检验管理制度化验室.docx
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检验管理制度化验室.docx
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检验管理制度化验室
检验管理制度
1、目的:
规范检验化验工作范围、流程,保证化验工作的可靠和高效率,为品质管理提供技术保障。
2、范围:
公司内部检化验等相关作业。
3、检化验对象:
所有生产所需的对公司产品可能有质量影响的原料、包装、辅料等以及公司生产的成品半成品等;
4、检化验时间:
采购前样品检验,入库检验,库存过程中检验,使用时检验,半成品或成品产出时检验,半成品或成品存储过程中检验;
5、检化验项目:
a)检化验的项目应根据企业的标准和企业实际情况制定和定期调整,以确保符合产品
质量和市场实际情况的要求。
b)各种须检测的项目均应由品管部分别制定《原材料检化验项目表》及《成品检化验
项目表》,报技术经理审查,经总经理批准后执行;
6、抽样:
a)抽样应具有代表性,能较全面反应本批次物料的特性;
b)抽取样品时应针对每批次或车次物料在不同位置、时段、角度、深度等选取多个取样点抽取综合样品;
c)品管部应制定针对各种原料和成品的取样作业标准并经上级审核批准执行,发生在标准以外的特殊情况时应临时会同上级主管研究制定取样措施;
d)取样所得样品,每份均应填写取样卡标明名称、来源、批次、时间、取样人等,并依规定尽快送化验室进行化验分析。
e)原料卸货过程中,应进行全面质量监控和抽查,发现异常应停止卸货并及时处理问题;
f)抽样后应详细填写抽样记录表;
7、检验与合格判定:
a)质检人员应首先对接收样品进行登记并进行感官指标和快速指标的测定;
b)经质检人员检测其感官和快速测定指标不合格则可以判定为不合格,若无需要则不必再进行化验室的定量分析;
c)经质检人员检验尚不能判定为不合格的,应移交化验室做定量分析,分析方法、项目须严格按照公司批准使用的方法和要求进行;
d)经质检员、化验室共同判定为合格的样品方可确定为合格品,应由品管部出具品质检验报告并分别填写判定结果;
e)品质检验报告须由品管部经理或其上级技术主管对检验数据进行复核确定无误方可签署,其它人员无权出具报告。
8、依据检验报告,合格的成品方可加盖合格专用章入库销售;不合格品应按不合格品管理制度执行处理;
9、做好检测原始记录,按文件管理规定进行归档保存;做好样品留存工作,每批原料和成品样品至少保留至其该品种使用或销售完毕后一月以上。
3)化学试剂和危险化学品管理制度
(一)一般化学药品管理规定
1、存放原则:
所有化学药品都不能露天存放。
危险品和非危险品都应分类,而不是混合存放。
理化性质互相抵触或灭火方法不同的也应该分类隔离存放,仓库应干燥、阴凉、通风、低温。
远离火、水、电、震源。
2、化学药品分类存放时,无机物按酸、碱、盐分类,有机物按官能团分类。
严禁强氧化性物质与还原性性物质等不相容化合物混放。
易燃、易爆、腐蚀性物品应分类存于专用仓库中。
3、化学药品仓库和实验室均必须配备消防设备(消防水龙头、化学泡沫、二氧化碳、四氯化碳等灭火器),以及砂土。
定期检查各种消防设备的完好程度,遇有失效或损坏情况应及时更换。
4、所需各种药品,根据生产需要,化验室保存最小贮存量,统一分类存放于公用药柜内和通风橱内。
注意化学药品的存放期限。
5、化学试剂应妥善保存以防变质,应尽量减少空气、温度、光、杂质等的影响。
