南京艺术学院设计学院 元旦晚会策划书 修复的.docx

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南京艺术学院设计学院元旦晚会策划书修复的

南京艺术学院设计学院

元旦晚会策划书

主目录

一．活动主题、名称及目的

二．活动时间及地点

三．活动规模及方式

四．活动流程

1.前期

2.中期

3.后期

5．工作人员和项目组

6．活动预期效果及应急控制

7．活动经费预算及资金来源

8．赞助可行性分析

9．往届活动图文简介

主办：

南京艺术学院设计学院分团委

承办：

南京艺术学院设计学院学生会

1．活动主题、名称及目的

主题及名称：

南京艺术学院设计学院元旦文艺晚会——两“蛋”一新

目的：

元旦晚会是由南京艺术学院设计学院团委和设计学院学生会主办、操作的文娱性活动，旨在运用丰富多彩的文艺形式，融合师生情谊；丰富我院学生的业余生活，发挥学生们在各个方面的特长，以促进学生全面发展；向学生家长汇报学生的学习成果，向全校师生展现设计学院同学们的风采，展现当代大学生的精神风貌以展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、提高学院声誉；总结设计学院2010年全院教职员工以及学生的整体工作，以获取经验教训在来年改进工作；扩大南京艺术学院设计学院学生会的影响力和号召力。

辞旧迎新，展望2011年。

特点：

节目内容新颖，体现南京艺术学院设计学院学生风采；布景风格别致，展现设计学院独特的审美追求。

主办单位：

南京艺术学院设计学院

承办单位：

南京艺术学院设计学院分团委及设计学院学生会

二．活动时间、地点

时间：

2011年12月31日

地点：

南京艺术学院设计学院附中剧场

三．活动规模及方式

本次活动以晚会的形式举办，由南京艺术学院设计学院主办，面向全校师生，同时也将邀请媒体与学校、学院领导参与。

活动范围涉及整个学校院系，规模大、声势高。

并在分团委的大力支持下，统一管理、规划，影响广泛。

届时将有500人以上参与现场活动，并有相关后续报导，使活动具有持续性的影响力。

四．活动流程1.前期

2.中期

3.后期

1．前期（策划准备至协调进展期）

（1）.【晚会策划准备期】（11月15日——12月5日）

本阶段主要完成策划、宣传、节目收集、确定主持人、确定赞助商。

策划：

由学生会秘书处（即机动组）负责，有各个秘书处完成一份策划方案，经讨论审阅组审核，形成一套详尽、完备的策划方案。

1节目收集：

有节目组负责，通过各部门提供节目和在设计学院中征集节目两种渠道完成节目搜集。

此外，单独保留固定数量的节目供节目组从校邀请专业节目表演作为晚会的补充。

我们要求节目能够充分展现南京艺术学院大学生杰出才艺，力求使晚会丰富多彩而不失和谐融洽，大气热烈而不失明朗活泼。

审查节目邀请相关专业老师及辅导员，在设计学院形体房进行统一选拔。

2确定主持人：

在我院征集挑选出一组有特色有水平，能够准确把握整个晚会的基调，满足节目内容需要的主持人。

要求形象气质佳，表达能力出色、组织能力突出、应变能力强和具有强烈的责任感的学生。

主持人用语必须经过审查，主持词由秘书处撰写。

最终从主持候选人中选定4位主持人（2男2女）作为晚会的主持人。

3确定赞助商：

由外联组负责，联系商家并配合商家宣传、切实落实赞助条款内容。

4前期宣传：

有宣传组负责，完成如下工作。

1）展板制作

要求：

制作一张全开的展板，画面构思新颖，具有设计美感，以元旦晚会为主题，于晚会两周前置于设计学院一楼大厅进行宣传。

2）海报制作

要求：

，于晚会两周前张贴在学生密集场所（餐厅，超市等）。

宣传部负责制作8张专业喷绘海报，内容要求同上，并于晚会前3周张贴在学生密集场所，如食堂、超市及各个二级学院门前公告栏。

3）宣传单制作与发放

要求：

内容包括元旦晚会时间地点及节目形式，通过发放传单加强宣传力度，并起到鼓励同学积极参与节目报名的作用。

（2）.【晚会协调及进展期】（12月6日——12月20日）

本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传、工作小组的确定、舞台灯光音响的确定、物品购买、晚会结构进一步调整完成节目顺序编排。

