形考办公室管理.docx

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形考办公室管理

形考-—-——-—办公室管理

一、单项选择题

1、要做好档案收集，应该收集的文书资料是（）。

—-——--—-A下级单位报送的报告

2、以下关于名片的使用方式哪项是正确的（）。

—--——---D名片只能当面递送，寄去是不礼貌的

3、下面（）是属于会议管理性文件。

————--—-A日程安排表

4、有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务（）。

—-——-—-—B发表意见

5、接受忠告的正确反应是（）。

----—---D切勿感情用事

6、秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（）来确定督查工作任务。

——---——B上司的工作习惯和重视程度

7、以下哪个接打电话的行为是不正确原（）。

—---—-—-B受到通话对方极大难，应针锋相对回击

8、以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的（）。

---——-—-A打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话

9、信息分类原则中不包括（）。

—------—C相斥性

10、政府采购的管理机关是（）。

—--—--——C政府财政部门

11、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）。

———-———-A业务活动和服务

12、打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（）。

—-—-----C姓名、部门、地址、国名

13、承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为（）。

-—----—-A传统预算法

14、按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算（）。

—-----——C小型会议

15、会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（）。

——------C议题

16、不属于书面形式的会议通知的是（）。

—————---B电话通知

17、电脑、投影、白板属于会议的（）.———-—---A演示设备

18、隆重典雅是（）会场的装饰要求。

———-—-—-C纪念会

19、展览会布置要求（）.—-———---B新颖别致

20、不属于会场装饰物的是（）.——--—-——D饮用水

21、会议通讯录的主要信息一般不包括（）.-—-——--—B出生年月日

22、报告会“会务要点"说明有误的是（）。

——-—----D报告会结束就算完成了报告会所有工作

23、以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是（）.—————--—B新闻发布会

24、签字仪式会场布置时不应该（）.---——--—C准备好签字双方座位，主方座居右

25、“朝鲜核问题六方会谈"是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为（）。

—————--—D多边形

26、董事会、院务会等会议属于（）.---—---—A工作会

27、会议简报编写要求“新”,指的不是（）.—---——--B要提出新人

28、哪一项不属于会议保健工作（）。

-——---——A会场设置保安人员

29、会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含（）。

--—----—B出席情况

30、召开人代会应该在会场装饰的花卉是（）.—-—---—-D君子兰、铁树、万年青

31、在庆祝开业时，用的花饰形式是（）.---——--—C花篮

32、会议日程表属于（）。

——----——C会议程序文件

33、会议中心文件不包括（）。

---——---D讨论稿

34、制定会议的议程首先要明确（）。

—--—————B会议的目标

35、为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（）。

—————-—-D只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论绵事项

36、小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于（）的位置。

—--———--B远离入品处、正A门

37、会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）。

——----C时间

38、会议信息从内容方面划分可分为（）。

-——-——--B指导性、宣传性信息

的正确步骤是（）.——-——---D登记、附清退目录、装封、发出

39、会后不需要立卷归档的会议文件资料有（）。

—---——--B重分文件

40、会议决定事项的传达要求是（）。

—--——-——C及时至位

41、一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用（）记录法。

——-—-—-—D精要

42、刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（）的数据。

——-—-———C1200KB

43、“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（）"，括号处应填写的最恰当的文种是（）。

—-----—-A商洽函

44、“人是能够制造和使用生产工具的动物.”此句话所用的说明方法是（）。

—-————--C定义

45、《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是（）。

---—-—-—B农业水土保持通知

46、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要（）。

-—-—————B配置视频设备

47、在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（）会议。

—-—-——--C直接使用带有免提扬声器电话机

48、在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审。

-—----—-B主要领导或主管领导

49、与会人员交费的计算公式正确的表述是（）。

——-———--C预期的与会人员人数＊交费额+预期陪同人数*交费额—交费折扣额

50、会议的主题除了要有切实的依据之外,还要（）。

——————--D结合本单位的实际情况

51、在会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（）。

-———-—-—D损益平衡表法

52、在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容（）。

—-—---—-B是否偏离了会议的主题

53、会议文件的归档应（）。

--—-—-—-C遵守档案制度

54、会议纪要的拟写要求是（）。

———————-D忠于会议实际

55、举办会议既要确保会议质量，又应遵循（）的原则.————--——A勤俭节约

56、礼宾次序亦称礼宾序列。

它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

——--—-—-B尊卑有序