药品柜和试剂均应避免阳光直晒及靠近热源。
要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸包好存于暗柜中。
6、保护药品或试剂瓶的标签。
万一掉失应照原样贴牢。
分装或配制试剂后应立即贴上标签。
绝不可在瓶中装上不是标签指明的物质,无标签的试剂不可乱倒,要慎重处理。
7、易燃易爆试剂必须随用随领,有毒试剂必须两人共同取用,并登记。
8、分析药品应计划采购,根据需用量决定购买和库存量,避免造成积压和损失。
9、建立药品台帐。
药品购进和取用须登记。
未经许可,任何人不得以任何理由将药品带出化验室作它用。
(二)危险化学品的管理制度
1、剧毒品应存放于保险柜内;易燃品、易爆品、腐蚀性物品分类分区存放。
2、实验室禁止大批存放危险化学品。
剧毒品随用随领,用多少领多少,多余的当即归还。
3、使用氰化物时,必须带上橡胶手套,手指破伤时不能使用。
在酸性介质下不能使用,用完后的废物必须及时处理,注意保护环境。
4)检验能力验证及评价
企业应当每年选择5个项目,采用以下一项或多项措施进行检验能力验证,对验证结果进行评价并编制评价报告:
同具有法定资质的检验机构进行检验比对;
利用购买的标准物质或者高纯度化学试剂进行检验验证;
在实验室内部进行不同人员、不同仪器的检验比对;
对曾经检验过的留存样品进行再检验;
利用检验质量控制图等数理统计手段识别异常数据。
5)产品留样观察制度
1、留样范围:
饲料原料样、饲料成品样。
2、留样条件要求
(1)留样区与操作区分开。
(2)留样区用留样柜分多层管理,留样柜高度应符合国家相关规定并由专人负责管理。
3、质检员根据规定,对原料、成品进行抽样,并及时将样品送给化验室的样品管理员。
4、样品的抽取应做到均匀一致,具有代表性。
5、样品管理人员在接收时要检查样品的包装、外观和数量,并进行登记、编号。
6、原料样品应标明产品名称、进货日期、供应商;成品样品应标明产品名称、生产日期。
7、留存的样品要专人保管,样品应放在干燥、阴凉的留样柜中,防止生虫、霉坏或丢失。
8、留样观察应根据产品或原料特性每周、每月观察一次,并作好观察记录,同时记录留样室的相对温湿度。
9、留样观察记录应真实、清晰、数据准确、品种状态、描述项目记录全面,以便查阅,并保存至产品质量保质期后一年以上。
10、如样品在保质期内有发霉、变质、异味、发热等情况,检化验人员应通知品管部经理处理。
11、样品留样数量应不少于200g。
12、原料样品一般保留3个月,成品样品为保质期满后2个月。
留样期满样品已变质的做报废处理。
6)不合格品管理制度
本公司标识和控制不符合要求的产品,以防止非预期的使用,对不合格品予以纠正,并在纠正后进行再验证以确保合格。
1、目的:
防止不合格品非预期转序或生产,使不合格品得到有效的控制。
2、适用范围:
适用于从原料购入到生产及生产过程中出现的不合格。
3、职责
(1 )技质部负责不合格品的判定、记录并对其判定的正确性负责;
(2)生产部负责标识、隔离和处置;
(3)技质部负责对不合格品判定与处置过程进行监督;
(4)办公室负责顾客退回的不合格品的保管,并将信息反馈给技质部、生产部进行处理;
4、程序规定
(1)进货检验中的不合格品控制:
①检验员对发现的不合格品填写相应的检验记录并反馈办公室;
②仓库将不合格品置与 “ 不合格品隔离区 ” ;
③生产部接到通知后,迅速办理退货,并对供方进行考核处理;
