湖南师范大学学生会章程制度汇编.docx
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湖南师范大学学生会章程制度汇编
湖南师范大学学生会章程制度汇编
二〇〇六年十一月一日
湖南师范大学学生会作为一个自我管理、自我服务的学生组织,承担着丰富校园生活、引领校园文化、服务广大师生的重要职责。
作为一个充满朝气的年轻组织,如何更好地顺应可持续发展的要求,就必须依托一套完整的内部工作管理制度和章程。
古人云:
“无以规矩,不成方圆”。
为了进一步加强学生会内部管理和建设,提高学生会工作效率和质量,促使学生会组织今后更好地发展,湖南师范大学第二十八届学生会筹划制定了这本《湖南师范大学学生会章程制度汇编》。
此制度汇编是湖南师范大学学生会多年工作经验和教训的总结和归纳,它汇聚了所有学生会同仁的心血,也记录了学生会成长的点点滴滴和所有成员在这个集体中的感悟和体验。
编写这本《湖南师范大学学生会章程制度汇编》,我们更多的是希望能够通过它为以后的学生会成员留下一点我们的实践经验,让他们可以站在前人的肩膀上,以达到更高的高度。
随着我校现代化、开放化、国际化的发展趋势,学生会组织更应具备新时代的气息和特色,具备先进的管理模式和严格的管理制度,紧跟时代的步伐,与时俱进、开拓创新,努力繁荣校园的学术与文化,营造积极、健康的校园文化氛围,形成崭新的工作局面,创造学生会工作的新价值。
学生会,一个我们共同的家园,选择学生会,是我们的骄傲。
《湖南师范大学学生会章程制度汇编》的诞生只是一个新的开始,我们衷心地希望,湖南师范大学学生会能拥有一个更灿烂的明天!
湖南师范大学学生会章程
第一章总则
第一条:
本章程依据《中华全国学生联合会章程》,根据民主集中制原则对湖南师范大学学生会各组织机构进行职权界定,旨在建立一个民主化、规范化、效率化的机制。
第二条:
湖南师范大学学生会是在校党委领导下的全校学生的群众组织,在校团委的指导帮助下进行工作。
第三条:
本会的宗旨是团结并动员全校同学坚决贯彻党的基本路线和教育方针,坚持四项基本原则,坚持以广大同学的成长成才为中心,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务。
第四条:
学生会的基本任务:
(一)在校党委的领导和校团委的指导下,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,继往开来,与时俱进,坚持社会主义道路,坚持四项基本原则,坚持和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,引导同学成为热爱祖国、适应社会主义现代化建设的合格人才;
(二)做好协调沟通工作,成为学校党政组织与同学之间的桥梁和纽带,通过学校各种正常渠道,参与学校关于学生事务的民主管理,维护同学的正当权益,反映同学的建议、意见和要求,协助学校解决同学在学习生活中所遇到的问题;
(三)遵守校纪校规,倡导良好的校风、学风,坚持“勤勉严谨,求实创新,献身教育,团结奋进”原则,加强同学与同学之间、同学与教职员工之间的联系,协助学校建设良好的教学秩序和学习生活环境;
(四)积极倡导自我教育、自我管理、自我服务,组织同学开展学习生活、科技文体、社会实践、勤工助学等各种活动,努力为同学服务;
(五)积极有效地完成上级布置的各项工作任务。
第五条:
本会参加中华全国学生联合会及湖南省学生联合会。
第二章会员
第六条:
凡在校学生,承认并遵守本会章程,不分民族、性别、宗教信仰,均为本会会员。
第七条:
会员的权利和义务:
(一)有选举权和被选举权
(二)有参加本会所组织的各项活动的权利和义务
(三)有监督和批评本会工作的权利
(四)有遵守本会章程,履行本会决议的义务
(五)有坚持四项基本原则、严格遵守国家的各项法律法规和学校的规章制度,自觉加强思想道德修养、提高思想道德品质的义务。
第三章组织和职权
第八条:
本会依据民主集中制原则,在党委的领导和团委的指导帮助下,依照国家法律法规、学校规章制度和本会章程,独立自主地开展工作。
第九条:
本会以学生代表大会为最高权力机构。
