赞助策划书室内.docx

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赞助策划书室内

华中科技大学

六院联合

新生舞会

活动策划

2011/10/6

拉赞助策划书

一、可行性分析

1．主办可行性

机械学院团学联、材料学团学联、经济学院团学联、公管学院团学联、图像所团学联、社会学系团学联都举办过多次大型文艺活动，均取得了不错的效果，有着丰富的组织与宣传经验。

相信通过我们六个学院强势联合，必将举办一次空前成功的新生舞会。

2．参与可行性

本学期有超过1万新生来到xx大学，他们对大学生活充满好奇与向往，对新鲜人事有着极大地热情，特别想认识新朋友，而我们六个学院的新生届时都会参加联谊舞会，这就保证了活动的参与人数。

3．校研会和各院学生会的大力支持

这次活动旨在促进新生交流，丰富新生的大学生活，得到了各学院领导和校学生会的大力支持，同时其他二十多个兄弟院系也会向自己本学院新生宣传，来参加我们的联谊舞会，届时将是一场盛大的晚会。

二、活动概况

1.主题：

星梦奇缘

2.时间：

2011年11月11日晚7：

00—10：

00

3.地点：

韵苑操场

4.主办方：

ＸＸ大学机械学院、材料学院、经济学院、公管学院、图像所、社会学系

5.活动参加者：

六院新生及教职工约800人

6.工作安排：

筹委会：

各院系学生会负责人&各工作小组负责人

宣传组：

机械学院（宣传方案制定、宣传资料设计、整体安排各院系参与宣传工作）

节目组：

材料学院（舞会节目排选、舞会游戏设计、整体协调各院系参与节目准备）

培训组：

经济学院（联系舞蹈老师、舞会舞曲选择、整体协调各院系参与舞蹈培训）

场地组：

公管学院（舞会现场设计、舞会设备安排、整体协调各院系参与场地布置）

外联组：

社会学系（联系校外商家，协商相关的赞助事宜）采购组：

图像所（购置舞会所需所有道具及舞台装饰品）

7.舞会流程：

8.活动流程：

三、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示能力表现个性的活动。

若是商家能在这种全校性的，具有创新性的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.便捷的活动申请。

商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力合作。

4.ＸＸ大学在校师生超过8万人，而每年新生1万余人，六个学院总共有数千学子，通过我们六个学院的大力宣传，一定可以让贵公司的产品深入每个学子之心，特别是吸引广大新生的注意，给贵公司带来立竿见影的经济效益和建立长期的品牌效应。

