西南大学Enactus团队章程.docx
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西南大学Enactus团队章程.docx
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西南大学Enactus团队章程
SouthwestuniversityEnactusteam
Departmentalstytems
西南大学赛扶团队
部门制度
西大赛扶
2012.11.26
总则
Ⅰ、团队名称
西南大学赛扶团队(国际大学生企业家联盟)
SWUENACTUSTEAM(英)
Ⅱ、团队性质
西大赛扶(ENACTUS)隶属于共青团西南大学委员会,得到赛扶中国总部、西南大区经理、学校和多家企业的大力支持,是一个以在校大学生为主具有公益性的商业社会实践团体。
Ⅲ、团队宗旨
汇聚西大学人的力量,让世界变得更美好。
Ⅳ、团队使命(理念)
通过赛扶平台,用我们的激情,智慧,创造力,打造一支高素质高水平的学生团队。
去践行赛扶理念,参与公益事业,帮助弱势群体,服务社会,并为人类的进步贡献自己的力量。
Ⅴ、SIFE口号
行动改变世界,梦想创造奇迹;
塑造商业精英,西大赛扶,我们在行动!
活动形式
为了西大赛扶团队能够更好地成长,壮大,培养出更多具有社会责任感和企业家素养的青年。
我们将赛扶团队活动分为了赛扶项目活动和校园活动。
Ⅰ、赛扶项目活动
通过与国内外知名企业的合作,在赛扶中国和指导老师的培养和指导下,以展开面向社区的社会实践形式,自主策划并实施公益性的商业社会实践项目,教育和帮助社区中的女性民众,以提升其经济实力,增加经济收入,改善其生活质量,从而推动社区经济发展,促进社会和谐繁荣。
Ⅱ、校园活动
1、宣传:
①网络宣传;②海报宣传;③讲座宣传;④广播台宣传
2、实践活动
①建立长期动态宣传体系,进行开放式交流会,把指导老
师、学生和企业聚在一起,实现项目的融合,发挥资源最优化。
②进行团队文化建设,每学期开展两次素质拓展活动,增强团
队凝聚力和校园影响力。
③与其他学校组织进行联谊,增强和各个组织的粘性,多层
次、多元化吸引人才。
④积极参与区域性、全国性的有赛扶举办的比赛和研讨会。
3、队员培训。
①每次纳新完成之后,人资部制定系统的培训计划,对队员进
行培训。
②对于通过考核期的队员进行实践考察,提成队员的综合能
力。
4、邀请或访问或其他高校赛扶团队,相互交流,学习,分享经验。
队员的权利和义务
Ⅰ、队员的权利
1、参加团队开展的各类活动,接受相关教育和培训的权利;
2.在团队内部有选举权、被选举权和表决权;
3.队员有及时了解团队当前状况,发展目标以及遭遇到的问题
的权利;
4.对团队的工作有提出批评和建议以及监督团队相关负责人的
权利。
5.队员有了解团队规章制度,并且根据规则对既有规章制度提
出修改建议的权利;
6.队员有退出学生社团的自由,队员要求退出团队的,必须向
团队递交书面报告说明理由。
Ⅱ、队员的义务
1.队员须遵守团队的规章制度。
在行使权利时,不得妨碍他人
行使权利;
2.队员应当积极参加团队活动,认真学习,努力工作,按时完
成团队交给的任务,参与团队正式活动,三次无故迟到、缺勤者
视为自动退出;
3.队员应发挥自己的专长,积极主动学习完善自己以适应自身
的岗位和任务的需求;
4.队员必须坚持团队原则,为社会为团队服务,禁止任何形式
的以公谋私。
5.每次会议必须由专门的会议记录,由各部门轮流进行,并及
时上传群共享。
组织机构
西南大学赛扶团队组织构架图
部门职能
项目部
Ⅰ、部门简介
Enactus是一个以项目为核心的团队,项目部在团队中显得尤其重要。
项目部主要负责跟进项目的整个进程,包括调研相关情况,联系相关部门,进行项目策划和创新,联合其他部门使得整个项目的运作顺利进行。
Ⅱ、主要职责
1、项目启动过程:
负责团队专案项目的申请、审批工作,以及自主项目的开发;初步调研确定项目的可执行性。
2、项目规划过程:
根据调研结果确定实施方案:
排列活动顺序、估算活动资源、估算活动历时、制定进度计划
3、项目执行过程:
