hr部门年终工作总结.docx
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hr部门年终工作总结.docx
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hr部门年终工作总结
hr部门年终工作总结
【篇一:
2016年hr年终工作总结范文】
临近年底,又到了各部门写年终总结的时刻了,那么,人力资源部的年终工作总结要怎么写呢?
要注意哪些事项呢?
hr
年终工作总结怎么写?
回忆一年内发生过的所有与人力资源部门相关的事情,逐一罗列出来。
在回忆的过程中,一并将在日常工作中运用到的思路和想法也写出来。
在所有人力资源事件中选出有重大转折意义的事件列出并进行说明,若能根据
这一年内的大事件,给每一个大事件的总结都定出一个好的大标题,这会让你的总结显得出新又出彩。
精准的数据分析,会让你的总结更专业。
数据分析有以下类型:
人员结构比例的变化数据,人员配置率数据、流失率数据、培训流失率、内部晋升人员占比等……
根据数据的变化进行深入分析,由此得出发生这些变化的原因,为下一步的工作做好指引。
第三,不同的表述方式在进行年终总结的时候,要针对不同的受众群体,hr应当采取不同的表述方式。
如果面对的是人力资源部门的领导,hr则需要站在人力资源角度,对制度、流程、策略等方面做出专业高度上的表述。
第四,客观的自我审视
谈谈自己的不足,针对自身的这些不足,有哪些改善的措施或者是需要寻求哪些帮助和指导。
脱离改善的计划,单纯的谈论不足与劣势是没有意义的。
一年的时间过去了,有收获,也有需要改进的方面。
当中最需要清晰的时候,明年的目标是什么?
为了目标的实现,你是怎么规划的?
第六,感恩与感谢
不管过去这一年,你取得了多好的业绩或有多优秀的表现。
人力资源战略管理
结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。
人力资源部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。
员工入职管理
a.招聘管理:
根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,今年采用多元化招聘手段,建立了合理
的招聘渠道,通过职介机构、本地人才中心进行招聘;建立了公司的招聘和面试管理流程,2016年度累计招聘人数为116人,通过试用留用102人。
行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的72%提高到80%,提高了8个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。
从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
力争使人事招聘与配置工作做到三点:
满足需求、保证储备、谨慎招聘。
b.员工入职和转正管理:
以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订,导致存在的后遗症不少。
08年1月1日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性,转正后全部购买了五险。
此外,对新进人员进行了入厂体检,从源头上控制了员工队伍整体的健康性。
对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。
同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。
培训管理提高员工综合素质,积极展开各项培训。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。
在人力资源的开发和管理上,2016年度是做得较为出色,有显著效果的一年—尤其在培训工作的展开方面:
建立了新进人员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训体系,对近20个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗位技能培训教材。
全年培训计划为12次。
同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入公司奠定了坚实的基础。
薪酬和福利管理
a.薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:
从以前未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。
【篇二:
集团人力资源部年终工作总结】
2010年集团人力资源部年终工作总结
2010年为集团“执行年”,对于人力资源部是极具挑战性的一年。
随着公司在经营规模和组织规模上的快速扩张,对人力资源体系无论是从策略思考、系统改造,到推动改革力度、执行力、应变能力提出更高的要求。
我于2010年9月25日入职鸿达兴业集团担任人力资源部副经理职务。
在公司各级领导的关心和指导,各部门支持和配合,以及本部门同事的共同努力下,有计划、有步骤的开展集团人力资源管理各项工作,人力资源部首先以自身组织及队伍构建、人员招聘、岗位职责梳理、绩效体系建立及维护为切入点,做了一系列基础工作,较有力地支撑到了公司的业务战略和运营;但是也暴露出了诸多的不足。