57、会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。

会谈的内容比较正式，而且（）较强.-——--———A专题性

58、应邀赴家宴时,到达时间应该（）。

----—-——C稍晚几分钟

二、多项选择题

1、会议的其他要素包括（）。

--——————ABDC

2、从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。

会议能在如下哪些方面发挥管理功能（）。

——-———--ABDC

3、以分散方式召开的会议包含（）。

--————--ABDC

4、“会海”的危害有（）。

--—---—-BCD

5、提出会议议题有（）种情况。

-———-——-AB

6、确定会议场所要做到（）。

--———-——ABC

7、日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有（）。

—--——-——ABD

8、会前准备应注意的问题有（）。

-———-———DCB

9、签到方法主要有（）。

--—-—-—-ABCD

10会议经费预算的原则为（）。

———-————DCB

11分发会议文件时要注意（）.———-————ABD

12、会议记录内容包含对会议的描述,即要交代（）。

--—----—ABDC

13、会议简报的要求是（）。

------——ABCD

14、会议通讯录的主要信息包括（）。

—--——--—ABDC

15、做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括（）。

--———-—-BCD

16、工作会议的特点是（）.-—--——--AD

17、代表会议的特点是（）。

-—————-—ABD

18、与会人员一般包括（）等。

-------—ABCD

19、签约必须在（）的基础上进行.--—————-AC

20、五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看,这个会议应分别属于（）.———-—-—-CD

21、会议策划方案一般包括会议（）.——-—-—--CD

22、检查会场布置的情况应注意的方面是（）。

-—--——-—ACD

23、在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（）。

——-—---—BD

24、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要（）。

——————--AC

25、会议营销预算内容中一般包括（）。

———--———ABD

26、会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金,其中包括（）。

——------ABC

27、提出会议预算方案,要拥有（）。

-——-——--BCD

28、会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（）原则.-———-———ABC

29、会议总结的目的在于（）。

--—-—--—BC

30、会议主持人评估的要素包括（）。

-————---ABC

31、在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：

按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、（）.--—-—-—-BCD

32、选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（）.———-———-ABCD

33、在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。

-——--—-—ABD

34、会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件（）。

-------—ABC

35、会场的主席台和场内座次一般根据（）安排。

-—-——--—ABC

36、会场的附属性声像设备包括（）。

-——-—---BD

37、会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）。

-——-—-——ABD

38、会议议题性信息包括（）。

-——----—AD

39、会议签到时发给与会人员的文件一般有（）。

-——--—-—ABCD

40、提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）。

——-———-—AD

41、会议安全保卫人员的职责包括（）。

-—-—--—ABCD

42、影响接待规格的因素有（）。

-------—ACD

43、了解来访者的基本情况,应包括其所在单位的全称、（）、姓名、性别、身份、民族

（国籍）、宗教信仰等.——-——-—-ABCD

44、在拟定接待计划时，要与（）沟通情况并报请上司审批。

-——-----BD

45、劳动标准法的构成为（）。

--—-—-——ACD

46、劳动保障法的构成为（）。

—--———-—ABCE

47、劳动关系转变为劳动法律关系的条件为（）。

———-——-—AE

48、劳动法律关系主要包括的类型为（）。

—-—-—--—BCD

49、劳动法律关系的特征包括（）。

—-—————-ACDE

50、劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有（）。

—-—————-AE

51、劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的（）。

--——-———BCD

52、法律通常将自然人分为（）。

-------—BCD

三、判断题

1、如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会议室，等客人进入后，再轻轻关上门。

（对）

2、办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。

（错）

3、没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。

（对）

4、代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。

（对）

5、商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合，因场合不同而着装不同。

（对）

6、制定采购预算方案首先要确定预算的核算基数。

（对）

7、交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系.（对）

8、政府采购的管理机关是政府财政部门。

（对）

9、办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言,规模较小的单位主要由人事主管理来负责.（错）

10、不要在洒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。

（对）

11、在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响。

（错）

12、假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知丢牛，以免干扰其他事情。

（错）

13、承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。

（对）