学生代表大会每五年举行一次,若有特殊情况,可提前或延迟举行。
学生代表大会的代表由基层学生组织选举产生,实行常任制。
第十条:
学生代表大会的职权:
(一)审议并通过学生会的工作报告
(二)商讨和决定本会的工作方针和任务
(三)修改本会章程并监督其实施
(四)选举并产生新一届校学生会常务委员会
(五)其它应由学生代表大会行使的职权
第四章学生会
第十一条:
湖南师范大学学生会是全校学生最高权利机关的执行机构,学生会实行主席团集体责任制。
第十二条:
湖南师范大学学生会根据职责分工,下设九部一室,分别是办公室、学习部、权益服务部、体育部、文娱部、女生部、外联部、保卫部、卫生部、信息宣传部。
职责分配如下:
办公室:
主席直属部门,协助主席处理学生会的日常事务,管理学生会财物,保管学生会档案,起草学生会有关规章制度及相关文件,负责各类证书证件的制作与下发、会议的通知及记录等。
学习部:
配合学校教学,开展各种学习活动,激发同学的学习兴趣,培养并提高同学的学习能力、创造能力和科研能力。
权益服务部:
不定期收集整理关于学生学习、生活、工作、安全等方面的提案和建议,向学校反映同学的意见和要求,为全校学生学习、生活创造良好条件,适时开展贴近学生生活的活动。
体育部:
开展各种具有独创性的体育活动,丰富同学的课余体育生活,提高同学的身体素质。
文娱部:
开展各种富有特色的文娱活动,丰富同学的课余文化生活,提高同学的艺术修养。
女生部:
结合我校女生比例较大的特点,从适应女大学生需求的角度出发开展富有特色的女生活动,全面提高我校女生的综合素质。
外联部:
加强校内与校外的交流,为学生会各种大型活动联系赞助;对外展示本校形象。
保卫部:
保卫校园安全,维护各种大型活动的秩序,开展一些关于安全知识方面的活动,增强广大学生的安全意识。
卫生部:
维护校园清洁,不定期到学院、学生寝室进行卫生检查,督促同学搞好卫生工作。
信息宣传部:
充分利用各种媒介,多层次、多渠道地做好学生会的宣传工作,扩大学生会在校内校外的影响。
湖南师范大学学生会如需根据工作职能的变动增设或减少有关部门,需由主席团决议并报校团委批准通过。
第十三条:
湖南师范大学学生会常务委员会设主席一名、副主席四名,各部设部长(主任)一名。
学生会常务委员会委员实行委任制,任期一年。
根据具体工作情况考虑留用或任免。
第十四条:
湖南师范大学学生会主席团是学生会的常设机构。
其成员包括主席、常务副主席、副主席、主席办公室主任,及其它各学生分会主席。
学生会主席团具有以下职权:
(一)召开学生会部长会议和全体会议
(二)负责日常事务的决策和审批
(三)批准任免学生会各工作机构或职能部门的负责人
学生会主席团成员的权利和义务:
(一)有参加主席团的各种会议和活动的权利和义务
(二)有对全校各级学生会工作进行监督并质询的权利和义务
(三)有在会议上阐述看法、发表观点、参加表决的权利和义务
(四)有执行主席团决议的义务
(五)有接受常委会委员监督和质询的义务
(六)有在必要时要求召开主席团会议的权利
(七)有向常委会进行述职的义务
第十五条:
学生会干部的权利和义务:
(一)有反映在校学生的意见和建议的权利和义务
(二)有参加学生会的相关会议和活动的权利和义务
(三)有向上级充分阐明自己的意见、建议、观点、看法,并保留意见的权利和义务
(四)有遵守一切学生会章程、制度和条例的义务
(五)有服从上级指示的义务
第十六条:
校学生会主席及常委会的产生
(一)校学生会主席经全校海选产生,并由主席提名,报团委批准后,产生常委会。
第十七条:
各学生分会:
(一)各学生分会由各分会学生代表大会选举产生,受校学生会常务委员会领导
(二)各学生分会机构设置可参照校学生会常务委员会的建制,各学生分会主席为校学生会常务委员会当然成员
(三)各学生分会应定期向校学生会汇报工作,并及时对校学生会的工作提出意见和建议
第十八条:
各班设班委会,由本班学生民主选举产生
第五章附则
第十九条:
本章程解释权归湖南师范大学校学生会主席团所有。
第二十条:
本章程自颁布之日起生效。
校学生会工作管理制度
为加强学生会组织的自身建设,提高学生会干部、干事的工作积极性,加强对干部、干事的考核与考察,特制定此日常工作管理制度。
