OA办公用户使用手册.docx
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OA办公用户使用手册.docx
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OA办公用户使用手册
文档管理信息表
文档修改记录表
**************有限公司(1
文档管理信息表...........................................................................................................II文档修改记录表...........................................................................................................II目录-1-
一项目概述.....................................................................................................-7-1.1项目建设内容(7
1.2编制的原则(7
1.3可行性研究范围(7
1.4可行性研究结论(7
二项目建设的背景及必要性分析.................................................................-8-2.1项目建设背景(8
2.2国内外企业信息化发展现状与技术发展趋势(9
三项目建设的原则、策略和目标.................................................................-9-3.1项目建设的原则..(9
3.2项目建设的策略(11
3.3项目建设的目标(12
四项目建设的主要内容...............................................................................-12-五网络和硬件系统建设方案.......................................................................-12-5.1系统建设的目标和要求(12
六检查机器的系统环境:
...........................................................................-14-6.1检查JDK环境.(14
6.2检查TOMCAT(15
7.1安装JDK(1
7.2TOMCAT安装(4
7.3MYSQL安装(9
7.4NAVICATFORMYSQL客户端(可选,当需要管理数据库时则需要此工具15
八数据库导入和部署项目(16
8.1数据库导入(16
8.2部署项目(19
8.2.1导入项目(19
8.2.2配置参数(19
8.3导出、备份数据库(20
8.4导出、备份网站文件(20
九登录与首页页面(20
9.1登录页面(20
9.2首页页面(21
十个人办公(22
10.1起草工作(22
10.2日程提醒(23
10.3个人设定(25
10.4我的工作(26
10.5通讯录(28
10.6代办事宜(32
十一煤矿业务(32
11.1煤矿申告(32
11.2煤矿列表(33
11.3监控系统(34
11.5意见书管理(35
11.6小队管理(35
11.7年检验收管理(36
11.8安检维检员管理(37
11.9代维厂家信息管理(40
11.10故障派修管理(42
11.11传感器效验管理(43
11.12重大安全隐患上报(47
十二电子邮件(47
12.1外部邮箱设置(48
12.2写邮件(50
12.3收信(51
12.4收件箱(51
12.5已发邮件(52
12.6草稿箱(53
12.7已删除(53
十三应用流程(53
13.1应用定制(53
13.2流程定制(60
13.3流程列表(65
13.3.1查看流程(65
13.3.2修改流程(65
13.3.3删除流程(66
13.4应用分类(66
13.4.1增加分类(67
13.4.2修改分类(67
13.4.3删除分类(67
十四公文(67
14.1签章(67
14.2标签(68
14.2.1新建标签(68
14.2.2标签列表(69
14.2.3修改标签(69
