项目管理软件2实践.docx

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项目管理软件2实践

吉林省自学考试

《项目管理软件》

实践作业

考生姓名：

寇艳华

考核号：

026

准考证号：

292111100180

完成日期：

考核老师：

目录

一、排水工程中的回填管理1

（一）实践二实践内容的截图说明1

（二）实例思考题15

二、项目管理软件和项目管理的关系16

三、结束语19

四、谢辞20

五、参考文献21

一、排水工程中的回填管理

（一）实践二实践内容的截图说明

1、设定项目信息

执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡。

输入项目摘要信息：

标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位填写自己的学校。

鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目信息”对话框。

开始设置排水工程的项目信息。

时间按照实践二的要求设置开始日期为2012年5月1日，其他属性默认。

2、设置日历工作时间

执行菜单“工具/更改工作时间”命令，选择“标准（项目日历）”。

将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：

30~12：

00，13：

00~17：

30两段时间。

3、建立任务列表

在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。

通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务。

4、设定任务相关性

在条形图上，使用鼠标拖动建立任务之间的链接，双击链接线更改链接，设定重叠或延隔时间，满足项目的具体要求。

5、设置任务详细信息

选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”。

在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。

6、识别关键路径

使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。

点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。

设置完毕，退出向导。

关键路径效果如下图所示。

7、建立资源库

执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。

选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公司制造”。

8、为任务分配资源

使用分配资源对话框分配资源：

1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。

2）单击工具栏中的“分配资源”按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源”对话框。

3）选中要分配资源的任务。

4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。

5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。

砌检查井的资源分配情况。

闭水试验的资源分配情况。

回填土方的资源分配情况。

在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。

在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源，单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配。

使用“甘特图向导”进行条形图格式化。

使用“条形图样式”进行条形图格式化：

执行菜单“格式/条形图样式”，启动如图“条形图样式”对话框。

单击“其他”视图，选择“任务详细窗体”，单击“应用”，如图。

任务详细窗体视图。

单击“日历”视图，了解日历视图。

单击“资源使用状况视图”，了解资源使用状况视图。

9、使用分组

在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/分组依据”命令，然后单击具体分组条件，如工期等。

如下图所示：

10、项目成本管理

设置资源基本费率：

使用“资源工作表”设定资源的成本费率。

1）执行菜单“视图/资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图。

2）用鼠标双击选定资源（普通工），显示“资源信息”对话框。

再选择“成本”选项卡。

3）在成本费率表B中，为普通工输入标准率“10/h”。

4）如要分时间段设置资源成本费率，可点击“生效日期”，选定日期。

5）按下“确定”按钮，设置完成。

现金流量报表：

1）执行“视图/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框。

2）在“报表”对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，显示“成本报表”对话框。

3）在“成本报表”对话框中，选中“现金流量”，按“选定”按钮。

出现“现金”流量报表的预览画面。

如下图。

11、了解资源过度分配的状态。

请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息。

1）查标记列。

在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符号。

2）以颜色辩认。

在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。

3）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分配处”，系统自动找到第一资源过度分配的资源，继续直到已无过度分配的资源为止。

资源过度分配的解决：

1利用“调配资源”功能自动解决：

1）单击“工具/调配资源”，弹出“资源调配”对话框。

2）采用默认方式如上图所示。

3）单击“开始调配”。

4）出现如下图对话框，说明排水工程中存在着不能自动解决的资源过度分配情况。

单击“忽略”。

直到“调配资源”运行结束。

12、保存比较基准：

1）执行“工具/跟踪/保存比较基准”选项。

2）再指定要保存的比较基准为比较基准。

3）选中“完整项目”选项。

4）按“确定”按钮，完成设定。

对保存的比较基准作一次备份，重复上述步骤，第2）步中指定为比较基准5。

使用“跟踪甘特图”：

单击“跟踪甘特图”视图，查看灰色条形图。

使用“比较基准”表：

在“跟踪甘特图”视图上，执行“视图/表/其他表”命令，选取“比较基准”项，单击“应用”。

和比较基准计划比较

在“跟踪甘特图”视图上，查看比较基准与实际项目的对比，发现比较基准与实际在差异。

使用“更新项目”对话框快速更新任务进度：

1）在跟踪甘特图上，不要选择任何任务，以更新整个项目。

2）执行“工具/跟踪/更新项目”命令，启动对话框，如下图。

3）按图中选项选中。

按确定，结果如下图。

（二）实例思考题

1、项目工期是多少天？

按照项目开始日期为5月1日，完成日期为6月11日计算工期共为42天，排除每周日休息，实际工期为36天。

2、项目所使用的总资金是多少？

执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。

按下“统计信息”按钮，启动“排水工程的项目统计”对话框。

查看项目成本是20,897.00。

二、项目管理软件和项目管理的关系

项目管理是一种特别适用于那些责任重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的一次性任务的管理方法。