管理项目执行根据相关项目的实际情况,联合各个部门进行整体分工,并且及时开展相关活动,促进项目进展;
4、项目控制过程:
监控项目工作;实施整体变更控制
5、项目收尾过程:
结束项目阶段,制定相关项目的实行政策,并与相关帮助对象进行协议签订;对负责的相关项目进行阶段性总结,并及时反思总结。
项目结束后制定年度项目总结,报告相关成果和收获。
人力资源部
Ⅰ、部门简介
人力资源部是对组织中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。
在一个组织内部,它既是一个处于战略高度、高瞻远瞩的一个部门,同时,在基层事务中也要通过实施招聘、绩效、培训、档案管理、人事调动等环节,充分发挥组织内部人的主观能动性和积极性,以此来优化资源配置,为组织创造尽可能大的利益,最终达到组织和员工的双赢,促进组织健康运作并可持续性地发展。
Ⅱ、主要职责
1、人力资源分析与规划
(1)人力资源战略(目标)的制定;
(2)人力资源现状盘点、调研、分析与诊断;
(3)中长期规划;年度计划。
2、制度建设
(1)制订、修订及完善各项管理规章制度;
(2)建立与之相配套的各项人事政策、工作标准、工作任务的设计等;
(3)建立一种以质量、效率和共赢为主的团队文化,充分发挥各队员的效能,提高团队工作效率,以期达到团队目标。
3、招聘与配置管理
(1)根据团队进行的项目情况提前确定招聘需求、计划与组织实施。
(2)招聘宣传:
传单、宣讲会、网络媒体等方式。
(3)招聘流程:
简历筛选→面试→复试→甄选。
A.招聘理念:
不选最优秀的,只选最适合团队的人才;
B.避熟原则:
即前来应聘的人所面对考官不是自己熟悉之人;
C.面试采取两人异性考官制;复试方式多样(比如:
小组无领导讨论、小组策划方案设计、个人才艺素质展示等);
D.最终甄选过程:
通过差额选举选出备选应聘者(备选人数为应招人数的1.2倍)→应聘者需通过所有团队成员1/2以上人数(含)的支持并报人资部和团队长的审核最终才考虑录取与否→人资部对新进人员备案。
(4)团队内部人事调动
A.轮岗制:
为让团队成员熟悉整个团队各部门、寻找自己真正喜爱并适合的部门,团队定期安排一定数量的人员进行岗位交换或者岗位体验。
并且新转入一部门后,安排部门老成员进行对接辅导;
B.晋升、降级;
C.离职管理(包括辞职、开除、离任等);
a.辞职:
需成员至少一个星期准备辞职书→递交人资部并分析辞职情况→报队长审核及批准→允许或否决;
b.离任:
主要为换届、毕业、考研、长期远出等客观原因。
人资部提前将即将离任的团队成员备案;
c.开除:
主要为主观因素,比如:
工作长期不努力、独立行事、团队合作意识差、违法违纪等已经影响到团队发展的行为。
团队成员共同讨论决定→人资部备案→团队长审核批准。
D.继任者计划、培养与人才储备。
a.在团队成员中发掘优秀人才→重点培养→继续对其考核和审查→拟定继任人选;
b.人才储备多样化和专业化:
主要分为策划型、技术型、公关型、实践型等。
4、培训开发管理
(1)培训管理体系建立;培训需求与计划;进修、外培、内训的管理与实施。
(2)新进成员培训
A.目的
让新队员了解团队的文化和团队制度,熟悉岗位职责,在特定部门和工作岗位的独有内容,让队员更加快速地融入集体。
B.方式
a.素拓活动的开展
b.以老带新负责制
c.团队交流会、团队游戏环节
d.根据赛扶大中华区的培训安排选择部分新进成员进行外派培训。
(比如:
成都2012赛扶培训大会)
(3)老成员培训
A.目的
提高团队老成员的综合素质和忠诚度,发掘团队成员的自我价值,了解赛扶的最新情况,以利于开展公共活动,另也让老成员将更多的经验及信息及时传递给其他成员,从而提高团队工作质量、效率,达到多赢。
B.培训需求分析
根据队员的技能、工作态度绩效考核结果、项目运作实际情况,进行培训需求分析。
a.检查缺勤和任务未完成率-------确定是否有问题存在
b.团队小组讨论团队的不足,及需要加强的地方
C.培训资源及可行性分析
根据培训需求分析报告,再根据实际的需要培训的内容,由人力资源部确定
培训的方法。
