成功销售的六个关键步骤改进版.docx
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成功销售的六个关键步骤改进版
成功销售的六个关键步骤
需求、信赖、价值、价格和体验是客户采购的五个关键要素,销售团队必须满足这个五个要素才可以成功赢取订单,加上销售前的收集资料就构成了成功销售的六个关键的步骤。
每个步骤又包含四个具体的行为,共计六式二十四招。
第一式客户分析
第二式建立信任
第三式挖掘需求
第四式呈现价值
第五式赢取承诺
第六式跟进服务
。
第一式客户分析
销售团队的销售费用、时间和精力等资源有限,可是客户却无限,因此销售团队必须全面完整地收集客户资料并进行分析,才可以找到真正目标客户并制定销售计划。
开始标志 锁定目标客户
结束标志 判断并发现明确的销售机会,并与采购的相关客户人员
建立联系
发展向导:
最了解客户资料的人一定是客户内部的人,向导是客户内部认可我方价值愿意透露资料的个人。
在发展向导时,应该坚持由先易后难、由低级别到高级别、由点到面的顺序,逐渐在客户内部建立起情报网,源源不断地提供客户资料。
在没有销售机会的时候,销售人员的重点就是维系这些线人的关系,逢年过节发条短信就可以低成本的维护线人关系。
在各种收集客户资料的方法中,向导是收集客户资料的最佳的和必须的途径。
原则
意义
双向导
客户经理应该在客户内部至少有技术型和关系型两个向导,这样的益处是:
● 互相印证,保证资料的准确性
● 保证资料的全面性,技术型向导和关系型向导分别掌握不同类型的客户资料。
易获取
客户经理应该在第一时机在客户内部发展自己的向导,因此不需要花费过多的时间和代价。
收集资料:
客户信息包括客户资料和客户需求两个部分,客户关心需求并非资料,因此销售人员应该在接触客户前事先收集资料,才可以应对无误。
资料是已经发生的结果,因此基本固定不变,而需求会在采购中不断变化。
2
资料类别
描述
客户背景资料
客户的名称、地址、联系方式、业务范围、经营状况、人数数量等最基本的客户信息。
环境状况
关于客户使用我们或者竞争对手产品和服务的信息,这些信息包括用途,数量和金额等等。
组织结构情况
了解和掌握客户与产品和服务相关的使用部门、技术支持和维护部门、计划财务和采购部门的名称和主要负责人,并加以分析。
客户个人情况60问
客户内部与我们的项目相关的重要客户个人的资料,包括联系方式、年龄、行程、爱好等信息。
竞争对手情况
了解并掌握竞争对手在客户内部的产品使用状况,客户的满意程度,与客户关系以及活动等信息。
项目信息
项目的预算,采购的目的及产品信息
判断销售机会:
如果有明确的销售机会,销售人员就应该立即将销售推进到下个阶段,如果暂时没有机会,销售将依然维持在客户分析的阶段,因此判断是否存在销售机会是个重要的分水岭。
四个方面的问题方面可以帮助销售人员评估销售机会:
存在销售机会吗?
我们有解决方案吗?
我们能赢吗?
值得赢吗?
客户经理需要在投入销售前,客户经理应该从以下四个方面的问题对销售机会进行分析和判断。
3.1存在销售机会吗?
从客户采购申请和计划、客户经营和运行情况、客户财务状况、资金四个方面判断是否存在销售机会。
存在销售机会吗?
申请和计划
客户的项目目标是什么?
客户要解决的燃眉之急是什么?
谁是这个项目的发起者?
谁会是这个项目的直接使用者?
这个采购项目与客户的经营策略相适应吗?
运营状况
客户的产品和服务是什么?
客户所面向的重点市场是什么?
客户的关键客户和竞争对手有哪些?
左右客户业务的内外在因素是什么?
财务状况
客户的销售额和利润的发展趋势是什么?
与同类公司相比,他们的财政状况如何?
他们的财政展望是什么?
客户的关键绩效指标是什么?
资金状况
项目的预算是多少?
客户预算的申请过程是怎么的?
与其他计划相比,这个项目有什么优先权?
在项目中,客户的首要选择是什么?
3.2我们能提供解决方案吗?