14.2.4删除标签(69
14.3模板(69
14.3.1新建模板(69
14.3.2模板列表(70
14.3.3修改模板(71
14.3.4删除模板(71
十五档案中心(71
15.1档案目录(71
15.1.1新建档案分类(72
15.1.2修改档案分类(72
15.1.3删除档案分类(73
15.2档案查询(73
十六信息中心(73
16.1信息发布(73
16.1.1通知的起草(74
16.1.2通知的审批(75
16.1.3通知发布(76
16.1.4通知的流程跟踪(77
16.1.5新闻发布(78
16.2新闻分类(79
16.2.1新建新闻分类(80
16.2.2修改新闻分类(81
16.3新闻列表(81
16.4公告列表(82
16.5规章制度(82
16.6活动安排(82
16.7信息发布(83
16.8主页面滚动新闻(83
十七知识中心(83
17.1新建知识(83
17.2知识分类(84
17.2.1新建分类(84
17.2.2修改分类(85
17.2.3删除分类(85
17.3知识列表(85
17.3.1知识查看(85
17.3.2知识查询(86
十八系统维护(86
18.1组织机构维护(86
18.1.1新建部门(86
18.1.2修改部门(87
18.1.3删除部门(87
18.2人员管理(87
18.2.1新增人员(88
18.2.2修改人员信息(88
18.2.3删除人员(88
18.3角色管理(89
18.3.1添加角色(89
18.3.2修改角色(89
18.3.4查看角色(90
18.4日志管理(90
18.5参数管理(91
18.5.1查看值(91
18.5.2新建值(92
18.5.3编辑值(92
18.5.4删除值(93
18.5.5查看参数(93
18.5.6添加新参数(93
18.5.7编辑参数(94
18.5.8删除参数(94
18.6部门职能(94
18.6.1职能管理(95
18.6.2职能的部门管理(96
一项目概述
1.1项目建设内容
所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。
OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为煤炭行业的管理和决策提供科学的依据。
一个单位实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
1.2编制的原则
遵照国家有关工业和煤炭信息行业运营和管理基本准则的行业政策,认真执行国家及有关部门颁发的规范、规定和标准,以提高煤炭行业效益管理水平为目的,合理使用资金,符合实用、安全、经济的要求,注重节约能源和保护环境,积极采取先进技术,适当考虑今后煤炭行业发展的需要。
1.3可行性研究范围
(1对煤炭行业运营中现存的问题进行分析研究。
(2对项目的必要性、建设的意义进行分析论证。
(3对项目的建设方案、工艺技术方案和设备选型进行研究论证。
(4确定环境保护、综合利用方案、节能;确定消防与职业安全卫生。
(5确定项目的实施进度计划。
1.4可行性研究结论
本项目的建设是基于煤矿安全监控系统监察OA平台现有管理模式已经阻碍
了信息化进程发展,甚至阻碍了单位正常发展的情况下提出的。
通过分析论证,本项目建设的目标定位清晰准确、意义深远重要、社会效益显著,尤其对本单位的信息化建设具有巨大的推动作用,建设的必要性充分。
因此,本项目的建设时必要的,也是可行的。
二项目建设的背景及必要性分析
2.1项目建设背景
随着经济全球化和信息技术的发展,信息技术和网络技术不仅改变了全球市场竞争的模式,在很大程度上也改变了制造的模式,改变了煤炭行业的经营与管理模式。
在国家十一五信息化规划中明确指出,利用信息技术改造和提升传统产业。
促进信息技术在能源、交通运输、冶金、机械和化工等行业的普及应用,推进设计研发信息化、生产装备数字化、生产过程智能化和经营管理网络化。
充分运用信息技术推动高能耗、高物耗和高污染行业的改造。
推动供应链管理和客户关系管理,大力扶持煤炭行业信息化。
在国家化学工业“十五”规划中就指出:
“信息技术加快信息化带动传统化学工业发展的步伐。
在科研、生产、管理等方面采用计算机及网路技术,重点加快煤炭行业上网工程的实施,发展电子商务,提高市场反应速度”。
在山西省煤炭采掘工业“十一五”发展规划中也指出,要积极在全行业推广使用计算机生产控制与优化技术、采掘故障诊断技术、监控与安全系统技术的开发和投入力度。