1节目筛选和排练：

由节目组负责，学生会主席团、各部部长监督，到学院、社团中挑选合适的节目，并进行排练。

（场地暂定于南京艺术学院附中剧场）

2中期宣传：

由宣传组负责。

本阶段展开网络宣传、广播宣传。

网站宣传：

要求：

以元旦晚会为主题，制作一份图文宣传稿，介绍本次活动的内容、时间、地点，并在赞助确定后及时介绍本次活动的赞助商。

将制作好的宣传稿在南京艺术学院主页和西祠胡同南艺专栏同时公布。

广播宣传（校本部广播系统）：

要求：

撰写宣传稿，将元旦晚会相关事宜通过南艺之声广播台进行宣传。

3助商、____________________________________________________________________________________________舞台布景及系列物品的设计：

由舞台组负责。

根据元旦晚会的主题，设计一系列的物品。

包括舞台背景布、舞台道具、晚会节目单、工作证等。

要求设计新颖，风格一致。

4物品购买：

由后勤组负责。

与各部门联系，按照各部门列出的所需物品清单集中购置，将所购买物品交予相应的部门。

并且将正式发票交至秘书处统一报销。

物品需求征求各部，核定价格，外出购买。

（购买时注意节约资金）

5礼仪小组确定：

有礼仪组从南京艺术学院设计学院服装表演与展示班里择优挑选出5位女生组成立以小组。

2.中期（晚会倒计时）

【晚会倒计时期】（12月21日——12月30日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（节目顺序排列，制作节目单）、第一次彩排、末期宣传、邀请领导和其他来宾、媒体报道确定、工作证制作、费用收集、最后一次彩排。

1晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排（节目完全按照晚会效果进行预演，发现彩排中的问题，及时指出，指导相关人员进行改进），时间暂定12月22日，地点为暂定地点南京艺术学院设计学院形体房。