我们能提供解决方案吗?
决策标准
客户的决策标准和指标是什么?
客户的决策过程是什么?
在决策标准中哪一项是最重要的?
为什么?
谁负责制定决策标准?
解决方案
我们的方案如何帮助客户解决问题?
客户对我们的方案的想法是什么?
客户会提出什么样的修改和附加要求?
在面对客户需求时我们需要的外部资源是什么?
内部资源
销售团队将会花费多少时间在这个机会上?
赢得这个订单还要的外部和额外的资源是什么?
这个项目的销售成本是多少?
这个项目的机会成本是多少?
客户关系
你与客户的关系处于什么状态?
你的竞争对手对客户的关系处于什么状态?
谁的客户关系提供了竞争优势在这个机会上?
你的客户关系与你的竞争对手与客户的关系相比如何?
3.3我们能赢吗?
我们能赢吗?
内部支持
在客户内部谁是我们的支持者?
他们通过什么行为表示对我们的支持?
他们是否愿意并有能力为了你的利益来操作吗?
这个内部支持者在其组织架构内的可靠度?
影响者
哪个客户将会对决策有影响或被这个决策影响?
你如何与他们建立互信的关系?
你如何获得接近这些客户的机会?
你的接近客户的计划是什么?
文化兼容性
客户的企业文化是什么?
这个企业文化与我们公司相比较如何?
客户对于服务供应商的政策是什么?
我们能适应吗?
我们想做吗?
非正式的决策标准
这个决策实际上是如何制定的?
影响决策的那些难以明了的及主观因素是什么?
有什么不合理苛刻的问题存在?
我们了解到了哪些人的私个观点?
哪个人的观点有价值?
政策联盟
谁是这个决策中最有影响力的人?
他们希望我们赢吗?
为什么?
他们能够影响或改变决策标准吗?
他们是否意识到项目的紧急性?
他们过去是如何处理的?
3.4值得赢吗?
值得赢吗?
短期销售额
订单的大小?
这超出了我们的极限了吗?
什么时候能签单?
它是在我们正常完成时间的框架内吗?
长期销售额
在明年的业务开展中的潜力是什么?
未来三年内的发展潜力是什么?
这超出了我们的极限了吗?
这个项目或申请与未来销售额的关额情况如何?
你如何保证客户的应允成为订单?
收益性
这个项目的销售收益是什么?
它超过了我们的收益最低值了吗?
我方提供的优惠对项目收益的影响?
在这个项目上我们如何做到收益最大化?
风险评估
何种情况会导致我们的方案失败?
在对客户进行价值介绍时导致信任危机的因素是什么?
客户会因为哪些因素而放弃我们的方案?
如果方案失败对于我们业务的影响?
战略价值
这个项目带给我们的超过销售额收益的价值是什么?
我们怎样才能将这个机会转换成为从其它公司或市场获
得收益的优势?
附:
关于本点中几个工作的细节指导
一方法指导
寻找发起者
当客户经理判断出一个真实和有价值的销售机会,应该寻找到潜在的客户内部潜在的发起者,判断发起者的原则是:
✧ 如果问题不解决,将对其工作或个人造成严重影响。
✧ 解决问题属于其工作范围之内。
✧ 有可能向决策者提出采购立项申请并建议解决方案。
✧ 已经建立了信赖的客户关系
讨论解决方案
客户经理作为客户信赖的顾问,通过讨论客户现状,诊断客户现在或者潜在的问题和问题的严重性,鼓励客户提出解决方案。
这个过程的重点是:
重点
内容
诊断问题
● 信息化服务不能满足客户使用的情况
● 现有信息化状况与企业发展的差距
● 与客户确认问题确实存在
● 询问客户对客户影响程度
解决方案
● 询问客户如何解决问题
● 协助客户讨论和确认解决方案
● 客户解决方案的时间表
掌握采购申请流程
发起者往往不是能够决定采购是否能够进行的决策者,因此客户经理在还
要了解客户采购下一步的流程,以促使客户真正立项采购。
客户经理应该
掌握:
✧ 发起者在什么时间和场合向发起者提出采购申请。
✧ 谁是决策者?
✧ 出了发起者,这个项目还与什么人相关?