由此可见化工煤炭行业信息化以改造生产、流通、管理和营销等业务流程为主要内容,以提升煤炭行业的经济效益和竞争力为目标。
坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条信息工业化的路子,是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。
煤炭行业信息化是煤炭行业提高自身竞争力,实现现代化的必由之路。
从煤炭行业经营来看,我国煤炭企业已经完全身于全球平等贸易之中。
随着市场的进一步开放,生产和流通企业的竞争手段也在进一步加强。
除了要求煤炭行业在资金、人才上有充足的储备,还必须具备完善的管理机制保障,有更强
的执行力,才可以在多条战线展开竞争。
面对信息量指数增长,信息链越来越长的现状,信息准确度要求逾加准确,信息化工具成为这次竞争的必备武器。
煤炭行业必须依靠信息化来提高自身应对竞争对手所需要的技术、管理、资源,提高自身对资金、政策、市场、价格、库存等各种信息的采集处理能力,通过在生产过程中引入计算机自动化技术,在经营、管理中引入信息化技术,彻底解决信息收集不准确、传递不及时、反馈不迅速、掌握不对称和内容不透明等问题,从而全面提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,降低能耗和污染,提高煤炭行业经济效益和企业竞争力。
基于上述背景,临汾煤炭监察大队信息化建设方案,并将通过良好的信息处理和传输系统将煤炭行业内部及外部的各种资源整合在一起,对单位的各种工作和活动等进行优化,优化煤炭行业的管理流程、加强经营控制,达到最佳资源组合,实现成本下降、市场扩大、利润提高,服务优良,从而全面提高煤炭行业竞争力,为煤炭行业的快速发展奠定良好的基础。
2.2国内外企业信息化发展现状与技术发展趋势
◆智能化:
在柔性化和集成化基础上进一步地发展与延伸。
当前与未来的研究重点是具有自律、分布、智能、仿生、敏捷、分形等特点的新一代制造系统;
◆虚拟化与集约化:
在数字化基础上,虚拟化技术的研究正在迅速发展。
虚拟化技术主要包括虚拟产品开发(VPD、虚拟制造(VM和虚拟企业(VE等;
◆集成化:
从企业内部的信息集成、功能集成发展到过程集成、企业间的集成和网络集成;
三项目建设的原则、策略和目标
3.1项目建设的原则
1.以安全为中心,以管理需求为指导
对煤炭行业而言,安全是核心。
信息化建设必须产生看得见、摸得着的效果,
只有这样煤炭行业的信息化建设才能得到各方面的支持进而走上良性循环的发展道路,信息化建设也必须围绕这一中心。
煤炭行业领导提供科学、及时、准确的决策信息,增强对煤炭安全的管理监督能力,增强煤矿对安全隐患和报警的应变能力;信息系统的建设对于现有的管理系统要提升其辅助管理的能力,为煤炭行业的日常管理和经营服务。
2.统一规划,分步实施,效益驱动,快速见效
煤炭行业的管理范畴广泛、业务种类繁多,涉及的问题也很多,包括人、财、物、产、供、销等多个方面,整个信息化实施的工作非常复杂。
因此,信息系统也必须是一个有机的整体,不能再形成信息孤岛。
所以,我们必须对信息系统进行统一规划,但在实施的时候,要根据实际情况和煤炭行业的实际管理需要,分阶段、分步骤的进行。
3.系统稳定,安全可靠
随着煤炭行业信息化建设的不断完善,煤炭行业的经营活动大多要依赖计算机来处理。
建立一套行之有效的安全责任制度,确保系统的安全运行,是非常重要和当务之急的任务。
主要措施包括:
(1建立一套安全可靠的防火墙和防、杀病毒系统;(2设立严格的信息查询、处理、复制权限;(3制定一套严格的计算机密码的管理办法。
(4做好系统数据、服务器数据和其它重要数据的备份工作。
4.坚持安全第一原则
企业门户网站包括电子商务系统、企业内部ERP系统、三大监控系统、通告通知系统、在线交流系统、客服系统、电子商务系统等是企业运行管理的重要信息系统,安全问题关系到企业的正常运行,因此要牢固树立安全意识,建立科学、合理的安全管理体系,加强全面信息系统安全防护能力,确保系统安全、稳定运行。
5.坚持灵活性与可扩充性原则充分考虑将来应用的拓展,系统中采用的技术和设备要符合国际标准,以满足系统间的互连、互通、互操作性要求,以及将来的升级扩展要求。
系统要能够灵活适应业务的变化,根据业务流程进行软件的客户化定制,从而使煤炭行业的各种业务得到保护,业务可以随着时代的进步和市场的改变灵活调整、进行业务流程重组。
6.坚持开放性与标准化原则