④凡进入仓库的材料必须是检验合格的,否则仓库拒绝接收 。
(2)生产过程中的不合格品控制:
①在生产过程中发现的不合格品,由操作者隔离存放在“不合格品区” ;
②质检人员应尽职尽责,认真对待工作,在质量检验过程中发现不合格品,要反复与产品 标准要求相对照。
确定为不合格品后,立即进行标识、记录、隔离;
③质检员在抽检中发现的不合格品应监督操作者进行隔离存放。
由操作者对该批件进行 废弃。
④质检员对出现的不合格品应填写《不合格品记录单》,并每月汇总分析,对主要原因进行控制;
⑤跨工序不良品处理时由质检员确认,在不合格品卡备注栏内注明,转产前进行隔离、处理;
(3)上述不合格品的评审和处置结果均应记录,并以质量信息形式及时报技质部。
5、不合格品处理制度
(1) 质检部负责对不合格品的原因分析及处理。
落实责任写出调查报告,并提出整改意见及预防措施,避免同类问题再次发生。
。
(2)不合格产品的标识用同一包装袋装好,不作封口处理,便于区别。
(3)不合格产品必须与合格产品间隔,还必须有明显标识区分。
(如作不合格品标识)。
(4)不合格产品的处置由技术部品管部采购部生产部处理。
回机处理或降级处理,由技术部经理签字认可方能进行。
5、检验仪器设备操作规程
(一)分析天平
1、操作规程
1天平载重不得超过最在大负荷,被称物应放在干燥、清洁的器皿中称量,挥发性、腐蚀性物体必须放在密封加盖的容器中称量。
2被称物与砝码应放在天平托盘上中央。
开门取称物体、砝码时必须休止天平,转动天平停动手钮要用力缓慢均匀。
3称量完毕及时取出所称物品,把砝码放入皿盒中,指数盘转到“0”位,关好天平各门,按下电源插头,罩上防尘罩。
4搬动天平时应卸下称盘、吊具、横梁等部件,天平零件不得拆散挪做它用,搬动或拆装后应对天平做全面的检定。
5天平室内除放天平、砝码和必要的设备以外,其它无关的物品则禁止放入天平室,规定放在天平室内的物品和必要设备,应排列整齐,位置则固定不乱。
6天平室内装有明光类和暗光灯两种设备。
当使用一般分析天平或调正、维修时,并明光灯当使用电光天平时,可开暗光灯。
7为防止阳光射入室内,天平室的窗户最好朝北,并采用双层玻璃,挂上窗帘以防尘和便于电光天平的称量,室内要保持一定好在20-25℃。
8天平室的相对湿度50-70℃较合适。
天平室要求:
安静、防震、干燥、避光、整齐、清洁。
9天平台面、地面保持清洁,一般不用水擦试。
必须用水擦试时,抹布一定要拧干,并且用干布立即再擦一遍。
10天平室要有固定专人管理,负责定期检查、维修与保养天平,及时更换室内和天平室内干燥剂。
2、注意事项。
①同一实验应使用同一天平和砝码。
②天平内散落的药品应及时清理干净。
③热的或冷的物品应放到干燥器中与室温平衡后再进行称量。
④如果要求快速称量,可先在托盘天平上称出其大药重量,再到分析天平称量。
⑤使用天平时,先将天平套折叠整齐,放在天平框上或左前方固定位置。
⑥称量时,不要开动和使用前门,而用侧门。
⑦样品不能直接或放在一般纸片上盛样品。
放在托盘上称量,应放在经干燥并冷却到室温的器皿内,再放在称盘上称量,天平的两个盘上可放有等重的薄表面皿或硬玻璃纸,硫酸纸作为称量器皿的衬垫,以防止器皿磨损称盘或玷污生锈。
⑧经烘干的重物来测出精确重量以前,不允许用于直接接触砝码,砝码只能放在砝码的固定位置和称盘上,而不允许放在其它任何地方。
⑨砝码只允许用专用镊子夹取,绝不允许用手直接接触砝码,在合理工作时,绝对够用,如发现不够用应立即停止工作,仔细检查自己工作中的错误。