最后一次彩排定于12月31日于南京艺术学院附中剧场（完全模拟真实晚会效果，对整个流程进行查漏补缺，完善晚会，提高晚会质量）

2末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖券、节目单和赞助商要求相关广告）设计并发放。

3相关物品道具确认及存放：

由后勤组负责，为期一天，于活动前一天准备完毕。

后勤组须对晚会所需物品如舞台布景道具、互动环节奖品等进行确认并进行分类保管，责任到人。

若有遗漏或错误，于当天采取补救措施。

4领导及其他来宾的邀请、工作证制作及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

5费用收集：

由秘书处负责。

务必收集正规发票（方法参考会计做账方法，可以去适当了解）若此阶段无法收齐务必于晚会开始前收齐。

6晚会当天工作流程（由机动组负责）

12：

30学生会成员到现场签到

13：

00场地布置

16：

00演出人员到场熟悉场地

17：

00主持人到场

18：

10组织观众就坐

18：

20主席团向嘉宾发送节目单

18：

30主持人宣布晚会正式开始

3.后期（晚会结束后）

1）活动结束后，学生会所有成员收拾整理晚会现场。

2）通讯部于活动次日整理活动图片资料，撰写通讯稿，发布图文信息。

3）择日召开学生会全体成员大会，各部门总结活动经验，并提交书面总结。

4）宣传组负责VCD制作及后续报导。

5．工作人员及项目组

工作人员名单

1.【顾问】：

吴海卓（院助理），杨璐璐（院辅导员）

2.【总策划】：

设计学院学生会主席团

3.【策划】：

邓可沁、朱新疆、张鸣、王思源

4.【总导演】：

陈雷、杨璐璐

5.【艺术指导】：

陈雷、杨璐璐

6.【撰稿】：

王思源

7.【音乐总监】：

宋佳

8.【舞台总监】：

马杰

9.【前台主任】：

邓可沁

10.【后台主任】：

朱新疆

11.【剧务主任】：

严宜舒、王雨杨

12.【舞美主任】：

姜凯程

13.【主持】：

待定

14.【灯光】：

魏宗光、卞浩冉

15.【音响】：

陈思静、单启迪

16.【舞台工作】：

葛江月、刘晛

17.【礼仪服务】：

设计学院服装展示班成员

18.【秩序安保及应急】：

贾悦敏、王宏亮

19.【请帖设计】：

严宜舒

20.【台词主笔】：

韩宇、王思源

节目组名单

1.【第一项目组】：

节目组

【组长】：

姜凯程

【副组长】：

葛江月

【组员】：

张鸣、刘晛、单启迪及文娱部干事

任务：

1.向学院各系、院文娱部以及社团代表传达节目分配情况，各社团从11月中旬至12月上旬这个时间段里，积极认真准备，力求推出质量优秀、形式新颖的节目。

成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

2.负责节目初审及复审，届时文娱部将邀请艺术指导一同对各单位的节目进行审核、筛选。

并向通过审核的节目提出意见及建议，对节目做出调整以及进一步策划安排。

3.负责节目彩排，文娱部将配合主席团对所有参加晚会演出的节目做出顺序安排，并对节目进行指导。

落实各节目的舞台需要（如：

灯光，音箱效果，磁带，CD等）以确保晚会的节目质量和演出效果。

同时，对晚会工作人员做出安排（主要工作人员由文娱部成员担任，其他各部门人员进行协助及配合。

对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化妆问题，另外制定出工作人员表、节目单,分发给各部门。

4.负责主持人的选择、形象设计及台词的审核工作。

5.负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作。

2.【第二项目组】：

宣传组

【组长】：

张倩文李涛

【副组长】：

周飞宇王晨

【组员】：

严宜舒、王雨杨、潘津津、潘家雨、张楚涵及宣传部干事、通讯部干事

任务：

宣传部:

1.负责2010年元旦晚会宣传海报设计、制作及张贴。

2.制作2010年元旦晚会海报，宣传板，舞台布景等。

3.晚会前指导布置会场。

4.与外联部交流，为赞助商制作宣传海报、展板。

通讯部:

1.负责晚会从准备阶段到现场的照片拍摄工作及跟踪报导。

2.负责晚会现场的摄影工作。

3.联系媒体报道、记者及摄影人员。

4.撰写后期通讯稿。

3.【第三项目组】：

外联组

【组长】：

唐容

【副组长】：

韩俊卿、王若虚、武培渊

【组员】：

外联部干事

任务：

1.负责联系商家，洽谈活动相关赞助事宜。

2.配合商家作好宣传工作。

3.完成学院承诺给予赞助商的服务工作。

4.利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

4.【第四项目组】：

礼仪组

【组长】：

陈思静

【副组长】：

卫娜、刘墨源

【组员】：

戴盈盈、卞浩冉、陈竞新及社团部成员

任务:

