）。

Alt或F10。

再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。

先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

隐藏或显示功能区。

Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。

Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：

∙功能区的活动选项卡

∙任何打开的任务窗格（任务窗格:

Office程序中提供常用命令的窗口。

它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。

）

∙您的文档

F6

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。

Tab、Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。

向下键、向上键、向左键、向右键

激活功能区上所选的命令或控件。

空格键或Enter

打开功能区上所选的菜单或库。

空格键或Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。

Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。

Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。

（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。

）

F1

MicrosoftOfficePowerPoint中的常规任务

在窗格间移动

要执行此操作

请按

在普通视图中的窗格间顺时针移动。

F6

在普通视图中的窗格间逆时针移动。

Shift+F6

在普通视图中的“大纲和幻灯片”窗格中的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间进行切换。

Ctrl+Shift+Tab

使用大纲

要执行此操作

请按

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

显示1级标题。

Alt+Shift+1

展开标题下的文本。

Alt+Shift+加号（+）

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号（-）

使用形状、图片、框、对象和艺术字

插入形状

1.依次按下再释放Alt、N、S和H，以选择“形状”。

2.使用箭头键在形状类别中移动，并选择所需的形状。

3.按Ctrl+Enter插入所选的形状。

插入框

1.按下然后释放Alt，之后按N。

2.按下Tab移至“文本框”（位于“文本”组的“插入”选项卡上）。

3.按Ctrl+Enter插入文本框。

插入对象

1.依次按下然后释放Alt、N、J，以选择“对象”。

2.使用箭头键在对象间移动。

3.按Ctrl+Enter插入所需的对象。

插入艺术字

1.依次按下再释放Alt、N和W，以选择“艺术字”。

2.使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按Enter。

3.键入所需的文字。

选择形状

注释如果光标在文本内，请按Esc。

∙要选择单个形状，请按Tab以便向前循环移动对象（或按Shift+Tab向后循环移动对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。

∙要选择多个项目，请使用“选定幻灯片”窗格。

组合或取消组合形状、图片和艺术字对象

∙要组合形状、图片或艺术字对象，请选择要组合的项目，然后按Ctrl+G。

∙要取消某个组的组合，请选择该组，然后按Ctrl+Shift+G。

显示或隐藏网格或参考线

要执行此操作

请按

显示或隐藏网格。

Shift+F9

显示或隐藏参考线。

Alt+F9

副本形状的属性

1.选择具有要复制的属性的形状。

如果选择了包含附加文本的形状，则将复制文本的外观和样式以及形状的属性。

2.按Ctrl+Shift+C可复制对象属性。

3.按Tab键或Shift+Tab可选择属性要复制到的目标对象。

4.按Ctrl+Shift+V。

选择文本和对象

要执行此操作

请按

向右选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择一个字符。

Shift+向左键

选择到词尾。

Ctrl+Shift+向右键

选择到词首。

Ctrl+Shift+向左键

向上选择一行。

Shift+向上键

向下选择一行。

Shift+向下键

选择对象（已选定对象内部的文本）。

Esc

选择对象（已选定一个对象）。

Tab或者Shift+Tab直到选择所需对象

选择对象内的文本（已选定一个对象）。

Enter

选择所有对象。

Ctrl+A（在“幻灯片”选项卡上）

选择所有幻灯片。

Ctrl+A（在“幻灯片浏览”视图中）

选择所有文本。

Ctrl+A（在“大纲”选项卡上）

删除和复制文本和对象

要执行此操作

请按

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

剪切所选的对象。

Ctrl+X

复制所选的对象。

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的对象。

Ctrl+V

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

恢复上一个操作。

Ctrl+Y

只复制格式。

Ctrl+Shift+C

只粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

选择性粘贴。

Ctrl+Alt+V

在文本内移动

要执行此操作

请按

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的开头。

Ctrl+Home

移到下一标题或正文文本占位符。

如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。

Ctrl+Enter

移动以便重复上一个“查找”操作。

Shift+F4

在表格中移动和使用表格

要执行此操作

请按

移至下一个单元格。

Tab

移至前一个单元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移至前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按Tab

编辑链接或嵌入的对象

1.按Shift+Tab选择所需的对象。

2.按Shift+F10显示快捷菜单。

3.按向下键选择“工作表对象”，然后选择“编辑”。

格式化和对齐字符和段落

更改字体或字号

要执行此操作

请按

打开“字体”对话框更改字体。

Ctrl+Shift+F

打开“字体”对话框更改字号。

Ctrl+Shift+P

增大字号。

Ctrl+Shift+>

减小字号。

Ctrl+Shift+<

应用字符格式

要执行此操作

请按

打开“字体”对话框更改字符格式。

Ctrl+T

更改句子的字母大小写。

Shift+F3

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用下划线。

Ctrl+U

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用下标格式（自动间距）。

Ctrl+等号（=）

应用上标格式（自动间距）。

Ctrl+Shift+加号（+）

删除手动字符格式，如下标和上标。

Ctrl+空格键

插入超链接。

Ctrl+K

复制文本格式

要执行此操作

请按

复制格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

对齐段落

要执行此操作

请按

将段落居中。

Ctrl+E

将段落两端对齐。

Ctrl+J

将段落左对齐。

Ctrl+L

将段落右对齐。

Ctrl+R

运行演示文稿

在全屏模式下运行演示文稿时，可以使用下列键盘快捷键。

要执行此操作

请按

从头开始运行演示文稿。

F5

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P、PageUp、向左键、向上键或空格键

转至第编号张幻灯片。

编号+Enter

显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B或句号

显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

W或逗号

停止或重新启动自动演示文稿。

S

结束演示文稿。

Esc或连字符

擦除屏幕上的注释。

E

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

排练时通过鼠标单击前进。

M

返回到第一张幻灯片。

1+Enter

重新显示隐藏的指针或将指针变成绘图笔。

Ctrl+P

重新显示隐藏的指针或将指针变成箭头。

Ctrl+A

立即隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

在15秒内隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+U

显示快捷菜单。

Shift+F10

转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。

Tab

转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Shift+Tab

对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。

Enter（当选中一个超链接时）

提示可以在运行演示文稿期间按F1查看控件列表。

浏览Web演示文稿

以下快捷键用于在MicrosoftInternetExplorer4.0或其后续版本中查看Web演示文稿。

要执行此操作

请按

在Web演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。

Tab

在Web演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行