⑩每一架天平只能使用其专用砝码。
一套砝码,在合理工作时,绝对够用,如发现不够用应立即停止工作,仔细检查自己工作中的错误。
⑾在称量中增减砝码样品或进行其它任何接触天平的工作,一定要将天平关闭好才进行。
⑿在开动和关闭天平时,要待指针摆到正中,才能开或关,而且动作要轻、仔细。
每次开启天平,要先少开点,看指针移动缓慢,方可逐渐开大,如指针仍移向一边,而不是摆动,还要关上天平,继续调整砝码或样品。
⒀所测得的称量数据要立即记在专用实验记录本上,不允许用草稿或零星纸头随便一记。
⒁称量完毕后,关闭天平,检查一下天平和砝码是否就绪,并用软毛刷将秤盘、天平内扫干净,清理好天平台,罩上天平套,填写天平使用记录。
(二)高温炉
1、操作规程
1被加热物盛坩锅中平放在炉膛中心板上,把调节式测温毫伏计置于所需的刻度处。
2接通电源,几秒钟后,电路开始工作,信号灯亮,电炉被加热,并自动保持恒温。
3电高工作温度为1000℃,可用于灰分测定,挥发分测定,金属化合分析,元素燃烧及金属热处理。
4第一次使用应逐段进行加热,即20-200℃3小时,200-400℃3小时,400-600℃2小时。
5灼烧物质灼烧达到要求时,先拉下电闸,但不要立即打开炉门,以免炉膛骤然受冷破裂。
度降至200℃以下方可开门,用长柄坩子取出钳锅。
6不用时,应将电闸拉下,切断电源。
7没有自动控制的高温电炉,要经常观看炉膛的颜色,防止温度过高,以免烧坏炉丝或引火灾。
2、注意事项
1电炉不得放于有强烈磁场、强烈腐蚀性气味、大量灰尘,以入有振动式爆炸性气体的环境中,
2环境应在10-40℃,相对湿度不磊于80%,电炉外壳必须接地。
3炉膛内装取物品时,不要碰到炉膛砖。
4禁止向炉内注入液体或溶解的金属。
5热电耦的接线连接要可靠,并注意热电耦与补偿导线相连接的极性。
6安装位置固定后,不要轻易移动。
7电炉勿剧烈震动。
因炉丝一丝红热后已被氧化,极易脆断。
同时,也勿使电炉受潮湿,以免漏电。
8高温炉底座外要垫上一块绝缘石棉板,以防台面受热过高损坏而引起火灾。
晚上无人时,不要开用高温电炉。
9高温炉使用前,应用毛刷扫炉膛四周,防止膛内材料的粉碎落入试样中。
2、故障(问题)处理
1炉膛砖坏不能使用时,应停炉更换:
修炉时注意炉膛中心水平并恢复到原有装配情况。
2电热元件损坏时,应参照电热元件说明书及安装图进行。
3不能控制或调节温度,交流接触器点烧损可用砂纸打磨或更换。
(三)干燥箱
1、操作规程
1接通电源的开关,指示灯。
亮,表示干燥箱电源接通/
2保护旋钮调至所需湿度以上,使其保护调节器触点闭合,再将控温旋钮调至略低于工作温度,然后按一下按钮开关,干燥箱即开始升温。
3当达到所需湿度时,先按前述调控旋钮,使其恒温指示灯关。
4一台恒温箱不能同时用来烘样品和仪器。
如果混合使用既延长样品烘干时间,又影响测定结果。
5恒温箱内不应存放对金属有腐蚀性的物质如厔、碱等物,如必须在恒温箱内烘干易燃物品,如滤纸、脱脂棉等,则不要使恒温箱内温度过高或时间过长,以免燃烧起火。
6要烘干的样品不要直接放在隔板上,也不能用纸铺垫或包盛,一定要放在称量瓶或玻璃器皿内。
7观察箱内情况,一般不要打开玻璃门,隔玻璃门观察即可。
2、注意事项
1易燃易挥发物不要放入干干燥箱内。
2试品搁板的负荷不超过15kg,放置样品的体积不超过工作室体积1/10,水平横截面积一般不要超过工作室横截面积的1/3-1/5/
3轻拿轻放,注意不要碰到湿度计。
4使用最高温度不得超过烘箱温度计刻度值。