1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时发出请柬。

2.与院服装展示班级联系，确定礼仪人员。

3.晚会邀请函的制作发放。

4.晚会当日准备会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好嘉宾、领导。

5.【第五项目组】：

后勤组

【组长】：

周丽娜顾司晨

【副组长】：

陈家亮秦万骏魏宗光

【组员】：

王宏亮、鲁毅、王学莹、贾悦敏、曹浩、芦婷及综合后勤部干事、体育部干事

任务：

1.监督并确保舞台的搭建及时及质量。

2.晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装及控制。

3.购买晚会所需道具。

6.【第六本项目组】：

机动组

【组长】：

朱新疆庞少伟冯心夷

【副组长】：

王思源韩宇邬燕文

【组员】：

秘书处干事

任务：

1.负责学生会部长、干事出勤情况登记。

2.负责撰写元旦晚会主持稿以及主持稿的审查工作。

3.负责通知晚会节目负责人。

4.负责协调现场各项事务及紧急情况处理，保证晚会取得圆满成功。

5.晚会整体策划及筹备。

6．活动预期效果及应急控制

预期效果

我们希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，加深新生之间的相互了解，促进师生之间的交流，融合师生情谊．提供一个平台让大一新生更大胆地展现自己，为今后的吸引培养艺术人才打下良好的基础。

舞美设计——同往届一样，打破传统的晚会舞台形象，以设计学院的创新能力。

打造别具一格的舞台，力求在第一时间抓住观众的眼球。

灯光设计——针对晚会的基调风格以及各个节目的意境韵致，提前制定灯光设计方案对舞台和个体节目的艺术表演空间进行美化，并补充舞美所力不能及的缺憾，消除舞台的死角，为整台舞会烘云托月，达到相得益彰的艺术功效，但求以色带韵，以韵写意。

音响设备——本台晚会要求制定两套方案，一套是全部节目提前录音并灌制，另一套是现场真声传送，根据节目的情绪采用弱起或强推，为了显示演出现场效果，且要的现场互动节目在观众区域设置观众掌声话筒。