确定培训时间、地点,课程长度以及选择培训机构或讲师(要在队员可接受范围内,才能取得更好的效果)。
D.方式
a.素质拓展培训
b.团队成员内部交流会
c.西南片区及全国赛扶团队交流会(派代表)
d.西南片区及全国赛扶团队培训会(派代表)
(4)培训评估:
实施培训效果评估;监控培训成果转化;跟踪员工的专业技能和综合素质提升等。
5、绩效管理
(1)建立绩效管理体系;制订考评办法;组织实施;考评结果反馈、面谈与辅导;考评结果的综合运用与兑现。
(2)绩效管理意识的强化
让队员明确绩效考核的重要性,这是与团队项目实行效率密切相关的。
对于新加入的队员,尤其是在工作观察期时,让其知道绩效考核的重要性;对于老队员,让其了解绩效考核的重要性和考核后的结果(比如涉及人事调动等)。
(3)考评内容(根据团队分工性质和实际情况,在绩效考评内容上会有所侧重)
A.出勤情况
活动或会议签到制,人资部确定实到与应到人数,并做人员出勤备案。
请假需提前告知队长或项目经理,不允许无故请假或者霸王假。
B.业绩情况
通过分析项目的进展状况、开展质量和效率、最终项目取得的成果进行评判。
C.队员互评
定期举行内部交流大会,进行各自工作的总结;以不记名的方式定期选出最优秀队员奖并给与一定奖励。
D.主要责任制
对于重大问题的发生要确定相应的主要责任人,并要求其对工作情况进行总结、
改进并做进一步完善。
(4)考评方式
A.对处于绩效考评中成绩较差队员进行绩效面谈
分析目标与现实差距,找出原因,进行正向或者负向激励,同时确定培训需求。
B.与绩效考评中优秀的队员进行面谈
对其工作上的成绩作出肯定,对下一个绩效目标进行探讨等。
C.自我评价法、上级评价法、横向评价法等。
(衡量的依据:
是否能够及时的完成任务,对待工作的态度,能否在团队中与他人良好互动等)
6、团队人际关系协调
(1)主要组织开展一些团队互动活动,交流成员之间感情,增强团队凝聚力和自信心;
(2)对于团队内部出现的不和谐要及时发现并做好沟通和交流。
7、档案管理
(1)草拟团队协议书,根据团队状况制定合适的团队协议书。
(2)为每个队员建立人事档案。
(3)制定团队人事制度规章,如考勤,培训等制度规章。
(4)日常人事工作。
如队员考勤,资料录入等
(5)负责每次会议记录,并及时上传至群共享
(6)做好档案信息化系统的数据维护工作。
9、其他职能
(1)配合其他部门做好团队工作;
(2)参加一些人资管理培训或者自主学习有关人力资源管理的相关知识;
(3)协助宣传、外联、公关部做好对外联系。
财务部
Ⅰ、部门简介
财务属团队集体所有,经费主要用于各个项目的开支。
经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。
Ⅱ、主要职责
1、内部管理制度
(1)Enactus全部资金(包括项目申请基金、拉赞助基金等),由财务A(需要选一个专门管钱的,钱、帐分开)统一管理。
(2)各项目设立本部帐户,并由项目所在财务部负责记帐、报帐,接受团队随时检查,让团队里每一项费用都明细化、公开化。
(3)主管财务A应每次活动项目结束后总结财务收支情况,交给队长审议(财务也可以受大家的共同审议)。
活动项目财务清单向团队内公布,并由队长签字,以加强各方面的监督。
任何人不得虚报、假报、借报票据。
票据填写需属实准确、工整。
否则不予以报销并对有关当事人给予批评处分。
己有物品不得重复购买,坚决杜绝浪费现象,厉行节约,合理使用资金。
(4)做出团队每月资金计划,包括各项费用计划、资金收支计划等等,(具体实施按照各部门的具体情况,如果当月没有财政支出不必写)由项目组监督实施并在例会上公示,有问题的责任到人。
2、财务预算制度
(1)项目所需费用及用途,本着详尽、务实、用到实处的原则,要有充分的市场依据。
(2)每次项目以及活动要做出准确而完整的预算表,预算计划要本着简明、条理、有备无患的原则,突出重点,把握关键,力求完善。
3、财务结算制度
(1)所有结算项目要本着与预算申报项目相吻合的原则,详实、条理的分门别类列出。
(2)所有申报单据必须为中国税务局发行的国税或地税发票(校内流通单据除外)。