✧ 谁是潜在的影响者?
决策者可能会听取谁的建议?
✧ 客户通常的立项流程是什么?
✧ 影响者的态度如何?
是否要去做工作?
组织结构分析:
销售以人为本,销售人员在开始销售前应该先将可能与采购相关的客户挑出来分析他们才采购中的作用,必须避免在不了解情况时盲目开始销售。
在组织架构分析时,销售人员应该从下面三个维度进行分析:
级别
定义和描述
操作层
客户中直接接触产品和服务的人员,往往是最终的使用者。
虽然他们不能在采购中做出决定,但是他们直接操作这些设备,他们是产品好坏最有发言权。
他们数量很多,他们的意见也会影响采购的决定。
操作层的满意程度最终决定了产品在这个客户内的占有份额。
而且一些操作层的人有时也会参与采购,成为采购的直接影响者。
管理层
对于中小型规模的采购,管理层可能就是采购的决定者。
每个客户的组织机构都有一定的授权,一些采购需要签字就可以。
对于大型的采购,采购牵扯的部门很多,管理层也担负着根据自己部门要求提出建议的权利,他们虽然不能决策,往往具有否决权。
决策层
客户内的主要领导者,制定发展战略,建立组织机构,优化运营流程是他们的主要工作。
可以说任何采购都基于他们的视野之内的一种投资。
通过授权,他们将那些不重要的采购授权下属,如果愿意,他们始终都最采购拥有决定权。
在采购中,他们将做出五个重要的决定:
是否购买?
何时购买?
预算多少?
最终选择哪个供应商?
是否签署合同?
职能
定义和描述
使用部门
客户中使用产品和服务的部门,往往是采购的最初发起者以及最终使用的评估者,会贯穿于整个采购过程中。
技术部门
往往负责采购的规划和投入使用后的维护。
技术部门负责某个采购领域的规划,一些日常的采购往往直接由技术部门负责。
采购部门
集中采购是客户减少采购成本的一种有效的方法,这样更能够从厂商得到更好的优惠,不同行业的客户对于采购部门有不同的称呼,采购/财务部门往往负责依据采购指标进行比较评估和谈判。
角色
定义和描述
发起者
提出采购建议的人,感受到一些严重的问题需要解决,故此提出解决建议。
经常是使用部门,对于事关企业战略性的采购的发起者往往是决策层客户。
可能是出自员工们的建议,也可能是决策者为了保留优秀员工而采取的策略。
向潜在的采购发起者介绍自己的产品和服务带来的益处,往往可以带来新的订单。
决策
客户内部决定采购预算、是否进行、最终供应商的采购的负责人,是客户的高层领导。
使用者
最终的使用者,他们参与到采购的全过程,是采购的重要影响者之一。
他们可能是采购的发起者或者设计小组和评估小组的成员。
产品和服务最终是由他们使用的,因此他们在很大程度上决定着客户满意度。
设计者
是指规划采购方案的人,设计者往往不只一个人,也许是一个小组。
有的采购很简单,可以直接进行,但是大多数的采购需要精心的规划和设计。
设计者的职责是将采购动机变成采购指标。
评估者
评估者是评估潜在供应商方案的人或者小组,他们也许是设计者,也许是另有其人。
评估者将根据设计者提供的采购指标比较各个服务供应商的方案和承诺。
二工具和表格
1收集资料的提问技巧评估表
步骤
行为
5
4
3
2
1
1
热情与客户寒暄
2
介绍拜访目标
3
充分全面地了解客户的设备使用环境
4
根据使用情况找到销售机会
5
充分全面地了解到项目情况
6
了解到与项目相关的组织结构
7
充分全面地了解了客户的组织机构
8
从组织结构过渡到重要客户的个人情况
9
充分全面地了解客户的个人情况
10
了解了竞争资料
11
在整个接触过程中轻松自然
12
多次使用开放性提问请求对方给予建议
2、客户背景资料
客户背景资料
客户名称
单位性质
所属行业
年营业额
主营业务
年利润额
员工人数
法人代表
联系人
电话
客户地址
邮政编码