现就集团人力资源部2010年主要工作总结报告如下:
一、主要工作回顾
(一)部门建设
1、人员分工:
10月27日通过部门会议适当调整部门人员的岗位分工。
今后还必需进一步明确岗位职责,完善作业流程,定期检讨工作目标与达成结果的一致性,必要时,进行轮岗调配。
明年着重增强招聘岗位与绩效考核岗位的人员和力量。
2、总结计划:
要求部门人员每周进行工作总结与计划,11月22日组织了一次《如何写好工作总结》部门内部专项培训,部属总结写作技能提升有明显效果。
明年将培训《如何做好工作计划》。
并要求做好每周、每月、半年以及年终总结与计划,以便监督检查下属工作进展与完成情况。
同时希望向各部门推广,必要时纳入绩效考核范畴。
3、部门周会:
每周一定期进行工作总结与计划周会,其作用是:
“总结上周工作;及时反馈问题或处理异常;统一思想,达成共识;做好下周计划”。
明年将培训《会议管理办法》,逐步规范会议管理。
同时希望向各部门推广,让各种有效沟通渠道形成优秀的企业文化。
4、制度建设:
编制《新员工培训管理制度》、《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》、《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》、《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工绩效管理办法》、《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度(试行)》、《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度实施细则》等管理制度。
十月底开始着手岗位分析,明年根据公司实际情况逐步规范和完善:
集团公司组织架构、部门组织结构与岗位配置、部门职能、岗位说明书、工作流程、操作规范、作业指导、管理办法、规章制度,等等基础管理制度的框架建设。
(二)岗位分析
为了规范各职能部门组织架构、部门职能、岗位职责权限,优化人员结构、工作流程、内部管理制度等人力资源管理基础性工作,首先,必须明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,目前,员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。
集团人力资源部对管理者进行了岗位分析调查前期培训;对各职能部门进行有针对性岗位分析调查宣讲,研讨。
收集岗位分析所需要的各项资料,并进行整理,已形成了各职能部门职责、架构图、人员晋升图、岗位说明书初稿。
1、10底至11月底开始进行岗位分析第一轮宣讲,除审计中心外,集团总部各部门均已进行宣讲,并要求各部门完成《岗位调查表》与《岗位说明书》草案。
2、11月底至12月底对各部门进行岗位分析第二轮研讨,人力资源部对已上交《岗位说明书》草案进行第二次修订,元月份继续行政部、营销中心、财务中心、投资中心和项目管理部第二轮研讨。
3、由于时值年终,各部门都忙于年终总结与下年度计划,原计划未能按期进行,明年年初继续进行岗位分析第三轮面谈、修订、最终确认、审批、试运行。
(三)人员招聘
1、2010年招聘情况
附件:
1、2010年招聘汇总表.xls分析说明:
1)2010年度集团总需求人数149人,收到简历数2370份,复试人数610人次,复试合格人数276人,共招聘入职139人,招聘录用率93.3%;离职29人,在职110人,招聘达成率73.8%。
离职人数29名,新员工离职率20.9%。
2)2010年协助内蒙(乌海、三和、中谷)招聘共计4人。
3)由于项目陆续不断启动,相对招聘任务不断加大,从2009年招聘需求人数几十人上涨至今年149人,招聘需求人数环比增加180%-280%。
4)12月18~21日人力资源部组织到西安周边高校进行一次校园招聘与洽谈拜访,第一批10人可入职,为后续人才储备与梯队建设拓展渠道。
5)招聘成本总费用:
约107000元,人均招聘成本:
770元/人。
其中人才市场现场招聘会(主要是普通员工和基层管理、技术人员)费用:
24030元,录取69人,人均成本:
348.3元/人;网络招聘(主要是中基层管理、技术人员)费用:
18880元,录取:
21人,人均成本899元/人;报刊招聘(主要是中高层管理、技术人员)费用:
59049.5元,录取5人,人均成本11810元/人,由此看出报刊招聘效果不佳,但对宣传公司形象有一定作用。
明年加大现场招聘与网络招聘力度,必要时进行员工介绍和内部竞聘。
2、2010年各部门招聘需求及人员入离职情况
附件:
1、2010年各部门招聘需求明细表3、影响招聘工作进展的原因1)需求岗位职责不明确:
详细工作内容不清晰(特别中高层岗位及海化和三和的相关岗位)。
2)工作衔接不到位:
有岗位需求、有初步人选但没相关人员复试及专业性把关(尤其海化、
三和的中高层岗位)。
3)集团与海化、三和、中谷的招聘工作衔接问题:
具体的岗位需求、岗位职责、招聘流程、
薪资福利待遇需相互沟通、规范好。
4)受市场经济、及个人生活影响,目前整体招聘市场现象都不太理想,尤其中高层岗位和
辅助性岗位,多数人员都会考虑往家乡或二、三级城市发展。
5)相关人员入职后部门负责人对工作的指导、安排不及时,后续跟踪、协调不到位,易导
致新进人员流失。