一.会议制度
1.学生会会议分主席团例会、常务委员例会、部门工作会议;
2.主席团例会逢单周星期五12:
30在承办院召开,常务委员例会于每周二12:
30在会议室召开,各部门工作会议由各部门自行商定召开;
3.开会时应带好笔记本和笔,提前十分钟到场,务必对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,自觉保持会场秩序;
4.各类会议开始前进行点名,由办公室作好记录并负责存档;
5.凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面的形式向办公室请假,或由部门以上负责人代替开会,如有紧急情况,先口头请假并事后补假;
6.在布置各项工作安排后,如有不同意见可以在会议上及时提出或在会议后向办公室提出不同看法,由办公室向主席团汇报并做好相应记录;
二.办公室值班制度
1.值班人员:
办公室成员;
2.值班时间:
周一至周五12:
30----14:
00,如遇特殊情况,可增设值班时间段或延长值班时间;
3.当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向主任请假并做好换替班工作;
4.值班人员应做好值班记录并负责保管办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财物,必须作好记录(登记借用部门、借用人、借用时间、归还时间等信息)。
借用的财物须在二周之内归还,若有损坏应作相关赔偿;
5.值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的意见;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能解决的问题要详细记录,以便向有关部门反映;
6.值班人员须做好办公室的各项日常工作,包括接待来信、来电、来访、听取同学意见等,并做好其他相关工作;
7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹,须保持办公室安静;
8.值班人员离开时,必须关窗、关灯、锁门;
三.请假制度
学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假,若有特殊情况必须办理请假手续。
1.病假必须出示相关医疗机构的鉴字证明,事假须由办公室主任批准签字,执行以上手续后方可请假。
原则上每个学期请假不得超过五次,否则取消其评优资格;
2.假条必须亲自书写,一式两份,经办公室主任签字批准后,在学生会例会召开之前或在值班及有关活动之前上交,一份交至办公室存档,一份交予会议或活动的组织人员。
假条不得由他人代写;
3.未履行请假手续或在没有特殊情况下缺席而事后补假的,均做无故缺席处理;
4.例会、值班及有关活动的缺席次数,在年度总评的基础分上相应扣除;缺席一次扣1分,缺席三次以上者予以通报批评并取消其年度评优资格的处理。
四.财务管理制度
1.各部门开展活动需经费时,应提前一星期列出详细预算开支并提交校团委审批;
2.报销或报帐应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注明日期。
报销前,由书记签字方为有效;
3.用款部门应在活动结束后一周内报销或报帐;
4.部门申请采购的报销流程:
各部门以书面预算形式上报销团委审批,审批通过后方可进行购买;
5.没有按流程办事所购买的部门或个人物品,一律不予报销;
五.档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由办公室负责;
2.部门的工作档案由各部门自行保管,各部门档案应指定专门人员进行管理。
各部门的档案须一式两份,一份交办公室存档,一份由本部门自行存档;
六.工作流程制度
1.各部门在开展校园活动、开拓工作空间时,应提前向常委会提交书面申请报告,经常委会审议商定后予以执行,从而将部门的思路融入整个学生会发展思路之中。
活动的书面报告经常委会审批后,必须在活动之前根据活动需要制定活动的分工职责表及进度表;