网址
电子邮件
3、环境分析
客户环境分析
本年度预算
截止目前的采购额
相关分项
预算1
相关分项预算2
笔记本
预算
应用项目预算
软件预算
存储设
备预算
非IA服务器预算
其他(包括预算外资金)计划
客户环境(现有状况)
硬件设备
品牌1
台数
占有率
品牌2
台数
占有率
软件/系统
厂商1
金额
软件名称/版本
厂商2
金额
软件
名称
4、个人资料(60问)
个人资料
姓名
别名
性别
生日
籍贯
婚否
学历
手机
通讯地址
邮政编码
家庭住址
家庭邮编
家庭电话
喜欢运动
喜欢书籍
宠物
纪念日
行程
参加的其它商业组织
与机构内其它同事关系
5、竞争对手资料
竞争对手资料
主要竞争对手负责的客户经理
客户经理姓名
所属公司
竞争对手优势
1,
2,
3,
6、项目信息
项目信息
项目名称
应用
完成日期
是否跟进
是否跟进原因
1,
2,
3,
客户采购预算及产品分配情况(单位:
元)
第二式建立信任
客户关系分成认识、约会、信赖和同盟由低到高的四个阶段,当销售人员发现客户内存在明确销售机会时,采取销售组合迅速推进客户关系。
不同的客户有不同的性格特点,因此推进客户关系的前提是识别客户沟通风格。
客户的沟通风格可以大概分成分析型、进取型、表现型和亲切型四种类型。
开始标志 判断并发现明确的销售机会
结束标志 与关键客户建立良好的客户关系
客户关系发展阶段:
阶段
定义
标志活动和描述
认识
客户关系的第一个阶段,标志是客户能够叫出销售人员的名字。
常见的销售方法包括电话和拜访,专业销售形象和携带客户喜欢的小礼品可以增进客户好感。
▪电话:
通过电话与客户保持联系以促进销售。
▪拜访:
在约定的时间和地点与客户会面。
▪小礼品:
向客户提供礼品,礼品的价值在国家法律和公司规定允许的范围内。
约会
销售人员将客户产生互动,通常是可以将客户邀请到第三方场所,是客户关系发展的第二个阶段。
例如举行交流和座谈,邀请客户到公司参观,聚餐、运动或者娱乐活动。
▪商务活动:
简单的商务活动主要是指与客户吃饭、喝茶等。
▪本地参观:
邀请客户来公司或者成功客户参观和考察。
▪技术交流:
在特定客户现场举行的销售活动,包括展览、发布会、演示会、介绍会等形式。
▪测试和样品:
向客户提供测试环境进行产品测试,或者向客户提供样品试用。
信赖
获得客户个人的明确和坚定的支持,此时客户愿意与销售人员一起进行比较私密性活动。
▪联谊活动:
与客户在一起举行的多种多样的商务活动,这些活动通常包括聚餐、宴会、运动、比赛、娱乐等等。
▪家庭活动:
与客户的家人互有往来,参与客户私人活动或邀请客户参与客户经理自己的私人活动。
▪异地参观:
邀请重要客户进行异地旅游,参观活动。
▪贵重礼品:
在国家法律的范围内,向客户提供足以影响客户采购决定的礼品。
同盟
客户愿意采取行动帮助销售人员进行销售,例如提供客户内部资料,牵线搭桥安排会晤等等,并在客户决策的时候旗帜鲜明地表示支持。
▪穿针引线:
客户乐于帮助销售人员引荐同事和领导。
▪成为向导:
向销售人员提供源源不断的情报。
▪坚定支持:
在客户决策是时候能够站出来坚定支持己方方案。
判断客户沟通风格:
我们将客户分成四种行为类型,了解客户类型有助于确定客户在特定的某一时刻的行为方式,使我们能够对他人的行为做出恰如其分的回应。
虽然各种行为类型之间各有不同,但是它们并无好坏之分。
四种类型之间还有相当多的共性和重叠,每人在不同时期里的所作所为都可能属于四种行为类型中的任何一种。
行为特点
沟通方式
分析型
彬彬有礼,藏而不露,讲逻辑重事实,具有很强的责任心。
他们注重精确,讲求完美。
勤奋、谨慎、有毅力、讲条理等等也都是他们的长处。