6)个别用人单位负责人常出差,对招聘工作进度带来了一定的滞后。
7)地方偏远,交通不便,不能提供相关证明(麻烦、费用),如体检证明等。
8)薪酬待遇缺乏竞争力,不能提供住宿。
4、招聘渠道的开发与维护
附件:
各校园招聘进展情况一览表分析说明:
①招聘渠道还需不断挖掘与维护,紧跟招聘市场行情,以便招聘工作顺利开展;②另外。
继续开展门卫招聘、内部员工介绍、内部竞聘等招聘形式。
(四)员工培训
1、制度建设
制定并发文实施《新员工培训管理制度》,此制度已获总裁审批。
2、具体执行
集团总部培训停留在新员工培训层次,培训讲师大部分为部门负责人或部门业务能力较强员工,培训学员为新入职的基层员工,管理层及项目工作人员暂未参加新员工培训。
目前新员工培训已经开展五期,初步达到新员工培训目的,新员工培训课程设置基本稳定。
1)、课程设置:
2)、培训组织情况
分析说明:
①今年共组织新普通员工入职培训集体授课5期,营销单独授课2期,受训人数38人,课时88小时,授课津贴2340元。
要求每月至少保证进行一次入职培训;
②员工培训尚未具规模,讲师授课质量亟待提高,培训环境嘈杂、人数少、没有气氛,没有效果评估等问题。
须加强讲师队伍建设,根据实际情况合理安排,新近人员较少时开展单独培训,尽量不影响员工正常工作,并建议尽快完善培训硬件设施,如专门的培训室。
(五)绩效考核
1、制度建设
1)、已发文实施的相关制度和方案有:
《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》,此制度在4月份发文实施生效。
2)、已确定初稿拟发文实施的管理办法和方案有:
《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工绩效管理办法》
以上两个制度已经和集团中层管理人员进行过多次商讨和确认,计划明年发文实施。
2、具体执行1)、管理人员考核
管理人员考核局部使用360考核,考核项目有界定但无具体量化指标。
考核周期以季度为单位,从今年4月份开始实施至今,共开展过3次(12月底将进行第四季度考核),覆盖范围为除工程建设指挥部外的全体副经理级以上管理人员。
绩效结果趋中,差异不明显,激励额度不大导致管理层对考核关注度较低。
⑴基本情况及原始数据
⑵相关图表
分析说明:
①管理人员绩效结果集中在0.95-1.05之间,考核结果趋中;建议调整考核办法,在不影响公正性的前提下扩大评分差异;
②管理人员第一二季度绩效结果无较大变动,同一人两个季度的绩效变动微小;③管理人员季度激励额度较低在+336——-336之间浮动,浮动占工资
比例仅为336/5600*3*100%=2%,这个额度无法对管理人员形成较大刺激。
建议提高绩效工资占比,加大宣传解释力度。
2)、普通员工考核(除营销普通员工)
考虑到集团的管理现状及中层管理人员素质,普通员工考核以定性考核为主,无考核项目界定及具体指标,强制分布在实行一段时间之后遭遇阻力较大。
普通员工激励额度较低,部
门员工绩效结果主要凭部门负责人主观判断决定。
从今年4月份开始实施至今共开展8次,覆盖范围为除工程建设指挥部外的全体普通员工。
⑴原始数据
⑵相关图表
分析说明:
①5-11月份,普通员工绩效等级分布状况无大的变化,结果显示跟之前设定的强制分布比例吻合度较低;
②普通员工绩效等级平均占比为c:
68%,b:
20.5%,d:
7.9%,a:
4%,e:
0.4%,其中b、c等级占总人数的约90%;a、d、e四个等级。
每月人数在5人的范围内游走;③强制分布在没有量化考核的状况下部门配合程度很低,容易激化矛盾,必须建立kpi指标体系,开展量化考核。
3)、营销人员考核
分析说明:
①部门业绩完成率波动较大,业务一部、深圳部指标完成情况较好;业务三部、二部、恒安部业绩完成率较其他门有一定差距,特别是业务三部,连续7个月均未达标;②业务二部经理业绩完成率连续7个月均未达标;③8月份业绩完成率受市场因素影响陷入低谷。
⑵平均业绩完成率
分析说明:
①部门业绩完成率随部门经理业绩完成率波动;
②业务一部、二部经理业绩完成率低于部门业绩完成率,其他部门情况相反;③部门业绩完成率波动较大,说明各部门业务水平差异较大。
⑶员工业绩完成率
分析说明:
①普通员工平均业绩完成率与新员工占比成反比关系;
②5-11月营销中心业绩完成率呈上升趋势,7月受市场影响完成率最低;③普通员工业绩完成率较低,平均值在38%。
(六)薪酬福利
1、制度建设
已发文实施的相关制度和方案有:
《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度(试行)》;《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度实施细则》;《广东鸿达兴业集团营销中心业务类薪酬制度及考核方案》。
2、劳动用工成本⑴总体成本分析
2010年年度实发工资总额为633万元(到10月止),年度月平均工资为63.3万元,比去年增长16.3%;主要因为人数从元月份93人到12月份增加到193人。
在人员需求增长及社
会经济水平的提高,公司薪资成本有所增加,人均月平均工资将接近3200元,主要是由于管理及技术性人才稀缺影响用工成本增加。
在工资总额中提取一定比例作为员工绩效工资,然而,不是所有部门同时进行,影响薪酬制度的整体公平性;给予员工年假、婚假、补休、通讯补等休假事项进行扣除员工的绩效工资和餐补,引起员工比较大反感情绪;相关婚假、病假、产假以及剩余补休余数等没有明确薪资发放标准,使薪酬制度操作性薄弱。