2.在活动完毕后活动开展部门应及时向主席团作总结汇报工作并整理制作活动的有关资料。
活动资料一式两份,一份交办公室存档,一份由本部门自行存档;
3.活动完毕后各部门应及时召开部门会议,作工作总结并交流思想,常委会则对此活动进行小结和点评;
七.学生会干部考核制度
1.学生会干部考核分日常记录和年度考评两部分。
日常记录主要包括例会情况、值班情况、意见或建议提交情况等;年度考评在日常记录的基础上进行打分,作为干部考评的主要组成部分;
2.主席办公室建立干部工作档案,对干部所做的每一项工作、参与的每一项活动作好详细的记录。
根据例会考勤情况、工作情况、资料上交情况等进行年度考评。
年度考评总分为100分;
3.学生干部在每学期期末做好个人自评工作,小结一学期的工作情况;
4.干部之间进行互评,实事求是地小结他人的工作;
5.抽样抽查部分同学对学生干部的工作表现和看法;
6.各学生分会每学年根据各干部的工作表现,评出优秀学生干部,对工作积极的干部予以表彰,对工作不主动的干部则予以批评指导。
附则
1.本制度由办公室负责监督实施,所有委员须遵照执行。
2.本制度解释权归校学生会主席团所有。
3.本制度自公布之日起实施。
湖南师范大学校学生会主席团例会制度
1.例会地点:
承办院或校学生会会议室
2.例会时间:
单周周五12:
30
3.例会出席人员:
主席团全体成员
4.例会目的:
商讨有关重大活动的决策及相关工作分配,对整个校学生会系统的近期工作进行阶段性总结,增强各学生分会之间的沟通与了解
5.会议流程:
(1)由校学生会主席作主持发言;
(2)承办院学生会主席向各院主席介绍本院的基本情况;
(3)校学生会主席作近期工作总结,介绍近期举办活动的情况及各分会的配合情况,并安排下段时间的工作活动,动员各分会积极参与校学生会所举办的活动;
(4)各分会学生会主席作近期工作总结并陈述下一阶段的工作安排;
(5)各分会学生会主席交流工作经验,进行集体学习。
6.会议考勤、纪律制度:
(1)开会时应带好笔记本和笔,提前十分钟到场,到场后到会议记录员处签名。
开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,应自觉保持会场秩序;
(2)凡不能准时参加会议的主席,须在会议前以书面形式向办公室主任请假。
若有紧急情况而不能出席,应事后补假,否则作无故缺席处理;
(3)会议结束后,与会人员应将座椅摆放回原处,随手带走纸屑垃圾,保持会议室的清洁卫生。
7.会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。
湖南师范大学校学生会常委例会制度
1.例会地点:
校学生会会议室
2.例会时间:
每周周二中午12:
30
3.例会出席人员:
校学生会全体委员
4.例会目的:
商讨有关重大活动的决策及工作分配,对全校学生会的近期工作进行阶段性总结,增强各部门之间的沟通与了解,更好地促进各部门之间的合作。
5.会议流程:
(1)由校学生会主席作主持发言;
(2)各委员作近期工作总结,对各项工作的进行情况作出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关的工作意见;
(3)各部门部长陈述部门近期各项工作的进展情况及下周的具体工作安排;
(4)各部部长交流工作经验,进行集体学习。
6.会议考勤、纪律制度:
(1)开会时应带好笔记本和笔,提前十分钟到场,到场后到会议记录员处签名。
开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,应自觉保持会场秩序;
(2)凡不能准时参加会议的委员,须在会议前以书面形式向办公室主任请假。
若有紧急情况而不能出席,应事后补假,否则作无故缺席处理;
(3)会议结束后,与会人员应将座椅摆放回原处,随手带走纸屑垃圾,保持会议室的清洁卫生。
7.会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。
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