5.扫盲舞会这类文艺活动，很受大学生青睐，活动中的舞蹈，歌曲将大大活跃现场气氛，商家通过这类活动进行品牌宣传，必将取得良好的效果。

四、合作方式

本次合作主办方与商家通过合同达成协议，商家履行相应合同义务，同时也获得相应权利与利益。

一）赞助商利益

冠名权：

活动可以冠以“ＸＸ大学‘***’之六院联合舞会”，出现在任何为本活动宣传的场合。

横幅：

横幅上可加入赞助商信息，如商家品牌，商标等，具体

内容应由双方共同协商定。

展板：

全部活动过程中将在学生寝室主要路口放置活动相关展板，其上可注明赞助商家相关信息和内容。

海报：

海报将张贴于ＸＸ大学各学生公寓楼栋、食堂、报栏等人口密集地带，其上可以标注赞助商信息。

广播：

将以通知的形式进行，在介绍本次活动同时，适当插入商家信息。

网站：

可以在白云黄鹤BBS、醉晚亭、ＸＸ大学在线等新闻稿中加入商家信息。

特别是在决赛前的醉晚亭网评中，双方可以协商怎么更好的宣传赞助商的品牌。

校内媒体：

我们六个学院新闻中心会全程跟踪报道此次活动，我们还会联系校新闻中心，记者团对此次晚会进行报道。

校外媒体：

我们会争取联系校外媒体对此次晚会进行报道。

晚会现场：

晚会现场我们会给商家预留一片区域，进行有关商业活动和宣传（比如摆展台展台）。

同时，还会有现场抽奖，如果商家提供礼品，我们可以相应宣传商家。

商家要求：

我们会竭尽所能满足商家提出的宣传要求。

后期宣传：

活动之后，我们会制作大赛DV，相册等反馈给商家，并进行宣传效果调查。

这些材料可用于下届新生舞会宣传，也就是说商家的信息可在下届活动举办前得到持续影响。

二）赞助商义务

1、赞助商应依照双方签订合同赞助本次ＸＸ大学六院联合扫盲舞会的全部或部分费用；

2、商家应保证资金准时到位，同时保证资金数额与合同商议一致。

3、实物赞助商应按时按量供应双方协商的赞助实物。

4、有关赞助商的宣传信息由赞助商自行提供。

三）承办方义务：

1、全部活动过程中我们将通过各种宣传渠道（包括不仅限于横幅、海报、传单、网站），尽最大努力为赞助商扩大影响，提高知名度。

2、散发传单时，承办方向大众宣传赞助商，为赞助商争取知名度。

3、宣传过程中，我们会随时向商家反映宣传状况，并时刻听取商家意见，尽力满足商家要求。

4、承办方不的以任何名义诋毁赞助商名义。

四）赞助方案

1.独家赞助

赞助方赞助六院联合舞会的全部活动费用。

赞助商可以得到本次活动的冠名权并享受到我方的全程宣传。

可以根据商家的产品特点开发各种不同的宣传试。

在某些宣传细节上，在不损害双方利益的前提下，经过商榷可以满足商家要求。

2.多家赞助

几家赞助商共同赞助本次活动。

其中赞助金额超过活动总金额的三分之二以上的企业可享有冠名权。

我方将为赞助商进行大部分宣传。

赞助商按赞助金额大小排序。

3.合作赞助

这种方案作为以上两种方案的补充，赞助方式可多样。

如服装公司免费提供服装，饮用水公司免费饮用水，照相馆进行后期的DV制作和精美相册整理，健身房可以提供训练场地等。

我们将针对赞助商提供的赞助金额进行对等比例的宣传。

例如在门票、卡贴、书签和工作衫背后分块广告，进行适当的宣传等。

具体宣传方式可进一步协商。

衷心希望双方能够实现长期合作，实现双赢！

五、宣传方式

1．海报：

印制海报60份，做到画面新颖、主题鲜明、色彩鲜艳。

要求于11月7日前张贴于紫菘、韵苑、沁苑的各个楼栋中，并告知楼栋管理员保留此海报3天。

令外在食堂、教学楼等人流密集地方也张贴海报进行宣传。

2．喷绘：

印制彩色喷绘一张，尺寸要求为8×4（m×m）。

于11月9日悬挂在紫菘网球场外。

3．横幅：

要求制作3条横幅，内容为：

ＸＸ大学“***”之大学六院联合舞会——“星梦奇缘”（小标标注：

2011年11月11日19：

00西边体育馆）。

横幅于11月9日悬挂于紫菘公寓入口等预定地点。

4．传单：

按照海报缩小比例印制1000份传单，于11月6，7，8日中午12：

00——13：

00在紫菘、韵苑、沁苑路口发放。

若传单数目不够还可进行二次加印。

5．展板：

由六个院系每个院系均制作一块展板，在11月6、7、8日集中在紫菘展示。

6．路标宣传：

于舞会当天制作路标于学校各大主干道上，

要求色彩鲜艳，指引效果明显，能够将大家带到活动处。

（脚印或者路牌的形式均可）

7．网络宣传：

晚会举行之前通过白云黄鹤BBS、醉晚亭、ＸＸ大学在线，人人网等网站进行宣传。

8．媒体宣传：

活动进行期间请六个学院新闻中心以及校学生会新闻中心及记者团进行采访报道

9．现场宣传：

11月11日晚会现场给商家留出空地，邀请商家现场进行商业活动，晚会现场抽奖环节提供商家礼品，并由主持人对商家进行口头宣传。

10．后期宣传：

活动之后，制作大赛DV，相册等展示，并反馈给商家，进行宣传效果调查。

11．对商家的宣传方案，尽力满足。

（注：

宣传时间可能有所调整，但一定一会全部完成）

六、活动预算

项目名称

数量（规格）

价格（元）

备注

舞台及灯光音响

6m*4m

1500

包括舞台搭建费用

海报

60张

300

教学楼，寝室楼下（全校46栋）、宣传栏等地张贴

横幅

3条

210

挂在紫崧入口等交通要道及晚会现场

传单

1000份

100

用于活动的宣传

彩喷

6m*4m

200

晚会前关于紫菘网球场，晚会现场用作舞台背景

舞台气球

1000

500

用于晚会现场舞台装饰

荧光胸牌

1000

500

用于舞会人员的装饰

路标

若干

50

舞会当天置于学校各大主干道上

食物酒水

若干

1000

用于舞会当天使用

请柬

若干

50

用于邀请领导，嘉宾

场地租借

1500

租借西边体育馆

培训费用

300

用于支付邀请专业老师进行三次舞蹈培训

后勤

300

用于工作人员工作用水，用餐以及工具租借等支出

用于处理紧急突发事件

总计

6510元