因此,建议公司根据经营业绩分配员工一定比例绩效工资,或是给予一定年终奖金等福利;取消年假、婚假等法定假日扣除员工绩效及餐补的规定,或是直接减少相应假日天数已获得员工认可。
同时,应加紧制定新的员工手册以完善相关请假事项的薪资补扣标准细则。
⑵管理层薪资等级分析
管理层职级薪资现状表
单位:
元
分析说明:
从管理层职级薪资柱状图可得出,管理层正副级别人均月薪等级间差异幅度不大,薪酬制度的竞争力及激励性没能得到充分体现,具体表现在正副总监人均月薪幅度为77元、正副经理人均月薪幅度为287.5元;管理层级别间的人均月薪幅度对内晋升起到有效激励性作用,体现在总监级与经理级间人均月薪幅度为4338元、主管层与经理层间人均月薪幅度为527.7元;业务经理的人均月薪为2865元(不加提成工资)对外具有一定的竞争力与激励性。
⑶基层员工薪资等级分析
基层职员职级薪资现状图
分析说明:
从基层职员职级人均月薪现状图可得出,技术类专业人才人均月薪占的比例为26%、采购工程师与会计岗位人均月薪各占14%,同时,会计级的人均月薪高助理级2个百分点,反映出会计岗位给予的月薪普遍高于同岗位助理级月薪,这对薪酬横行公平性造成一定影响;助理与文员级间人均月薪幅度600元,对内具有一定的激励性。
从总体上看,文员级现行月薪已高于文员级薪资中位数2400元,助理级现行月薪与助理级薪资中位数3100扯平,然而,会计级薪资高出助理级薪资中位数359元,司机人均月薪2268元已接近文员级薪资中位数。
因此,下年度应严格把好各级别薪资调整的幅度,建议公司维持文员及司机级别薪资基础上,调整部分月薪低于人均月薪的文职人员薪资;在助理岗位上从事专业方向工作,并薪资低于助理级人均月薪的职员应进行部分调整;同时,要控制好会计岗位调薪幅度。
⑷加班费
公司年度加班费用总额为53万元,占年度工资总额的8.4%;其中车队为16.3万元,占总额的30.8%;审计中心10万元,占总额的18.85%,主要是因驻海化项目开展引起其加班费用增加,但是,存在问题主要为缺乏对该职能部门驻外考勤的监督;工程建设指挥部(不含工程人员与管理人员加班)为7.55万元、占总额的14.23%,主要是因文职类岗位加班费用导致部门年度加班费用增加;保安为4.87万元、占总额的9.2%;投资中心4.81万元、占总额的9.07%;采购中心为2.46万元、占总额的4.64%;财务中心为2.28万元、占总额的4.3%;年度月平均加班费用为5.3万元。
分析说明:
①因公司给予加班费用政策执行引起员工加班意愿逐步增强,也为后来加班费用逐步增加、加班费用的计核、剩余调休计核与补回等带来了极大不便,引起部分员工在正常工作时间缺
【篇三:
2015年人力资源部年终工作总结】
在已经度过的xx年中,我们公司的业绩取得了长远的进步,我们公司人力资源部工作也是在公司领导的领导下,取得了业绩和管理上的巨大进步。
在辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。
首先,xx年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。
其次,基本确立公司各项制度体系,形成较为规范的人力资源管理体系。
根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。
员工手册等制度的完善已经纳入xx年工作计划当中。
第三,除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合公司的实际情况,明细了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善公司的人力资源管理制度。
为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,根据精干、高效的原则,各部门结合公司主营业务情况进行定岗定员。
第四,为了不断增强公司的竞争实力,提高员工素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。
在培训规划与协调方面做了相应的工作,但公司整体层面上的专题培训和各组内部员工的培训需要加强。
通过新员工培训快速让新员工适应工作,完成从非职业人到职业人的转型很重要,可以为公司节省很多时间和资源成本。
人力资源部根据公司实际情况拟定了新员工入职培训计划,具体内容包括公司概况、规章制度、消防知识及服务礼仪等几大部分,通过培训与学习,使新员工从意识上开始转型,并了解现代工作所需的态度、能力,为新员工快速适应新的工作环境以及尽快掌握工作所需的知识技能打下了良好基础。
第五,管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。
因此,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护公司员工的正常利益。
在xx年度,除了上述工作外,人力资源部根据实际情况积极地履行了岗位职责,为各领导提供数据及资料,较好地发挥了领导参谋的作用。
虽然,人力资源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但离公司的要求和领导、同事的期盼还有较大差距,xx年还仍需努力。
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