近几年来，随着国际、国内形势的发展，这类任务越来越多，人们对项目管理的呼声越来越强烈，专业界的活动也日益频繁。

不单是个人，国内有越来越多企业对项目管理软件表示重视，项目管理工具既需要满足单项目管理需求，同时还需要满足企业级项目管理（EPM）和项目组合管理（PPM）的管理需求。

项目管理软件作为一种项目管理工具，是将项目管理理论、管理思想、管理经验、政策法规、企业文化等在组织管理运用的各种因素通过计算机技术固化的工具，是可以在项目管理上帮助我们规范项目管理流程、提高项目管理效率、增加项目成功率的工具。

项目管理软件的应用会为企业带来诸多深层次的效益，如果项目管理软件应用得当，它会提高企业的项目管理水平、促进企业新产品开发、为企业科学决策提供依据；从而给企业带来最合理的资源利用、最高的项目成功率、最低的项目成本、更及时的项目成果交付、最强的市场适应能力等，努力打造最优秀的最具竞争力的企业。

同时，正因为项目管理软件应用能够为企业带来这么大的效益，而本身也是较为复杂的工具，项目管理软件对人的要求也相对较高。

以项目管理经理来说，熟练掌握项目管理软件是必须的，可是只有连同软件背后的管理原理一起掌握，才能够用所学知识，解释企业生产经营管理活动所采用的相关理论，才能够具备发现企业管理现存关键问题，才能够带领项目团队做好整个项目管理。

这是一名合格的信息化项目管理人才所必须的基本能力。

现在就以成本管理的角度说说实施项目管理软件的好处。

经过实际应用，项目管理软件能给项目成本管理解决了4个主要的问题：

1.准确、实时的项目成本核算

项目管理系统本身就是一个业务平台，从根本上消除了各业务部门的“隔离”，财务部门不但能了解项目成本产生的全部过程，而且伴随着各相关业务部门的每一个作业，财务都有相应的反应。

如材料部门在记录一笔材料出库、入库的同时，财务也得到了这个信息，并将相应的材料费用计入实际成本；经营部门每完成一笔结算，财务就产生相应的应付款等等。

可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明，才保障了项目成本的准确、实时成本核算才成为可能。

2.权责明确的过程控制

项目组不仅要进行管理范围内的权责划分，且还要处理外部错综复杂的权责关系，在某些企业也实行了“全员、全过程成本管理”，但由于成本管理手段的落后及制度方面的原因，使得责任成本制定容易、跟踪难、考核更是难上难，这就造成项目成本谁都负责，而实际上又谁都不负责的局面。

3.动态的“盈亏分析”

在项目进行过程中的不可预见因素很多（往往造成“计划赶不上变化”），且各关键因素又是紧密关联的，如进度、成本、质量三者中某一因素发生变化都会导致其它因素发生变化，这是一个复杂的、系统的逻辑、数学模型。

项目管理软件利用计算机强大的数据处理功能，将与项目成本有关的各因素按成本费用的逻辑关系，对项目环境动态变化系统自动进行成本的归集。

管理者在此套软件系统中，可实时监控实际成本与预测成本的偏差率，随时都可进行准确的成本的“盈亏分析”。

4.改变人的工作状态

项目管理系统集项目整体管理与成本管理于一体，它以提高项目组成本管理的整体水平为目标，不仅从业务上保证成本管理的更趋科学和规范，同时从人的角度对提高整体水平也有重要作用：

总之，项目管理软件的应用使得项目部业务流程、管理制度、人员工作状态得到很大的改善。

随着软件公司对项目管理过程的深入了解以及企业对信息化的不断认识，项目管理软件作为企业提高管理效率的强大支持必将发挥更大的作用。

三、结束语

通过本次项目软件实践练习，初步学会了如何使用项目管理软件PROJECT2003。

会使用、会操作项目管理软件只是最基本的能力，只有会应用项目管理软件的人才能够深刻理解并能够融会贯通的掌握项目的流程。

项目管理软件的应用是要通过利用项目管理软件为企业的项目管理方面进行规范，并能够结合企业的实际状况，解决项目管理中存在的问题。

项目管理系统的应用并不是把软件买回来放着就行，而是需要让项目管理系统的效用得到发挥，要体现项目管理软件的价值。

项目管理软件在项目管理中起着非常重要的作用。

四、谢辞

在此次实践的制作过程中遇到很多知识和技术上的困难，得到老师和同学的帮助，并经过不断学习，阅读材料，对项目管理软件的制作有了进一步的了解，在此过程中认识到项目管理软件在项目管理中的重要性，最后再次感谢老师和同学的指导与帮助。

五、参考文献

[1]王勇，项目管理知识体系指南[M].电子工业出版社，2009，（20）.

[2]戚安邦，项目管理学[M].科学出版社，2007，（15）.

[3]宋伟，项目管理概论[M].机械工业，2007，（28）.