5恒温箱内严禁烘烤食物和对恒温箱有腐蚀的物质。
6在箱内烘干的样品,应放在上层烘网上温度计水银球四周并应放稳,排列整齐。
7内部隔板如生锈,可刮干净后涂上铝粉、银粉或锌粉,切不可涂油漆。
箱内外应保持清洁,经常打扫。
8恒温箱在晚上无人操作时,一般不要开着,如确实工作需要。
连续烘干十几小时以上的实验室工作,面且温度不过高,自动控制系统灵敏,可以晚间连续使用,但必须有人值班。
(四)万能粉碎机
1、操作规程
1粉碎机粉碎室内,放入样品海里超过容量的一半。
2坚硬样品不能粉碎,含水量过多,粉碎时成糊状粘稠的样品不能粉碎。
3倾倒入粉碎室后,用手压住上盖,开启开关,以另一只手挟持机身。
4粉碎中可关机,将粉碎机翻转数次,混匀样品,使粉碎室内样品全部被粉碎。
5粉碎完毕,倒出样品,用小毛刷清理残留样。
2、注意事项
1粉碎机开动时,切不可打开机盖,装样、倒样时,一定要停机进行。
2严禁将手指伸入粉碎室。
3、故障处理运转吃力:
装入样品过多。
1粉碎机声音不正常应检查刀具、电机。
2粉碎机不运转,应立即停机:
切断电源,检查导线、电机等。
(五)分光光度计
1、操作规程
1电源接通前,检查各调节旋钮的起始位置是否正确,电表指针位于“0”刻度线。
2使用前,放大器及单色器的二个硅胶干燥筒如受潮变色,应更换干燥的兰色硅胶或倒出原硅胶烘干再用。
3将仪器电源接通,打开比色皿暗箱,选择需用单色波长,调节“0”电位器处于“0”位置,然后盖上比色皿箱,比色皿座处于蒸馏水校正位置,使光电管发光,旋转高“100%”电位器到满度附近,仪器预热20分钟.
4预热后,按照前步骤连续调整几次“0”和“100%”电位。
5如大幅度改动波长时,在调整“0”和“100%”后稍等片刻,当指针稳定后,重新变更“0”和“100%”电位即可工作。
6空白档可以采用空气空白,蒸馏水空白或其他有色溶液或中性消光玻璃作陪衬,空白调节于100%处,能提高消光读数以适应溶液的高含量测定。
7根据含量的不同,可以酌情选用不同规格光径长度的比色皿,目的是使用电表读数处于0.8消光值之内。
2、注意事项
①电压波动较大的地方,为确保仪器工作,应进行稳压。
1仪器停止工作时,必须关掉开关,切断电源。
2放二包硅胶在比色皿暗箱中,仪器停止使用后,定期烘干。
3停止工作期间,应用套子罩在整信仪器,套内放数袋硅胶。
4工作几个月或仪器移动后,要检查波长精确性。
5仪器应放在干燥房内、使用时放置在坚固平稳的工作台上,室内照明不宜太强,热天不可用电扇直吹仪器。
3、故障(问题)处理
①仪器未通电,电表指针不在“0”位:
调节电表机械零位,指针回到“0”。
②仪器接通后,电流表指针大幅度偏向“0”以下,不能调节复位:
检查焊接点或元件。
③单色光波长位移,调节干涉滤光片或镨钕玻璃片。
仪器测定中,100%处经常变化:
暗盒前的光门没全部开启,更换一根新和长度足够的光门顶杆。
或校正仪器箱形变:
校正比色槽定位。
比色皿擦抹清洁,靠框架端安放,定位夹定痊。
电表指针偏转于右面100%方向处,无法回“0”位或变换灵敏度档电表“0”位相差过大随仪器稳定时间延长而好转。
仪器光电管受潮,取下硅胶筒,更换干燥或烘过的硅胶,用电吹风从硅胶送入适量的干热风。
电表指针左右遥晃不定,“0”及100%处均摇摆不定:
稳压电源失灵,更换新元件:
光源时处有较严重的气浪波动:
光电管暗盒受潮。
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