软硬件平台和数据库系统具有相当的开放性,系统从设计时就留出相当的接口,系统很容易与其他财务管理软件配合。
可以和第三方系统进行集成与数据交换。
整个系统要符合国际规范,基于开放系统结构标准。
不但能够满足内部通讯的要求,还可以方便地通过广域网络连接与其他系统进行通讯或数据传递。
7.可靠性原则
信息管理系统要保证在正常情况下的运行是可靠稳定的,也就是要求系统的精确性和固定性。
该系统要能在正常运行情况下达到系统设计的预期精度要求,不管输入的数据多么繁复,只要数据是在系统设计允许变化的范围内,都能得出正确结果。
全面信息化管理系统要保证在非正常情况下的运行是相对可靠兼灵活的,也就是要求系统的可适应性。
该系统在软、硬件环境发生故障的情况下仍能部分地使用和运行,并且在设计时就设臵了针对一些紧急情况的应急措施。
3.2项目建设的策略
本项目的建设过程,采取以下建设策略:
1.全面贯彻“统一设计、分步实施、先易后难、重点突破,整体推进”策略。
本项目是一个体系工程,要作为一个整体统筹规划,按照产品化、组件化的建设思路,统一设计,分轻重缓急,成熟一个建设一个,建设完成后在全企业范围内迅速推广。
2.以业务流为主线,为逐步优化业务流程和管理模式打下基础。
以业务流为主线进行项目总体技术设计,实际上就是利用信息技术对企业业务重新进行梳理。
3.以信息集中处理为基础,加强信息资源的综合利用。
集中是信息化建设的发展趋势,通过集中简化业务流程,促进机构扁平化,使管理和监控更加严密,降低系统维护成本。
本项目将把信息资源的综合利用作为重点进行建设。
4.坚持统一标准、开放与可扩展、先进成熟、便于维护、安全可靠的设计理念。
5.以我为主进行规划设计,以合作方式进行管理建设,以我为主进行推广维护。
要选择有实力且成熟的厂商,选择成熟的软件及硬件系统,并对其软件功
能、行业符合度、扩展性、价格,软件厂商的实施能力、后续服务、口碑等诸多因素进行比较分析后进行选择。
3.3项目建设的目标
与现有的手工管理方式相比,煤炭安全监察信息化建设项目的优越性和先进性主要体现在以下方面,分别为企业办公数字化、生产管理数字化,这也是本项目建设的总体目标。
具体目标如下:
1、依托外部技术支持与内部技术人员合力建设内网,实现内部公文发布,内部邮箱文字化通讯,内部资料共享,文件数字化存档,实现企业内部无纸化办公,极大的提高工作效率。
2、开发煤炭安全监察信息管理系统,实现了意见书管理、年检验收管理、申告单管理、煤矿基本信息管理、代维厂家维护信息管理、重大安全隐患上报管理、煤矿安检维检员管理等管理。
全面的协调了煤矿监察与安全生产的运作运作,加强了安全管理、提高了监察力度,可对各种隐患和问题进行及时的指导,避免出现安全方面的问题。
四项目建设的主要内容
该ERP系统包括三大监控系统、通告通知系统、会议管理、电子邮件系统、档案管理系统、信息管理系统、权限管理系统、短信平台等;最终通过整合以上的各个系统,根据各应用功能之间的相互关系,进行系统集成,数据共享,使数据和全面信息化能够在应用系统之间畅通流动,使得各应用系统能协同运作,完成企业的整个业务流程,最终形成企业完整的ERP系统。
五网络和硬件系统建设方案
5.1系统建设的目标和要求
煤炭安全生产监察信息化建设项目中的网络和硬件系统建设的主要目标为:
(1建设覆盖本次应用软件系统所涉及的所有单位和用户,利用千兆以太网技术构建高性能、高可靠性、安全、可管理的网络平台。
(2建设满足应用运行的应用平台,实现应用的集中部署,实现数据的集中存储、集中备份和管理,实现快速的备份和恢复。
(3建设网络安全管理系统,实现对设备、人员、网络行为、终端设备的安全管理
本次煤炭安全生产监察信息化建设项目中的网络和硬件系统建设的应满足以下总体设计要求:
(1高可靠性
在系统整体设计中应选用高可靠性设备产品,设备充分考虑冗余、容错能力和备份,同时合理设计总体架构,制订可靠的身份认证及网络隔离的保证策略,最大限度保障系统正常运行。
(2可扩展性
根据未来业务的增长和变化,系统可平滑扩充和升级,避免在系统扩展时对网络架构的大幅度调整。
(3可管理性
支持集中监控、分权管理,以便统一分配网络资源。
支持故障自动报警。
(4高性能
设计必须保障网络及设备的高吞吐能力,保证数据的高质量传输,预留出一定的流量增长的范围,保证在可预见的将来满足流量要求,避免网络瓶颈影响整体的系统应用。
(5先进性和成熟性