发票应写清明细,报帐时发票背面注明详细用途和经手人。
报账若无开票
据但有两人及以上在场人证明并通过团队讨论的也可予以报销。
其他报账不予以报销。
(3)活动经费属于Enactus公有财产,经费使用应本着节约的原则,任何人不是私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。
(4)部分活动经费(如:
车费)不予以报销,具体哪些不予以报销的经费需要经团队商量后决定。
Enactus中资金管理、预算表制作、报账结算分属不同的财务员管理及执行
公关部职责
Ⅰ、部门简介
利用传播、沟通等手段,通过科学的、有计划的、有步骤的公共关系活动协调组织的内外关系,树立西大Enactus良好的组织形象,推进学校内外公众对西大Enactus的了解、理解、信任、合作与支持,为西大Enactus的发展努力创造最佳的社会环境。
Ⅱ、主要职责
1、校内工作方面:
(1)积极加强与校内的组织的联系,并取得该组织的联系方式,做一个联系方式表,每个公关部长进行分工,各自负责几个学生组织,扩大知名度。
(2)协调enactus内部的队员之间的关系
A.部门之间
a)公关部长之间积极联系,一周保持小会议一次。
分析所在项目组现在所处的状态,以及出现的问题,积极的协调,并作出解决的问题的方案。
(如:
项目组的人员的之间的不和谐,与人力资源部协调,进行人员的调动。
)
b)积极同其他部门联系,关注实时动态,提供有利于各部门协调合作的信息。
这部分由各项目组的公关部长先收集,然后在由部门之间的公关部长进行沟通。
B.部门内部之间
进行所在项目组内部人员的关系的协调,队员可以通过公关部长在某些方面提出自己建议。
(担任知心大妈)
C.部门与大队长之间
每周公关部长开完小会议,总结向队长进行汇报。
积极传达所处项目组的工作进程,队员的工作状态,出现的状况。
并且向项目组反应队长对项目组的建议意见。
(3)以无媒介的人际交往的手段,团队人员担负起宣传西大enactus的责任,对
身边的同学进行有效的积极的宣传。
(4)一个月一次进行公关方面的培训,宣传与分享公关方面的知识,提升西大Enactus的团队气质,提高队员对公关的认识,树立一种的公关意识。
加强团队凝聚力——规划团队的整体外在形象,强化团队的CIS理念,一般主要为正式场合的穿着、行为规范,礼仪方面的培训。
(5)与本学校组织合作举办活动,以承办方或者协办方的身份,提高在学校的知名度。
活动的主题大多为公益活动性质的。
(6)举办宣讲会、或者一些大型的交流会,公关部主要负责活动形式外部形象和人员外部形象,以及人员的接待等。
(7)当团队出现形象危机时,积极的协调各部门、各个传播平台,进行“危机公关”,维护团队的形象。
2、校外工作方面
(1)加强与社会组织的如企业、政府、公益组织的联系为西大Enactus创建良好的发展机会,保证项目的顺利展开,在项目过程中取得他们的联系方式,并且保持持续的联系。
(2)策划各校之间的联谊,沟通其他大学Enactus团队以及其他组织与西大Enactus,给团队创造交流沟通的机会。
A.人人网、新浪微博、QQ上上保持积极的联系沟通
B.不定期举行与其他大学Enactus团队或与外校其他学生组织的联谊、沟通,给团队创造交流沟通的机会,保持愉快的合作关系
(3)跟项目受众人群,保持良好的沟通关系,也可以通过举办一些活动,加强联系。
宣传部
Ⅰ、部门简介
宣传部是西大enactus的信息窗口,主要负责团队宣传方面的工作,包括联系西南片区其他enactus高校以及学校其他媒体,及时做好信息沟通交流,通知相关工作,并监督工作进程,理解项目的内容与目的,从宣传角度评估项目的可实施性与可持续性等。
宣传工作的方式多样,依据各项活动的内容,性质而定,主要有设计制作通知﹑海报﹑招贴画﹑条幅等。
随着时代的发展,科技的进步,宣传工作的手段更加多样,可以设计制作电子海报招贴,电影片头,电子录音合成及效果处理,多媒体制作及后期处理,以及活动的整体策划及文案。
宣传部成员虽然来自不同的专业,甚至不同的校区。
却是一个充满激情和活力又精诚团结的集体。
Ⅱ、主要职责