他们的缺点是自我封闭,缺乏情趣,不肆张扬,离群索居,有时甚至会显得有点郁郁寡欢。
如果他或她表现出犹豫不决的神情那么就说明他们还需要分析所有的数据。
如果他们过于极端,那么完美主义便会成为一种缺陷。
这个类型的人肯定不会去冒险,他们以精确无误为乐,出错受责是他们最大的心痛。
▪讲求系统条理,完全彻底,深思熟虑,准确无误、专心致志。
准备好回答很多个怎么办,要摆事实,重于分析。
认识到并承认讲逻辑求准确的必要性。
▪不要过于亲近。
不要操之过急,要有反复说明自己观点的准备。
▪留点思考评估的时间并大量运用各种证据。
▪赞扬他某些工作做的多么准确无误。
亲切型
他们具有专心致志、持之以恒和忠实可靠的特点,是勤奋的工作者,在别人早已半途而废的情况下依然会一直继续做下去。
具有合作精神,易于相处,值得信赖,反应敏捷,而且还是一位很好的听众。
他们具有的弱点包括犹豫不决和缺乏冒险精神,常常过于重视他人的意见,循规蹈矩不肆声张,往往处于被动的状态。
他们通常不会为自己说话或者辩护,过于顺从迎合他人,决策时常常会反复权衡,犹豫不决。
亲近型喜欢稳定和合作,变化和混乱则会令她感到痛苦。
▪做到放松.随和。
当一名好听众。
▪保持事物的原有状态。
▪按照书面指导原则去制定具体计划。
▪有预见性。
▪时常明确地表示赞同。
▪用“我们”这个词。
赞扬他或她具有的团队精神。
▪不要催促,不要急于求成。
表现型
他们具有口齿伶俐的个性特点,魅力十足,殷勤随和,乐于助人,口才雄辩,擅长交际;他们看重的不是工作任务,而是人与人之间的关系。
缺点是缺乏耐心,以偏概全,言语犀利伤人,有时还会做出一些不理智的举动。
也可能比较自私自利,工于心计,放荡不羁,报复心较强,办事无章法,易与他人发生摩擦。
主要需求是得到他人的接受和赞许。
他们以得到他人的承认和赞同为自己的乐趣。
被人孤立疏远是他们最大的痛苦。
▪注重发展双方的关系;让他们看到你的建议对改善他们的形象有哪些好处。
▪热情坦诚,有问必应。
▪善待他们希望与人分享信息、趣事和人生的经历的愿望。
▪做到友善健谈。
▪多问多答带有“谁”字的问题。
?
?
▪随时注意保持热情友善、平易近人的形象。
进取型
他们有远大的目标,是一个不安分的人,一个不怕冒险的行动者。
这种人性格外向,意志坚强,说话办事井井有条,果断务实,从不绕弯子。
进取型的人以工作任务为重办事立竿见影,并不看重各种人际关系。
他们可能会固执己见,独断专行,缺乏耐心,感觉迟钝,而且脾气暴躁,常常无暇顾及一些形式和细节。
他或她还可能对别人要求较高,不愿采纳他人意见,控制欲较强,从不妥协,甚至有些傲慢专横,冷酷无情。
进取型的人珍爱的是权利、控制和他人的尊敬。
失去别人的尊重,没有取得结果,以及感到受了他人的利用则是他们最大的痛苦。
▪满足此人的控制欲。
▪专心研究工作任务,并探讨预期结果。
▪行为规范,言之有据。
表达简洁准确、有条有理。
▪研究回答带有“什么”的问题。
▪说话要有事实根据,不要仅凭感觉。
▪不要浪费时间,不要纠缠细节。
▪提供多种选择方案。
第三式挖掘需求
需求是客户采购中核心的要素,需求的定义是:
客户为了解决达到客户的愿景中遇到的问题和障碍的解决方案以及方案中包含的产品要求。
销售人员必须全面、完整、深入和有共识地掌握客户需求和需求背后的需求。
开始标志 与关键客户建立约会以上的客户关系
结束标志 得到客户明确的需求(通常是书面形式)
完整清晰和全面的了解客户需求:
1、目标和愿望:
客户近
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- 成功 销售 六个 关键 步骤 改进
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