设备采用先进的技术和制造工艺,对于数据流量分配,抵御网络攻击、高性能方面保持技术领先,网络结构和路由协议采用成熟的、普遍应用的并被证明是可靠的结构模型和技术。
(6标准开放性
支持国际上通用标准的网络协议、国际标准的应用与大型网络规模的动态路由协议等开放协议,保证与其它网络之间的平滑连接互通,保证与其它主流网络产品的兼容性,以及将来网络的扩展性。
六检查机器的系统环境:
6.1检查jdk环境
在开始菜单中找到运行,输入cmd如图:
图1-1-1
点击“确定”进入dos系统输入javac测试是否有jdk的安装,如出现如下图:
图1-1-2
则系统已经安装了jdk,jdk的版本应该在1.5以上就不用安装了;否则先安装jdk到机器的系统中,且配置相应的环境变量。
6.2检查tomcat
检测机器上是否有tomcat,一般版本应在5.5以上,找到安装的路径,在tomcat下的bin目录找到tomcatX.exe,然后双击后者单击startup.bat打开tomcat的服
务器,你就能看到如图:
图1-2-1
则服务器已经启动,打开浏览器,在地址栏输入:
http:
//localhost:
8080或者
http:
//127.0.0.1:
8080,下图所示:
图1-2-2
则这台机器的系统中已经安装了tomcat服务器。
要关闭Tomcat,则进到Tomcat安装目录\bin下面,运行shutdown.bat或者
直接关闭窗口。
七环境安装
7.1安装JDK
1.安装均为next,注意下安装目录,如图2-1-1:
图2-1-1:
2.配置环境变量,请右键单击“我的电脑”,然后选择“属性”,在“高级”选项卡上,选择“环境变量”,然后编辑JAVA_HOME以指向JDK所在的位置。
本次为C:
ProgramFiles\Java\jdk1.6.0_11\如图2-1-2
图2-1-2还需配置PATH如图2-1-3:
图2-1-3还需配置CLASSPATH如图2-1-4:
图2-1-4
7.2Tomcat安装
1.运行apache-tomcat-6.0.16按照提示安装,偶这里选择了Service,就是
作为
Windows服务来运行
图2-2-1
2.如果要改变安装路径,可以在这个步骤操作,偶这里选择安装在E:
/Tomcat6.0
图2-2-2
3.这里设置TOMCAT使用的端口以及WEB管理界面用户名和密码,请确保
该端口不被其他程序占用
图2-2-3
4.选择JDK的安装路径,安装程序会自动搜索,如果没有正确显示,则可以手工修改,这里为默认C:
\ProgramFiles\Java\jre6
图2-2-4
5.Tomcat正常启动后会在系统栏加载图标
图2-2-5
6.右键点击Configure...或者双击图标可看到如下显示,选择Startuptype为automatic自动启动,这样每次开机后就会自动运行TOMCAT。
图2-2-6
7.至此安装与配置都已完成,打开浏览器输入:
http:
//localhost:
8080即可看到TOMCAT的相关信息
图2-2-7
7.3MySQL安装
1.自定义安装允许你完全控制要安装的软件包和路径,选择的是自定义
安装(Custom。
图2-3-1
2.采用默认路径
3.默认路径安装
图2-3-34.启动配置向导
5.开始配置,选择配置类型DetailedConfiguration和服务器类型
图2-3-5
6.数据库使用
7.设置InnoDB表空间,本次操作选了默认安装路径
图2-3-7
8.在NetworkingOptions界面中,启用或禁用TCP/IP网络并配置连接
MySQL服务器的端口号。
默认使用3306端口。
要想更改此端口,你可以在下拉选择框中选择一个新的端口号,或者也可以直接输入。
图2-3-8
9.字符集设置,选择utf8
图2-3-9
10.默认情况下,配置向导将MySQL服务器安装为服务名为"MySQL"的
服务,你也可以在下拉框中选择新的服务名或直接输入服务名。
图2-3-10
11.设置超级用户(root的密码,原密码为空,请设置一个新密码,并
牢记此密码!
此处假设为1234。
图2-3-11
12.设置完root帐号信息以后,出现Configuration(确认界面,执行配
置,请单击"Execute"按钮,如果成功,结果如图2-3-12所示。
如果失败,请重新安装。
图2-3-12
7.4NavicatforM
- 配套讲稿:
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