1、认真、及时完成西南片区Enactus、学校Enactus下达的各项任务和通知,保持同其他各Enactus团队的联系,关注其实时动态,从而完善自我,不断进步;
(1)关注西南Enactus发布的最新消息,并及时通知团队的成员,保持信息时效的及时性和完整性,并帮助完成相关的任务;
(2)积极主动同其他高校的Enactus联系,吸取他们好的经验,并且借鉴其好的案例,及时将相关的案例信息通过人人或者微博的方式通知团队成员,使大家能够有良好的信息来源;
2、做好Enactus项目的宣传工作,使用视频、照片、官方微博和公共主页等一切可能的宣传手段宣传各个项目与西大enactus;
(1)做好西大Enactus团队的名片,要让大家通过名片就能看出我们团队的整体风貌;
(2)负责西大Enactus团队宣传视频的拍摄,制作出优秀的团队视频合辑,并发布到网上,通过人人、微博、优酷或者土豆网等对团队进行宣传;
(3)管理西大Enactus团队的公共主页(包括人人网主页和新浪微博主页),每天进行高质量信息的更新,并保证有一定的转发和粉丝数量的增加;
(4)及时跟进每个项目的进程,并及时采取重要的新闻,写成新闻稿或者其他形式的宣传短文,发布到人人网以及微博上进行项目的及时报到,从而宣传推广我们的项目;
3、负责我队各种宣传信息的通知,微博和人人等的更新等;
(1)管理西大Enactus团队的公共主页(包括人人网主页和新浪微博主页),每天进行高质量信息的更新,并保证有一定的转发和粉丝数量的增加;
(2)负责团队日常中相关的宣传信息编辑和通知,做到信息简明易懂,信息下达到每个人;
4、掌握音控等相关技术,在宣讲会等大型活动上提供技术支持;
(1)在宣讲会上,负责制作团队展示视频、项目成果展示视频和相关的PPT等,并负责宣讲会现场的布置;
(2)在面试招新等环节,负责相关的面试表和签到表等的制作打印,以及面试现场的布置等;
(3)面试环节需要用到多媒体技术的地方,宣传部做好相关准备;
5、做好各项目的跟踪记录,最后做成一个完整的资料册作为团队纪念和项目推广;
(1)从项目的准备阶段,到项目的结束阶段,宣传部要进行准确的跟踪报到;
(2)做好项目的相片采集和项目相关资料的收集工作,并进行整理分类,做好资料的备份存档;
(3)最后项目结束后,整理所以资料,并制作出一份优秀的项目报告或者视频等形式的项目介绍总结资料,发到群里和公共主页上,作为项目的后期宣传总结;
6、管理团队相关的宣传物资以及宣传资料,建立宣传资料库;
(1)管理好团队的名片、logo、宣传单等资料,并且每份资料要备存一份电子档资料,作为宣传资料的备份采用;
(2)负责联系制作团队的相关宣传资料,并且保管好资料,在需要的时候能够及时拿出备用;
(3)将各种宣传资料进行整理分类,分成不同类别,并制作宣传资料册,做好资料的登记,方便检查浏览;
7、积极主动配合其他部门进行工作,做好各个项目之间沟通的桥梁,做到内部消息透明化,用最合适的方式推广宣传项目;
(1)除做好本项目的宣传工作外,还要积极联系其他项目的宣传部,并且及时沟通各个项目的信息,紧密联系各个项目;
(2)宣传部成员间要积极沟通,共享好的宣传资料,并且一起创造好的宣传资源,认真做好每个项目的宣传;
8、与我校各院以及各大组织宣传部建立并保持良好的工作关系,加强沟通,相互帮助宣传,充分利用其他媒体网站、微博、宣传栏等对Enactus的各项目工作进行及时有效的宣传,争取在最短时间内最大地扩大西大Enactus的影响力。
(1)加强与我校其他组织宣传部的联系,并且相互沟通,重要新闻可以请兄弟部门帮忙宣传,并挂到相关的网页上;
(2)微博和人人上,做好与其他媒体的相互宣传,建立彼此之间良好的合作关系;
(3)有需要的时候,在宣传栏上张贴相关的海报等实质性宣传资料;
(4)秉承Enactus良好的作风,通过宣传的窗口,树立起西大Enactus的良好作风和优质工作效率形象,为团队赢得良好的评价;
(5)通过宣传,使得团队项目在学校甚至更大范围内的影响力扩大,争取用最短的时间扩大团队的影响力,方便以后工作的开展。
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