CAD文字表格转换为EXCEL表格的个人绝招.docx
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CAD文字表格转换为EXCEL表格的个人绝招.docx
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CAD文字表格转换为EXCEL表格的个人绝招
CAD文字表格转换为EXCEL表格是设计行业内经常遇到的技术问题,过去没有便捷的办法去转换,给设计师带来了巨大的工作量和容易出错的可能性
个人通过思考,利用CAD的坐标属性,发明了一套简单有效的办法,轻松就解决了这个问题。
下面以一例园林专业的苗木表转换来说明。
工具/原料
∙CAD软件
∙EXCEL软件
方法/步骤
1.
在CAD下观看表格各单位格有无空洞,如果有空洞则填入文字补满, 本例中空格都修改为“空白”文字
2.
按CTRL+a全选表格,然后按下CTRL+1显示属性列表,检查是否存在多行文字等的格式,如果有的话炸开,最终所有文字都转换为普通的文字格式,如下图
3.
选择其中一个文字,按CTRL+1显示属性,分析我们转换文件需要的属性。
在这个例子中用红线画出了我们所需要的3个属性:
分别是x坐标,y坐标,文字内容
4.
点击工具-数据提取
5.
创建数据提取,第一次做这个转换需要设置样板的存放位置
6.
定义数据源,选择在当前图形中选择对象,全选目标,点下一步
7.
将要提取的数据对象,只勾选文字,点下一步
8.
选择特性,按照我们之前确定的只勾选3个属性:
分别是x坐标,y坐标,文字内容,点下一步
9.优化数据,将显示计数列和名称列都去掉勾选,点下一步
10.选择另存文件位置,按照步骤直至完成
11.打开生成的EXCEL文件
12.按X坐标,选择升序排列,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区域,点击排序
13.在生成的文件中,删除表格的坐标X列,它已经没有用处了
14.为了在之后的排列过程中不产生干扰,我们把已经明显分开的项目,框选剪切粘贴成错位的梯级,如下图
15.分别按照Y坐标列,做降序排列,注意是降序,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区域,点击排序
16.整理表格,将所有坐标列都删除,然后将梯级的表格剪切粘贴到它该在的位置,这个很简单了
17.将显示为空白的文字替换为空,具体操作为按CTRL+F如图点全部替换
18.最后整理一下表格,刷一刷文字样式,完成了最终作品,我们成功了
END
注意事项
∙ 注意理解X和Y坐标的意义,这对我们在EXCEL中操作的理解很有帮助
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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