上海各岗位描述.docx
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上海各岗位描述.docx
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上海各岗位描述
各
岗
位
岗
位
描
述
天津市飞马起重吊索具有限公司
区域经理岗位描述
1职务名称:
2直接上级:
3执行流程:
4直接下属:
5本职工作:
6权限:
7直接责任:
8工作要求:
9具体工作内容:
10记录及相关存档资料:
销售经理岗位描述
1职务名称:
2直接上级:
3执行流程:
4直接下属:
5本职工作:
6权限:
7直接责任:
8工作要求:
9具体工作内容:
10记录及相关存档资料:
客户主任岗位描述
1职务名称:
2直接上级:
3执行流程:
4直接下属:
5本职工作:
6权限:
7岗位责任:
8工作要求:
9具体工作内容:
10记录及相关存档资料:
客户经理岗位描述
1职务名称:
2直接上级:
3执行流程:
4本职工作:
5岗位责任:
6工作要求:
7具体工作内容:
8记录及相关存档资料:
客户代表岗位描述
1职务名称:
2直接上级:
3执行流程:
4本职工作:
5岗位责任:
6工作要求:
7具体工作内容:
8记录及相关存档资料:
销售助理岗位描述
1职务名称:
销售助理
2直接上级:
办事处销售负责人、财务、人事
3执行流程:
A、对于业务工作方面:
报价-相关业务人员确认-客户确认-能否成交;对于要求订货的客户,先确认工期-客户确认工期-然后走ERP系统(报价-订单-调拨申请单-调拨单(在库存)-审核其它入库单-销售发货单-销售出库单-销售开票)-送货与发票给客户-客户回签单据;需要询价或设计图纸的-填询价单或技术支持单-厂办转给相应的部门-有消息后反馈给相关的业务人员-客户确认;
B、对人事行政工作方面:
人员招聘申请-人事同意后-招聘-初试-复试-办理上岗手续-转正手续审批后-通知劳务公司签订劳务合同;人员离职申请-负责人审批-人事审批-返馈助理-返馈当事人员同时通知劳务公司解除劳务合同。
日常的办公室事务反馈给负责人,跟据公司的制度要求处理。
C、对财务工作方面:
现金帐的管理,相关人员填现金支出凭证-负责人审批(或领导审批)-负责助理处报销;每月工资表-负责人审核-上报人事与财务主管-反馈工资给助理-根据财务反馈的工资表发工资同时填好现金支出凭证,另每月劳务工资-上报人事-财务-给劳务公司打款-劳务公司给办事处人员打工资款。
4本职工作:
A、询报价、确认交期、签订合同,与厂办协调到发货开票等;
B、与客户签订合同后,使用ERP系统下单、调拨、入库、发货、出库、开票;
B、接听电话,接待访客户负责办事处各种日常事务等
C、平时会议记录、提供负责人需要的会议资料、传达公司的通知制度等;
D、人员招骋、面试、复试、办理人员的入职、离职手续;
E、管理现金、现金日记帐记录、每月15与25号财务报表的上报、库存报表等
F、每月上报的业务报报、财务报表、人事报表、厂办的报表;
5岗位责任:
A、询报价,送货及发票回执单签收准确无误、完整存档;
B、ERP系统的单据准确及时;
C、薪资的核算,日常现金的管理认真,详细,准确,及时;
D、库存盘点认真,数字准确,无错误;
E、人员的考勤、日常行政事务等按公司制度执行;
6工作要求:
A、尽职尽责,做好各项工作;
B、对ERP系统,所有入统的都要及时准确完整;
C、严格按公司的制度要求做好每项事;
7具体工作内容:
A、负责产品报价、询价、询工期(按报价单,异型特殊产品由厂办报价和工期,确定价格);
B、根据合同或采购单在ERP系统走完单据,调拨申请单签字传厂办商务助理调货,需生产的吊带烦产品需填产品加工单给厂办;
C、到货后核对产品与调拨申请单的数量与产品规格;
D、给客户的送货单发票,跟据合同填写完整准确的送货单,同时要存档客户的回签单据
E、报询价单、合同、出入库单、发票复印件回执件、送货单、各通知制度,业务走访日记,客用户资料等的归档整理;
F、办事处电话的接听,客户的接待,做来访,来电的记录,重要的电话内容及时反馈给相关的业务人员;
G、负责库存品的整理,盘点,做好库存品的登记及盘点表的上报;
H、办事处人员薪金的核算,费用报销,现金日记帐的登记等对日常资金的管理等;办理人员招聘、入职、离职等手续;
I、办事处的行政工作,包括办公用品的管理,日常考勤,各类资料的备档等平时性的工作;
J、各类报表的提交上报(周报表,月业务报表,薪资表,季度提成表,财务报表,人事类)的各类表格等;
K、办事处各种临时性的事务等;
8记录及相关存档资料:
《现款现货明细表》
《还款明细表》
《开具发票应收款明细表》
《送货单应收明细表》
《冲送货单应收明细表》
《送货单明细统计表》
《应收帐款回款计划表》
《应收帐款回款计划执行表》
《应收及科目余额调节表》
《库存明细表》
《资金预算表》
《销售报表》
《盘盈盘亏表》
《销售人员薪金核算月报表》
《销售人员薪金核算季报表》
《报价单统计表》
《未执行报价单统计表》
《销售报表》
《销售费用统计表》
《新增用户统计表》
《新增客户统计表》
《销售汇总表》
《考勤统计表》
《非正常出勤统计表》
《车辆使用统计表》
《通讯费用统计表》
《样本资料统计表》
《招聘工作调查表》
《招聘工作汇总表》
《培训工作统计表》
《内部询价表统计》
《盖单明细统计表》
《技术部图纸统计表》
《盖单明细统计表》
《现付发货单》
生产人员岗位描述
1职务名称:
2直接上级:
3执行流程:
4本职工作:
5岗位责任:
6工作要求:
7具体工作内容:
8记录及相关存档资料:
人事专员岗位描述
1职务名称:
2直接上级:
3执行流程:
4直接下属:
5本职工作:
6权限:
7直接责任:
8工作要求:
9具体工作内容:
10记录及相关存档资料:
行政专员岗位描述
1职务名称:
2直接上级:
3执行流程:
4直接下属:
5本职工作:
6权限:
7直接责任:
8工作要求:
9具体工作内容:
10记录及相关存档资料:
财务人员岗位描述
1职务名称:
2直接上级:
3执行流程:
4直接下属:
5本职工作:
6权限:
7直接责任:
8工作要求:
9具体工作内容:
10记录及相关存档资料:
商务助理岗位描述
1职务名称:
2直接上级:
3执行流程:
4直接下属:
5本职工作:
6权限:
7直接责任:
8工作要求:
9具体工作内容:
10记录及相关存档资料:
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