观众——人手两支荧光棒，准备鲜花送向表演者，并发放小礼炮，借此增进台下与台上的互动。

主持方式——打破由主持人在节目间隔时上台报幕的传统方式，采用创新性的主持结合脱口秀式的调侃，以达到节目与节目的过渡和活跃现场气氛。

应急控制方案

【停电应急方案】

（1）若晚会前停电，晚会可推迟进行，在此期间，观众可自由处理时间。

（2）在晚会期间出现跳闸等情况造成短暂停电，由机动组迅速组织恢复工作，舞台组维持好现场秩序。

（3）活动现场恢复正常后，由主持人使用事先写好的对白圆场。

【灯光应急方案】

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用，由主持人果断上台救场，并安排独唱或诗朗诵节目上场。

机动组迅速组织恢复工作。

【音响应急方案】

（1）节目开始时，如果出现音响播放错误，由主持人果断上台救场，并重新开始表演该节目。

（2）活动中如果突然出现话筒或音响无声的情况，则由机动组派魔术或舞蹈类节目上场，并迅速组织恢复工作。

7．活动经费预算及资金来源

资金预算

项目

金额（单位：

元）

场地租用（南艺附中剧场）

900

舞台设计布置（包括背景道具等原始材料）

1000

宣传横幅

100

晚会现场横幅

200

横幅材料费用

100

晚会服装租借费用

1000

小礼品（可由赞助商提供）

200

彩球

100

礼炮

100

交通费

待定

荧光棒（400根）

100

其他道具

500

VCD制作

200

总计

4500

资金来源

【赞助商家及金额】

【合作协议】

我方承诺：

1.积极配合赞助商进行宣传，包括电视宣传、海报宣传、网络宣传、横幅宣传等一切有利于赞助商的活动（具体宣传方案见赞助可行性分析）。

并在条件允许的情况下，可以为赞助商提供无偿商业演出。

2.根据赞助商的行业性质，帮助赞助商营销商品等，例如：

KTV性质，我方可指定其为我院社团校外活动基地（可挂牌）或是帮助赞助商办理会员卡。

其他商业性质的具体措施，由外联部决定。

赞助商承诺：

8．赞助可行性分析

1.坐落于秦淮河畔、石头城下的南京艺术学院是江苏省唯一的综合性高等艺术学府，也是我国独立建制创办最早并延续至今的高等艺术学府。

经过近一个世纪的建设和发展，南京艺术学院经风雨而茁壮，历沧桑而弥坚，已发展成为在国内外卓有影响的综合性高等艺术学府。

为我校的活动提供赞助，从造成的影响力而言，具有一般高校所无法比拟的优越性。

2.南京艺术学院位地处城市繁华地段，且在校生源众多，消费能力较高，在我院提供赞助，势必会带来丰厚的商业回报。

大学生思想先进、追求时尚，易于接受新鲜事物，这更有利于宣传。

此外，大规模宣传推广活动本身就容易引起社会各界的密切关注，较易引起良好的社会效益。

所以在高校宣传，对赞助商业务的开展和推广都有举足轻重的作用。

3.设计学院师生拥有极强的专业素质，我们为赞助商制作的宣传海报具有较好的设计美感，在这个注重设计的时代，商家与设计学院合作必定能够弥补在设计方面的不足，从而达到商家与我院的双赢。

4.我院在多年举办活动的经验下，拥有系统的宣传方案，为赞助商提供的宣传力度强、范围广。

具体宣传方案如下：

广播台宣传：

外联部与校广播台联系，利用校广播台“南艺之声”进行专题报道。

网络宣传：

包括两部分：

①在西祠，土豆上传晚会当晚实况及精彩视频。

②在学院XICI讨论版上进行宣传，联系各驻守高校相关大学XICI讨论版、组织专门的工作人员在QQ群上及各高校BBS进行专题宣传，派专人负责随时维护与更新。

现场展示：

赞助商若有兴趣，可自己准备演绎性节目，届时在狂欢夜中展现。

刊物宣传：

学生会通讯部与南京艺术学院校报总编及各大兄弟院校报刊记者联系，进行宣传性的专题报导。

传单宣传：

晚会开始前半小时，我们会专门派礼仪队分发赞助商传单，外联部协助工作。

海报宣传：

由学生会宣传部为赞助商量身定做的宣传海报，于演出前一周贴于南食堂、篮球场、各院公布栏、学生公寓等人流量较多的地方。

横幅宣传：

根据赞助商要求制定宣传横幅，与晚会开始前两周悬挂在学校人流量较多的地方，以便广告深入人心。

展板宣传：

展板是每位设计师最后的成果展现，由专业人员研究商讨后，集合众人的力量，为赞助伙伴订做的宣传广告，在晚会当晚摆放在入口处。

专购促销点宣传：

在经过学校审批的情况下，赞助商可根据自己的要求在校内显眼处摆置摊点单位，出售产品。

奖品宣传：

赞助商可向晚会提供赞助奖品作为宣传。

产品宣传：

在资金允许的情况下，我们可为赞助商现场展示产品，如：

模特走台；也可请影视学院编导同学为此产品量身定做一幕话剧表演在晚会当晚由我们的演员呈现。

服装宣传：

工作人员可穿着印有商家标志的服装，可多年使用，长期合作。

现场鸣谢：

晚会当晚公司名称以口头鸣谢方式出现。

现场发言：

赞助商方可派代表出席晚会，并在晚会当晚上台发言，进行现场宣传，一般在晚会中间。

学生公寓宣传：

晚会前一周，我们将宣传海报贴与学生公寓入口处。

公布栏宣传：

届时我们将准备张海报，分别贴于美术学院、音乐学院、设计学院、影视学院、流行音乐学院、传媒学院、舞蹈学院、人文学院、尚美学院、高等职业教育学院、留学生院、成人教育学院、附属中的公布栏上。

九．往届活动图文简介（见尾页）

上图：

四位主持人正装亮相，大气又不失活泼的主持风格给观众留下深刻印象。

下图：

服装展示专业学生带来的舞蹈《百老汇》热力四射。

上图：

学生自编舞台剧《扁鹊见蔡桓公》剧情搞笑，寓意深刻，带来不一样的视觉感受。

下图：

学生自编小品《昭君出塞》以性别反串为主题，编排极具创意，引发台下阵阵欢笑。